OA自动化办公OA系统需求分析

OA自动化办公OA系统需求分析OA协同办公自动化用户需求说明书文件状态：文件标识：XXX项目[]草稿当前版本：1.0[√]正式发布作者：[]正在修改完成日期：2009-5-18版本历史版本/状态作者参与者起止日期备注1.0王佩佩2010.6.29新建1.0吕美洁2010.6.29新建1.0孙均2010.6.29新建目录1.引言41.1.文档目的41.2.文档范围41.3.读者对象41.4.参考文档41.5.术语与缩写解释42.项目概述52.1.项目介绍52.2.用户群体53.功能性需求63.1.功能性需求整体介绍63.2.XXX模块73.2.1.业务概述73.2.2.业务流程73.2.3.输入输出133.2.4.输入输出值说明133.2.5.字段说明134.非功能性需求694.1.技术需求694.2.性能需求694.3.质量需求704.4.安全保密需求701.引言1.1.文档目的本文档主要针对XXX出具体的要求，同时它还将作为该产品设计与开发的重要参考依据。1.2.文档范围本文档包含以下几部分：1.产品介绍2.产品面向的用户群体3.产品应当遵循的标准或规范4.产品的功能性需求5.产品的非功能性需求6.用户需求确认1.3.读者对象本文档的读者范围包括：1.需求提供方具体责任人2.开发方的项目经理、系统分析设计人员、测试人员。1.4.参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符]作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP]SEPG，需求开发规范，机构名称，日期1.5.术语与缩写解释定义所有必要的术语，以便读者可以正确地解释软件需求规格说明，包括词头和缩写。例如：缩写、术语及符号解释—破折号：代表不适用√对钩：代表必选×叉号：代表可选定制从服务器端取得的，用户不能直接操作的数据2.项目概述2.1.项目介绍XXX项目软件是一款通用性极强的商业企业XXX领域的管理系统，软件囊括了商业企业日常经营XXX可以在最短的时间内掌握软件的使用方法，助用户生意早日更上一层楼。软件的采购管理、在最短时间内找到自己所需要的信息。软件系统采用流行的B/S时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。系统软件采用Java平台进行开发并实现，用户数据选用Oracle10g进行统一管理。2.2.用户群体XXX项目软件主要是帮助商业企业全面有效管理采购、销售、库存、客户管理和决策分析，软件适用于需要进行采购管理，销售管理、决策分析以及库存管理的所有商业企业。2.3.产品应当遵循的标准或规范的各项规定。2.4.产品范围XXX项目管理系统是集采购、销售、决策、客户管理及库存管理于一体的商业企业管理软件的行业（如医疗药品管理）。3.功能性需求3.1.功能性需求整体介绍4.功能性需求4.1.功能性需求整体介绍12员工管理模块12.1业务概述可以修改自己的用户可自定义模块信息的修改。12.1.1业务流程12.1.2输入输出输入信息：1用户基本信息：用户名、真实姓名、主角色、部门、用户排序号用户权限信息：管理范围、访问控制、IMA广播权限、通讯范围Internet邮箱数量、每个Internet邮箱容量、绑定IP地址、备注输出信息：错误信息（响应超时信息和格式不正确信息）和成功信息。12.1.3输入输出值说明1、密码必须6-10位*显示；2、用户编号为纯数字；3、密码长度6-10位,用户编号长度8-10位；4、用户邮箱必须符合***@***.***5、填写身日格式为YYYYMMDD6、Ip地址格式符合0-255.0-255.0-255.0-2557、手机号码必须为11位数字。12.1.4字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格1字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例用户名字母和数字I√0——9和26字母Liu1真实姓名字符I√刘芳主角色字符O√职务部门经理，员工部门字符O√部门名称销售部，研发部用户排序号Int√大于025管理范围字符√仿问控制字符√Ima广播权限字符√通讯范围字符√考勤排班类型字符√内部邮箱容量数字√42个人文件柜容量数字√25Internet邮箱容量数字√25每个internet邮件容量数字√大于012绑住ip地址数字√每个ip段0-255211.87.232.162备注字符——别名字符√Bill姓名字符——刘芳生日Int——19890430界面主题字符——色调灰色手机Int—子邮件字符——852489@QQ、com单位电话Int——24165013.考勤管理13.1上下班登记模块13.1.1业务概述员工上(下)(下)来决定是否迟到(早退)，验证不通过提示相应信息13.1.2业务流程用户考勤申请或13.1.3输入输出输入信息：备注信息输出信息：错误功信息提示13.1.4输入输出值说明验证1备注信息不能超过100字符数的限提示超时13.1.5字段说明项目数据类型I/O要求是否超时必填/必显范围举例备注信息字符I—100字符以内—成功信息字符O———消息提示字符O———13.2外出登记13.2.1业务概述外出申请登记()以及查看个人外出历史记录，验证不通过给予提示信息。13.2.2业务流程13.2.3输入输出输入信息：外出原因、外出时间、审批人。输出信息：错误信息和成功信息。13.2.4输入输出值说明8、外出原因总字数不能超过100字符；9、外出结束时间应该晚于开始时间；13.2.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例外出原因字符I√必100字符以内—外出时间数字I√——成功信息字符O———消息提示字符O———13.3请假登记13.3.1业务概述请假申请登记()以及查看个人请假历史记录，验证不通过给予提示信息13.3.2业务流程13.3.3输入输出输入信息：请假原因、请假时间、审批人、总请假天数。输出信息：错误信息和成功信息。13.3.4输入输出值说明1、请假原因总字数不能超过100字符；2、请假结束时间应该晚于开始时间；3、总请假天数不能超过年假总天数。13.3.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例请假原因字符I√100字符以内—总请假天数数字I隐形必填系统自动统计—请假时间数字I√——成功信息字符O———消息提示字符O———13.4出差登记13.4.1业务概述出差申请登记()以及查看个人出差历史记录，验证不通过给予提示信息13.4.2业务流程用户填写出13.4.3输入输出输入信息：出差、出差时间、审批人。提示输出信息：错误信息和成功信息。

