西藏某工程监理规划

西藏拉萨市尼木县普松灌区工程(合同编号:监NM[2011]03号)监理规划西藏天和水利监理有限公司二O一一年十月审批：段海胜校核：祁旭伟编写：祁旭伟目录1、总则 51.1工程项目基本概况 51.2工程项目主要目标 61.3工程项目组织 61.4监理工程范围和内容 71.5监理主要依据 71.6监理工作基本程序 81.7监理组织 81.8监理工作主要方法和主要制度 92、工程质量控制 102.1质量控制的原则 102.2质量控制的目标 102.3质量控制内容 102.4质量控制措施 102.5质量控制制度 133.工程进度控制 133.1进度控制的原则 133.2进度控制的目标 143.3进度控制的内容与措施 144、工程投资控制 164.1投资控制的原则 164.2投资控制的目标 164.3投资控制的内容与措施 164.4工程款支付监理工作程序框图 165、合同管理 165.1变更的处理程序 165.2违约事件的处理程序和监理工作方法 195.3索赔的处理程序和监理工作方法 195.4担保与保险的审核和检验 205.5分包管理的监理工作内容与程序 215.6争议的调解原则、方法和程序 215.7清场与撤离的监理工作内容 216、信息管理 226.1信息管理制度及分类 226.2信息采集 226.3信息管理的具体措施 237、协调 257.1监理机构协调的主要内容 257.2协调工作的原则和方法 268、保修期监理 278.1保修期监理期限 278.2保修期监理的主要工作内容 279、工程移交与验收 2810、其它内容 281、总则为使西藏拉萨市尼木县普松灌区工程（以下称普松灌区工程）项目的监理工作，规范化、程序化，使监理工作在本工程项目中顺利开展。确保工程项目的顺利开展，确保工程项目总目标的如期实现，特此编制本规划，编制的依据是：1）《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）2）《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）3）《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）4）“西藏拉萨市尼木县普松灌区工程”A、B标段《施工合同》5）“西藏拉萨市尼木县普松灌区工程”《招投标文件》6）“西藏拉萨市尼木县普松灌区工程”《初步设计报告》7）“西藏拉萨市尼木县普松灌区工程”《监理合同》1.1工程项目基本概况1、概况普松灌区工程位于拉萨市尼木县普松乡境内，辞赖曲中游，距县城12公里，距拉萨市162km。普松灌区属尼木玛曲支流。尼木玛曲为尼木县主要河流，其流域内有7个行政乡1个镇。6490户，32257人，播种面积36562.22亩，粮油总产量2824.74万斤，牲畜169233头（只），生产总产值2.53亿元，人均收入3710元。本工程属于Ⅴ级小（2）型水利灌溉工程，主要建设内容为：改造取水口1座，其中：增设集水池1个，冲砂闸2孔，并对集水槽、取水闸、溢流堰、冲砂闸作钢筋混凝土衬砌加固防渗处理。改造渠道总长15.71km，其中：东干渠8.024km，取水流量Q=0.38m3/s；中干渠4.52km，Q=0.18m3/s；西干渠3.16km，Q=0.1m3/s；均改造为现浇矩型钢筋混凝土渠；完成三条干渠渠系配套，东干渠渠系建筑物83座，中干渠渠系建筑物21座，西干渠渠系建筑物11座，共计渠系建筑物115座；改建水塘1座，库容为34000m3。本工程初设建设总工期为10个月，工程总投资1485.70万元，基本预备费68.18万元（占总投资的5%），水土保持工程45.80万元，环境保护工程8.10万元。本工程是充分利用土地资源和水资源进行农业开发的项目，项目实施后可提高粮食产量，增加当地村民经济收入，促进该县国民经济增长，提高农牧群众的生活水平，为奔小康生活奠定坚实的基础，对稳定民族团结和促进社会经济可持续性发展起到积极的作用。