中文hrzh colfv part人力资本管理的业务流程

人力资本管理中的业务流程SAPERP-HumanCapital日教育学员手册课程版本:课程持续时间:5SAP-学习时使用，工作时参©2009SAPAG。保留所利。没有SAPAG的特别，任何人不得以或为任何目的或本文档的任何部分。此外，本文档及其内容您自己使用，没有SAPAG的明确，不得出租、转让或本文档及其内容。本文档包含的信息更改，恕不另行通知。由SAPAG及其分销商所销售的某些软件产品包含有其他软件供应商的软件组件商®、WINDOWS®、NT®、EXCEL®、Word®、®和SQLServer®是公司的商标。IBM®、DB2®、OS/2®、DB2/6000®、ParallelSysplex®、MVS/ESA®、RS/6000®、AIX®、S/390®、AS/400®、OS/390®和OS/400®是IBM公司的商标。ORACLE®是ORACLE公司的商标INFORMIX®-OnLineforSAPINFORMIX®DynamicServerTMInformix公司的商标UNIX®、X/Open®、OSF/1®和Motif®是OpenGroup的商标本文档中的Citrix®、Citrix徽标、ICA®、ProgramNeighborhood®、MetaFrame®、WinFrame®、Frame®、MultiWin®和其他Citrix产品名称是CitrixSystems公司的商标。HTML、DHTML、XML、XHTML是W3C®、麻省理工学院及WorldWideWeb的商标或商标。JAVA®是SunMicrosystems公司的商标JAVASCRIPT®是SunMicrosystems公司的商标，由其技术开发和实施Netscape使用SAP、SAP徽标、R/2、RIVA、R/3、SAPArchiveLink、SAPBusinessWorkflow、WebFlow、SAPEarlyWatch、BAPI、SAPPHIRE、Management 是SAPAG在德国和世界其他一些国家的商标或商标。本文档免责SAP按原样提供这些材料，并明确承担任何和所有明示或暗示的保证，包括但不限于这些材料和服务、信息、文本、图像、，或此处的任何其他材料和产品的特定目的之适销性和适用性的保证。在任何情况下，AP均不承担任何直接的、间接的、特殊的、偶然的、性或惩罚性的损失责任，不论任何性质，包括但不限于由于使用这些材料或其中介绍的软件组件而产生的收入或利润的损失关于本手册本手册用于补充教师的课堂，学员可以在课后参考此手册。本手册不适合。排版惯本手册使用标准字体：还用到以下排版惯字体风描他位置，如SAPNet）文档的交叉。示例文正文文本中强调的字或词组，图形和表格的示例键字，如SELECT和INCLUDE。屏幕输出。这包括文件和 的名称及其路径消息、变量和参数的名称以及程序源代码的各节。文档中完全一致。<正文图本手册用到了以下图标：图含有关信息、提示或背以前观点的备注或关于本手 图含例外或警步表示教师中显示了该项目课程概 课程目 课程目 单元1：导 导 单元2：人力资本管理的结 SAPERP6.0HCM的结 组织管 单元3：人事管 人事管理概 单个信息类型的.............................................................................快速输 人事活 可选：全球聘用和同时聘 单元4：时间管 时间管理基础知 记录时间数 评估时间数 跨应用程序时间表 单元5：工资核算简 工资核算处 单元6：电子招 电子招聘解决方 单元7：人事发 资格和要 单元8：学 培训和管 Enterprise 继任计划和发展计划 绩效管 单元9：企业薪酬管 企业薪酬管 工作定 薪酬预算功 薪酬管 长期激 单元10：人事成本计 人事成本计 单元11：最终用户服务交 SAPERP6.0中的Enterprise EmployeeSelf-Service ManagerSelf-Service 员工交互中 单元12：分 报告和分析工 单元13：附录I：福利（可选 福利：登记概 福利：福利登 福利：通过ESS实现的福 课程概述本课程介绍SAP人力资本管理的一般概念，并综述其功能。在本课程结束时，您将能够识别主要的功能范围、执行功能业务流程并实现这些流程的整合。目标读本课程适用于以下读者:顾问和SAP项目人课程前提条件所需知无推荐知课程目本课程将传授以下内容:识别SAPERP6.0人力资本管理的主要功能范执行人力资源功能业务流程并了解其整课程目完成本后，您将能够在SAPERP6.0HCM系统中导介绍SAPERP6.0HCM使用选定的界面显示和SAPERP6.0HCM系统中的数识别SAPERP6.0HCM中的流程并执行HR识别SAPERP6.0HCM课程概 2009SAPAG。保留 利 导单元概本单元根据用户角色和用户偏好，提供登录系统、识别关键图标、导航基本菜单路径、识别SAP需的导航知识。单元目完成本单元后，您将能够登录到SAP系在SAP系统在SAP系统中搜索信息并使用各种帮助方式获取单课程：导 练习1：导 课程 导课程概述本课解释和演示如何登录到SAP系统。还将介绍系统布局和导航。本课还讨论一些基于用户要求和/或偏好的个性化系统的可用选项。最后，介绍SP系统中各种可用的。您还将进一步了解如何搜索信息。课程目标完成本课程后，您将能够:登录到SAP系在SAP系统中导航基本路径并定制视在SAP系统中搜索信息并使用各种帮助方式获取业务示例为了有效地使用SAP统，新用户必须熟悉SAP统的屏幕和导航并基登录流程第一次登录前，系统管理员将分配给您一个初始。在登录过程中，您应该创建一个只有自己知道的新。此后，使用您自己的登录。注意:这些操作步骤可能与您的公司不同。要了解 联系您的系统管理员。 图表1：登录到SAP系统现在，任务栏（同时显示SAP版本号）和系统托盘（即桌面右下角）中都显示了SAP登录图标。如果有系统消息，将显示“系统消息”框。阅读此消息后，选择继续或tr以关闭框。SAP统是客户端系统。客户端概念使得若干个业务彼此独立的企业可以在一个系统中并行运行。就组织而言，客户端是系统中的独立单元。每个客户端都有自己的数据环境，因此也就有自己的主数据、数据和分配的用户主记录。如果某个用户要登录系统，系统中必须拥有该用户的主记录，即相应的客户端。为保护，要求使用才能登录。条目使用“星号”隐藏。系统中经常会有多次登录。出于安全考虑和原因，如果同一用户试图多次登录，系统会显示警告消息。消息提供三个选项：继续当前登录并结束系统中同一用户的其它所有会继续登录，不结束系统中的其它会话（已登录到系统终止当前登录尝试布局、导航和个性化一般屏幕布菜单允许您在不知道事务代码的情况下查找特定事务。菜单根据您在SAP项后，会出现 选项。有时，不是所有可用菜单都位于菜单栏的一行中。在此情况下，会折到下一行。它们仍然是下拉菜单。图表2：一般屏幕布SAP轻松是系统中的标准输入屏幕。可使用压缩树结构在系统中您可在右侧加入，如公司徽标。此只能在系统内输入，属于跨客户端设置。可以在附加→设置→不显示屏幕下关闭该以防止调用。导航树在 轻松”中，您可创建包含以下内容的个人收藏夹列表事文 图表3：导航树您可通过树形结构、收藏夹或在命令字段中输入事务代码来调用系统功能。P系统中的每个功能（非屏幕）都是一个事务代码（T代码）。您可从系统的任何屏幕指定的事务代码。通过选择状态栏上的系统信息或选择系统菜单选项下的状态，可查看当前正在使用的功能的事务代码。