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管理团队班子建设,团队管理论文本篇论文目录导航:【题目】【第一章】【第二章】【3.1】【3.2.1-3.2.3】管理团队班子建设【3.2.4-3.2.6】【第四章】【结论/以下为参考文献】3.2项目管理团队的组织与运作3.2.1项目目的管理在开展管理工作的时候,一定要建立在既定目的的基础之上。每一个管理团队都应该有自个的目的,正是在这一详细目的的统领下,所有成员聚合在一个群体中,各显其能,共同努力,进而最终实现既定的目的,实现本身升华。目的必须明确而详细,具有很强的可操作性,而不是夸夸其谈。让团队中的每一个成员,都要了解总目的和自个职责范围内的详细目的。并且要根据客观环境的变化,对详细目的加以修正和改良。当前的中国的各级建筑市场竞争特别剧烈,企业无不使出浑身解数,对于企业中的管理项目部而言,可谓关系到生死存亡。没有制定周密、科学的管理目的,就会造成没头苍蝇四处乱撞的局面。在实践中,企业人力、财力、物力投入宏大,却没有好的效果。这种例子比比皆是。造成这一现象的原因,就是没有提早制定好合理的目的。所谓有的放矢.合理的目的是实现建设好重点工程的前提。〔1〕以设定目的管理为基础。对于目的管理来讲,它并不是为了对下属进行一味地控制管理,而是调动团队成员的主观能动性,把团队成员集中到一起,共同制定管理目的,然后介入到目的管理之中,使工程建设任务完成得愈加高效。当前,尽职高效是项目部制定的主要策略,与此同时,它们还制定了具体的施行计划以及安全生产细则和年度目的。项目部参考制定的年度目的,然后根据各部门的职责对目的进行合理的分解,进而确定每个小组的目的。在每年年末的时候,对每个小组的绩效进行考核,然后在颁发奖金的时候参考各个小组绩效考核的结果。如此一来,员工的工作热情就能够得到激发。年终总结时,反观每一个部门的目的完成情况。对出色完成既定目的的部门和员工给予高额奖励。对没有完成目的的部门,要帮助他们分析查摆主客观原因,要采取相应的行政,经济,思想工作等多种手段加以鞭策。〔2〕持续化目的管理。事实上,项目部在执行目的的时候经常会出现各种各样的状况,因而目的管理执行得并不顺利。针对上述问题,项目经理必须保持清醒的头脑,对总体目的与阶段性目的进行清洗的描绘叙述。除此之外,还应该控制和协调好各个成员的阶段性任务。在目的制定之后,所有成员必须尽自个的最大努力执行任务。在推进目的管理的时候,部门经理之间必须保证实时的沟通,还应该周期性地布置例会,对出现的质量技术问题采取相应的解决措施。另一种开创建立培训与定期检查相结合的制度。培训的主要目的,就是延续这种管理目的的持续性。让管理团队每一名成员,时刻保持良好的工作状态,把圆满完成目的为荣这一理念,融化到到他们的血液之中,让他们每个人化身为目的计划的一部分。〔3〕实际性目的管理。目的管理需要建立在科学管理的基础之上,除此之外,目的管理的制度也必须结合实际情况,这些都是保证目的管理顺利实现的必要前提。不管制定什么样的目的,切实可行才是最重要的。夸夸其谈的一些不切实际的目的,只会给整个管理团队造成虚无缥缈,不可能完成的印象。会使很多人变得无所适从,不知道自个应该做些什么。所以,目的的设定一定要科学实际,不可空泛。要充分调研把握企业情况,业主单位情况,项目本身困难,班子建设,财务控制,人事管理,安全生产,廉政防控等各个方面的第一手材料。要及时与业主单位沟通,定期向企业领导汇报,摸清领导意图。综合多方情况后,组织专业人才制定符合客观条件的实际目的。3.2.2管理团队班子建设项目管理班子是在项目施行中互相团结的一个有机整体,他们拥有共同的愿景,有各自不同的分工和责任。项目管理班子建设的目的就是要使项目管理班子所有成员心往一处想,劲往一处使,构成合力,使整个班子构成一个整体。项目管理班子建设是伴随着项目的进展而持续不断进行的经过,是项目经理和班子其他成员的共同职责。