Excel基本操作项目4

高等教育立体化精品系列规划教材项目四运输管理学习目标知识技能目标●熟练掌握查找替换和选择性粘贴的使用方法。●熟练掌握使用记录单添加、查找、修改和删除记录的操作方法。●掌握“货物运输一览表”和“交运物品清单”等工作簿的制作方法。项目流程对应图主要内容制作“货物运输一览表”1制作“交运物品清单”2实训一

编辑“车辆调度登记表”3实训二

编辑“货物运输通知单”4任务一制作“货物运输一览表”任务实施相关知识任务目标任务目标制作“货物运输一览表.xls”工作簿，效果如下。相关知识为单元格命名

在Excel中，每个单元格都有唯一的地址，它由列标和行号组成，可根据需要对其设置自定义名称，命名后的单元格或单元格区域的地址将自动更新为他们的新名称。相关知识定位、查找和替换的区别定位：包括定位单元格或单元格区域，和设置定位条件两种方式。查找和高级查找：打开“查找和替换”对话框的“查找”选项卡，行查找操作，单击“选项”按钮，可设置高级查找。替换和高级替换：在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在其中可进行替换操作，单击“选项”按钮，可设置高级替换。任务实施命名单元格和单元格区域启动Excel2003，选择A2:H3单元格区域，选择【插入】/【名称】/【定义】菜单命令，打开“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”文本框中输入名称，然后单击“添加”按钮即可。任务实施快速定位单元格并修改数据选择【编辑】/【定位】菜单命令或按【F5】键，打开“定位”对话框，在“定位”列表框中选择“二月”选项，单击按钮。任务实施查找和替换数据查找数据：选择【编辑】/【查找】菜单命令或按【Ctrl+F】组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”下拉列表框中输入“查找文本，单击“查找下一个”按钮。替换数据：单击“替换”选项卡，在“替换为”下拉列表框中输入要替换的文本，单击“替换”按钮。任务实施高级查找和替换打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击按钮展开扩展功能，单击“查找内容”下拉列表框后的“格式”按钮，打开“查找格式”对话框，设置格式后确认设置即可。任务二制作“交运物品清单”任务实施相关知识任务目标任务目标制作“交运物品清单.xls”工作簿，效果如下。相关知识使用选择性粘贴复制文本后，选择目标单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。“粘贴”栏：只粘贴复制内容的对应选项。“运算”栏：在原数据的基础上批量进行四则运算。相关知识认识记录单记录单用于向表格添加或查询数据，其有表单和条件两种模式。“表单”模式：实现在工作表中输入数据的功能。“条件”模式：实现在工作表中查询数据的功能。任务实施创建框架数据结构将工作簿以“交运物品清单”为名进行保存，输入表格数据，然后设置字符格式，并为表格添加边框和底纹。任务实施使用记录单添加表内容选择【数据】/【记录单】菜单命令，在打开的对话框中输入表格数据，然后单击“新建”按钮。任务实施查找、修改和删除记录查询记录：单击“条件”按钮，进入“条件”模式，输入查询条件后单击“下一条”按钮。修改记录：在文本框中修改项目内容，单击“新建”按钮确认修改。删除记录：找到需要删除的信息，单击“删除”按钮，在打开的对话框中单击“确定”按钮。任务实施批量修改工作表数据选择单元格，输入数字后，选择需要修改的单元格区域，然后打开“选择性粘贴”对话框，，在“运算”栏中单击选中“减”单选项，确认设置后，单元格区域内的值将同时减去输入的数值。实训一——编辑“车辆调度登记表”实训目标掌握Excel记录单的使用，将每个项目对应的表格信息添加到表格。实训思路完成本实训需要先创建表格的基本框架数据，然后利用记录单在对应文本框中输入、添加、查询、修改和删除表格数据。实训二——编辑“货物运输通知单”实训目标熟练掌握常用函数的使用方法，以及在Excel中查找和替换文本的方法。实训思路完成本实训应先制作表格的框架数据结构，计算表格中的数据,最后填充公式，并利用查找和替换功能修改表格数据。课后练习为公司运输部制作“货物运输月报表.xls”工作簿，并通过Excel的记录单功能添加表格数据。具体要求如下。制作表格框架数据结构，设置表标题格式为“汉仪中宋简、18、居中”，表内容格式为“宋体、10、居中”。为表格内边框