酒店管理制度酒店集团合同管理制度叶予舜

集团合同管理制度XX月目录...总则各子酒店的合同行为应本着公平诚信原则订立，遵守法律、行政法规，尊重部门集团公司法定代表人(董事长)为本企业合同管理第一责任人，集团总裁在董事会授权团公司合同事务主管部门，设立法律事务专员门经授权均可成为合同的承办部门，各部门必须设专职或兼职合同管理根据需要设立法律事务专员或兼职人员，负责本单位的合同签订的管理集团公司司法办合同管理职能：2、为集团公司各业务部门以及各专业子公司(需要时)签订合同提供法律咨询。行的合同装订成册，分别整理归档；第十一条合同承办部门的主要职责：；第十二条合同承办人的主要职责：查材料，并对其真实性和合法性负责；合第十三条合同管理员的主要职责：的管理；授权第十四条下列人员有权代表公司签订经济合同：第十六条法人委托人的主要职责理或协助有关部门处理；第十七条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以集团公司名义对外签订合同或改第十八条集团公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。各分公司签订合同必须由分第十九条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。第二十一条集团公司对集团本部具有对外经营职能的非法人单位的行政负责人实行单位时间授第二十三条集团公司对非单位时间授权委托的单位或超越单位时间授权委托权限的单位实行期经董事会授权为集团公司各项合同签订的最终审批人。第二十五条合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在司法办的组织和监督下，获得相应的及集团公司领导进行审查。第二十七条合同审查的具体程序为：必要的情况说明书；2、然后将合同文件移交司法办，由司法办和合同承办机构会同相关职能部门(如财务部)逐条审查合同条款及其他相关事项。第二十八条需重点审查的内容包括：容必须与实际相符。；(负责人)身份证。需提供担保的合同，应查明担保人的担保资格和担保能力； ； 第二十九条在合同审查时，根据集团公司的实际，应注意的事项：规定的依规定。所有款项的付清期限最长不能超过自货到之日起三个月(各油田主体单位可在一年 院管辖； (3)我方为供方，如约定需方到供方所在地提货时，我方为合同履行地，在争取我 (4)在合同签订时，估计我方违约的可能性大，且又争取我方所在地人民法院管辖不妥时，提出修改意见书，并与合同对方当政责任、经济赔偿责任直至法律责任。订司法办负责办理。第三十七条凡国家或行业有示范文本的，应当优先使用，但在选用时，对涉及权利义务关系的进行修改。无范本的合同采用集团公第三十八条集团公司合同的签订审批的常规流程如下：1、合同承办部门确定的合同承办人会同本部门的合同管理员负责起草合同(草案)并填加盖公司合同专用章。第三十九条除以上常规性合同审批签订流程以外，本制度就投资融资等类合同做出针对性的审定； (2)下属企业的合并(兼并)、分立等涉及股权重组的合同； 议； 供支持； 负责，并签署审查意见；合同的财务审查意见 序重新审查； 集团公司及其职能部门、下属子公司原则上不得对外签订担保合同。对于确需担保的，由集团公司总裁审批，指定集团公司相关业务部门组织办理。应该订立合同而未订立合同的，要追究相关部门的责任。特殊情况，经集团公司总裁批准后可先行实施后签合同，但补签合同应在一个星期内完成。合同经法定代表人或委托代理人签字，加盖集团公司合同专用章后即具有法律约束力。合同、协议用章的使用应在集团办建立专项登记制度，并作为归档考核依据。业务介绍信或空白合同书借给其他单位使严禁与只有业务介绍信而无具体授权范围的人员签订经济合同；严禁为谋取私利而收受他人回扣或其他好处，签订有损于本单位利益的经济合同。结算证明、支付凭证、银行进账单、收料单、入库单、过磅单、发票等。第四十七条合同签订后，集团公司司法办如认为有必要可对合同进行公证，以保证合同合法可第四十八条以下类型的合同必须办理公证：除外)第四十九条办理合同公证时，由双方法定代表人或代理人在司法办相关人员的陪同下前往公证第五十条办理公证手续，须持下列材料：合同的履行管理员按月统计合同执行情况。中必须列明和验证对方各项履约行为和承诺(如质量、进度等)，以此作为付款的基款义务的，合同执行部门应按付款条款中的规定及时向同结算条款规定本公司有付款义务的：关规定和合同具体约定，在合同签订以后向。