项目管理班子建设应创造一种开放和互信的气氛,使每个成员有归属感,在团队中找到自个的位置,发挥自个的聪明才智为实现项目管理目的而做出自个的奉献。项目管理班子建设的重点是:由一个优秀项目经理和一批志同道合的班子成员共同组成。全体班子成员达成一致目的:首先是制定合理的运行机制,并且对人力资源进行优化配置,使得团队文化和项目管理相适应。工程项目管理团队班子建设的重点:〔1〕协商制定一致的目的为使项目管理团队工作高效有序,就必须明确工程管理项目的目的。目的需要整个班子的成员按先民主再集中的原则讨论,求同存异,最终协商制定出大家都认可的目的。在这一经过中,班子成员之间统一了思想,明确了详细目的,加强了相互的了解。使项目团队班子成员团结一心,同心同德,群策群力,共同努力把项目建设好。〔2〕班子分工班子中的每个成员都应明确自个的责任、权利和义务,把一些问题提早摆到桌面上,及时沟通。将一些不和谐的因素化解在萌芽状态。班子成员之间的应合理分工协作,一致凝聚在项目经理的周围,各持己见,各负其责,构成强有力的管理班子。〔3〕班子成员的互信在一个团结高效的项目管理团队中,班子成员之间的团结至关重要。全体员工都在观察班子成员的一举一动。假如班子成员之间相互猜疑,拖后腿,使绊子,难免会影响到整个项目部的员工。既然大家在一起搭班子,就是缘分,就是一个有机的整体。班子成员应互相信任、互相关心,并主动沟通相互存在的不同意见。团队成员应通过公开沟通意见,私下加强互动等方式构建相互之间的信任。〔4〕建立班子决策的规则没有规矩,不成方圆。班子成员之间应积极磨合,项目经理要当好班长。项目经理应该在整个管理团队当中树立自个的威信。在关键时刻,能化解矛盾,有效协调各方利益。通过定期会议的方式,建立班子成员沟通合作的基本规则。在班子内部运行机制上,要先立好规矩,项目经理以身作则带头执行。一旦班子成员之间达成一致,就必须无条件执行。一个项目管理班子团队从开场到结束经历了不断成长和变化的经过,这一经过能够描绘叙述为五个阶段:组建阶段、磨合阶段、解散阶段。〔1〕班子的组建在管理班子组建阶段,团队成员往往来自不同的单位和部门,相互需要互相认识和熟悉,并明确自个在项目团队中的角色。项目经理要当好班长,尽职尽责,领导大家找到自个的位置,并尽快进入角色。〔2〕班子磨合项目管理班子构成后,各个成员明确了自个在项目中的工作及应承当的责任,并开场执行分配的任务。这个阶段,一般会进入矛盾集中爆发期。各种矛盾冲突开场显现,这就需要班子成员之间进一步的磨合。这个阶段出现一些不和谐的情况是很正常的。需要项目经理出面调停,干涉,并施行有效控制。经过磨合,团队成员之间、成员与项目经理之间的关系已基本协调,团队成员的不满情绪得以减少,凝聚力开场构成,团队进入稳定阶段。通过互相的理解、高效的沟通、密切并协作和配合、充分的受权,项目团队进入成效阶段。团队精神在该阶段得到了充分的具体表现出,促进了项目的有效施行和目的的实现。〔3〕解散随着重点工程项目的完成,班子面临解散,成员开场考虑本身今后的发展并开场准备离开。把收尾工作做好,项目经理提交述职报告给上级管理单位。其他成员根据本身发展的需要,分道扬镳。打造团队的重点,项目团队管理文化建设。第一。打造团队精神使团队成员在团队中找到自个的位置,找到归属感,对团队保持高度忠实。团队成员之间互相帮助,互敬互爱,团结一致,为了共同的目的全力以赴。项目经理带头提出团队的战斗精神,鼓励全体成员保持昂扬向上的精神和旺盛的热情。帮助管理团队成员克制困难,鼓励他们勇于面对挑战。激发老同志的热情,激发新成员的斗志,鼓励年青人创新学习。第二。加强沟通,组织学习培训根据各个岗位所具体表现出的不同特征,布置员工进行在岗学习培训,提高本身的工作能力。充分发挥每一个人的聪明才智,为管理献计献策,奉献每一份光和热。定期举办现场恳谈会,让全体成员放下心理包袱,各持己见,把每一个成员的积极性和创造性都调动起来。第三。关爱团队的每一个成员充分发挥工会的作用,体察全体员工的学习生活情况。当员工家庭出现重大困难和变故时,团队领导要及时对员工关心爱惜保护,并提供力所能及的帮助。