PM模块实施方案报告

PM模块实施方案报告

（XX公司ERP项目）2XXX年XX月日期:

2023/2/24XX公司实施PM模块的背景业务管理的需求信息系统的环境实施PM模块的技术方案PM模块可实现的功能PM模块与GIS系统的分工实施PM后主要的业务流程改变实施PM模块的范围和方法实施PM的组织和功能范围实施PM的主要时间节点项目的交付成果实施PM模块的时间计划和人员组织实施PM的步骤和时间安排实施PM的人员和组织结构目录日期:

2023/2/24业务管理的需求需求二：设备维护操作的管理设备维护的费用（物料和人工）可归集到设备设备维护的物料需求准确、快速满足设备维护的历史记录XX公司设备资产管理的需求：需求一：设备资产的管理设备及其位置与财务账上的固定资产有明确的对应关系设备的价值变动直接反映到固定资产的价值及折旧需求三：维护性项目的管理以项目方式管理的维护工作，需要具体的设备维护信息短期-简单的资本性项目的管理日期:

2023/2/24业务管理的需求（续）关于是否实施PM模块，XX公司和ERP项目组经历了一个从否定到疑问再到肯定的较曲折的思考过程在ERP试点的准备和计划阶段，GIS系统已率先启动。原先对于GIS的期望中，系统功能将覆盖设备维护的所有需求，因此可省去实施PM模块。但随着GIS开发和ERP试点工作的趋向深入，逐步发现给予GIS的过多职能大大增加了其开发的难度，并且它与SAP的接口十分复杂。因此，项目组和相关部门开始研究实施PM的问题。经过对中华XX和马来西亚XX等公司的访问调研，各相关部门逐步统一了认识，确定需要实施PM模块，并且给GIS一个合理的定位。日期:

2023/2/24信息系统的环境SAP系统固定资产管理(AM)费用预算管理(CO)工程项目管理(PS)物资采购管理(MM)物资库存管理(MM)人力资源管理(HR)GIS系统主要设备台账主要设备的地理信息维护操作管理维护历史信息维护计划其他设备台账目前已在试点运行的相关信息系统包括SAP（部分模块）和GIS。GIS不包含任何价值量，所有与财务相关的信息都只在SAP中处理。具体如下：日期:

2023/2/24PM模块可实现的功能PM模块通过一系列功能及集成其他模块，对设备及其维护工作的管理维护通知维护计划计划工单处理采购申请采购-合同订单物料入库-发票维护订单物料消耗物料预留能力负荷完成确认连接零配件部件维护计划维护工作清单特性值成本价值设备能力维护策略主数据物料清单分类设备-功能位置成本中心维护工作中心日期:

2023/2/24PM模块可实现的功能（续）PM模块与其他模块集成，可实现多种功能PM组织架构技术对象计划+处理历史+信息CO成本中心控制内部订单控制HR人员资质人力计划时间管理MM作业外包库存管理物料主档采购PS项目结构和控制项目预算SD客户主档服务性维护管理AM资产主档折旧资本化未实施模块已实施模块日期:

2023/2/24PM模块与GIS系统的分工从功能上说，SAP的PM模块与XX公司的电网运行管理系统（GIS）各有其优势和劣势，简单比较如下：优势劣势PM与财务管理的信息集成，实现费用归集和预算控制与物料管理的信息集成，实现物料需求和供应信息共享与项目管理的信息集成，实现项目化的维护管理无法表现技术对象的拓扑关系无法保存特别细节的技术资料GIS技术对象的拓扑关系表示维护操作中对象相关性清晰技术对象的技术资料丰富（包括实物图）不能反映价值量及其变动信息无法管理维护过程中的费用、物料、人工等信息日期:

2023/2/24PM模块与GIS系统的分工（续）设备主数据（设备台账）的维护原则上，PM与GIS系统各自有一套完整的设备主数据，并且具有一一对应关系。因此，每个主数据，应保证只有一个源头。根据XX公司设备信息维护的现状，建议：输变电资产，GIS作为源头，PM根据GIS的变动而更新其他资产（生产性和非生产性），仅在PM中管理和处理维护工单的管理考虑到与其他业务功能的信息集成（财务、物资、项目、人力等），建议维护工单在PM中处理。GIS系统根据PM的工单更新，并可在GIS中补充附加技术信息设备维护历史和计划建议正式的维修计划放在PM，但形成计划的技术数据和依据来自GIS设备的部件信息（BOM）考虑与物资系统的信息集成，建议在SAP中维护通过比较可知，SAP的PM模块与GIS系统，有相互重叠的部分，建议根据各自所长而分别承担部分职能，通过接口保持数据的同步更新。日期:

2023/2/24实施PM后主要的业务流程改变实施PM模块后，一些业务流程的处理将发生改变。重点在于制定怎样的标准来划分工程的类别和大小或长短，以确定是否在PM处理。主要涉及的流程如下：作业类别PM中管理PS中管理维修计划性大修事故报修抢修日常长期/大型更改小型大型用户工程小型大型科技-一般GIS系统FI-AM模块PM模块PS模块SAP系统IM模块确定线路的割接划分的规则确定资本性和运行费用性作业的划分规则理清设备与固定资产的对应关系理清设备的零部件信息。。。。。。日期:

2023/2/24实施PM后主要的业务流程改变（续）

实施PM模块后，一些业务对象的分类标准可能要做相应的调整，有关的基础数据需要进行大量艰苦的整理工作。建议有关部门早做准备。譬如，日期:

2023/2/24实施PM的组织和功能范围根据SAP总体实施计划和GIS项目计划，建议PM的实施与推广阶段的组织范围一致。对象方面，建议包含输变电运行设备和主要非生产固定资产（车辆、建筑...）XX公司XX分公司XX公司总部XX公司XX公司XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司XX电公司本部XX分公司XX分公司XX分公司XX分公司XX电公司本部XX分公司XX分公司XXX公司XX分公司XX公司本部日期:

2023/2/24实施PM的方法和过程由于其他模块已试点运行，推广将在05年1月上线，建议PM实施作为一个相对独立的子项目运作，按照独立的时间表，在系统构建完成后直接在XX公司全范围实施，上线时间与整个推广上线时间相吻合。另外，GIS系统也需要抓紧同步推进。详细设计系统构建计划系统上线支持维护基本方案详细计划资源准备

初步转换计划流程优化差异分析评估接口确认需求功能设计系统配置系统开发集成测试用户手册主数据模板数据收集整理数据转换系统上线现场支持结帐支持远程支持用户培训GIS推广，与PM接口接口联调日期:

2023/2/24项目的交付成果PM的成功应用，需要建立在工作管理流程定义清晰和基础数据准确的基础之上。而PM和GIS系统的互动，则是又一个难点所在。工作阶段工作重点交付品计划基本方案-详细计划：着重于整体技术方案确定和进度安排资源准备：着重于项目人员的配置和培训PM实施总体技术方案详细设计流程优化-需求确认：着重于相关流程的确定差异分析-接口评估：着重于PM与其他模块尤其是与GIS的接口流程修订稿PM实施详细技术方案PM-GIS接口方案系统构建系统配置-功能设计：着重于系统实现的功能开发-主数据模板：着重于数据的基础和GIS接口的开发系统配置文档开发设计文档数据模板系统上线操作规范-用户培训：着重于操作人员的教育数据转换：着重于基础数据的清理操作手册-操作培训上载数据底稿支持维护现场支持：着重于帮助现场操作人员问题及解决方案日期:

2023/2/24实施PM的主要时间节点其他模块全面推广2004年4月5月6月7月8月9月10月11月12月上线数据清理完毕人员培训完毕操作手册完成系统测试完成业务需求确认项目启动接口开发完成集成管理规范完成日期:

2023/2/24实施PM的组织安排PM的实施将配合整体ERP的推行，纳入统一的管理之中。ERP推广单位领导小组XX公司各单位领导ERP推广单位领导小组XX公司各单位领导ERP工程领导小组XX公司-管理层-合伙人ERP推进小组XX公司

XX咨询公司ERP项目管理XX公司–经理

XX咨询公司–经理ERP推广单位领导小组XX公司各单位领导ERP推广项目其他模块推广项目组质量保障XX咨询公司质量保障合伙人PM实施项目核心组-XX公司

XXX培训中心

XX咨询公司PM实施外围人员总部

XX局

XX所GIS项目人员PM实施项目GIS项目生技部领导日期:

2023/2/24实施PM的人员需求PM的实施工作需要生技、总经理工作部等专业人员（关键用户）、SAP顾问和开发人员、GIS技术人员紧密配合。同时，还依赖大量基层管理人员组成的外围层的全力配合。总部市区市东市南XX培训中心咨询公司本部典型所本部典型所本部典型所生产性1-1-1-1122非生产性11-1-1-1外围人员-？？？---ABAP开发-------2-1日期:

2023/2/24