2、水文气象和工程地质（1）水文气象与《招投标文件》相同。（2）工程地质与《招投标文件》相同。3、对外交通条件与《招投标文件》相同。1.2工程项目主要目标1）进度控制：除发生不可抗拒的自然灾害（地震、特大洪水战争等）在合同规定的工期：2011年11月1日～2012年8月30日（历时300天）如期完工。2）工程质量控制：本项目工程完成工程质量目标：合格。3）投资控制：除发生不可预见的特殊性情况或必须的设计变更，投资控制在合同项目的工程静态总投资施工合同额（不超批复概算）以内。4）本项目工程全部完成向“业主”（发包人）移交《水利工程建设项目文件档案归档条例》（水办[2005]480号）所规定的监理档案和资料。1.3工程项目组织1）工程项目发包人（业主）西藏拉萨市尼木县水利局2）质量监督部门“西藏拉萨市水利水电工程建设质量监督站”3）设计单位拉萨市水利勘测规划设计院4）承包人（施工单位）A标：B标：5）监理单位：西藏天和水利监理有限公司1.4监理工程范围和内容1）监理工程范围本合同工程施工项目全部（工程项目施工阶段）2）监理内容根据“监理合同约定监理内容主要为”（1）协助发包人进行工程招标和签订工程建设合同。（2）全面管理工程施工合同（3）督促发包人按工程建设合同的规定，落实必须提供的施工条件。（4）审批承包人提交的施工组织设计，施工进度计划，技术措施，工程使用的原材料等。（5）组织设计施工图纸进行设计交底。（6）签发补充设计文件，技术规范等。（7）施工质量控制，审查施工单位的质量保证体系和措施，依据工程合同文件，设计文件，技术标准有关规范等，对工程施工和全过程，重要部位和主要工序进行跟踪监督。（8）工程投资控制，协助发包人，编制投资控制目标和年度投资计划，审查施工单位提交的资金流计划，签发计量和支付凭证。（9）施工安全监督，检查施工安全措施等。（10）主持监理合同授权范围内，工程建设各方的协调工作编制施工协调会议纪要。（11）协助发包人按国家规定进行工程各阶段验收和竣工验收。（12）信息管理，做好施工现场记录，按照监理合同文件的要求编制监理月报，按期整理工程资料和工程档案。1.5监理主要依据1）《西藏拉萨市尼木县普松灌区工程建设监理合同》合同编号：监NM[2011]03号；2）《西藏拉萨市尼木县普松灌区工程建设施工合同（A、B标段）》；3）有关设计文件、设计施工图纸；4）《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）、《水利水电工程施工质量检验与验收规程》（SL176-2007）、《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）；5）国家和水利部有关工程建设的法律、法规和规章；6）水利行业工程建设有关技术标准及其强制性条文。1.6监理工作基本程序1）签订监理合同，明确监理范围、内容和责权；2）依据监理合同，组建现场监理机构、选派总监理工程师，监理工程师、监理员等；3）熟悉工程设有关法律、法规、规章，以及技术标准，熟悉工程设计文件，施工合同文件和监理合同文件；4）编制项目监理规划；5）进行监理工作交底；6）编制各专业各项目监理实施细则；7）实施施工监理工作；8）督促承包人及时整理、归档种类资料；9）参加验收工作，签发工程移交证书和工程保修责任终止证书；10）结清监理费用；11）向发包人提交有关档案资料，监理工作总结报告；12）向发包人移交其所提供的文件资料和设施设备。1.7监理组织根据本工程的实际需要，监理单位在本工程现场成立“西藏拉萨市尼木县普松灌区工程监理部”设总监1人，监理工程师1人，监理员1人，资料员1人，另根据工程施工的实际需要，随时到场的（如：工程地质、工程预算等）监理人员2人。详见现场监理部监理人员一览表，及现场监理机构框图。