馈第五十六条合同履行过程中出现的问题，业务部门应及时督促解决。如无法履约，应向主管副第五十七条合同履行过程中如发现对方当事人履约能力及资信程度下降应及时通知司法办并向除由合同的当事方共同商议。。作答复，造成严重后果的，承办人应承担相变更解除合同必须采取书面形式(包括双方的信函、文件、传真等)，由双方签订确同的变更、解除应注意以下事项：单位的同意并在变更协议上加盖担保单位的关批准的合同或协议变更、解除，应报原批准机关批准；合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、鉴证机关备案；特别规定办理；如因变更(解除)合同可能使当事人受到损失，双方应在变更(解除)合同的协议与诉讼管理提请合同纠纷的程序：纠纷处理的条款与合同订立方协商进行解决。日向集团公司司法办汇报，并在三个工作日内提供有效或擅自放弃实体权利，更不得隐瞒实情。的。经协商无法解决的纠纷，经总裁批准后，可内部各单位之间发生的合同纠纷，由总裁办公会按有关规定处理。对外所有合同纠纷申请仲裁或诉讼由集团公司司法办负责办理。第七十条发生合同纠纷时，承办人除应将纠纷情况及时报告本单位负责人和司法办以外，还应同时应迅速收集下列有关证据：第七十一条处理合同纠纷，应特别注意以下问题：付令或提起诉讼；做好每起合同纠纷实况记录、存案备查；理意见的，应订立书面的协议，双方代表签字并加盖单后，应复印若干份，交给有关部门收执、备案或存的调解书、仲裁决定书或判决书的，由集团第十一章合同的登记、备案与归档，其中二份交对方签约人，其余原件必须在合同签订之的基础工作，各单位应根据实际情况建立合同台帐、报表，并按时填报。对已生效的合同应当编号登记，分类归档，并建立合同部门于每季度第一个月前三个工作日内填报办。司法办应于每季度的前十个工作日内汇合同承办部门的合同管理员应将合同档案原件整理装订档。合同档案的范围包括：信誉调查报告、意向接触报告、合同订审批表及审批修改意见、法人授权委托书、对方资质证明文除合同承办部门的合同管理员应于五个工作日内将合同文本及合同执行期间所有的往来信件、变更协议、收(付)款记录、请示报告等有关资料交一第十二章检查与考核属专业子公司要建立健全合同签订履行过程中的检查与监督制度，对合同签订履行情况进行检查与监督。集团公司对集团本部各单位及各下属专业子公司的合同管理工作应进行定期(半年)或不定期检查，检查的主要内容：填写；题，及时处理；第八十六条集团公司将各单位的合同管理工作列入经济责任制考核范围，作为经济责任制考核第八十七条凡有下列条件之一者给予奖励：管理要求对本制度进行修订、补充和完善，确保经济合同主管业务部门划分战略发展审计部人力资源企管办国际市场开战略发展审计部人力资源企管办国际市场开发部技术中心司法办行政部序号一12二3456789三合同项目采购、销售合同采购合同销售合同程合同园林绿化设计委托合同园林绿化施工合同市政设计委托合同市政施工合同勘察委托合同材料设备采购合同市政供排合同技术、财务及其他类合同管理咨询委托合同投资咨询委托合同对外战略投资协议企业参入股引资合同企业联营、并购合同技术联合开发合同技术转让、技术咨询合同技术服务合同策划、广告委托合同市场调查委托合同办室☆★★★★★★★★★财部☆☆★☆备注★主办；☆协办★★★★★★★☆☆☆☆☆★★★法律服务委托合同法律服务委托合同招标委托合同★资产转让租赁合同★借款合同租赁合同担保合同财产保险合同行政后勤协保合同物业管理合同开办土地使用租赁合同★☆☆☆☆☆★★★☆★★★★★报报批综合资料 年月日年年年年年月日月日月日月日月日报批综合资料(由报批部门或单位填写)我方签约单对方名称称地址合同主要目法定代表人履行期限自年月日至营业执照号码的1.已取得对方的营业执照、税务登记证复印件是□否□2.具备合同规定的行业的相应资质及合法批准手续是□否□3.注册资本及净资产是否大于合同标的注册资本□净资产□4.已通过对签约对方的生产规模、设备数量、商业信誉、产品质察，符合我方合同目的是□否□年月日有□有□无□有□有□无□预付款□预付款□验收后付款□合同项目的合同项目已获得：1、董事会是□否□批准2、董事长是□否□3、总裁办公会是□否□4、总裁是□否□5、分管领导是□否□同及项目已经公司批准，可以签署及履行！报批部门(单位)负责人：(签名)年月日1.合同主体资格所需文件是否齐备是□否□补充后方能完备□2.合同内容是否合法是□否□需修改□3.基本结论同意合同条款□对合同有关条款保留意见□人员(签名)：年月日公司领导意见：同意签署□暂不能签署