档案管理基本情况登记表028

档案管理基本情况登记表填报单位：青岛海尔空调电子有限公司单位法人杨绵绵主管部门海尔集团公司职工人数1140（人）单位性质合资地 址青岛经济技术开发区前湾港路243号邮编266500单位名称、隶属关系变更单位曾用名起止时间隶属单位档案管理部门名称档案室联系电话档案管理方式综合V负责人王新宙隶属部门质管处分散专（兼）职档案人员姓名潘旭红董晖郭红云档案总数2490 （卷） 4024（件）底图41238 （张）纸质照片36 （张）电子文件5 （件）数码照片 （件）2006年度形成各类档案数量

管产科基设会计干录录昭八、、电实底图理品技本备部音像片子物类研建仪职带带文档究设器工件案2447115474024件件件件张库房设施设备建筑面积使用面积档案橱密集架计算机复印机扫描仪晒图机摄像机光盘刻录机昭八、、相机1201002组2台1台1台1台1台二。。六年度山东省档案目标管理考核达到的等级 一级二OO七年度申报山东省档案目标管理考核的等级 一级1.本单位文件材料归档范围及保管期限表企业归档范围序号归档部门归档类别归档范围归档时间责任人1办公行政管理1.合同2007-7-曹室类2.本企业获得的各种名誉及证书等10海3.本企业干部聘任及免职红头文件蓉2SBU经营管理1.中层干部年、月度考评材料2007-7-杨推进类2.本企业发展规划、方针目标及管理文26保处件材料鑫

3.质量保证体系、整改措施等材料贾4.公司级程序文件廷5.青岛市清洁生产奖牌梅3工会党群工作1.本企业党委、支部决定、决议、办法2007-7-孙类和通报等5丽2.本企业党组织评先创优文件材料蓉3.本企业党组织机构设置、调整、人员武经编制等决议、决定及党员名册红4.党费收据与党组织关系介绍信及存根梅5.党组织情况统计表肖6.本企业评选的劳动模范、先进集体、玉先进个人名单及文件材料7.计生工作目标考核、管理责任书8.出国的相关资料行政管理1.后勤福利工作通知、规定类责序归档归档类别归档范围归档时任号部门间人4企文党群工作1.本企业宣传工作的报告、会议2007-7-辛处类2.反映本企业活动的报刊、简报及外部20悦媒介发去有关我公司的义章、出版物样波

本及定稿3.本企业从事各种活动中形成的声像材料，如：照片、数码照片、录音带等杨美红经营管理类1.年度工作总结5人力行政管理1.干部工资、晋级、调资、转正等2007-7-辛资源类2.干部录用、离退体、调动的有关请7K.20悦3.厂内调动通知单波4.干部花名册杨5.大、中专毕业花名册美6.职工花名册红7.统计报表8.对职工奖罚的文件材料及职工违纪处分材料9.职工技术培训的通知、规定、计划、总结6安保行政管理1.保卫、消防、安全生产、武装工作的2007-7-董类计划、总结、工作方案、会议纪录、请5云示与上级批复成2.民兵和征兵工作李3.安全技术管理通知，规定、通报、会国议纪要、措施、总结等4.事故报告、调查分析及处理材料

7规划办生产技术管理类.项目立项申请、才跆及批复等.项目建议书、任务书、协议书、委托书、合同等.可行性研究报告.询价、报价、订购过程中形成的文件材料.项目鉴定、验收工作形成的全部文件材料2007-75李峰周盈盈8创新订单支持部产品类1.专利证书及申请材料2007-625张广伟9财务会计档案类1.会计凭证、会计账薄、会计报表2007-715牟妮妮王鹏10定单获取中心经营管理类1.产品销售合同、协议2007-718单义全徐青备注：.圆珠笔、铅笔、浅蓝墨水书写的材料不予归档.应归档的文件必须是原件，报表及特殊情况除外.排放顺序：密不可分的文件材料应当排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；转发件在前，原件在后；印件在前，定稿在后；复制件在前，原件在后；非诉讼案件的结论、决定性文件材料在前，依据性文件材料在后1、管理类档案保管期限表:类目名称基本范围责任部门保管期限1.上级机关关于党务工作的文件材料办公永久2.本企业党委（总支、支部）决定、办法、室永久通知、通报等。永久管3.本企业党委（总支、支部）会及召开的工长期党作会议、民主生活会会议记录、纪要。理长期类务4.党委（总支、支部）评先创优文件材料。工5.本企业党委（总支、支部）其他方面的文永久(GL作件材料。短期)6.上级机关关于党务工作的文件材料。（1）针对本企业的主要业务、重大问题的指示、批示文件。（2）一般性、普发，住文件

