广东三七万邦供应链有限公司内部经营管理框架

广东三七万邦供应链有限公司

内部经营管理框架2016年12月2日目录TOC\o"1-5"\h\z一、公司架构 3股东会、董事会及各部门组成 3公司架构图 3\o"CurrentDocument"二、职级 42.1公司岗职体系及职责概览 4\o"CurrentDocument"三、考核方案 5实行目的 5适用范围 6考核原则 6考核方式 6\o"CurrentDocument"四、福利 9五险一金 9其他福利 9五、报销制度 9\o"CurrentDocument"六、费用审批流程 10经营费用审批流程 10正常办公用品费用审批 10固定资产费用审批 10\o"CurrentDocument"七、经营目标 10公司架构、公司架构股东会、董事会及各部门组成公司设立股东会。股东会为项目公司的最高权力机构，股东会会议由股东按照出资比例行使表决权。股东会原则上仅审议及批准董事会提交的事项。公司设立董事会。公司董事会负责对公司重大事项作出决定后报股东会审批，并监督公司管理层执行，双方各自可委任或提名的董事人数原则上按照股权比例协商确定。项目公司董事长由三七委派的人员担任，公司总经理由诚辉委派人员担任，财务总监由三七委派人员担任。项目公司由双方进行统筹运作管理，即诚辉负责组建项目公司的前线业务团队，完成供应建材链业务的导入、价格的磋商、方案的设计及往来业务等。三七负责财务、风控和商务的支持性业务。公司架构图总经理总管各个分属部门，设建材商务部、物流事业部、财务部、风险

各部门职责如下:部门人员、职责业务发展部主要负责市场的开拓及资源的布局，业务洽谈。项目前期的踉踪和方案的策划。内部流程的协调踉进，合同的协商签订，售后的客户维护工作及台账记录。及时响应有需求的投标事项，对中标项目的执行、管理、统计、运营等相关工作。商务部根据来单，合理规划运输方案，控制运输成本，筛选运输公司，日常物资调度管理，与运输单位、上游供应商、下游采购商等多方协调沟通。跟踪各大网站、平台发布的最新招投标信息、项目物资采购需求；及时更新各个供应商的物资最新报价；搜集国家与地方相关的行业政策和市场走向；负责公司网站和办公系统的建设与维护。负责对接三七集团风险管理部、法务部等工作。财务部负责公司日常财务核算，合理安排并踉进公司投融资计戈U，资金管理，对公司的经营情况、资金流、营业收支等作出分析，提出管理建议。每月向双方股东提交财务报表。综合部负责人力资源规章制度管理、人事管理、员工培训、薪酬福利管理、日常考勤等事务。同时负责行政事务管理、企业管理、公共关系管理、文书档案管理、企业宣传、后勤管理、企业文化建设等初步拟定人员:部门职务及数量总经理室总经理1名业务发展部团队负责人1名，业务经理5名商务部团队负责人1名，业务经理2名财务部财务总监1名，会计2名综合部文员2名二、职级2.1集团公司岗职体系及职责概览职级职位名称职责概览19行政总裁全面负责整体集团公司战略，管控所有经营实体，并保证集团公司战略达成18副总裁协助高级总裁进行整体集团公司日常运营管理，分管业务板块工作，保证集团公司战略达成17总监/平台总经理资深专业部门/业务板块总负责人，全面负责所分管部门/4业务板块的全面工作，保证集团公司/业务板块战略达成，基本可决定本部门/业务板块的重大事项决策。16高级经理2资深部门负责人，解决分管部门复杂层面的问题，对分管部门的发展战略有创新。或资深业务部门负责人，对所在业务领域有关键影响力，解决本业务领域重大问题，对所在部口门长期业绩高增长负责，能够带领本团队进行业务创新。15高级经理1资深部门负责人，解决分管部门层面的问题，对分管部门的发展战略有创新。或资深业务部门负责人，对所在业务领域有重要影响力，解决本业务领域重大问题，对所在部门长期业绩负责，能够带领本团队进行业务创新。14经理2部门负责人，解决分管部门层面的问题，对分管部门的发展战略有创新；或资深专业人员，负责部门主要项目，对所属业务有独特见解和创新能力。13经理1部门负责人副职，协助部门负责人解决分管部门层面的问题，对分管部门的发展战略有创新；或较资深专业人员，负责部门主要项目，对所属业务有独特见解和创新能力。