其它可能的条目：/n-结束当前事/o-打开新会/i-结束当前会/oXXXXXXX一个事务代码，它将转到指定的事务代码，如/opa30，将在事务代码pa30处打开新会话——主数据如果在“SAP轻松”屏幕上令字段中输入“search_sap_ 则可搜索并显示SAP事务的菜单路径。还可搜索文本串。基于角色的菜图表4：屏幕要素此处显示的菜单取决于您正在使用的应用程序。这些菜单中包含层叠式菜单选项。标准上的标准图标在所有SP屏幕上均可用。任何在某一特定屏幕上无法使用的图标都会以灰色显示。如果将光标放在图标上片刻，屏幕上会显示带该图标名称或功能的“快捷信息”。您还会看到对应的功能代码设置。标题栏显示可用的功能。应用程序显示当前应用程序中可用的图标。状态栏显示当前系统状态的相关信息，如警告或错误。状态栏状态栏提供P系统以及您正在处理的事务或任务的一般信息。系统消息在状态栏的左侧显示。状态栏的右端有三个字段：一个是服务器信息，另两个是状态信息。状态栏的左端：显示错误和其它系统消息状态栏的右端：显示系统信息。选择此字段，随即显示下列系统信息：系客户用程事响应时第二个状态字段：此字段显示连接的服务器。(INS)”和“覆盖(OVR)”模式之间切换。注意:要隐藏状态字段，选择左侧箭头；要显示它们，选择右侧角色是业务情景中使用的一组活动。用户通过用户菜单事务、报表或基于b的应用程序。SAP提供预定义角色。用户可更改所分配的角色的某些方面，如创建个人收藏夹列表。 参数文件，这样可将SAP系统中每个用户的仅限制到这些活动。通过添加或删除菜单条目，系统管理员可定制用户菜单以满足各个用户的需求。 图表5：基于角色的菜单多个会话您可随时创建会话。您不会丢失已打开会话中的任何数据每个登录最多可创建六个会话。创建一个会话就如同登录一次系统。各个会话之间彼此独立。例如，关闭第一个会话不会导致关闭其它会话。打开过多的会话将导致系统性能变慢。因此，系统管理员可能会将可创建的会话数量限制为六个以下。只要保持登录到SAP系统，即可长时间地保持一个会话。移动到另一个会话就像保持一个：您可在任何时候继续进行通话。您可在会话间任意 图表6：多个会要在会话之间移动，单击包含您要进入的会话的窗口的任意部分（或使用指定的切换窗口键）。您选择的窗口变为活动窗口：它移动到屏幕上所有其它窗口的前面。如果打开几个会话，您可将不使用的会话最小化。稍候需要使用这些会话时，您可单击状态栏上相应的图标恢复会话，使其成为活动会话。通过将不使用的会话最小化，可显著降低系统负载。使用完一个会话后，最好关闭该会话。每个会话都会使用系统资源，而系统资源会影响P系统响应请求的速度。结束会话前，保存任何要保存的数据。结束会话时，系统不会提示您保存数据。帮助功SAP系统可提供全面的。您可从系统的任意屏幕帮助。您始应用程序帮显示当前应用程序的综合帮助。在初始屏幕上选择此菜单选项会显示P系统的帮助。SAP知识包含所有文档。术语表可在其中搜索术语的定义。版本注您可了解不同SAPSAPSERVICEMarketSAPServiceMarketce还提供快速、用户友好的SAP知识库访问。SAPServiceMarketce是一个面向客户的，用于执行搜您还可通过h 直接“帮助门户”。创建支持消息您可发送消息到SAPNet前端，SAP服务系设您可选择帮助设置图表7：获取帮助使用F1获取有关字段、菜单、功能和消息的帮助F1帮助还提供相关字段的技术信息。例如，其中包括参数ID，可用于为用户分配字段值。使用F4获取有关可输入值的详细信息。您可以使用字段右侧的按钮直接F4帮助。如果输入字段使用带复选标记的小图标标示，您只有输入允许的值才能继续此应用程序。也就是说，这些字段是必填字段。您可在应用程序中标记多个字段，使其成为必填字段或选填字段。您还可使用事务、屏幕变式或“定制”来隐藏字段。 图表8：字段帮助——使用F1和练习1：导航练习目完成此练习后，您将能够登录到SAP系查找事务代SAP知识库使用F1帮助查找字段信息使用F4帮助搜索可能的字段条目业务示作为SAP系统的新用户，您可使用菜单路径和事务代码导航系统。您还可各种。提示:使用您的组编号替换##。任务登录到相应的SAP系统。1。选择该课程对应的系统。使用讲师指定的客户端、用户名、初始密码和登录语言。首次登录时，系统将提示您输入新（由讲师选定）。输入新两次，一行一次。任务事务代码是在屏幕之间切换的快速方式。识别主数据屏幕的事务代码。1。转到主数据屏幕并确定事务代码任务使用菜单路径或相应图标打开和关闭会话1。可通过系统建会话或系统束会话，或者通过选择创建新会话来打开和关闭会话。任务查找字段级帮助。在“组织分配”信息类型的公司代码字段上使用帮助1。进入CatherineCamino、人员编号500991##的组织分配信息类型，其中##是由讲师分配的计算机终端编号或组编号。选择公司代码字段并查看F1帮助。任务定义个人收藏夹并将其添加到SAP轻松菜单1 可将“主数据”事务和任何您喜欢 添加到个人收藏夹中解答1：导航任务登录到相应的SAP系统。1。选择该课程对应的系统。使用讲师指定的客户端、用户名、初始密码和登录语言。首次登录时，系统将提示您输入新（由讲师选定）。输入新两次，一行一次。在SAPGUI，选择相应的课程，并选择登录输入讲师指定的客户端、用户名和。如果这是您第一次使用课堂系统，系统将提示您更改。将其更改为讲师所选择的。Enter在系统消息框中，选择Enter以继续。e）在框中，选择Enter以继续。f）您现在已登录到“SAP轻松”菜单。任务事务代码是在屏幕之间切换的快速方式。识别主数据屏幕的事务代码。1 转到主数据屏幕并确定事务代码“主数据”屏幕的事务代码 PA30政管理→HR主数据→。选择。在主数据屏幕中，选择系统→状态以查看事务代码。此外，还可通过在状态栏上选择列表图标或从SAP轻松菜单中打开技术设置来查看事务代码。任务使用菜单路径或相应图标打开和关闭会话1。可通过系统建会话或系统束会话，或者通过选择创在菜单栏中选择系统→创建会话或选择创建新会话图标通过按ALT和Tab在会话间移动。当进入需要的会话后，松开Tab键。还可在任务栏上单击会话以进行选择。注意:如果您通过Citrix连接来 用Alt/Tab键。您只能通过任务栏来选择会话。任务查找字段级帮助。在“组织分配”信息类型的公司代码字段上使用帮助1。进入CatherineCamino、人员编号500991##的组织分配信息类型，其中##是由讲师分配的计算机终端编号或组编号。选择公司代码字段并查看F1帮助。选择人力资源→人事管理→行政管HR主数据。输入500991##作为人员编号，通过选中信息类型前的方框来选选择问号或右键单击此字段并选择F1字段帮助。任务定义个人收藏夹并将其添加到SAP轻松菜单1。可将“主数据”事务和任何您喜欢的添加到个人收藏夹中。a）从“SAP轻松”菜单中，选择人力资源→人事管理→行选择并将其拖到个人收藏夹下的节点通过拖放或在菜单中选择个人收藏夹来选择任何其它事务并创建另一个个人收藏夹。您还可右键单击事务并选择添加到个人收藏夹。通过选择个人收藏夹→添加其它对象来添加URL。选择或文件并选择Enter在文本字段中输入名称， SAP在字段中输入URL， ，并选择Enter选择个人收藏夹中的新条目以打开课您现在应该能够:登录到SAP系在SAP系统中导航基本路径并定制视在SAP系统中搜索信息并使用各种帮助方式获取 单元摘要单元您现在应该能够:登录到SAP系在SAP系统在SAP系统中搜索信息并使用各种帮助方式获取单单知识测验一次只能打开一个SAP系统会话确定此句是正确还是错误。