工程监理部人员一览表姓名年龄专业职务备注张瑜49水工总监张春生49水工监理工程师祁旭伟32测量监理员殷明38水工监理员方贤荣48资料员工程监理部总监理工程师工程监理部总监理工程师监理部办公室水工监理工程师金结监理工程师（兼）测量地质监理工程师（兼）水工监理员旁站组工程造价资料监理组1.8监理工作主要方法和主要制度1.8.1主要方法1）现场记录；2）发布文件；3）旁站监理；4）巡视检查；5）跟踪检测；6）平行检测；7）协调。1.8.2主要工作制度1）技术文件审核、审批制度；2）原材料，构配件和工程设备检验制；3）工程质量检验制度；4）工程计量付款签证制度；5）会议制度；6）施工现场紧急情况报告制度；7）工作报告制度；8）工程验收制度。2、工程质量控制2.1质量控制的原则为了更有效的进行工程质量控制，施工中要求承包人必须按程序及技术要求规范施工的原则。2.2质量控制的目标各单元工程，分部工程，合格率100%。单元工程优良率达70%以上，主要单元工程，重要隐蔽工程及关键部位的单元工程质量优良，分部工程优良率达70%以上，主要分部工程质量优良，外观质量得分率达到85%以上。最终实现本工程项目质量合格。2.3质量控制内容1）原材料、中间产品、构配件，工程设备；2）施工程序；3）砼、砂浆配合比；4）各控制点高程；5）砼运输、浇注、养护；6）土石方开挖；7）铅丝石笼；8）金属结构安装。2.4质量控制措施1）要求承包人建立健全质量控制体系；2）要求承包人按投标书中承诺的条件，各类人员、设备、对号入座；3）原材料、中间产品、构配件和工程设备，未经检验，不得使用，不合格的材料、中间产品、构配件、工程设备，限期撤离现场；4）未经单元工程质量评定、监理签证合格的工程量不预签证支付；5）各工序转序未经监理签证不许转序；6）工序、单元工程质量控制监理工作程序框图。1．工序或单元工程施工完毕1．工序或单元工程施工完毕2．承包人进行自检，填报工序或单元工程施工质量报验单3．监理机构审核自检资料完整性4．审核结果5．监理机构现场检验8．监理机构审核、签认工序或单元工程施工质量报验单6．合格否9．核准计量7．返工进入下否一工序是是或是否（单否元工 程）否是否是是是图2-4质量评定监理工作程序图11．单元工程完工2．承包人填写单元工程质量等级评定表，组织评定单元工程质量等级3．监理机构审核单元工程质量等级评定表，复核单元工程质量等级4．分部工程完工5．承包人填写分部工程质量等级评定表，进行分部工程质量等级评定。9．单位工程完工10．承包人填写单位工程质量评定表，进行单位工程质量等级评定11．监理机构复核单位工程质量评定表，复核单位工程质量等级12．质量监督部门核定单位工程质量等级13．工程项目完工14．发包人组织填写工程项目质量等级评定表，组织评定工程项目质量等级15．质量监督部门审查工程项目质量等级评定表，核定工程项目质量等级16．质量监督部门提出工程项目质量评定报告，向竣工验收委员会提出工程项目质量等级的建议6．监理机构审核分部工程质量等级评定表，复核分部工程质量等级7．质量监督部门审查核备质量等级（一般分部工程）8．质量监督部门审查核定质量等级（大型枢纽主体建筑物的分部工程）进入下一单元工程进入下一分部工程进入下一单位工程工2.5质量控制制度1）以施工及验收规范《水利水电基本建设工程单元工程质量等级评定标准》、《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）等为依据，督促承包单位全面实现工程项目承包合同约定的质量目标。2）对工程项目施工全过程实施质量控制，以质量预控为重点。3）对影响工程项目的“人、机、料、法、环”等要素进行全面控制，监督承包单位的质量保证体系落实到位。4）严格要求承包单位执行材料试验制度和设备检验制度，对于本工程使用的大宗材料和主要、重要材料的检测试验，监理部将与施工单位同步或独立进行。5）坚持不合格建筑材料、中间产品、构配件和设备不准进场，不准在工程上使用。