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文档简介
XXX晚宴流程一、宴会前期工作安排:14:00各邀约的相关人员电话或者微信提醒参加晚宴的嘉宾准时到达:(晚宴时间:14:00-17:30宴会厅布置(全体工作人员配合)(晚宴摆台检查、晚宴桌号、晚宴台牌、音响调试、致辞台、麦克风试音、晚宴音乐准备)14:00宴会酒水提前准备运抵晚宴现场(杨汉森负责、其他人员配合)(荷花酒金钻,银钻,蓝钻,红酒)宴会布置(果盘负责)14:00-15:00晚宴工作人员化妆及造型(化妆地点:办公室)15:00-16:30参加外场仪式彩排16:30-17:00晚宴工作人员在外就餐17:00-17:30晚宴全体人员到达晚宴布置现场——晚宴负责人王总(礼仪组)、王总(主持人)二、宴会流程安排:17:30晚宴细节及座位安排最后检查及佳丽接待注意事项灌输(宴会厅10桌,备用1桌,每桌放某股东贵宾卡)一一(负责)17:40晚宴嘉宾入场一一各股东到迎接门口及6名礼仪准备迎接(注:所有晚宴的VIP需凭电子邀请函入场、并在签到处(负责)签字,准备纸笔,酒店配备桌子,桌布)(面带微笑,问候语:晚上好!礼仪组主动问候谁的嘉宾并引领嘉宾按照排位图入席)17:55所有股东邀请各位嘉宾入席就坐。(礼仪组及酒店服务员就位每桌开始为客人斟酒)18:08上菜过程(主持人)上台致答谢祝酒词,股东()宣布宴会开始18:09-18:30晚宴时间剪彩(由礼仪小姐邀约其余股东上台并递剪刀,并回收,收拾彩带及剪刀等宴会厅门口保安人员2名候场)18:30-20:30晚宴期间礼仪组及公司股东等人员热情大方调度气氛及引导席位间互动。20:30礼仪组在宴会厅门口准备送客。21:00宴会结束,相关工作人员安排好宴会现场善后工作各自回家。地址:时间:年月日星期二
开业流程表活动主办方:活动协办方:活动地点:活动日期:活动时间:17:30-21:00活动流程时间工作流程备注14:00-17:301.工作人员进场(8:30-9:30)2.现场布置检查3.物品准备1.工作人员必须穿工作月艮2.准时到达现场3.每桌放某股东贵宾卡4.礼仪基本话语培训17:40-18:00晚宴嘉宾入场,各股东到迎接门口及6名礼仪准备迎接面带微笑,问候语:晚上好!股东及礼仪组主动问候谁的嘉宾并引领嘉宾按照排位图入席就坐礼仪组及酒店服务员就位每桌开始为客人斟酒1.所有晚宴的VIP需凭电子邀请函入场、并在签到处(负责)签字,准备纸笔,酒店配备桌子,桌布18:00-18:101.晚宴开始(上菜:9菜1汤)2.主持人炒场3.酒店放轻音乐相关工作人员要准备就绪主持人讲话音乐停止,剪彩结束之后音乐播放,音量适当18:10-18:301.主持人邀请公司股东()致词宣布剪彩开始由礼仪小姐邀约其余股东上台并递剪刀,并回收,收拾彩带及剪刀等宴会厅门口保安人员2名候场
18:30-20:301.晚宴期间礼仪组及公司股东等人员热情大方调度气氛及引导席位间互动。20:30-21:001.礼仪组在宴会厅门口准备送客。2.宴会结束,相关工作人员安排好宴会现场善后工作各自回家。物资/人员(准备)物资:器材酒店后台音响音控稿子主持人演讲稿、领导演讲稿、嘉宾名单、活动流程、邀请函彩品礼炮、彩带、红地毯、花篮、签到表工具/道具剪刀、签到笔、签到台、台布服装外包礼仪服装、工作服
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