大族冠华-信息化实施应用案例分享

辽宁大族冠华印刷科技股份有限公司

U9应用案例分析沈阳用友软件有限公司咨询实施部孙锴2023年2月28日提纲1印刷机行业特点3大族冠华U9应用模式及价值分析4成功因素分析2大族冠华项目背景3行业特点-了解印刷机印刷机印刷文字和图像的机器。现代印刷机一般由装版、涂墨、压印、输纸(包括折叠)等机构组成。它的工作原理是：先将要印刷的文字和图像制成印版，装在印刷机上，然后由人工或印刷机把墨涂敷于印版上有文字和图像的地方，再直接或间接地转印到纸或其他承印物（如纺织品、金属板、塑胶、皮革、木板、玻璃和陶瓷）上，从而复制出与印版相同的印刷品。印刷机的发明和发展，对于人类文明和文化的传播具有重要作用。印刷机分类凸版印刷机：使用凸版完成印刷过程的机器。如名片机（树脂版）、铅字印刷、锌凸版、套号码字等。

平版印刷机：使用平版完成印刷过程的机器。如多色机、四色机、双色机、单色机、快速印刷机等。凹版印刷机：使用凹版完成印刷过程的机器。如方便面之玻璃袋印刷、饼干之铝箔袋包装等。丝网印刷机：使用丝网版完成印刷过程的机器。孔版印刷：如网印、电路板印刷、布花印刷、罐头印刷、铭版印刷、局部上光等。行业特点-典型产品结构行业特点-管理特色5产品结构复杂，单机零件3000-6000种，零件总数最高达15000多件零部件多，70%以上为采购或委外，供应链协同困难；BOM层次较多，物料需求计划工作量大，齐套非常困难；客户订单对定型系列产品都有选配要求，不同订单BOM不同；客户80%以上为小型印刷厂，资金困难，大族冠华销售模式灵活，支持销售，租赁，融资等模式；行业集中度低，厂家很多，规模不大，大族冠华5个亿已经行业规模领先；提纲1印刷机行业特点3大族冠华U9应用模式及价值分析4成功因素分析2大族冠华项目背景项目背景-企业简介7企业简介

辽宁大族冠华印刷科技股份有限公司（下简称”大族冠华”）是由深圳大族激光(51%股权)和营口冠华（49%股权）组建的合资公司，为目前国内快速印刷领域排名前三甲的企业。

企业拥有30年成长历程，年产值4.5亿人民币，员工近1000人。

主要产品为四色印刷机、单色印刷机和印前、印后设备，计有58种产品系列，单机零部件数量可达万种以上，属于典型的多品种小批量生产方式。企业战略

大族冠华是一间极具上进心的企业，公司愿景为”世界最有影响力的快速印刷集成供应商”。

其母公司大族激光为上市公司，目前大族冠华正在进行单独上市准备，已经处于接触券商的阶段总经理其人

总经理刘学智技术出身，为人聪明睿智。身为行业协会和营口地区信息化协会的会长，对于信息化建设有较深的理解和丰富的经验，对信息化的好处有深刻的理解项目背景-组织架构8项目背景-客户现场项目背景-产品及市场10产品单色、多色胶印机印前、印后设备项目背景-产品及市场市场：区别于报纸，书籍印刷，定位于广告，海报等快速印刷品市场，一般客户为中小型印刷厂。项目启动2010.09.03调研报告2010.10.31方案设计2010.12.25模拟运行2011.02.01系统切换2011.04.019个月，500余人天系统月结2011.05.18项目背景-信息化历程12项目背景-信息化选型与建设目标1.选型原因产品交期长，齐套率差，经常增加采购保障生产，造成近亿元的库存积压；成本计算不能实时、快速反应，真实性较差；财务管理系统扩展性要强,适应公司快速发展要求；公司筹备上市，需要对公司业务流程有清晰化的梳理和规范化；2.为什么选择U9用友公司品牌和前期接触中顾问体现的专业性；U9面向复杂离散制造行业的设计理念和细致的功能；平台化SOA架构，适合大族冠华快速发展中企业对灵活性，适应性的需求；用友本地化经营和服务策略，促使大族冠华与用友达成了战略合作协议目标：建立大族冠华自己的“计划-执行-反馈-控制”系统提纲1印刷机行业特点3大族冠华U9应用模式及价值分析4成功因素分析2大族冠华项目背景产品按订单要求选配模式1多种销售模式2研发样机管理模式34物料需求计划体系5制造驱动工序委外业务6序列号管理模式7大族冠华U9先进应用模式分析维修保内件处理业务派工单管理模式8生产改制管理模式9生产成本核算101、产品按订单要求选配模式在系统中设置常用产品构成ATO，在销售模块，进行选择使用，对于特殊的组合，在销售业务中直接配置，这样可以减少料品档和BOM档中的重复数据。2、多种销售模式销售业务中，分为：标准销售业务：处理国内，国外产品销售及随单赠品；大修机租赁：通过标准订单销售租赁费用，而机器通过固定计提折旧；融资制销售：与标准业务相同，但在收款方式不同，分多期进行立账；保外件销售：同标准销售业务。3、研发样机管理模式定义80类，新产品虚拟编码，规则如下：通过产成品定义所需求属性物料，使用过程中通过描述字段区分，库内通过批号区分在库料品。4、维修保内件处理业务保内件通过杂发单进行发货。5、物料需求计划体系物料计划体系：产成品进行MPS运算，其它产成品构成物料进行MRP运算。6、制造驱动工序委外业务制造驱动委外业务分为首序、中间序委外业务，首序开工推出委外采购订单、中间序在上序完工申报后，推出委外采购订单，并同时收货到工序，不进行入库。6、制造驱动工序委外业务—收货委外收货后，生成委外资源报告。7、序列号管理模式实施过程中，根据企业实际，没有应用系统序列号管理功能，而是通过弹性域增加一个机器号字段，解决机器在销售、发货、应收、售后业务中对机器序列号应用的要求。8、派工单管理模式内加工序作业管理，通过派工单，由车间管理人员进行车间工作安排人员班组，派工单完工时，自动转移到下一工序。9、生产改制管理模式生产加工过程中，出现销售、生产调整等产生的工单改制业务。10、生产成本核算成本计算，分配方法，采用额定工时，作为费用分配依据。统一了基础数据编码，将产品BOM数据进行了彻底梳理，BOM准确率达到98%，大大减少了缺料现象发生，提高了齐套率；U9产品配置功能解决了客户选配的管理MPS/MRP计划体系的使用，在属于复杂装配的大族冠华效果突出，大大提高了计划人员工作效率，准确度也得到改善。计划部门感受深刻。