6）坚持本序质量不合格或未进行验收不予签认，不得进行下一道工序施工。7）工程质量计划报审制。要求施工方将分项、分部工程拟达到的质量标准、报验批次、报验时间等报监理部审批。使监理和施工方从施工一开始就遵循着明确质量目标进行。8）监理细则交底制。每个质量控制点施工前，监理均向施工方进行监理细则交底，使施工方明确监理意图，使其更有意识的保证质量控制目标完成。9）工程质量样板制。区别于一般工程推行的样板制，它不是整体的做一个样板间形式，而是要求施工方的技术工人按照本工种样板达到质量标准。从工种技工的微观操作产品质量达标形成宏观的分项、分部以至单位工程的质量整体达标。它的优点是从微观质量保证形成宏观质量保证。10）施工资料报审制。监理方要求在施工中形成的各种资料，应及时报监理审核，杜绝事后编写资料现象，保证资料的真实性。11）材料施工质量追溯制。要求施工方在工程中所使用的材料、施工质量做到可追溯性。监理工程师严格审查。3.工程进度控制3.1进度控制的原则1)进场的各类人员、机械设备、设施，能按照规定的工期，满足各项工程施工强度的原则；2）除不可抗拒的自然灾害及业主的因素外，承包人自己因素拖延工期对承包人实行奖罚款的原则。3.2进度控制的目标在合同文件规定的工期内，2011年11月-2012年8月末，在不发生不可抗拒的自然灾害及业主的因素外，如期全部完工。3.3进度控制的内容与措施1）工程开工前，协助承包人和发包人编制，切实可行的操作性强的总进度计划及阶段性进度计划。2）随着工程进度的实际情况的变化，监理人及时提请发包人和承包人对控制性总进度计划，进行必要的调整。3）施工时各类生产人员，机械设备的施工强度能否满足进度要求。4）发生必要的工程变更而影响工期，除要求承包人编制合适的赶工计划外，监理人，要公平公正的处理变更事宜。5）督促承包人按施工合同约定按时提交月施工进度报告。6）进度控制监理工作程序框图。（见图3-3）图3-3进度控制监理工作程序图1．承包人提交施工总进度计划1．承包人提交施工总进度计划2．监理机构审批4．承包人编报年、季、月施工进度计划5．监理机构审批7．承包人实施施工进度计划，按月编报施工进度报告8．监理机构监督、检查施工进度9．发生实际进度与计划进度不符（拖后）3．调整和修改施工总进度计划6．调整和修改施工进度计划14．继续施工10是否影响总工期、后续工作安排11承包人制定赶工计划，调整进度计划并采取有效措施赶上进度13．修订进度计划12．是否满足要求不同意同意不同意同意是否是否4、工程投资控制4.1投资控制的原则1）除必要的工程变更外，严格控制工程变更的原则；2）工程变更在可变可不变，以不变应其变控制增加投资的原则；3）在工程计量经济索赔等事项，要公平、公正、公开的原则。4.2投资控制的目标除必要的工程变更所增加的工程投资外，工程投资控制在合同总价以内。4.3投资控制的内容与措施1）严格控制工程变更，单价变更而引发工程投资增加；2）要客观的、实事求是的进行工程计量；3）未经单元工程质量评定合格监理签证的工程量，不预支付签证；4）工程变更支付，严格按变更程序所审核签证的工程量，单价经发包人核定后，进行支付签证。4.4工程款支付监理工作程序框图（见图4-4）5、合同管理5.1变更的处理程序1）工程变更的提出、审查、批准，实施等过程应按施工合同约定的程序进行。2）监理、承包人、设计单位，可根据工程的实际需要根据合同规定，提出变更建议或申请，经发包人同意履行变更程序。3）监理部对变更申请进行审查，审查的原则是：（1）变更后不降低工程质量标准，不影响工程完建的功能和使用寿命。（2）工程变更后，在施工技术上可行、可靠。（3）工程变更后，引起费用及工期变化经济合理。4）变更的工程量单价，施工合同工程量清单有适合于变更内容的项目时，采用该项目的单价或合价。施工合同中无适用于变更工程量内容的，可引用施工合同工程量中类似项目的单价，作为双方变更仪价的基础。