正错下列哪项不是登录SAP系统所需的信息 指定的客户端编号 用户标 个人设哪些是所有SAP屏幕上的标准菜单？ 系 帮 A和 以上都不下列哪项提 系统以及正在处理的事务或任务的一般信息 状态 菜单路 角色 以上都不在“SAP轻松”菜单中，您可创建包含如下内容的个人收藏夹 事 文 以上各知识测 列出SAP系统中三种不同类型 答案1。一次只能打开一个SAP系统会话答案:错误最多可创建六个会话。创建一个会话就如同登录一次系统。各个会话之间彼此独立。2。列哪项不是登录SAP系统所需的信息？答案:D只有登SAP系统后才能定制设置3。哪些是所有SAP屏幕上的标准菜单？答案:C系统菜单包括在整体上影响系统的功能——如“创建会话”、“用户参数文件”和“注销”。帮助菜单提供各种形式的。4。下列哪项提供SAP统以及正在处理的事务或任务的一般信息？答案:A“状态栏”包含系统消息的信息，以及客户端、用户、事务代码和响应时间等系统消息。5。在“SAP轻松”菜单中，您可创建包含如下内容的个人收藏夹答案:个人收藏夹中包含Web或URL、标准和客户事务代码以及到其它文件的，如Word文档或文件。6。列出SAP系统中三种不同类型的答案:应用程序帮助、SAP知识和术语是SAP系中种不同类型的。还提供字段级(F1)帮助、版本注释和SAPServiceMarketce。应用程序帮助是屏幕级帮助。SAP知识库包含所有文档。术语表可定义关键字。字段级帮助提供特定字段的信息，版本注释记录不同版本之间的差异，而SAPServiceMarket ce还可用于搜索文档。人力资本管理的结构单元概本单元向您介绍组织、企业和人事结构的单个组件。将讨论这三种不同结构的功能。在本单元结束时，学员将能够创建和使用组织结构。本单元将向学员综述这三种结构。它分为两个课程。第一课将讨论“企业和人事结构”。第二课将讨论组织结构。单元目完成本单元后，您将能够介绍SAPERP6.0HCM的结介绍如何在SAPERP6.0HCM系统中表示公司结解释需要组织和企业结构的原因使用SAPERP6.0HCM查看公司的组织计向现有组织结构中添加新组织单位和职单课程：SAPERP6.0HCM的结 课程：组织管 练习2：组织管 课程 SAPERP6.0HCM的结课程概述在本课中，您将了解如何描述SAPERP6.0HCM的结构课程目标完成本课程后，您将能够:介绍SAPERP6.0HCM的结介绍如何在SAPERP6.0HCM系统中表示公司结解释需要组织和企业结构的原因业务示例本单元向您介绍企业和人事结构的单个组件。将讨论这三种不同结构的功能。在本单元结束时，学员将能够创建和使用组织结构。企业结构图表9：员工人力资源管理系统允许您建立组织层次结构和员工关系，然后在系统中和管理员工数据。您必须能从企业特定的所有组织方面灵活地评估和报告员工数企业结构中包含所有员工。检查所有员工数据的有效性时，数据输入是受限的。企业结构细分为基于组织计划的组织结构和基于企业和人事结构的管理结构。组织计划为您提供贵公司的结构和人事环境的完整模型。其中清楚地设计了层次结构和报表结构。组织计划是“组织管理”的基础。组织计划使用的元素称为对象。最重要的对象是组织单位、工作和职位。根据时间管理和工资核算的相关因素，企业和人事结构分为组织和员工。这些结构在“定制”中。10：组织、企业和人事结构员工在企业结构中的分配是“人力资源”中最重要的一部分。这是输入个人数据的第一步。您可以在信息类型0001组织分配中分配员工。这样一来，就将员工加入企业、人事和组织结构中。员工的组织分配信息对权限检查、其它数据的输入以及“时间管理”和“工资核算”来说非常重要。在信息类型01组织分配中输入某一员工的数据时，即为该员工分配了公司代码、人事范围和工资核算范围。您还可以为员工分配职位。这会将员工分配到组织单位、工作和成本中心中。 图表11：企业结构：示例企业的人事管理结构由下列要素决定客户公司代人事范人事子范客户端可对最小级别的公司代码有效，或对整个企业有效。在会计核算中定义公司代码。在公司代码层级创建法律要求的资产负债表和损益表等财务报表。人事范围只用于“人事管理”中，而且在客户端中具有唯一性。必须为每个人事范围指定公司代码。公司结构的最后一个要素是人事子范围，其对“人事管理”也具有唯一性。为人事子范围定义分组方式，指定后续设置中的哪些条目可用于指定了特定公司代码或人事范围的员工。这些分组方式直接或间接影响“时间管理”和“工资核算”。 图表12：定义从法律和组织的角度来说，客户端是系统中的独立单元。决定是否设置客户端之前，应该考虑以下几点：客户端之间通常不会交换数据。如果有员工更改了客户端，就必须重新创建人员编从法律角度而言，公司代码是独立单元，您可以在其中编制一整套科目。公司代码是公司结构的最级。在“人事管理”中，为人事范围指定公司代码。公司代码的各个人事范围包含由字母和数字组成的四位标识符。人事子范围是对人事范围的进一步细分。可在此级别控制人力资源的主要组织内容，即工资等级和工资类型结构以及工作计划的规划。为人事子范围指定一个由字母和数字组成的四位标识符。控制功能是按照国家进行的。 图表13：人事结构出于管理的需要，企业员工分为两个层级。最级是员工组，第二层级是员工子组。这些层级需要进行权限检查，用于定义薪酬等级或不同的工作计划等。图表14：员工组员工组是对员工的一般分组。员工组可定义员工和其在工作上对公司做出的贡献之间的关系。在职人员、退休人员和提前退休人员组成了“人事管理”中的主要员工组。下面是员工组的主要功能例如，根据员工组为工资核算范围或基本工资生成缺省员工组用作报表的选择标准。员工组是权限检查的一个单元。通常，可使用标准 设置员工组。当然，还可进行扩展以适应单个客户的需求。图表15：员工子组员工子组是根据员工职位对员工组进行的细分。工薪人员、受薪员工和无工资级别员工均是“在职”员工组内的子组。人事结构的所有控制功能在员工子组层级定义。下面介绍的是最重要的功能：“人事计算规则”的员工子组分组方式允许您针对不同的员工子组定义不同的工资核算程序，例如，您可指定某一员工的工资是按小时计算还是按月计算。主要工资类型的员工子组分组可控制工资类型在员工子组层级上的有效性，而团体协议条款的分组方式会限定工资级别组对特定员工组的有效性。输入数据时，可以使用员工子组定义缺省值（例如，为工资核算范围）。 图表16：工资核算范工资核算范围代表用于运行工资核算的组织单位。在同一时期进行工资核算的所有员工会分配到同一工资核算范围。通常针对每个工资核算范围执行工资核算。工资核算范围利用以下两条信息促进工资核算：要核算的员工数和工资核算期的日期。使用工资核算范围的“组织分配”信息类型(0001)来确定要核算的员工数。提示:员工可能只有在期末才会更改工资核算范围。如果某员工的状态在月中从工薪人员变成受薪员工，并且两个职位的工资范围不同，则只能在下月初才能输入新的工资范围。课您现在应该能够:介绍SAPERP6.0HCM的结介绍如何在SAPERP6.0HCM系统中表示公司结解释需要组织和企业结构的原因课程 组织管课程概述在本课中，您将了解组织对象以及如何在SAPERP6.0HCM描述您的组织结构。课程目标完成本课程后，您将能够:使用SAPERP6.0HCM查看公司的组织计向现有组织结构中添业务示例必须在人力资源管理系统中描述组织结构和层次结构要求，以用于报告和查看公司的层次结构和员工关系。组织计划图表17：组织计划使用组织单位和职位创建组织计划。组织计划是企业中结构和人事环境的综合性动态模型，您可以随时进行评估。