12主任职员技能、经验比较丰富，可以作为支持类的职能专家，带领小团队解决较为复杂的问题，协助经理解决团队层面问题；或专业人员，负责部门项目，对所属业务有独特见解和创新能力。11高级职员3资深团队成员，独立解决问题，对所属工作有个人见解，熟悉多个岗位工作；协助进行新项目、业务开拓；10高级职员2团队成员，独立解决问题，灵活变通工作，熟悉多个岗位工作；协助进行新项目、业务开拓9高级职员1团队成员，工作内容较为明确，熟悉掌握某岗位工作；非常规工作，可通过上司或同事寻求帮助。8职员2在本单位工作半年以上的职员；或是刚进入公司，有相关工作经验1年以上或较优秀的应届毕业生；工作较为固定，在明确的流程下解决问题7职员1从事后勤辅助性工作，或是刚进入没有相关1年工作经验或应届毕业生6职员助理从事后勤辅助性工作；刚进入公司的助理每级职位级别，按工作年限、个人能力、工作量等细分为3级，由低至高依次为L1，L2，L3级。三、考核方案3.1实行目的.进一步规范公司内部管理，优化内部资源分配制度；.提倡劳有所获，多劳多得，充分调动员工工作积极性和主动性；.体现公司“以人为本”的宗旨，满足员工自我发展、努力提升生活质量的需求。.2适用范围广东三七万邦供应链有限公司全体正式员工.3考核原则.设置合理的考核指标，着重考核员工在职期间展示的工作水平与所在岗位达到的匹配程度及工作态度；.考核以日常管理和业务完成率为基础，定量与定性相结合，以数据和事实为依据；.对于考核结果证明不符合录用条件或能力明显不适应工作需求，工作缺乏责任心和主动性的员工要及时按规定采取调岗、调级等措施。如最终判断无法胜任公司工作安排者，采取解除劳动合同的措施。.4考核方式以三七集团的考核制度和原则为基础，结合建材供应链的业务特点与设定的经营目标，将考核指标分解成三个维度（销售收入、税前利润、客户数），综合制定如下考核制度：1、公司整体经营任务指标至2017年公司销售收入达到10亿元，税前利润达到1000万元，规模客户数达到36户。绩效按月进度进行考核，每月预发绩效奖励60%，年终根据年度完成率核发剩余的40%绩效奖励。任务分解表如下:指标/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合计营业额（万元）840084008400840084008400840084008400840084008400100800税前利润（万元）85858585858585858585858510206客户数（户）333333333333362、公司考核计算为提高员工拓展业务的积极性，公司将根据当年税前利润任务完成率划定奖金分层计提比例进行核定额定计提奖金，如下表所示：完成率20%以下20%-50%50%-100%100%以上（100%及以内部分）超出100%的部分（100%-200%）超出200%部分计提比例不计提5%8%10%15%20%完成率二当月实际创造税前利润额/月度税前利润任务额*100%公司计提奖金，实行百分制考核制度（总分100分），其中各项指标比重如下：指标营业额税前利润客户数占比（分）256015实际计提奖金计算：实际计提奖金二额定计提奖金*[（销售收入完成率*25+税前利润完成率*60+客户数完成率*15）/100]其中，业务部门占实际计提奖金85%，中台占实际计提奖金10%，后台占实际计提奖金5%3、团队经营任务指标业务一部（郝程云团队）任务指标至2017年公司销售收入达到5亿元，税前利润达到500万元，规模客户数达到18户。任务分解表如下:指标/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合计营业额（万元）42004200420042004200420042004200420042004200420050400税前利润（万元）424242424242424242424242504客户数（户）11111122222218业务二部（总经理）任务指标至2017年公司销售收入达到5亿元，税前利润达到500万元，规模客户数达到18户。