如果施工合同中，无上述两项内容的，由承包人，依照招标文件，确定的原则和编制依据，重新编制单价，经监理审核后，报发包人确认，发包人确认后，由监理通知承包人执行。图4-4进度控制监理工作程序图11．单元工程验收合格2．承包人申请工程计量3．监理机构进行工程计量、复核4．承包人与监理机构共同进行计量汇总5．承包人编制并提交工程价款月支付申请6．监理机构审核8．监理机构签发工程价款月付款证书9．报发包人审批10．发包人支付7．是否通过否是5）经发包人批准的工程变更，应由发包人委托原设计单位负责完成具体的工程变更设计工作。6）监理机构核查工程变更设计文件，图纸后，向承包人签发下达工程变更指示，承包人据此组织实施。7）工程变更监理工作程序框图。（见图5-1）图5-1变更监理工作程序图2．监理机构审核建议书2．监理机构审核建议书3．按原计划施工4．发包人审批6．监理机构审签变更设计图8．监理机构通知承包人就工程变更报价9．承包人报价12．承包人、发包人协商价格16．进入争议解决的程序15．监理机构暂定合适价格10．监理机构审核承包人报价，报发包人11．发包人、承包人是否接受14．进行变更支付13．一致1.设计单位、发包人、监理机构、承包人单独或共同提出工程变更建议书7．承包人施工5.设计单位进行变更设计不同意同意不同意同意否是5.2违约事件的处理程序和监理工作方法5.2.1承包人违约1）在及时进行查证和认定事实的基础上，对违约的后果做出判断。2）及时向承包人发出书面警告，限其在收到书面警告后的规定时限内予以弥补和纠正。3）承包人在收到书面警告的规定时限内不采取有效措施纠正其违约行为或继续违约，严重影响工程质量、进度，甚至危及工程安全时，“监理部”将限令其停工整改，并要求承包人在规定时限内提交整改报告。4）承包人继续严重违约时，“监理部”要及时向发包人报告，说明承包人违约情况及其可能造成的影响。5）当发包人向承包人发出解除合同通知后，“监理部”应协助发包人按照合同约定派员进驻现场接收工程，处理解除合同后的有关事宜。5.2.2发包人违约1）由于发包人违约，致使工程施工无法正常进行，在收到承包人书面要求后，“监理部”等及时与发包人协商，解决违约行为，赔偿承包人的损失，并促使承包人尽快恢复正常施工。2）在承包人提出解除合同要求后，监理部应协助发包人尽快进行调查，认证和澄清工作，在此基础上，按有关规定和施工合同规定处理解除合同后的有关合同事宜。5.3索赔的处理程序和监理工作方法1）监理机构在收到承包人的索赔意向的通知后，应按承包人当时记录，指示承包人做好延续记录，并要求承包人提供进一步的支持性资料。2）监理部收到最终（承包人）索赔申请报告后，应依据施工合同约定，对索赔的有效性，合理性进行分析和评价，并对索赔支持性资料的真实性进行分析和审核。3）对索赔的计算依据，计算方法，计算过程，计算结果及其合理性进行审查。4）对于承包人与发包人双方共同责任造成的经济损失或工期延误，应通过协商一致，公平合理的确定双方分担的比例。5）监理部应在施工合同约定的时间内做出对索赔申请报告的处理决定，报送发包人，并抄送承包人，若合同双方或其中任一方不接受监理部的处理决定，则按争议解决的有关约定或诉讼程序进行解决。6）监理部在承包人提交了完工付款申请后，不在接受承包人提出的在工程移交证书颁发前所发生的任何索赔事项。图5-3索赔处理监理工作程序图1．索赔事件发生1．索赔事件发生2．承包人向监理机构提交索赔意向通知4．承包人提交中期/最终索赔申请报告3．监理机构核查索赔项目记录和资料5．监理机构审核索赔申请报告7．承包人提交补充资料监理机构审核8．监理机构做出索赔处理决定11．索赔成立10．进入争议解决程序6.是否需提交补充材料9.发包人、承包人是否接受否是否是否是否是5.4担保与保险的审核和检验1）监理部应根据施工合同约定，督促承包人办理各类担保，并审核承包人提交的担保证件。2）在签发工程预付款付款证书前，监理部将根据有关法律、法规及施工合同约定，审核工程预付款担保的有效性。