组织工作.本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总结。.本企业对党员、党员干部考察、任免、政审决议、决定等。.本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定。.本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通知。.党费收支与党组织关系介绍信及存根。.本企业党员干部考核、晋升的材料。.党组织情况方面的统计报表。.上级机关关于组织工作的指示、规定等文件材料。工会长期永久永久长期长期长期永久长期宣传工作1.本企业在理论学习、政策教育、精神文明建设等工作中形成的文件材料。2,反映本单位活动的报刊、新闻稿。企业文化处长期长期

工1.本企业工会工作计划、总结、会议记录、工会长期会丁统计报表。永久作2.本企业职工代表大会及有关会议义件。短期(1)重要的长期(2)—＞的长期3.本企业工会制发的规章制度、决定、通知。长期4.本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利。5.上级机关关于工会工作的才旨7R规定等文件材料。共1.本企业共青团工作计划、总结。办公长期青团2.本企业共青团工作统计报表。室长期工3.表彰本企业先进团组织与个人以及处分长期作本企业团员的有关材料。长期4.本企业共青团团组织改选、任免的请7K与长期批复。长期5.本企业团组织关系介绍信及存根。6.上级机关关于共青团工作的指不、规定等文件材料。责任保管类目名称基本范围部门期限

1.2.上级机关颁发的本企业应执行的文件。本企业厂长(经理)办公会、行政办公会办公室长期永久管行政事务3.4.会议记录、纪要、决定等。本企业制发的各类决定、通报和签定的行政协议、合同。工商行政管理方面的材料。长期长期永久理类(GL)5.6.7.本企业关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件材料。本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料。本企业大事记等编史修志方面的文件材料。永久永久长期短期8.本企业其他行政事务方向形成的材料。(1)重要的(2)—＞的

劳动人事上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料。人力资源处长期长期永久长期长期长期永久本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料。本企业干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考查、职称评聘等方面的文件材料。(1)本部、事业部级干部(2)企业内部干部本企业干吾B职工调动介绍信及存根、工资转移证等。本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人安置等有关材料。本企业劳动计划、总结、工资改革方案等。劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等。后1.上级关于后勤福利工作的规定、通知等。工会长期勤福2.本企业关于后勤福利工作的规定、计划、短期利总结、通知等。长期3.本企业职工分房方案、购房合同、购房协议、分房会议记录、住房调查、宿舍管理制度等住房方面的材料。

经1.本企业发展规划、方针目标及其管理材料。SBU永久营2.企业转换经营机制、各项配套制度改革实管理永久决施方案、请7K与批复、总结、报告等。处束3.重大经营决策和实施计划措施等。永久长期4.厂长（经理）责任制、任期目标等。分类名称基本范围责任部门保管期限生产计划、统计工作1.本企业生产计划、总结、报告及计划调整等材料。2,生产技术、经济指标完成情况分析。.生产、技术、经济、销售统计月报表。.企业综合性统计报表及分析材料。.工业普查报表。定单执行处短期短期短期长期永久财务管理.上级机关及本企业制发的有关财务管理制度、规定、办法、通知。.固定资产的新增、报废、调拨材料。.清产核资、资产评估等方面的报告、报表等材料。财务部长期长期永久

企业管理1.本企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等。SBU管理处永久质1.质量管理规划、计划、措施、总结。质量短期量管2.质量管理制度、办法、规定、条例。部长期理3.质量保证、合理化建议、整改措施等材料。长期4.质量异议处理、事故分析^艮告及处理材料、长期质量检查、评比材料。长期5.企业程序文件责任保管分类名称基本范围部门期限

安全生产.安全技术管理通知、决定、通报、会议纪亚笺.事故报告、调查分析及处理材料。.统计报表。定单执行处长期长期永久基建管理.本企业项目立项申请与批复。.征、租用土地（单独项目的除外）申请、^跆、批复、合同、协议、说明材料。.统计报表。项目办永久永久长期科技管理1.技术革新和合理化建议文件材料。工会短期

档案和信息工作.档案工作的规划、制度、办法、规定等。.档案移交清单、销毁清册。.档案利用、开发成果材料。.计算机软件、盘片材料。.有关科技信息。.图书、资料工作材料。.统计报表。档案室长期永久长期永久长期短期永久2、产品类（单项产品）档案保管期限表责任保管分类名称基本范围部门期限