工会经常性的组织一些团体性活动,如体育比赛,爬山远足等,加强成员之间的了解,增加团队的凝聚力。3.2.3团队沟通与协调重点工程项目中参加单位非常多,构成了复杂的项目组织解构,各单位有不同利益诉求。怎样使各方协调一致、齐心协力地完成项目任务,需要做好项目管理中沟通与协调。产生矛盾的原因,主要包括认识水平的差异、各个成员心理因素、沟通渠道的通畅与否、沟通决策机制能否健全等。沟通是管理的必要方式方法,是解决组织成员间矛盾的基本方式。〔1〕重大工程项目管理团队建设经过中要采用沟通的技巧○1提早进行的信息互通。提早将有用的信息进行沟通,便于其他成员认真考虑,构成自个的意见。○2确定沟通的目的,围绕核心目的确定沟通的内容。○3沟通时要考虑沟通的环境,合理设定沟通的时间和地点,以及参加的成员。○4准备沟通内容时,应尽可能征求班子其他成员和部门经理的意见。○5在沟通后必须得到各方的反应意见,以及整改落实情况。○6项目经理要以身作则,用自个的实际行动支持大家的合理化建议,并积极改正本身的错误。〔2〕管理团队沟通与协调工作○1.管理团队内部人际关系的协调管理班子是项目组织的领导核心,班子成员之间必须分工协作。整个项目管理团队又分为工程部,材料部,财务部等部门。因而,管理团队不同部门之间的协调工作非常重要。不过值得注意的是,项目管理的体制必须务实和完善,部门之间的分工也必须明确,管理流程清楚明晰合理,沟通沟通比拟顺畅,只要保证上述条件,才能使员工根据方针认真执行自个的任务。○2.管理团队与企业管理层关系的协调管理团队是接受上级企业的受权后,才能开展工作。因此与上级企业管理层必须保持良好密切的沟通。只要顺畅沟通,才能最大程度的获得企业管理层的支持,才能充分调动各种有利资源,保障管理团队的高校运作。管理团队必须经常性的与企业管理层进行沟通,深入领会领导战略意图,把握管理重点,尽职尽责,全力以赴,为企业发展添砖加瓦。○3.管理团队与业主单位的协调对于项目所有者来讲,它其实指的是业主单位,业主能够很大程度地影响到项目,因而在施行工程项目的时候一定要尽可能得到业主的指出。对此,项目经理必须对业主的需求进行具体研究,进而明确业主的意图所在,确定工程所要到达的预期效果,并不断加以完善,否则会给工作造成很大的被动。○4.管理团队与设计单位关系的协调对于管理团队来讲,它在很多环节都起到关键的作用,并且要把各个环节进行有效的协调。尤其是图纸设计、专家评审、项目修正、设施配套、项目验收以及安保等环节,都必须互相配合和帮助,才能保证项目顺利执行。在设计的时候,假如出现了困难,必须和设计方进行及时的沟通,值得注意的是,要尽可能地支持设计方的工作,进而保证项目能够执行得愈加顺利。○5.管理团队与供给商关系的协调供给商是重点工程项目中的一个重要环节。供给商及时完备的提供可靠的建筑材料,对于项目成败至关重要。管理团队与供给商应该根据有效法律合同,充分利用价格招投标机制协作配合。应在项目管理施行规划的指导下,认真做好材料需求计划,并认真调查市场,在保质保量的前提下,减少材料采购风险,提高资源使用效率。○6.管理团队与外施队伍关系的协调管理团队与分包人关系的协调应按分包合同执行,加强项目进度控制、质量控制、安全控制、成本控制等方面的有力管控。另一方面,还应该给外事队伍进行及时的沟通,进而对现场的施工情况愈加清楚,并且能够对一些突发问题进行解决,与此同时,由于合同双方的关系平等,因而大家应该互相支持,并且注意发挥监管作用,避免产生延误工期、质量不过硬等情况的发生。〔3〕管理团队内部沟通详细方式方法重大工程项目管理团队,人员组成复杂,项目牵涉面广,部门多,因而内部保持良好沟通非常重要,甚至关系到工程最终成败。很多矛盾的产生,很多事故的反思,都是由于内部沟通不畅,不及时造成的。○1.管理团队内部沟通的重要性沟通是指传达者把相关信
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