查看个人出

验证13.4.4输入输出值说明超时提示1、出差事由总字数不能超过100字符；2、出差结束时间应该晚于开始时间；13.4.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例出差事由字符I√100字符以内—出差时间数字I√——成功信息字符O———消息提示字符O———13.5上下班记录查询13.5.1业务概述查看详细部门具体人员的考勤记录(今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询)，验证不通过提示相应信息13.5.2业务流程13.5.3输入输出输入信息：出差开始时间和结束时间输出信息：错误信息与成功信息(返回数据)13.5.4输入输出值说明1查询的结束时间应该晚于开始时间；13.5.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例出差开始时间与结束时字符I√——间成功信息(返回数据)字符O———消息提示字符O———13.6外出审批/请假审批/出差审批13.6.1业务概述审批员工外出申请并予以批准、不批准的内部短信回复。13.6.2业务流程用户查看并选择13.6.3输入输出输入信息：审批结果输出信息：错误信息与成功信息13.6.4输入输出值说明13.6.5字段说明提示超时要求项目数据必填/必是否超时显范围举例审批结果字符I√——成功信息——服务器连接请求并获取消息提示——13.7人员考勤记录服务器记录存档并返13.7.1业务概述查看详细部门具体人员的考勤记录(今日上下班登记信息显示、考勤查询与统计、某日上下班登记查询)13.7.2业务流程13.7.3输入输出输入信息：查询条件信息输出信息：错误信息与成功信息13.7.4输入输出值说明1考勤查询的结束时间应该晚于开始时间；13.7.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例查询条件信息字符I√——成功信息字符O———消息提示字符O———13.8考勤查询13.8.1业务概述查看某日全部或个别部门的人员考勤记录13.8.2业务流程用户填写查询条13.8.3输入输出输入信息：查询日期、部门、排班类型输出信息：错与成功信息(返回数据)提示13.8.4输入输出值说明验证13.8.5字段说明提示超时要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例查询日期timeI√——部门字符√——是否超时排班类型字符√——成功信息(返回数据)字符O———消息提示——服务器连接请求并获取13.9考勤统计13.9.1业务概述统计某段时间内全部或个服务器准备要返回13.9.2业务流程13.9.3输入输出服务器记录存档并返输入信息：统计开始时间、排班类型输出信息：错误信息与成功信息(返回数据)13.9.4输入输出值说明1、结束时间应该晚于开始时间13.9.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例查询开始时间与截止时timeI√——间部门字符I√——排班类型字符I√——成功信息(返回数据)字符O———消息提示字符O———14车辆管理模块14.1新置车辆14.1.1业务概述14.1.2业务流程14.1.3输入输出输入信息：车牌号、厂牌型号、发动机号、车辆型、司机、购买日期及价格、状态等信息。输出信息：内容是否合法？错误信息和成功信息。14.1.4输入输出值说明1车牌号必须唯一不得重复；2车辆类型为已有的类型；3购买日期必须符合yyyy-mm-dd的格式；4状态必须是已有的状态类型；5价格必须是数字；服务端检查内容是否14.1.5字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格2字段说明项目数据类型I/O必填/必显范围举例车牌号字符I√必填-001厂牌型号字符I--必填---发动机号字符I———车辆类型字符I√轿车司机字符I------购买日期时间I√必填2010-3-6价格数字I√必填210000状态字符I√必填可用提示信息字符O------成功信息字符O———14.2报废车辆14.2.1业务概述通过车辆的车牌号，将车辆的一切信息删除。14.2.2业务流程14.2.3输入输出输入信息：车牌号。输出信息：错误信息和成功信息。14.2.4输入输出值说明1车牌号必须存在；14.2.5字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格3字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例车牌号字符I√必填-001提示信息字符O------成功信息字符O———14.3用车申请14.3.1业务概述审批人对车辆信息申请决定是否批准。14.3.2业务流程14.3.3输入输出输入信息：止日期、目的地、里程、调度员等信内容是否合法？息。输出信息：错误信息和成功信息。14.3.4输入输出值说明1车牌号必须唯一不得重复且是存在可用辆；2用车部门为已有部门；服务端检查内容是否3终止日期必须大于终止日期，且其他申请冲突；5必须指定调度员；14.3.5字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格4字段说明是否要部门调项目数据类型I/O范围举例