描述您的组织计划的层次结构贵公司的组织结构组织结构描述企业中各种组织单位间的层次结构。通过创建和组织单位并使其相关联来创建组织结构。各个职位和层次结构（命令链组织图表描绘贵公司的行结构。通过创建和职位并使其相关联来创建职位层次结构。18：对象类型：组织单组织单位可进行一般分类（如按功能或地区），也可进行特殊分类（如按项目组）。组织单位的分类方式取决于所涉及的公司。必须将组织计划中的各个组织单位相关联。组织单位间的层次结构的相互关系表示企业的组织结构。组织单位可以从“会计”到成本中心。示例：上例显示的是作为上级对象的“执行”组织单位及其两个从属对象“人力资源”和“财务”。 图表19：对象类型：工作每个工作代表组织中的唯一职责分类。创建工作时，应该考虑与各个工作相关的特定任务和要求。工作是下列应用程序组件的关键：班次计人事成本计划人事发提示:工作描述应尽可能全面和 图表20：对象类型：职一旦创建完工作，必须指定组织中要求的相应职位职位继承工作任务。但是，您还可以定义专门涉及某一职位的其它任务。职位可以1%填充，部分填充，也可以留空。示例员工担任的是职位，而不是工作。一个职位也可能由多个员工来担任，每个员工只工作一部分时间。例如，两个员工可分别负责一个职位的%和4%。 21：对象类型：成本中成本中心可以在“成本控制”中，也可以到组织单位或职位。随组织单位结构继承成本中心分配。图表22：对象类型：人员人员通常表示公司中的员工。人员担任由“组织管理”控制的组织结构中的职位。人员的信息类型在“人事管理”中并通过其职位分配到组织“人事管理”员工中的其它缺省值可以从“组织管理”数据中派生，例如员工组/子组信息类型0)。图表23：方法论——面向对象的设计每个组织要素构成单个属性的唯一对象，“组织管理”正是基于这一理念。分别创建和每个对象。创建各种对象之间的关系以形成组织计划框架。这提供了人事规划、预览和报告的灵活基础。 24：对象特性：信息类通过与其它对象或者对该对象具有唯一性的其它信息类型所存数据的关系的形式，可以创建其它特性。对象由三个部分组成：第一部分（对象信息类型）包括标识编号、短文本和长文本以及有效期。第二部分（关系信息类型）包含此对象和其它对象之间的关系第三部分（其它信息类型）以信息类型的形式创建对象的所有数据（存在、关系和其它特性）。您可以为每个信息类型中的对象定义特定特性。可为所有对象类型某些信息类型，例如对象和关系信息类型。其它只与特定对象类型相关，例如只与职位相关的空缺信息类型。并不是所有信息类型都是绝对必需的。但是，它们可以提供有关对象的重要信息。 图表25：方法：计划左图显示组织结构的当前状态。“组织管理”组件允许您计划任何类型的公司组织重构或重组。创建具有开始和结束日期的所有数据。您可计划所有历史或将来的更您可不受数量限制的计划版本。其中的一个计划版本表示可与“人事管理”数据集成的当前组织计划。此计划版本为活动计划版本。所有计划版本之间都是完全独立的。可创建原始计划版本的多个副本，并根据需要更改副本。原始版本不受此类更改的任何影响。每个新计划都拥有唯一的计划版本标识符（两个字符的字母数字代码）您可根据会话确定当前计划版本，或使用用户参数(POP)将某个计划版本设置为全局计划版本。组织结构情景示例：重新构减小业务情景规模 26：组织和人员配备：导航屏幕左侧是对象管理器，它分为上方的搜索区和下方的选择您可使用搜索区查找对象，如组织单位、人员、工作、职位和用在选择区内，您可以通过搜索结果选择要在概览和/或详细信息区内使用的对象。屏幕的右侧或层次结构框架分为概览区和详细信息区概览区域：查看“组织单位层次结构”或“组织单位”的“人员”配备。在详细信息区内，您可以使用各种 对象及其特性 图表27：组织和人员配在“组织管理”中定义组织计划。这可以在组织和人员配备或专家模式中完成。可使用组织和人员配备中的功能快速而轻松地创建组织单位、职位、工作和任务。您只需指定这些对象的最重要的信息。组织和人员配备自动创建关系。在组织和人员配备中，您可以： 组织计划的基本数 存在于组织计划中的职位之间的报表结构（职位的层次结构主成本特定信息类型系统会自动为您在组织和人员配备中创建的所有对象指定活动状态和对象标识。 图表28：日期和预览期/有效日有效日期决定对象的存在必须为创建的所有信息类型记录分配有效期。这样，您即可查看公司内发生的所有变化。您会收到公司的动态视图。有效日期允许用户评估某些关键数据或过去、现在或将来的特定时间段。数据是根据指定的时间期间选择的。图表29：重要图标 图表30：搜索区在搜索区中，您可以使用不同的搜索工具搜索“组织管理”中的不同对象。将您的搜索变式保存到收藏夹31：搜索区中的搜索工使用搜索项进行搜索：您可输入相关对象的名称、缩写或标识。您还可以搜索直接或间接指定给另一对象的对象（例如人力资源部组织单位的所有职位）。还可以使用下列搜索工具结构搜使用查询进行搜索（自由搜索图表32：选择区使用搜索结果对象或使用“拖放”功能将它们分配给其它对象。您还可以定义应该显示或隐藏的详细信息。图表33：概览区以树形结构显示组织单位，并双击以转到其细节区域，以便进行。在结构中新建对象。作为列表显示组织单位的人员分配情况。您还可以定义应该显示或隐藏的详细信息。从选择区域拖动对象，向人员配备计划分配新职位、人员或用图表34：细节区对象的不同属性、关系和特性在细节区域中的各个页上进行组合。您可在其所在的位置直接，也可使用“拖放”功能将其拖到选择区域外再进行。在编辑期间查看多个阶段数据的详细信息在按“保存” 另一对象之前，您可以更改数据 图表35：撤如果功能可用，则会显示图标。数据被提交到数据库以后，就不允许再撤消图表36：分配对象使用“拖放”生成的关系在处理期间创建：构建组织计划创建根创建从属组织单位创建工创建职分配成本中心分配人其它对象属性这些是创建组织计划要采取的步骤。顺序不固图表37：评估路径“组织管理”中的评估始终需要开始对象和评估路径。评估路径确定系统使用哪些关系来关联不同的对象。如果您无法在标准系统中找到合适的评估路径，您可在“定制”中创建自己的评估路径。 图表38：报组织计划和报告结构只代表了“组织管理”中提供的报告功能的一小部分。您将会在“组织管理”内的“信息系统”菜单下找到各种报告选项。此菜单是根据不同的对象类型组织的。您将在组织单位对象类型中找到组织计划。您可以从职位对象类型报告结构。在这里，您还会找到人员分配和职位描述。注意:您还可以在结构图中显示 39成：人事管理和计划(0000)中输入职位。必须先此信息类型。您不能覆盖工作、组织单可为人事范围、人事子范围、业务范围、员工组和员工子组字段提供缺省值。练习2：组织管练习目完成此练习后，您将能够使用“组织和人员配备”界面公司的组织计创建新的“组织单位”和“职指定职位作为组织单位的分配员工作作为职位所有者运行组织结构报表业务示在国际培训公司的“财务会计”组织单位中创建新部门和新职位。其中一些职位将被立即填充。员工数据会随时间而变化。这些变化必须反映在“人力资源”系统中。提示:组织单位国际培训拥有对象标识 提示:将##替换为您的组编号。任务：扩展公司的现有组织计划。在年初，国际培训→财务会计→组织单位的“财务会计”部门细分为从属组织单位。您将创建这些新组织单位。1。通过以下路径导航到“组织和人员配备”界面：人力资源→组织管理→组织计划→组织和人员配备→更改。在日期和预览期间，输入01/01/XX（XX前年度）和未来3月。提示使用列配置显示以下各列：代码、标识、关系文本和2。在现有##会计组织单位中（##组编号）中，创建两个从属组织单位——“##应付帐款”和“##应收帐款”。