学生社团文化节

4/4学生社团文化节华中农业大学大学生社团联合会第七届社团文化节策划书

一、活动名称

华中农业大学大学生社团联合会第七届社团文化节

二、活动时间

（一）总体时间：2010年11月中下旬至12月下旬

（二）各阶段时间：

节徽征集：2010年10月22日——2010年10月28日

立项活动征集：2010年10月28日——2010年11月21日

活动审核批准：2010年11月20日——2010年11月24日

文化节社团活动：2010年11月27日——2010年12月18日

文化节闭幕式暨颁奖典礼：2010年12月25日

三、活动地点

华中农业大学求真楼、求实楼，大学生活动中心报告厅、舞厅，荟园主干道

四、活动宗旨

展现社团风采繁荣校园文化

五、活动对象

华中农业大学社团文化节立项活动社团

六、活动口号

彰学子风采，显社团华章

七、活动方案

1．立项阶段

（一）张贴通知公示：10月28日11月7日

负责人：宣传部余凯

（二）社团申报时间：10月28日——11月21日（晚10:00）发放申请表

负责人：秘书处杨瑞成

会长大会：14日前开展会员大会，动员会长参加文化节

活动，并鼓励协会联合举行活动。

负责人：主席团社团中心

收集活动策划

负责部门：社团中心

整合：

(1)社团中心人员通知协会申请文化节活动时，鼓励协会

联合举办活动：协会上交策划时，可对协会活动提出自己

想法，建议社团合作联合举办相同性质活动，使活动更具

规模。

(2)11月16、17、18日，及时看邮箱中策划内容，如有

可整合协会，与社团中心及时沟通，整合资源。

(3)根据社团中心的情况，决定是否开展部门会长大会。

负责人：社团中心

（三）策划书初审：11月20日——11月21日(晚10：20)

负责人：林笠

评审团成员：主席团社团中心部长

社团中心三名副部长六名干事

一审、二审:20日晚7:00—9:00剔除不可行的活动，

挑选出有传承性、影力大的活动

补审:21日21:20-22:00将晚交策划审核

三审:22日晚9:20—10:20选出最终的精品活动社团以“社博会”为主题，公益类：关爱XX,如关爱社会，关

爱生活，关爱自然；学术类：专业学科，主要举行精品的讲座；

文体类:健康生活。

2．活动阶段

活动前期（11月24日—11月26日）

（1）喷绘、海报、横幅等宣传物品于11月26日前分别张贴悬挂于指定地点；

网站宣传以及利用教育超市网吧宣传；

启航晚会及社团宣传片视频播放或去年文化节成果展示

（制作成PPT）。

负责人：宣传部余凯

编辑策划部祝大亮

通联部关鑫

（2）物资准备（包括帐篷、桌子等）：

负责人：秘书处陈瑶

（3）社团活动考核条例：社团中心制作，由秘书处公示。

活动中期（11月27日-12月18日）

（1)指导：社联各个部门帮助协会解决各种困难和问题，协助

协会共同办好活动。

联系社团，确保各社团之间合作顺利。

（2)考核：由项目组负责社团文化节社团的活动考核。

活动后期（12月19日-12月20日）

（1）成果展示：协会以展板、照片、喷绘等形式展示成果，或根据自身的情况以其他形式展示。

负责人：宣传部张志伟（考核宣传形式）

监察部潘亚雄（准备场地）

（2）活动总结：12月20日前，协会上交活动总结，社团中心

根据考核条例考核社团总结。12月22日22：

20前交到秘书处。

3.评奖阶段

（1）优秀社团申报时间：12月21日到12月22日（晚22:20）秘书处制作并发放申请表

社团中心收取表格

（2）优秀社团评选时间：12月22日到12月23日

负责部门：主席团

秘书处负责将所有分数汇总，制作电子表格并公示。

（3）文化节闭幕式晚会:

活动时间：12月25日（14：00）

活动场地：大活舞厅

邀请团委老师颁奖，邀请协会表演助兴。颁奖晚会结束后

举行舞会，由社联全体负责。

八、活动预算

宣传费用：

名称单价数量面积总价

海报870560

喷绘8218144

灯箱83

横幅336162

X展架29258

三折纸1000400

篮球架图标850100

奶茶店图标840

总计

立项活动：

水：3提12*3=36

打印费：100（待定）

总计：136元

闭幕式：

物品数量单价（元）总额（元）

宣传海报25张8200

矿泉水15件24360

水果暂未定100

零食暂未定100

气球4袋936

彩带8卷540

卡纸30张15

泡沫纸4卷520

奖品10份暂未定

证书10个560

总金额931

合计：

九、活动注意事项

1、确保场地申请到位，通知协会及时、高效，各部门一定要按

时间完成工作。

2、加大宣传力度，媒体跟踪报道，严格控制活动质量。

3、社团活动考核标准一致，完全了解协会经费使用情况，及时

跟进协会活动。

4、及时做好反馈工作，协助协会做好后期总结和成果展示。

十、活动负责人联系方式（见附页联系表）

十一、活动应急方案

1、社团活动应急方案：先由社团提案，交于社团中心审核。例如

下雨、活动参与度不高等情况

2、社联应急方案：

若无法拉到赞助则必须缩减宣传品的印制，更多的侧重在摆点宣传文化节的相关内容。

十二、活动亮点

1、启航晚会及社团宣传片视频播放或去年文化节成果展示（制作

成PPT），为社团文化节造势，整体展现社团的活力与激情，提

高文化节活动的参与度。

2、给协会一个统一的模板，所有活动都用一致的宣传品模板以形

成统一的风格，将整个文化节的活动串成一个系列，让大家对

文化节有一个总体的印象

3、邀请省级知名人士举办学术科技性质讲座，加大媒体报道力度。

鼓励公益实践类社团联合起来举行联合性质的活动。

4、请新成立的协会表演节目，推销新协会，提高知名度。

社团文化节立项活动负责人联系表

编号协会名称活动名称活