3）在施工过程和保修期，监理部将督促承包人全面履行施工合同约定的义务，当承包人违约，发包人要求担保人履行担保义务时，监理部将协助发包人按要求及时向担保人提供全面，准确的书面文件和证明资料。4）监理机构应督促承包人按施工合同约定的险种办理应由承包人投保的险种，并要求承包人在向发包人提交各项保险单副本的同时抄报监理部，并对保险额度，有效期进行检查。5）当承包人已按施工合同约定办理了保险，并为其履行合同义务所遭受的损失不能从担保人处获得足额赔偿时，监理部在接到承包人申请后，应依据施工合同约定界定风险与责任，合同划分合同双方分担保险赔偿不足部分费用的比例。5.5分包管理的监理工作内容与程序本工程不允许分包。5.6争议的调解原则、方法和程序1）承包人与发包人发生争议，争议期间，监理部将就争议问题做出协调的暂时决定，并督促发包人和承包人按暂时决定履行各自的职责。并明示双方，根据有关法律、法规或规定，任何一方均不得以争议未有结果为借口拒绝或拖延施工合同约定应进行的工作。2）监理部协调和暂时决定双方或哪一方不服，可通过合同约定的调解机构，仲裁机构，调解裁决。5.7清场与撤离的监理工作内容1）监理部应依据有关规定和施工合同约定，在签发工程移交证书前，或在保修期满前，督促承包人完成施工场地的清理，做好环境恢复工作。2）监理部在工程移交证书颁发后的约定时间内，检查承包人在保修期内为完成尾工和修复缺陷应留在现场的人员、材料和施工设备情况。承包人其余的人员，材料和施工设备均应按批准的计划退场。6、信息管理6.1信息管理制度及分类6.1.1质量控制信息：如国家有关的质量政策及质量标准、项目建设标准、质量目标、质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制风险分析、质量抽样检查的数据等。6.1.2进度控制信息：如工期定额、项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析、某段时间的进度记录等。6.1.3造价控制信息：造价控制信息是指与造价控制直接有关的信息，如各种估算指标、诸如工程造价、物价指数、概算定额、预算定额、工程项目投资估算、设计概预算、合同价、施工阶段的支付帐单、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。6.1.4合同管理信息：如工程监理合同、施工承包合同、物资设备供应合同、工程咨询合同、施工索赔等。6.1.5工程文件管理：包括上级主管部门和工程参建单位的文件、信件等，工程前期有关文件、工程内部文件等。对所有文件的编号、登记、传递均应建立程序，并有明确规定。6.2信息采集6.2.1工程项目建设前期的信息收集（1）收集计划任务书及其有关资料。（2）设计文件及其有关资料，工程地质勘察资料等。（3）招标投标合同文件及其有关资料。6.2.2施工中的信息收集（1）收集建设单位提供的信息：如建设单位在建设过程中对工程进度、质量、投资、合同等方面的意见、看法、指令等。（2）收集承包单位提供的信息：承包单位在施工现场所发生的各种情况均包含了大量的信息监理工程师在现场必须及时掌握和收集大量的信息资料，如施工组织设计、各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、各种自检报告等。（3）项目监理部的信息：监理日记内容主要包括当天作业内容、参加施工的人员、当天施工用的机械；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划施工进度的比较；若发生施工进度拖延，应说明原因；当天气综合评语；其它应说明的事项等。还有监理月报，项目监理部对承包单位的指示、现场试验记录等。