显车牌号字符I√必填-001司I----用车人符I———用车部门字符I组织部开始时间I是否批准？必填2010-3-520：34：23结束时间时间I√必填2010-3-621：56：45目的地字符I------里程数字I------调度员字符I√--提示信息字符O------成功信息字符O———14.4用车归还14.4.1业务概述对申请批准且使用中的车辆，进行归还。14.4.2业务流程14.4.3输入输出输入信息：车牌号。输出信息：错误信息和成功信息。14.4.4输入输出值说明1车牌号必须唯一不得重复；2车辆类型为已有的类型；3购买日期必须符合yyyy-mm-dd的格式；4状态必须是已有的状态类型；5价格必须是数字；14.4.5字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例车牌号字符I√必填-001提示信息字符O------成功信息字符O———14.5外出统计14.5.1业务概述对正在使用中的车辆进行列表，列举详细信息。14.5.2业务流程14.5.3输入输出输入信息：列表请求。输出信息：错误信息、成功信息和列表信息。14.5.4字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格6字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例列表请求字符I√必填---提示信息字符O------列表信息字符O———14.6指定调度人14.6.1业务概述OA从系统已有的用户中指定调度人，用来完成用来完成车辆调度的操作。。14.6.2业务流程14.6.3输入输出输入信息：指定调度人命令。输出信息：错误信息和成功信息。14.6.4字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格7字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例命令字符I√必填---提示信息字符O------成功信息字符O———14.7车辆维护14.7.1业务概述报，期间可以进行维护信息修改删除操作。14.7.2业务流程14.7.3输入输出输入信息：车牌号、维护类型、维护日期、经办、维护费用、备注等信息。输出信息：内容是否合法？错误信息和成功信息。14.7.4输入输出值说明1车牌号必须指定；2维护类型必须是已有类型，特殊情中注明；3维护日期必须符合yyyy-mm-dd的格式；4维护费用必须是数字；14.7.5字段说明服务端检查内容是否根据输入输出的内容，使用表格描表格8字段说明要求项目数据类型