大族冠华大量零部件需要委外处理，U9对委外业务全流程管理功能用到了极致，彻底改变了委外业务长期失控的局面，使外协部管理有了脱胎换骨的改观。U9实施改变了过去多年不盘库的习惯，形成了企业每月盘点库存的制度，一次性解决多年的旧账，乱账，大大减少了库存积压压力。

U9实施中进行了工艺数据的整理和维护，实现了车间工序级作业管理，实现了工时定额管理，为零件，半成品，产成品成本核算提供了一线的实时数据，实现了成本数据的准确及时。流程优先，全业务，全模块实施的方案使大族冠华真正实现了“计划-执行-反馈-控制”的闭环管理体系，使多年凌乱的管理得到了质的升华。大族冠华U9应用价值分析提纲1印刷机行业特点3大族冠华U9应用模式和价值分析4成功因素分析2大族冠华项目背景成功因素分析明确的实施目标与指导思想目标：建立大族冠华自己的“计划-执行-反馈-控制”系统指导思想咨询式实施以方案“征服”客户，以产品手段保证交付覆盖全部业务

提高交付质量及客户满意度“去产品化”实施到通过产品落地

降低交付难度知识转移

减少我方人员投入，提高工作效率，保证项目质量成功因素分析培训工作贯彻始终完成了ERP以下模块的培训与练习与考核：ERP基础概念整体介绍公用功能采购功能销售功能仓储功能计划功能生产功能外协功能财务功能OA全功能集中培训25人天，累计参加人员90余人次成功因素分析下大力气整理基础数据完成了下列基础数据信息的整理、编码：物料（原材料、半成品、产成品、采购件、毛坯、外协采购件、费用性物料、新产品物料、设备备件、工序委外件）物料的编码规则;仓库的划分、设置、编码;客户编码规则制定及编码;供应商编码规则制定及编码;工作中心、机器、工艺路线、工序、资源制定及编码;成功因素分析优先梳理全业务流程根据大族业务需求及现状，结合ERP功能，梳理优化了以下流程：计划管理流程生产管理外协管理销售管理采购管理仓储管理财务、成本管理共计梳理流程125个，涵盖全部业务成功因素分析优先梳理全业务流程（续）计划：改变原有计划模式，建立“计划-执行-反馈-控制”体系业务：实现从销售（预测）到财务结算全业务链集成外协：实现了外协业务全程管理新产品：兼顾新产品试制效率及财务核算需求大修机：维修过程及成本核算财务成本：实现成本快速精确核算，为财务从核算到稽核与控制的职能转变奠定基础：：成功因素分析共完成如下文档的编写：大族冠华U9ERP基础数据编码规则文件大族冠华U9ERP物料信息编码规则文件大族冠华试切换业务内容清单……成功因素分析一个高素质、高水平的内部顾问团队，具备独立完成业务流程持续改进的能力；用友顾问团队专业能力和敬业精神；双方团队互相尊重，互相理解，互相支持的精诚团结U9项目交付探索从大族项目的成功，我们探索出了另一条U9项目成功交付之路。就是在方案设计阶段摆脱产品功能的禁锢，对客户全部核心业务流程提出优化重组建议，以高价值的方案征服客户。此时，U9变成了客户管理水平提升的工具之一，在客户专注于整体业务流程的完整性与高效性的同时，U9产品的BUG变得不重要了，U9的运行效率高低变得不重要了…因为我们坚信：U9的标准功能是能够适用于复杂离散制造业的，大族项目验证了这一说法因为我们坚信：客户向我们购买的绝不仅仅是软件产品本身因为我们坚信：U9项目成功交付不是难题客户证言

通过U9ERP项