3。在新组织单位中创建下列职位。组织单职工作-基于##应付帐##AP主50主##应付##AP经50经组织单职工作-基##应付帐##AP职员50职##应付帐##AP职员50职##应收帐##AR经50经##应收帐50职4。可选将下面指定的任务分配到您创建的职位职任##AP职员处##AP经项目管##收款职客户服##AR经项目管5。指定##应付帐款主管和##应收帐款经理职位作为组织单位的6。将员工分配至职位。帐款主管职位由CatherineCamino（人员编号500991##）担任。在本年度的第一天将员工分配至职位。##应付帐款经理由EricLehman（人员编号500992##）担任。7。显示信息类型0001，CatherineCamino(500991##)组织分配。会有哪些变化？8 执行“##会计组织”的职位组织结构报表解答2：组织管任务：扩展公司的现有组织计划。在年初，国际培训→财务会计→组织单位的“财务会计”部门细分为从属组织单位。您将创建这些新组织单位。1。通过以下路径导航到“组织和人员配备”界面：人力资源→组织管理→组织计划→组织和人员配备→更改。在日期和预览期间，输入01/01/XX（XX前年度）和未来3月。提示使用列配置显示以下各列：代码、标识、关系文本和a）选择日期和预览期间。在开始日期字段中输入01/01/XX（XX当前年度），在时间期间字段中输入3个月选择执行确认输入。2。在现有##会计组织单位中（##为组编号）中，创建两个从属组织单位——“##应付帐款”和“##应收帐款”。如果您不在“组织和人员配备”屏幕中，可在“轻松”菜单中依次人力资源→组织管理→组织计划→组织和人员配备→更改通过选择日期和预览期间图标，并输入有效开始日期作为本年将预览期间设置为时间期间-3个月，并选择执行图标以保存设置。在搜索区-查找方式（位于显示区域的左上角）中，选择组在查找组织单位弹出框中输入。还可通过使用名称并选择查找图标（按R*）进行搜索组织单位“国际培训”显示在屏幕左下侧的“选择”区中。通过双击在“选择”区中选择“国际培训”组织单位。“国际培训”组织的组织结构显示在“概览”区中。展开“财务会计”组织单位，在其中查找“##会计”组织单位。您可能需要使用右侧的滚动条向下滚动查找。选择“##会计”并选择创建图标。选择作为组织单位的上级主管在“##会计”下面出现一个新条目，标记为“新组织单位”此时，“细节”区域中包含“新组织单位”条目，将长短文本更改为##-AP/##。选择保存。选择计”并重复此步骤以创建AR/##组织单位3。在新组织单位中创建下列职位。组织单职工作-基##应付帐##AP50主管##应付帐##AP经50经##应付帐##AP职员50职组织单职工作-基于##应付##AP职员50职##应收##AR经50经##应收##收款50职 在屏幕右上方的概览区中，导航到“##应付帐款”组织单位，并选择组织单位。选择创建图标并选择“细节”区域现在包含“新职位”条目。将长短文本更改 AP/##并保存搜索结果中选择50主管工作。选择保存。对以下职位重复此步AP（基于工作“50经理”）、##AP职员A和AP职员B（基于工作“50职员”）。保存输入。可使用功能创建两个职员职位。导航到收帐款组织单位。重复以上步骤，将表格收帐款经理（基于工作“50经理”）和##收款职员（基于工作“50职员”）中的剩余职位添加到##应收帐款组织单位。4。可选将下面指定的任务分配到您创建的职位职任##AP职员处##AP经项目管##收款职客户服##AR经项目管通过转到功能选择任务分配导航到付帐款组织单位APA职位双击AP员A条目。细节区域现在包含“##AP职员通过选择关系描述人分配任务“处理”。使用检索项功能查找任务。保存分配。对以下任务重复此步骤：“项目管理”和“客户服务”以及职位“##P经理”、“##收款职员”和“##R经理”。返回到人员分配（结构）视图5。指定##应付帐款主管和##应收帐款经理职位作为组织单位的导航组织单位中的付帐款主管。双击条目以选择该职位。在“##应收帐款”组织单位中，对“##应收帐款经理”职位重复此步骤6。将员工分配至职位。帐款主管职位由CatherineCamino（人员编号500991##）担任。在本年度的第一天将员工分配至职位。##应付帐款经理由EricLehman（人员编号500992##）担任。 目以打开“##应付帐款主管”职位。“细节”区域现在包含 在搜索区-查找方式中，选取“人员”以选择人员选项在查找人员弹出框的使用字段中输入Camino，并选择查找图标。为CatherineCamino的人员列表出现在“选择”区域中。在“选择”区域中选择拥有标识500991##Catherine 在人员分配弹出框中，输入有效开始日期作为当年的第一天，并选择继续/输入图标。在定界空缺弹出框中，确认定界日期作重复此步骤，将EricLehman（人员编号500992##）分配到“##应付帐款经理”职位。务必在完成后选择保存。7。示信息类0001，CatherineCamino(500991##)组织分配。导航到HR主数显示输入500991##作为人员编号并选择信息类型“组织分配(IT0001)”。显示信息类型。检查组织计划中的信息，并检查成本中心。8 执行“##会计组织”的职位组织结构报表SAP标准菜力资源组织单位位的组织结构要搜索组织单位“##会计组织”，需使用结构搜索。为此，将光标置于组织单位字段中，并选择下拉图标。选择结构搜索并依次选择：组织单位培训组→国际培训→财务会计→会计。选中“##会计”旁的复选框，然后选择继续Ene)。选择执行图标单击根组织单位并单击结构图图标，以图形方式查看结课您现在应该能够:使用SAPERP6.0HCM查看公司的组织计向现有组织结构中添 单元摘要单元您现在应该能够:介绍SAPERP6.0HCM的结介绍如何在SAPERP6.0HCM系统中表示公司结解释需要组织和企业结构的原因使用SAPERP6.0HCM查看公司的组织计向现有组织结构中添加新组织单位和职单单 知识测验知识测验人事子范围： 包含公司结构的控制功能。 从法律和组织角度来说是系统中的独立单元 是其科目独立结算的单元。“职位”对象类型包括： 每 代表组织中的唯一职责分类，可用于定义职位填空完成句子。SAPERP6.0HCM知识测 答案1。人事子范围：答案:在人事子范围层级控制的人力资源的主要组织层面，即工资级别和工资类型结构以及工作计划的规划。2。“职位”对象类型包括：答案:C特定的“职位”对象类型为S3。每个工作代表组织中的唯一职责分类，可用于定义职位。答案:工作职位是特定的，工作代表责任/职责模版，可用于描述职4。在每个SAPERP6.0HCM结构中，使用什么来描述员工的职答案:您可在信息类型0001“组织分配”上查看三个结构中的人员职位。人事管理单元概本单元将概述如何员工记录。并逐步介绍信息的各种方式。“人力资源部”负责员工的当前数据和历史数据。本单元介绍数据输入维护的各种方法以及如何在“SAP人力资源”系统中创建历史记录。除了维单元目完成本单元后，您将能够简要介绍“人事管理”。列出在SAPERP6.0HCM中员工数据的方法查找和显示各种主数据信息类型创建新信息类描述和信息类型的子类描述信息类型的“更改”、“创建”和“”功能之间的区创建“快速输入”，以另式员工数据通过几个实际示例解释“人事活动描述“人员标识”“全球聘用”的各个阶段通过“主数据”演示人事任命的详描述“同时聘用”单课程：人事管理概 课程：单个信息类型的............................................................................