神华宁煤数据平台简介

神华宁煤主数据管理平台简介佟达Version：V10LastUpdated：2017-03-06目录平台概述数据提报数据审核报表管理HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.1

|42平台概述HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.主数据管理概述MDM：MasterDataManagement要点：制定数据标准、规范编码内容、建设编码平台、建立组织与流程策略：制定编码标准是基础，规范编码内容是过程，建设编码平台是技术手段，建立组织与流程是前提与保障HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.3

|42四个一编制统一的主数据代码库搭建统一的主数据编码平台搭建一套主数据管理组织及流程制定统一的主数据标准物料主数据新增流程HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.4

|42物料主数据修改流程HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.5

|42其他流程HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.6

|42特征值申请三级审批二级审批一级审批集采标识修改申请冻结/解冻申请通用码申请流程通用码修改流程服务类物料申请标准变更申请主数据管理平台功能架构HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.7

|42数据服务总线：PI通知公告制度规范常用资料主数据管理平台WEB门户ERPSRM内网门户物料主数据单条提报批量提报信息导入通用码改/冻修改提报集采标识修改修改历史查询通用码申请冻结/解冻提报标准变更生产接续计划管理….物料客户供应商核算科目金融机构人资分类体系分类维护特征值申请分类历史计量单位特征值修改校验规则集采规则设置码表查询集采规则更新报表管理主数据查询相似度查询数据使用率通过率同步查询使用情况查询分类查询流程查询分发查询审核及时率系统管理用户管理基础数据日志管理信息发布流程配置系统配置系统监控权限管理任务代理在线用户统计SAPMDM待办事项已办事项已发起流程暂存数据短名单管理数据提报单条提报及流程批量提报及流程特征值申请取消提报流程修改流程冻结/解冻流程HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.物料单条提报-录入HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.9

|42物料类型、行业、产品组选择物料分类（大、中、小层级关系），计量单位为系统配置，存在多个时可选择模板及特征项根据小类配置，不可修改填写特征值，若特征项为“规范”，则只能选择形成描述，系统自动将特征值通过分隔符（如“\”），拼接在为一个字符串短描述长度长度大于40时，需要手工截取物料单条提报-录入HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.10

|42勾选“是否规范”的特征项，其特征值只能选择，不能手工输入勾选“是否可选”的特征项，其特征值可以不输入录入的特征值与系统已有的特征值（WEB平台、SAPMDM）存在大小写关系时，会给出提示物料单条提报-校验HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.11

|42系统预设了两类校验规则，一类为全局规则，即针对任何特征值都会校验；一类为特征值规则，针对个别分类的个别特征项会校验校验规则示例物料单条提报-查重HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.12

|42查重特征项选择根据活跃字段进行精确匹配，选择的查重条件越多则查重结果越严格，结果会越少选择“忽略查重结果”后，在提报页面的“提报理由”变为必输项点击活跃字段查重后，若存在“短描述重复”数据，也无法进行数据提交查重范围选择物料单条提报-提交及查看HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.13

|42查重、校验通过后，方可点击提交按钮。提交成功后，可在已发起流程处查看若点击保存则数据会暂时保存，不会发起审批流数据批量提报HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.14

|42系统自动对上传的数据进行必填项、分类匹配以及文件格式合法性校验，验证通过后，数据存在“暂存数据”中，需进行后续查重、校验和提交操作特征值申请-信息录入HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.15

|42特征值申请-系统自动查重校验HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.16

|42录入的特征值已存在，会给出错误提示录入的特征值与已有特征值存在大小写关系，会给出错误提示取消提报流程HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.17

|42对于被审核人员退回的流程，且提报人认为无需提交，则要执行流程取消操作，否则与此物料的描述相同的其他物料将无法提报审核人无权取消流程提报人也无权取消非本人提报的流程对于被退回的流程操作的及时性，算作二级单位及时率的一个子指标，请留意数据修改申请HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.18

|42数据修改申请HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.19

|42未被使用若数据发生了采购申请、采购订单、库存、收发以及SRM中的采购计划，则不允许修改计量单位数据冻结/解冻申请HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.20

