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文档简介
Memo
英文Memo备忘录写作指南和范例第1页MemoDefinition:也称公务便条,企业、团体内部各部门之间最普通书面交流方式。Format:
由标题和正文两部分组成。标题:收文人、发文人、发文日期、主题Note:备忘录开头和正文之间普通要用线条隔开,或空两格。正文部分通常不需称呼、Sincerelyyours等结束语,说明详细内容即可。文字要求明白易懂,无须太正式,但也不能过于口语化。正文之后无需写祝福语。英文Memo备忘录写作指南和范例第2页HowtowriteaMemoMemoTo:From:fullname+positionDate:Subject:名词结构
<Body>英文Memo备忘录写作指南和范例第3页KeytotheexerciseI’dliketoremindyouTodealwith/handletheincreasingdailymailsfromandtooverseascompaniesandenterprises.SolveitASAP英文Memo备忘录写作指南和范例第4页请以教务处名义给学院全体师生发一份内部通知时间:.4.24主题:五一劳动节放假安排正文:为了庆贺五一国际劳动节,我院将于.4.29到5.1放假三天。.4.29和.4.30课调至.4.27和.4.28补上。英文Memo备忘录写作指南和范例第5页Example1:
年6月B级实考题:
假如你是销售部经理JohnGreen,请以JohnGreen名义按照下面格式和内容给本企业其它各部门经理写一个内部通知主题:讨论年度第三季度销售计划。通告时间:年6月16日
Memo
To:ManagersofallthedepartmentsFrom:JohnGreen(TheSalesManager)Date:June16th,Subject:Discussiononthesalesplanofthe3rdquarterin英文Memo备忘录写作指南和范例第6页内容:本部门已制订年第三季度销售计划。将于年6月19日下午1:00在本企业会议室开会,讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会,请提前通知本部门秘书。
Ourdepartmenthasmadethesalesplanofthe3rdquarterin.Todiscusstheplan,ameetingwillbeheldintheConferenceRoomofourcorporationat1:00p.m
onJune19th,.
英文Memo备忘录写作指南和范例第7页内容:本部门已制订年第三季度销售计划。将于年6月19日下午1:00在本企业会议室开会,讨论这一计划。并希望各部门经理前来参加。如不能到会,请提前通知本部门秘书。
Itishopedthatmanagersofallthedepartmentswillcometothemeeting.Ifanyonecannotattendit,pleasenotifythesecretaryoftheSalesDepartmentinadvance.英文Memo备忘录写作指南和范例第8页Example2:
假设你是建设银行办公室主任Henry,请你给银行全体员工写一则备忘录,时间是年4月20,通知银行办公时间调整情况:从五月一日起,银行本部早晨上班时间不变,下午改为2:00到6:00。各储蓄所营业时间依然为8:00到5:00。望各自遵照执行,如有新情况,及时与办公室联络。
AfterMay1,theofficehoursthebankwillbeadjustedasfollows.Atbankheadquarters,inthemorning,officehourremainthesame.Intheafternoon,officehoursarefrom2:00to6:00.Thebusinesshoursofeverysavingsofficeremainthesame,thatis,from8:00a.m.to5:00p.m.Allclerksareexpectedtoobservethenewtimetable.Ifanyquestionsoccur,pleaseconsulttheAdministrativeOffice.
英文Memo备忘录写作指南和范例第9页Example2:MemoTo:AllclerksFrom:Henry(DirectorofAdministrativeOffice,BankofConstruction)Date:April20,Subject:OfficeHourAdjustment英文Memo备忘录写作指南和范例第10页比较:HowtowriteaNoteFormat:
To:Time:Message:From:英文Memo备忘录写作指南和范例第11页Example:按电话留言格式和要求,以秘书Helena名义,给Mr.White写一封电话留言,内容包含:来电人:Honeywell企业Mr.Johnson来电时间:年1月18日早晨10时事由:明天要出差去北京,所以原定于后天早晨约会只能取消,等出差回来后再约见面时间。To:Mr.WhiteTime:10a.m.,January18,Message:Mr.JohnsonofHoneywellwillleaveforBeijingonbusinesstomorrow.HehastocancelhisappointmentwithyouonthemorningofJanuary18.hewillcontactyouforanotherappointmentwhenheisbackFrom:Helena(secretary)英文Memo备忘录写作指南和范例第12页SectionDAppliedWriting英文Memo备忘录写作指南和范例第13页MemoTo:MaryFosterFrom:JohnSmithDate:September20,Subject:computer
I’dliketoremindyouthatourofficeisinneedofanewcomputertohandletheever-increasingmailsfromoversea
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