练习3：单个信息类型的..................................................................课程：快速输 练习4：可选：快速输 课程：人事活 练习5：人事活 课程 可选：全球聘用和同时聘 课程 人事管理概课程概述您将了解“人事管理”的概况。课程目标完成本课程后，您将能够:简要介绍“人事管理”。列出在SAPERP6.0HCM中员工数据的方法业务示例贵公司是一家公司贵公司已经实施SAPERP6.0HCM，并且正在使用该系统的所有组您需要了解这些组件的概况。您将执行“人力资源”功能。图表40：信息类型：概员工数据必须保持。可以显示、更正和补充数据SAPERP6.0HCM系统在信息类型记录中员工数据。每个信息类型记 课程：人事管理概处理信息类型记录的方式有以下三种：单一屏幕、人事活动或快速输入。单一屏幕（单个信息类型您可调用单个信息类型，以特定或情况的数据。对于人员编号，一次一个信息类型。人事活动：如果或情况过于复杂，需要多个信息类型，则可以使用人事活动。当执行一个人事活动时，系统会逐个显示所有的相关信息类型，以便您进行。快速输入：快速输入允许您同时多个人员编号的信息类型图表41：全球聘用模型管全球员工可以完成其全球企业的一个或多个全球任命SAPERP6.0HCM的“同时聘用模型”描述了员工和雇主之间的关系。每名员工可拥有多个人事任命，每个任命位于不同的国家每个人事任命都到相关的人员 人员标识在“人员标识”信息类型(0709)中。人事任命描述了要求人员执行的任务、全球任命的国家和其它信息类型。在PP0HCM中，向每个人事任命分配一个人员编号。课您现在应该能够:简要介绍“人事管理”。列出在SAPERP6.0HCM 员工数据的方法课程 单个信息类型的课程概您将在本课中了解单个信息类型的课程目完成本课程后，您将能够查找和显示各种主数据信息类型创建新信息类描述和信息类型的子类描述信息类型的“更改”、“创建”和“”功能之间的区业务示随着时间的推移，员工信息会发生变化，这些更改需要在系统中和更新。这就需要信息的历史记录。信息类型图表42：信息类型的初始输入屏在SAPERPHCM系统中，最常用的信息类型按组合并分配到静态菜单中。一个信息类型可包含在多个菜单中。很少使用的信息类型可能不会包含在任何菜单中。要特定菜单，请选择相应的页信息类型菜单列表旁边的绿色记号表示这些记录已存在并用于选定人员编号。图表43：搜索帮助您必须输入人员编号才能单个员工的员工数据。如果您不知道编号，可使用搜索帮助进行查找。使用工作区中的搜索帮助功能，可根据特定标准（如姓氏、名字、出生日期、组织分配等）选择人员编号。要使用搜索帮助搜索人员编号，请按以下步骤操作：1。从搜索区中选择一个搜索选项。2。现在可进一步定义要使用的搜索类型3。在下一屏幕中，您可以限定搜4。根据您在选择区输入的选择条件，系统会显示与之相匹配的所有人员 图表44：搜索帮助您必须输入人员编号才能单个员工的员工数据。如果您不知道编号，可使用搜索帮助进行查找。使用工作区中的搜索帮助功能，可根据特定标准（如姓氏、名字、出生日期、组织分配等）选择人员编号。要使用搜索帮助搜索人员编号，请按以下步骤操作：1。将光标置于人员编号上，双击箭头符号或选择F42。现在选择要使用的搜索帮助类型。可随时切换到其它的搜索帮助类3。在下一屏幕中，您可以限定搜索值4。统会显示所有与选择标准相匹配的人员编号的列表。从命中列表中选择所需的数据记录。 图表45：信息类型的初始输入屏在P系统中，最常用的信息类型按 组合并分配到静态菜单中。一个信息类型可包含在多个菜单中。很少使用的信息类型可能不会包含在任何菜单中。要特定菜单，请选择相应的页信息类型菜单列表旁边的绿色记号表示这些记录已存在并用于选定人员编号。 图表46：信息类型诸如姓氏、名字和出生日期等个人信息在数据字段数据字段根据内容划分为多个数据组或信息单元。在“人力资源”中，这些信息单元称为信息类型（简称oe）。HR数据根据内容在逻辑上相同的组中。例如，住址、街道和门牌号组成员工地址，因而（与其它数据一起）在“地址”信息类型中。信息类型具有名称和四位数字的代码。例如，“地址”信息类型拥有代码0006。 图表47：信息类型的子类信息子类型（简称子类型）细分为信息类型的数据记录。通过细分这些信息，可以简化管理或者将不同的控制特征（如时间限制）分配给信息类型的各类型。您也可以为每个子类型创建单独的历史记录。示例：在“家庭成员/家属”(0021)信息类型中，您可在子类型中输入不同的家庭成员：配偶（子类型（子类型 48：使用信息类型编号选择每个信息类型除了名称代码外还有数字代码如果您要通过数字代码信息类型，需要在信息类型中输入相应的编号。选择Eer。系统显示您在信息类型中选择的信息类型名称。提示:您可添加值为X的用户参数HR_DISP_IY_NUM，以查看屏幕上的信息类型编号。 图表49：信息类型的初始输入屏数据记录始终在系统中，并包含起始日期和结束日期。这使您能够按照准确的期限来保存数据。当选择信息类型时，您可以在显示的屏幕区域指定选择期图表50：HR中的时间限在更新信息类型时，原有数据不会丢失。而是会保留在系统中，可用于进行历史评估。每个所的信息类型记录都具有指定的有效期。也就是说，系统可同时包含同一信息类型的多个记录，即使记录的有效期完全相同。如果您在某个信息类型中输入和保存新信息，系统会检查该信息类型中是否已存在此记录。如果记录存在，系统将按照针对该特定信息类型或子类型设定的规则或时间限制作出响应。图表51：信息类型的初始输入屏您可使用各种处理选项主数据。信息类型记录的处理选项包括：创更界删 图表52：信息类信息类型指处理系统中的现有数据，以及输入和新数据。您可以为某个员工更改现有记录或添加新记录。更更改功能允许您更正现有记录，而不用创建新记录。您可使用此功能覆盖现有的信息类型记录，而不用创建新的信息类型记录。对信息类型记录的更改并未包括在历史记录中。创创建功能使您能够输入新数据。在创建新记录的同时，将可能根据需要进行界定的原有记录保留在系统中。使用相应的有效期创建信息类型历史记录。功能可用于创建新的信息类型记录，同时更新信息类型历史记录。但是与创建不同的是，您不能在空白输入屏幕上输入数据。相反，您需要使用包含当前有效数据的屏幕。然后覆盖这些值。 图表53：生成历史记录如果在先前记录存在的情况下创建新记录，则系统会按照下列其中一种方式作出反应：界定、扩展、细分或删除记录。系统的反应取决于时间限制。时间限制是信息类型类型的一个特性。在“主数据”中，需要区分三个不同的时间限制（1、2和3）。时制 1 信息类型或子类型必须唯一，即在指定期间仅存在一个有效记录。此处各记录之间不得存在时间间隔。当向具有时间限制的信息类型添加新记录时，系统会对关键日期的信息类型记录进行界定并添加新记录。例如，“基本工资”信息类型8)即是如此。如果要删除的是某个必须始终存在的记录，则系统会自动扩展前一个记录。此处各记录之间不得存在时间间隔。具有时间限制2的信息类型或子类型在指定期间最多只能有一个记录。各记录之间不得存在时间间隔。如果记录，则系统会通过删除、细分或界定对前一个记录进行相应的调整。例如，“家庭成员/家属”信息类型()、子类型“配偶”()即是具有时间限制2的信息类型。具有时间限制3的信息类型或子类型的记录或记录之间可存在时间 ，系统不会作出任何反应。