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文档简介

院长办公室工作职责院长办公室工作职责工作职责就是工作者具体工作的内容所负的责任。有关院长办公室工作职责，欢迎大家一起来借鉴一下！负责起草学校行政的工作计划、决议和有关资料，组织筹备院长办公会等会议；负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性行政工作，督办院长办公会已决议的行政工作。负责学校接待、综合统计、档案工作；负责学校外事工作。贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定，组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。组织起草全院性的行政公文（请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文），以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。负责行政公文的审核工作，负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作，负责各类承办文件的催办工作负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。督办已决议的行政工作。负责行政档案管理工作。负责学院的外事工作。负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等，做好会议纪要的起草、印发，并督促检查决议的执行与落实。协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜，做好督办督查工作。保管学院印章、钢印，院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。负责学院的综合统计、年报工作，整理汇编统计资料、年鉴大事记。负责办理学院对外、对内的联系工作，负责院内会议的通知协调。负责学院领导的出行及接待等事务。负责做好院务公开的组织和协调工作。负责安排学院的作息时间和有关重要活动。负责管理学院会议室，做好院领导办公室的有关服务工作。负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。负责学院办公自动化运行工作。负责学院车辆的管理。一、开展调查研究，为党委、行政决策提供有价值的建议方案；根据院领导的指示和授权，掌握各系、部门贯彻执行党委、行政决议的情况及进程，综合协调各系、部门的工作及有关事宜，做好督办督查工作。二、负责学院党委会、院长办公会、书记院长碰头会及中层干部会议等的会务工作，编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的.贯彻落实情况。三、处理学院日常事务，组织、协调学院重大事项和大型活动，开展对外联络，接待重要来宾。四、负责起草学院党委和行政的重要文件和院领导的重要讲话。五、负责院党委及行政公文的处理工作，指导院内各单位的公文处理工作，统一管理全院机要文件。六、负责群众来信来访工作，做好院内外、上下级的沟通协调。七、负责全院信息的收集、汇总、上报和下发，编印《信息简报》、《合肥学院年鉴》及《合肥学院大事记》等重要资料。八、协调并推进全院电子政务工作，负责学院办公室网页的管理维护与更新等工作。九、负责全院保密工作和档案管理工作，指导、检查各系、部门档案立卷工作。十二、负责院党委、院行政、院长签名印章及介绍信的管理和使用，院内单位公章刻制的审核工作。十三、负责学院情况、数据综合统计工作。

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