任务分解表如下:指标/月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2017年合计营业额（万元）42004200420042004200420042004200420042004200420050400税前利润（万元）424242424242424242424242504客户数（户）111111222222184、部门考核计算部门考核参照公司百分制考核原则，按照月度分解表的完成度，计算出各业务团队得分，再根据各团队得分情况的比较计算出，团队核定奖金。其中各项指标比重如下：指标销售收入税前利润客户数占比（分）256015得分计算：分数二销售收入完成率*25+税前利润完成率*60+客户数完成率*15）例如：业务一部得分60分，总经理得分80分，则各部门计提奖金为业务二部（总经理）奖金二业务部门计提奖金*［（80/（60+80）*100%）］业务一部奖金二业务部门计提奖金*［（60/（60+80）*100%）］5、部门内个人绩效考核部门内各人任务量由部门负责人分配。个人绩效考核由部门负责人跟着各人业绩完成情况、工作量以及工作态度等几个方面进行综合考核，分配方案由部门负责人制定后上报总经理进行审批。业务员每年任务量为：人均创造2500万/年销售收入，60万/年税后利润业务员保底工资为2500元，3个月后根据个人工作情况按三七集团制度定岗定薪。要求入职半年后达标，跟上月度分解任务进度。四、福利五险一金公司依法为员工购买五险一金，具体按当地标准执行。其他福利包括过节费（春节1000元/人、端午500元/人、中秋500元/人）、生日祝贺金（200元/人）、生育慰问金、每月全勤奖（100元/人）等。五、报销制度公司所有支出费用占公司经营的税前利润5%-10%。原则上按照实报实销原则。由总经理统一审核把关，做到总额控制，如实核定，公司成立第一季度按计划预支，从第二季度开始执行如下规定：报销年额度上限为税前利润的2%，每月根据销售进度核定使用。其中餐费报销（杜绝铺张浪费，设置单次报销上限）:餐费业务人员部门负责人总经理金额400元/次800元/次1200元/次差旅制度：员工因公出差，应事先填明员工出差申请单，经部门负责人审核并呈报总经理批准后出差，如因事情紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回公司后，应立即补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：1、出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、预支金额，经部门负责人审核后呈报总经理批准。2、出差人凭核准的预支金额，填写借款单，向财务部预支差旅费。3、出差人返回后7日内应填写差旅费报销单，注明实际出差日期、起始讫地点、工作内容、报支项目、金额等，由所属部门和财务部负责人审核后报总经理批准，由财务部在报销时冲销预支数。差旅相关费用标准表:业务人员部门负责人总经理住宿费三星级或同等旅馆标准四星级或同等旅馆标准五星级或同等旅馆标准9交通费动车/高铁二等座标准；飞机经济舱标准动车/高铁二等座标准；飞机二等舱标准动车/高铁一等座标准；飞机商务舱标准礼品费用200元/人300元/人500元/人招待餐费400元/次800元/次1200元/次注：1、其他相关费用实报实销，如：计程车、地铁、公交等费用2、公司员工出差期间，确因工作需要宴请时，需经主管领导核准，依票据实报实销，同时取消当日伙食补助。3、公司员工出差期间，因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用，由个人自理。六、费用审批流程经营费用审批流程申请人发起f部门负责人审批f相关部门会签（如有）一总经理审批一股东会决议（如有）f财务部记录并出账费用审批权限：职位部门负责人总经理股东会金额10000元以内10000-100000元100000元以上正常办公用品费用审批每个部门核定每月办公用品支出费用为500元，由各部门每月30号由各部门负责人分别签字确认下月用品清单后，发送至至综