|42冻结、解冻都是全集团的状态，而并非公司代码级的冻结、解冻因为不涉及到物料描述的变化，所以无需查重对于Z0到非Z0状态的操作，提交时不会进行校验，对于非Z0到Z0的操作，会进行全局、特征项以及必填项的校验数据审核HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.数据审核HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.22

|42每页默认显示条目数为300，当大于该值时，会显示多页，若想在1页显示，则需调整显示条目支持将待办中的数据做导出审核人可以将待办中的数据委托给他人处理若选择审批通过，则需要完成数据的查重后，点击提交若选择拒绝，则无需查重，但需要录入审批意见审核要点-待办解锁HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.23

|42流程一旦被某一审核人打开，则系统自动将流程与当前审核人绑定，其他具有同权限的审核人员无法找到该流程通过流程状态查询中的审批历史记录可查出被锁人员只有当前审核人完成待办解锁操作后，数据变为初始状态，其他具有相同权限的审核人方可审核审核要点-审批意见填写HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.24

|42审核人员在查重页面选择忽略查重结果后，需录入审批意见审核人员将上级驳回的数据，在不做任何修改的情况下继续提交时，需录入审批意见二级审核人员操作HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.25

|42是否加急：二级审核人可以勾选，每个地区公司每月的加急数量为10条，加急的数据在三审待办中置顶，且会发邮件、短信给相应的审核人员是否误驳回：若二级审核人员认为集团审核退回的数据为误退回，可在页面勾选误退回标识，并点击审核通过，系统校验数据是否发生变更且审核意见是否为同意，若不满足，则给出提示“请去除误退回标识”，若满足，则系统自动将审批历史记录中的上一次集团审核退回置为无效状态。审批代理人设置HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.26

|42可授权给代理人执行授权人的数据审核任务授权是针对某一类型（或几类）流程的操作，且存在有效期授权后流程将出现在授权人和被授权人的待办中被授权人的审批操作在审批历史记录中仍以‘授权人’的形式显示委托出的流程仅出现在被委托人的待办中，而不会出现在委托人的待办中被委托人的审批操作在审批历史记录中以‘被委托人(代委托人)’的形式显示报表管理数据查询功能报表导出HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.主数据查询HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.28

|42跨工厂物料状态默认为‘Z0’，即默认查询条件下查询结果中不包括冻结数据查询结果默认包括‘已赋码’和‘未赋码’的全部数据‘刷新’按钮用于将当日新增或修改数据的特征值信息同步到查询表中主数据查询-模糊查询HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.29

|42支持模糊查询，如查询以20开头的物料则用“20*”，如下图所示主数据查询-批量查询HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.30

|42可直接从Excel或其他文件拷贝，也可以手工输入，多个查询数值之间以回车分隔主数据查询-多条件关联查询HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.31

|42多条件关联查询：条件字段之间是“与”的关系，条件同一字段之间是“或”的关系主数据查询-调整每页显示条数HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.32

|42结果会显示总条数，导出时只能是当前页主数据查询-设置列表可显示行数HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.33

|42鼠标右键主数据查询-排序与列宽HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.34

|42可升序或降序调整栏位宽度排序和列宽调整会针对当前登录用户保存，一次设置后永久生效其他功能的表格通常也支持排序和列宽调整数据修改历史查询HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.35

|42数据曾经发生的修改、冻结、集采标识修改，以及管理员直接操作的批量冻结、批量集采标识、物料修改都可以在此处查询到相似度查询HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.36

|42根据用户填入的长描述关键字进行相似度匹配，并将匹配结果按照分数逆序排序显示在查询结果中主数据发布MDM查询HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.37

|42该查询只显示未发布成功的数据，重新同步后，会显示同步失败原因发布失败通常是因为特征值的大小写问题，需集团数据组进行数据处理后再发布主数据分发查询HANDEnterpriseSolutionCompanyLtd.AllRightsreserved.38

|42该报表可查询在WEB平台审批完