1.调查研究开发长期(1)开发的请7K与上级指水性文件。部(2)项目任务书。长期(3)市场调查、技术调查、考察、预测报短期告、调研综合报告。长期(4)技术、经济可行性研究报告。计2.决策产品(CP永久策阶(1)发展建议书、技术建议书、计划任务书、技术任务书、设计研制任务书、长期)段协议书、委托书、合同、立项申请及长期批复。(2)专题分析报告、专题会议纪要。(3)研制计划、方案、方案论证才艮告。

设计阶段.初步设计(1)产品研究、设计计划。(2)技术经济初步评价。(3)研究试验大纲、试验报告。.技术设计(1)产品设计标准。(2)设计任务书、计算书、计算程序、计算记录、计算报告。(3)技术经济分析告、成本核算情况。(4)技术攻关、技术关健问题分析和处理报告。(5)特殊元件、外购件、材料表。(6)技术设计说明书。.工作图设计(1)文件目录。(2)产品设计图样。(3)各种明细表、汇总表。(4)专题技术请示报告。(5)标准化初步审查报告。(6)设计评审报告。开发部长期长期长期永久长期短期长期短期长期长期长期长期长期长期长期责任保管分类名称基本范围部门期限

产品(CP)试制阶段1.试制(1)试制计划、方案、规程、^跆。(2)工艺研究报告、工艺总体方案论证。(3)试制工艺流程、工艺标准。(4)试制工艺义件和工艺装备文件。(5)工艺评审报告。(6)试制运行记录、化验记录。⑺试制过程纪要。(8)原材料与半成品、成品检验方法批准书。(9)理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式。(10)技术标准协议试制质量分析报告。(11)专题会议记录、纪要、决议及合理化建议。(12)重大故障分析和排除措施才艮告。(13)试制总结报告。.试验(1)试验计划、方案、规程。⑵试验所需仪器与设备清单。(3)试验分项目记录。(4)试验原始数据与材料。(5)试验分析报告。(6)试验分项小结。(7)试验总结报告。.鉴定开发部永久永久长期长期长期长期长期长期长期长期长期长期永久永久长期长期永久长期短期永久永久永久长期长期

分类名称基本范围责任部门保管期限1.创优规划和措施。开发长期2.创优工艺操作规程。部长期3.国内外对比材料。短期4.上级检、抽结果和理化分析才艮告。长期产品(CP)评优阶段主要用户评价。创优申请、审批表。优质产品评定书。获奖奖章、奖状、证书。短期长期永久永久

1.认证申请书、信函。开发长期2.跟综服务材料。部长期3.认证检测报告、检查才跆。长期4.原材料修改换页说明。长期5.产品检验报告。长期6.各种认证证书。永久认证阶段3、设备仪器类（单台、套）档案保管期限表责任保管分类名称基本范围部门期限

1.技术任务书、申请立项才跆、批复。设备长期2.技术调查报告。处长期3.设计研制计划、方案。长期4.计算书。长期5.项目预决算。长期6.技术攻关记录、成果。长期设7.安装使用说明书。长期仪器（自制设备8.设备仪器安装竣工图纸，调试、试运行记录。安装、总结、验收材料。长期SB)9.安全技术操作规程、维护保养制度、设备长期长期检修规程。长期10.重大事故分析及处理报告。长期11.大修计划、记录等。12.设备仪器报废鉴定书、申请报废鉴定报告， 批复及处理结果材料。2、本单位档案分类编号办法一级类目名称及代号二级类目名称及代号三级类目名称及代号1999年-2002年：（按卷管理）Awrn母B行政管理类C经营管理类年度号无

D生产技术管理类2003—— （按件管理）GL管理类年度号以保管期限设置1:永久2:长期3：短期ZL^^J类 （按件管理）年度无JJ基本建设类（2004年按件管理）H设备仪器类（2003年前按卷管理）SB设备仪器类（2004年按件管理）按生产线或设备仪器种类设置无I会计档案类（2001年前按卷管理）KJ会计档案类（2002年按件管理）按种类设置，如：财务报表、会计帐簿、会计凭证设置会计帐簿、会计凭证三级类目按年度设置。财务报表不设置实物类（SW （按件管理）01证书03奖牌04题名录

光盘（GP）年度号软盘（RP）年度号录象带（