（4）收集工地会议信息：工地会议是监理工作的一种重要方法，有第一次工地例会、每周的监理例会、专题会议等，每次会议都应有专人记录，会后应有正式会议纪要，如每周的监理例会，内容主要是确认上周会议纪要，本周进度总结，下周进度预测，技术事宜，变更事宜，造价事宜，重点是工程质量，确保这些信息的客观性与真实性。（5）竣工阶段的信息：工程竣工验收时，需要大量与竣工验收有关的信息。这些信息一部分是在整个施工过程中，长期积累形成的，一部分是在竣工验收期间形成的，完整的竣工资料一般应由承建单位编制，经有关方面审查后，移交建设单位或城建档案馆。6.3信息管理的具体措施6.3.1做好信息管理工作的准备（1）监理部总监办负责监理部信息系统的管理工作，具体工作由信息工程师进行，负责将施工进度、完成工程量、耗材的消耗和库存、承包人机械设备和人员配备等工程信息的分类输入计算机，并定期输出整理存档。（2）配置相适应的计算机。计算机是信息管理的必备工具，选择合适的计算机对于工程施工监理信息管理的深度有着很大的关系。监理部配备的计算机包括笔记本电脑1台、台式电脑1台。（3）项目监理部将配备相应的办公自动化软件（如Microsoft公司的WindowsXP、Office2003、PowerPoint、AutoCAD等），对施工质量、工期、造价三大控制过程中的原始信息的收集、信息的传递、信息的处理、信息的存储四大环节实施动态管理，向业主、总监和公司快速、准确地提供各种信息，更好的为决策服务。（4）文件和报表形式规格化。监理部将根据业主对工程施工监理工作的要求，采用统一的文件和报表格式（部标SL288-2003）。报送业主公司的统计报表为主对格式有明确要求的，以其要求为准。（5）建立信息编码系统。信息编码主要是为了便于描述、工程价款便于计量、工程质量便于评定的最合适的单元代码。监理部将采用属性编码系统。6.3.2建立监理信息采集制度监理信息的采集，就要收集各种原始信息，这是一项很重要的工作。监理信息的管理工作质量的好坏，很大程度上取决于原始材料的全面性和可靠性。监理部建立两个基本制度，一是监理记录制度，二是会议制度，其它有关监理信息的采集制度在《监理规程和实施细则》中将作具体规定。监理记录制度监理记录主要有两大方面的内容，一是施工现场情况记录，二是监理工程师对现场情况所存在的问题和处理意见或处理结果的记录。在监理实施过程中，这两方面的内容以下列形式体现出来。旁站监理值班记录；气象情况记录；施工监理日记；工程施工监理大事记；监理月报。会议制度施工现场的工地会议是监理工作的一种重要方法，会议中包含着大量的监理信息。这就要求监理工程师必须重视工地会议，并建立一套完善的会议制度，以便于会议信息的收集。外部实行的会议制度包括：明确会议的名称、会议主持人、会议参加单位和人员、举行会议的时间、地点等，参加会议的人员应签到，每次会议应有专人记录，重要会议必须进行录音，会后应有正式的会议纪要并经参加单位负责人签字，会议纪要应有规范化的编号，会议纪要不能加入任何记录人的感情色彩，要确保会议记录的真实性。施工现场的工地会议主要有以下几种：开工前会议经常性工地会议，包括：工地协调会。现场进度会。质量专题会。材料及试验专题会。其它专题会议。6.3.3信息的收集和整理必须收集的信息包括以下几个方面：现场情况记录各专业工作情况记录各种检查验收资料与工程建设有关的其它信息。项目管理部总监办负责收发、保管日常工作中收集、加工、传递、存储、检索、输出各种动态信息，负责对各类信息进行登记和整理，列出清单，建立台帐，系统整理并编号立卷归档。项目监理部应按中华人民共和国水利行业标准《水利水电工程施工质量检验与评定规程》（SL176-2007）《水利工程建设项目施工监理规范》（SL288-2003）、《西藏水利建设工程验收管理暂行规定》中有关监理资料管理与归档的工作规定完整、准确、真实和及时的对此组卷。6.3.4信息的存储和传输监理部每周末确认施工单位提供的下一周工程进度、质量、造价、材料、设备、人员等情况的备忘录。每月5日前向业主报送前一个月的监理月报。信息存储和传输的详细