例如，“任务监控”(0019)和 对象”(0040)即是具有此时间限制的信息对象类型练习3：单个信息类型的练习目完成此练习后，您将能够创建、、更改、界定和删除员工的单个信息类型业务示员工的数据会随时间而变化。您必须 系统中将此数据保持提示:将##替换为您的组编号。任务首先在系统中进行设置以简化工作。1。如果事先未进行设置，则在“轻松”菜单中为主数据区域的人事活动、和快速输入事务创建收藏夹。2。对于将在主数据中执行的操作，您将要重复使用组织单位##应付帐款中的所有员工。为了简化操作，将相应的选择保存为HR主任务在系统的人员聘用中显示1。显示信息类CatherineCamino(500991#计划工作时间，并工作计划规则：时间管理状态：2。在“时间管理”单元中，您将负责管理员工的时间。从当年1月1日开始，为CatherineCamino和EricLehman下列内容：在组织分配信息类型中，输入时间管理员的缩写T##。3。检查CatherineCamino的信息时，您发现地址不正确。街道和门牌号实际上是“9750LillyLane”。更正此错误。4。从当月的第一天起，Ms.Camino将收到生活费津贴的额外支付款，计入基本工资，金额为200欧元。奖金使用直接奖金工资项(M230)支付。任务3：可选EricLehman证实他的地址数据未更新。更改Eric地址记录1。Eric天搬家了，他的新地址是：32HillView,Denver2。从本年11，Eric搬到临时住所。地址是：23MainStreet,19111Sapberg。3。从今天起一个月后，Eric将搬离临时住所解答3：单个信息类型的任务首先在系统中进行设置以简化工作。1。如果事先未进行设置，则在“轻松”菜单中为主数据区域的人事活动、和快速输入事务创建收藏夹。在“轻松”菜单中，导航到人力资源→人事管理→行政管理→HR主数据。使用鼠标左键选择人事活动事务，按住左键将其拖到收藏夹菜单选项（位于“轻松”菜单顶部）。松开鼠标左键。对和快速输入事务执行相同的操作2。对于将在主数据中执行的操作，您将要重复使用组织单位##应付帐款中的所有员工。为了简化操作，将相应的选择保存为HR主从“收藏夹”菜单中启动事务在“对象导航器”中，选择检索项搜索帮助在使用字段中输 *，然后在第一个字段中通过下拉框选。在属于字段和组织单位下的字段中选择值组织单位。使用F4帮助通过“结构搜索”选择##应付帐款部门，路径如下：组织单位培训国际应付帐款。通过Enter确认，然后选择查找。检查选择列表中是否包含人员编号500991##(CatherineCamino)500992EricLehman)。如果没有，请重新选择。在查找方式区域中，选择创建搜索变式图标并将搜索保存为变式。输入选择名称，如组##，然后继续Ee)。任务在系统的人员聘用中显示1。显示信息类CatherineCamino(500991#计划工作时间，并工作计划规则：时间管理状态：保持在已调用的事务中，并在“对象导航器”的选择区域通双击选择人员CatherineCamino在应用程序中，选择显示。工作计划规则：标准时间管理状态：无时间评查看信息类型后，选择返回按钮2。在“时间管理”单元中，您将负责管理员工的时间。从当年1月1日开始，为CatherineCamino和EricLehman下列内容：在组织分配信息类型中，输入时间管理员的缩写T##。在“对象导航器”的选择区域中，通过双击选择人员Catherine选择聘用合同数据页，并选择组织分配信息类型在应用程序中，选择在“开始”字段中输入当年的11 T##，并通过在应用程序中选择保存来保存输入。通过Enter确认警告消息。对EricLehman重复此步骤。3。检查CatherineCamino的信息时，您发现地址不正确。街道和门牌号实际上是“9750LillyLane”。更正此错误。 在“对象导航器”的选择区域中，通过双击选择人员Catherine选择员工信息页，并选择地址信息类型在应用程序中，选择更改将街道和门牌号更改为9570LillyStreet保存输入4。从当月的第一天起，Ms.Camino将收到生活费津贴的额外支付款，计入基本工资，金额为200欧元。奖金使用直接奖金工资项(M230)支付。在“对象导航器”的选择区域中，通过双击选择人员Catherine选择总/净工资核算页，并选择基本工资信息类型在应用程序中，选择在开始字段中，输入本年本月的第一天作为数据记录的开始日期。在工资项字段的第二行中，使用F4帮助选择M230工资项。在金额字段中，输入 200保存输入任务3：可选EricLehman证实他的地址数据未更新。更改Eric地址记录1。Eric天搬家了，他的新地址是：32HillView,Denver在“对象导航器”的选择区域中，通过双击选择人员Eric选择员工信息页，并选择地址信息类型在期间区域中，选择从当前日期开始选项。在应用程序中，选择创建。在地址类型字段中，选择值永久住址分别在地址行1字段中输入52HillView，在城市字段中输入Denver，在字段中输入80227。在国家字段中输入US。保存输入2。从本年11，Eric搬到临时住所。地址是：23MainStreet,19111Sapberg。选择员工信息页，并选择地址信息类型在期间区域中，选择“期间”选项并输入1月1为始日期，99991231作为结束日期在应用程序中，选择创建在地址类型字段中，选择值临时住所在街道/门牌号和/城市这些字段中，分别输入上面指定的地址数据。保存输入3。从今天起一个月后，Eric将搬离临时住所选择员工信息页，并选择地址信息类型在期间开始日期框中输入指定日期。在应用程序中，选择界定。在界定日期字段（列表屏幕抬头下方）中，输入上面指定的日期。通过选择临时住所行前面的方框，选择您要界定的数在应用程序中，选择界定课您现在应该能够:查找和显示各种主数据信息类型创建新信息类描述和信息类型的子类描述信息类型的“更改”、“创建”和 ”功能之间的区课程 快速输课程概述您将在本课中了解“快速输入”。课程目标完成本课程后，您将能够:创建“快速输入”，以另式员工数据业务示例奖金支付给整个部门。您需要“快速输入”屏幕，以在单一屏幕中搜集并快速指定金额。快速输入图表54：快速输入“快速输入”允许您在单一屏幕中多个人员编号的信息类型。这会提高数据处理的速度和效率。根据预定义的选择标准，手动创建人员编号列表或使用报通过使用缺省值，输入数据所需的时间会显著缩短。您可在任何人员编号的列表屏幕上覆盖缺省值。可对输入的数据立即进行处理，或在以后作为批量输入会话处理图表55：快速输入示例“快速输入”允许您为多个员工输入信息类型数据（如额外支付款）。您可在此列表屏幕中任意输入所有数据。这种数据输入方式非常灵活。 图表56：快速输入示例“快速输入”允许您为多个员工输入信息类型数据（如额外支付款）。例如，要使用“快速输入”输入数据，可使用人员选择报表。练习4：可选：快速输练习目完成此练习后，您将能够使用“快速输入”同时为多个人员输入奖金并保存数业务示您需要使用有效的方式为多个员工输入奖金提示:使用您的组编号替换##。任务：在系统中执行以下事务：1。主管要求您在系统中的当前日期下输入以下奖金。您要输入奖金，作为工资项5000的额外支付款。CatherineCamino500991##)得500元EricLehman500992300元的奖2。（组织单位培训组培训组织培训务会计→##会计）中的所有员工和下属部门的所有员工将收到150欧元奖金。此处还可输入奖金，作为下个月第一天工资项5000的3。