范围举例

显车牌号字符I必填-001维护类型字符I√必填-年检维护日期时间I√必填2010-3-12经办人字符I------维护费用数字I------备注字符I----无法再维护类型中标注的信息提示信息字符O------成功信息字符O———15部门管理模块15.1新建部门15.1.1业务概述通过则提示用户重新填写，在确认填写无误后存档。15.1.2业务流程填写部门信息15.1.3输入输出输入信息：提示是否合法领导、上级分管领导、部门职能否是输出信息：提示错误信息和成发送请求15.1.4输入输出值说明10、部门名称不在的部门相同；是11、部门排序号不能与已存在的是否超时12、部门名称和排序号均不能个字符；否13、部门名称与部门排序号不能为空；获取部门信息内容15.1.5字段说明提示根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格9字段说明验证求正确项目数据类型I/O必填/必显保存非法范围举例部门排序号字符I√必填；1-30位111部门名称字符I√必填；1-30位aaa电话字符I×——传真字符I×——上级部门字符I×——上级主管领导字符I×——上级分管领导字符I×——部门职能字符I×——15.2修改部门/成员单位15.2.1业务概述查看部门信息，修改部门信息，提交修改结果，连接服务器，获取修改内容，验证合法性，保存修改信息，返回提示。15.2.2业务流程15.2.3输入输出输入信息：领导、上级分管领导、部门职能输出信息：错误信息和成功信息。15.2.4输入输出值说明14、部门名称不能与已存在的部门相同；15、部门排序号不能与已存在的部门排序号相同；16、部门名称和排序号均不能超过30个字符；17、部门名称与部门排序号不能为空；15.2.5字段说明根据输入输出的内容，使用表格描述，例如：表格10字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例部门排序号字符I√必填；1-30位111部门名称字符I√必填；1-30位aaa电话字符I×——传真字符I×——上级部门字符I×——上级主管领导字符I×——上级分管领导字符I×——部门职能字符I×——15.3删除部门/成员单位15.3.1业务概述返回删除成功提示。15.3.2业务流程15.4查看部门/成员单位15.4.1业务概述发送查看部门信息请求，服务器连接请求，返回部门详细信息。15.4.2业务流程发送请求15.5导入部门/成员单位15.5.1业务概述提示选择要导入的文件，检查文件合法性是否超时证，导入信息存档，返回导入信息情况。是15.5.2业务流程返回信息15.6新建公共成员组15.6.1业务概述储。15.6.2业务流程填写组信息15.6.3输入输出提示输入信息：组名，组号是否合法输出信息：否是成功或失败的信息提示15.6.4输入输出值说明提交请求1、组名与组号不能为空。2、组号不能使用已经用过的序号。超时？3、组名、组号长度不超过30个字符。否提示15.6.5字段说明获取内容项目数据类型I/O必填/必显范围举例验证非法

合法保存信息组名字符I√必填；1-30位aaa组排序号字符I√必添；1-30位11115.7编辑公共用户组15.7.1业务概述内容，保存。15.7.2业务流程15.7.3输入输出输入信息：组名，组号输出信息：成功或失败的信息15.7.4输入输出值说明1、组名与组号不能为空。填写组信息2、组号不能使用已经用过的序提示3、组名、组号长度不超过30个字符。15.7.5字段说明是否合法要求是项目数据类型I/O必填/必提示提交请求否范围举例组名字符I√必填；1-30位aaa组排序号字符必添；1-30位111超时？15.8删除公共用户组否提示15.8.1业务概述请求删除公共用户组，确认删，删除保存。获取内容15.8.2业务流程请求15.9设置公共用户组成员验证15.9.1业务概述用户选择用户，提交请务器连存信息。合法确认删除15.9.2业务流程保存信息提示否非法选择用户名单16通信录模块结束发送请求提交请求是提示超时？16.1.0添加通信录16.1.1业务概述取请求信息，并进行添加；验证不通过提示错误信息。16.1.2业务流程16.1.3输入输出输入信息：排序号、个人信息和联系方式。输出信息：错误信息和成功信息。16.1.4输入输出值说明1排序号为选填项：6—10位的数字。如不填写系统自动向后排列。2个人信息为必填项：其中包括联系人的姓名、年龄等。3联系方式包括家庭和单位的联系方式，为必填项。16.1.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必显范围举例排序号字符I—选填；1-10位01个人信息字符I√必填；6-10位小张、男联系方式（家庭）字符I—必填：6-10位—联系方式（单位）字符I—必填：6-10位—成功信息字符O——添加成功错误提示字符O———16.2.0修改通信录16.2.1业务概述信息，修改成功；验证不通过则提示错误信息。16.2.2业务流程16.2.3输入输出输入信息：输入人个人信息和联系方式。输出信息：错误信息和成功信息。16.2.4输服务器响应联系人个系方式为必填项。否16.2.5字段说明要求项目数据类型I/O必填/必范围举例显验证信息联系人个人否字符I必填；6-10位小张信息找到匹配联系方I√必填；6-10位电话等成功信息字符O———消息O——修改成功错误信息16.3.0删除通信录16.3.1业务概述要删除的通信录，并执行删除，删除成功；否则返回错误信息。16.3.2业务流程16.3.3输入输出输入信息：填写或选择所要删除的联系人。输出信息：错误信息和成功信息。16.3.4输入输出值说明输入的联系人为必填项。其中id编号必须为1-10的数字。16.3.5字段说明项目数据类型I/O要求必填/必显范围举例联系人的姓名或ID编字符I√必填；6-10位小张、01号练习人信息字符I√选填；6-10位********成功信息字符O———消息提示字符O———16.4.0添加分组16.4