压铸厂采购管理程序p

【最新资料，Word版，可自由编辑！】目的规范物资采购过程及控制方法，确保所采购物资符合规定要求。范围适用于公司所需物资的采购。职责物资部、压铸分厂、烤漆分厂负责制定采购计划，按计划采购所需物资，核对所采购物资的数量并送检。技术部负责准备采购文件中的技术文件（包括图纸、标准、技术协议、检验标准、质量要求等）。物资分类铝材、缸套由压铸分厂负责；油漆由烤漆分厂负责；各类辅料由物资部负责。工作程序物资部、压铸分厂、烤漆分厂根据库房常用生产物资库存量、月平均消耗水平及生产单位提交的物资请购计划，编制《物资请购单》，报总经理批准后实施采购作业。《物资请购单》必须写明所购物资名称、规格、型号、数量、质量标准、技术要求、需求时间等。新产品试制由技术部编制新产品开发采购计划，报总经理批准，交物资部、压铸分厂、烤漆分厂实施采购。市场临时（零星）采购计划，由各需求部门提出，报总经理批准交物资部、压铸分厂、烤漆分厂实施采购。采购物资部、压铸分厂、烤漆分厂按《物资请购单》实施采购，下达定单或电话通知供应商。采购员将所购回物资及时向库管员办理交接手续。定货对于关键、重要、批量、设备及属于本公司专用等物资，应采取定货方式进行采购。采用定货方式采购的物资，应与供货商签定定货合同。合同必须注明采购物资名称、规格型号、数量、价格、质量要求、技术标准、交货地点、交货期限、验收标准及方法、结算方式及期限、服务索赔、违约责任等要求。对于技术要求复杂、质量标准严格的物资，应与供方签定评定的技术协议作为合同附件。与供方签定长期或多批次供货的定货合同，物资部、压铸分厂、烤漆分厂应根据本公司物资需求及时通知供方供货。报检供应商所交物资，由物资部、压铸分厂、烤漆分厂填制《物资验收单》，并按批次数量比例抽取样件交质检部检验。检验合格后，凭检验人员签字到工具辅料库房主管办理入库手续。采购员采购回的物资，工具辅料库库管员按照请购单要求进行清核后，交库房主管办理入库手续(需质检部验收的特殊物资例外)。采购物资及验收或使用过程中发现存在质量不合格，由物资部或相关部门指定的其它人办理修、换、退等有关索赔事宜。供应商业绩统计质检部、压铸分厂、烤漆分厂负责统计每个合格供方的供货业绩物资部、压铸分厂、烤漆分厂负责统计每个合格供方的交付及时率质检部、压铸分厂、烤漆分厂负责统计因供应商造成公司停线及次数额外运费相关文件《供应商管理程序》质量记录《物资请购单》《定货合同》《合格供应商业绩统计表》《物资验收单》修改记录修改状态日期更改通知书编号修改原因及内容摘要备注

编制审核批准日期日期日期物资请购单 PL/QR-014-01部门日期编号材料名称规格型号质量要求数量用途预算单价预算总价需要时间备注说明批准 会签 审核请购合格供应商业绩统计表季度PL/QR.013-04序号供应商名称准交率(%)额外运费(元)一次交验合格率(%)顾客特殊状态通知次数(次)质检部/日期:经营部/日期:

质检部/日期:重庆蟠龙压铸有限公司送货单位重庆蟠龙压铸有限公司物资验收单NO0000001日期一联库房留存入N一联库房留存入NO0000001日期编号材料名称规格型号送货数量验收数量单位单价总价备注库房收货人送货人第库对 帐重庆蟠龙压铸有限公司物资