确保以此方式输入的所有奖金也在相关人员的额外支付款信解答4：可选：快速输任务：在系统中执行以下事务：1。主管要求您在系统中的当前日期下输入以下奖金。您要输入奖金，作为工资项5000的额外支付款。CatherineCamino500991##)得500元的奖金EricLehman(500992##)得300元的奖金从“收藏夹”菜单中启动快速输入事务选择额外支付款信息类型和期间当天。在输入人员编号下，确保已选择快速输入屏幕选项中的输入。在应用程序中，选择创建。员工标工资金500991500992在应用程序中，选择保存选择返回，返回到快速输入事务的初始屏幕2。（组织单位培训组培训组织单位际培务会计→##会计）中的所有员工和下属部门的所有员工将收到150欧元奖金。此处还可输入奖金，作为下个月第一天工资项5000的选择额外支付款信息类型和期间下个月第一天。在输入人员编号下，确保已选择通过报表预选选项。在应用程序中，选择通过建议创建选择组织结构。选择在任务（国际培务会计→##会计）中指定的组织单位并按Enter确认。通过选择执行启动选择报表。检查选择结果并选择通过建议创建在“工资项”字段中5000，在“金额”字段中输入值150。选择下一屏幕。在应用程序中，选择保存3。确保以此方式输入的所有奖金也在相关人员的额外支付款信退出“快速输入”事务，并从“收藏夹”中启动事务择区域中，在信息类型字段中输入15，在期间选项中选择所有单选按钮，然后选择概览图标。课您现在应该能够:创建“快速输入”，以 员工数据课程 人事活课程概您将在本课了解“人事活动课程目完成本课程后，您将能够通过几个实际示例解释“人事活动业务示雇用一名新员工。雇用活图表57：雇用员工对于“人力资源”中的主数据管理，最重要的目标是输入员工相关的数据，以便进行管理、记录时间和核算工资。您也可以在不使用招聘的情况下雇用新员工。如果选择不使用招聘中的功能，则可以通过人事管理中的人事活动雇用员工。在此过程中，将为新员工创建相关数据。 图表58：雇用活动在雇用员工时，必须向系统中输入大量的员工数据。可使用雇用人事活动来执行此人事作业。在输入屏幕中输入所有所需数据之后，必须保存输入条目。系统在保存输入条目后，会显示新的处理输入屏幕。如果不想在此记录任何数据，可跳过该屏幕。提示 可在“定制”中调整人事活动以满足您的要求 图表59：雇用的输入屏在雇用活动中，通常需要为上述信息类型记录数据。您可以定制这些信息类型及其显示顺序，以适应贵公司的要求。图表60：雇用：初始屏要雇用一名员工，请选择人事活动的输入屏幕。输入员工的入职日系统通过内部编号分配显示下一个未使用的编号。通过外部编号分配，输入一个尚未使用的人员编号。在此屏幕上，可输入新员工的人事范围、员工组和员工子组。您也可在下一个屏幕（活动(00)信息类型）中 这些字段。 图表61：活“活动”是人事活动信息类型中的第一个信息类型。此信息类型用于记录人事活动。在此信息类型中，还可指定活动的原因。而且，如果被雇用人与公司之间存在多种雇用关系（多个人员编号），则可分配参考人员编号。状态标识由系统分配，您无法对其进行。可将被雇用人分配至此信息类型中的职位。如果您集成了“人事计划和发展”，而且已职位或组织单位的信息，系统会为人事范围（从组织单位或职位）、员工组和员工子组（从职位）字段建议缺省值。否则，您必须手动输入这些值。提示:“活动”信息类型是“组织分配”(0)信息类型的一个先决条件。必须保存“活动”信息类型。在此信息类型中的值将被到“组织分配”信息类型。您无法在该信息类新中这些值（职位字段值除外）。 图表62：个人数据“个人数据”(0002)信息类型员工个人的详细信息。其中包括员工的、民族、出生日期和状况。根据雇用时员工所在的国家，信息类型，即“家庭成员/家属”信息类型(0021)，可在其中输入员工配偶的详细信息。如果您在“个人数据”信息类型中输入员工有的信息，系统会自动显示另一个信息类型，即“家庭成员/家属”信息类型01)，可在其中输入员工 的详细信息。 图表63：动态活动动态活动将根据某些条件由系统自动执行如果一个信息类型时会影响另一个信息类型，系统将自动显示另一个信息类型以进行处理。动态活动可在运行，即用户看不到运行屏幕。为“个人数据”信息类型创建新记录并填写编号。保存记录后，系统自动显示要处理的“家庭成员/家属”()信息类型和“子女”子类型)。雇用员工时，需要在“合同要素”信息类型中输入试用期。保存此信息后，系统自动显示来自“任务监视”()信息类型类型“试用期满”()的记录以进行处理。 图表64：组织分配保存“个人数据”(0002)息类型后，系统自动显示“组织分配”(0001)信息类型。下列字段已由组织分配填充：公司代码、人事范围、人事子范围、业务范围、员工组和员工子组。可输入缺失数据。如果未在“活动”(0000)信息类型中输入职位，可在此处的“组织分配”(0001)信息类型中输入。这样将导入输入的职位及其与工作、组织单位和成本中心的现有关系。您无法覆盖工作、组织单位和成本中心字段。图表65：地址 中员工地址。在各种员工、表格 中，员工地址通常与来自“个人数据”信息类型(0002)的员工 一起使用。图表66：计划工作时在“计划工作时间”信息类型007)中指定员工的工作计划规则。可以定义员工每天、每周、每月和每年的工作时间。而且，您可指定是否已评估员工的时间过帐以及员工是否从事工作。图表67：基本工资在“基本工资”信息类型(0008)中员工的基本工资。可在此处记录对员工工资作出的调整。在“基本工资”信息类型0)中，指定工资标准类型和工资标准范围的缺省值。而且，可输入工资标准组和可能的工资标准水平。系统使用缺省值或您输入的值计算员工工资。图表68：银行详细信息在“银行详细信息”信息类型(0009)，输入员工的银行代码和帐号。系图表69：缺勤在“缺勤”信息类型(2006)中休假权利。您也可在此扣减提示:在某个人事活动中保存最后一个信息类型后，系统会跳回到人事活动的初始屏幕。图表70：重新启动人事活您可随时重启已执行的人事活动。在“人事活动”屏幕中选择您要重启的人事活动。在“活动”信息类型0)中，选择执行信息组。系统会转到为活动分配的信息类型序列，您可对其进行。您必须保存更改过的每个记录。如果未作更改，可直接跳到下一条记录而不进行保存。 图表71：主数据的实用程主数据时，实用程序中提供下列选项删除人员编号：允许从系统中删除尚未执行工资核更改工资核算状态：允许手动更改“工资核算状态”信息类型(0003)。系统通常会自动此信息类型更改入职/离职日期：例如，允许在雇用活动中同步移动所有信息调用员工：允许列出员工所有类型的通信方式，如 图表72：附加活动如果要在同一天运行多个人事活动，可使用“附加活动”信息类型0)。它能够记录您在同一天对某个员工执行的所有人事活动。日志会记录所有活动类型以及您在特定日期对某个员工执行此类活动的原因。这意味着您可每天为此信息类型保存多个数据记录。您不应该仅用于在“活动”信息类型()中处理单个信息组的多个信息类型的人事活动。P建议您使用“附加活动”信息类型记录此类人事活动。例如，工资变化即属于此类人事活动。所有说明员工状态的程序仅评估“活动”信息类型0)。“活动”信息类型具有时间限制1，即单个信息类型记录必须于员工在公司任职的整个期间都存在。 图表73：快速输入活动快速输入活动事务可以将某个活动的重要字段集中到一个屏幕上。在“定制”中，可定义在屏幕上显示的字段及其所属的信息类型。练习5：人事活练习目完成此练习后，您将能够使用人事活动在系统中完成雇用活动业务示通常要求您逐个更改多个信息类型记录。这时可使用活提示:将##替换为您的组