固定资产管理及维护

固定财富的管理与保护为规范咖啡厅财富管理与核算，保证咖啡厅财富安全与完好，完美财富管理，特制定酒店固定财富管理制度以下：-、固定财富标准与分类：1、固定财富的标准依照国家新会计准则的规定：为生产商品、供给劳务、出租或经营管理而拥有的；使用寿命超出一个会计年度的财富均可列为固定财富。2、固定财富分类及折旧的规定分类折旧年限备注01房子及建筑物20年02机器设施10年03电子设施3年各种数码、电器、音响设施04运输设施4年飞机、火车、轮船为10年。之外的运输工具为4年05其余设施5年与生产经营活动有关的用具、工具、家具等二、固定财富的管理1、成立酒店财富管理小组，搭建财富管理网络，落实部门负责制，形成层级管理。、固定财富的购买及查收（1）各部门于每年度末编制固定财富购买估算，经财务部审查汇总，总经理赞同;（2）添置固定财富时，由使用部门以报告形式向总经理报批，经总经理审批后凭报告填写固定财富申请单，2万元以上固定财富申购需报公司副总裁审批；（3）入口设施，专业要求较高的固定财富购买，由采买中心辅助有关部门达成；（4）固定财富购入后，应由使用部门及查收员盘点查收。复杂精细的机器设施，须开箱查收，注意有关附件、专用工具、随机备件及技术文件的盘点，未经受权，任何人不得任意拆箱；3、固定财富的记录（1）由财务部成立固定财富账册，各部门成立部门财富台账，每个月由酒店财富管理员与部门财富管理员进行账目查对，做到账账符合。（2）为固定资拍摄图片并存档，待往后盘点清点时简单对号入坐。（3）财务部负责监察和控制固定财富的购买、调入、调出、销售、报废等惯例业务，按期检查账目，随时记录固定财富的改动状况，保证固定财富的真切和完好。（4）固定财富在fa'kei'ting一.部门之间的调换，一定由调入部门提出申请，经调出部门总监/经理及财务总监赞同，办理“内部调拨单”。调出部门、调入部门、财务部各一联。三、固定财富的报废1、属于机器设施的报损，由使用部门填写“固定财富报废单”报工程部，由工程部进行技术判定，提出办理建议，报财务部总监、总经理审批;2、属于电脑设施的报损，由使用部门填写“固定财富报废单”报电脑部，由电脑部进行技术判定，提出办理建议，报财务部总监、总经理审批;3、固定财富经赞同报废后，由工程部会同财务部进行固定财富的清理、报废办理，同时进行固定财富目录、卡片、帐目等注销。四、固定财富清点盘点1、固定财富应每半年进行一次清点盘点，财务部和酒店各部门应组织人员依据固定财富明细表到现场进行盘点。2、发现盘盈盘亏，应仔细查明原由，提出办理建议，填制“固定财富盘点报告表”，按以下审批权限报赞同后办理。（1）盘盈的固定财富，经财务总监赞同后，按盘盈的重置完好价值入帐；（2）盘亏的固定财富，由财务部编制财富盘亏报表，上报总经理审批处理建议后进行有关账务的办理；（3）固定财富的盘亏属于人为要素的，参照罚责办理。五、固定财富管理的原则1、各部门负责本部门固定财富的保护养护工作，严格履行技术操作规程，恪守劳动纪律和管理制度，保证设施性能和工作量负荷，减少磨损，未经赞同，不得私自拆卸改装设施。2、工程部负责固定财富的维修养护和技术管理工作，对设施的拆卸、安装等技术项目负责施工及质量查收、保证设施安全、降低耗费，保证各样设施一直处于优秀状态。3、固定财富管理推行分口分级管理，部门负责的原则，把属于酒店的固定财富落实到部门和个人，履行岗位经济责任制，做到“物物有人管，人人有专职”。成立固定财富台账，部门财富管理员辞职或改换时一定办理交接手续，由部门经理监交。六、罚则※固定财富：1、丢失：以购入成本为依照，如无成本以市场（新品）价值为依照使用时间1年内1-2年2-3年3-4年4年以上补偿比率90%80%70%50%20%2、人为破坏一A.可修葺：按修葺费60%补偿B.报废：对比丢失处罚※低值易耗品：1、丢失、盘亏：偏差＞10%，依超出部份成本70%进行补偿；小于10%

部分并入每个月报废金额计算；已经补偿之金额不再列入报废限额计算。2、每个月报损：报损上（占项目使用部门的营收比率）限项目客房餐饮布草0.15%0.03%玻瓷0.05%0.15%非玻瓷类0.05%0.07%总报损上限0.25%0.25%※此外：超出报损金额的，其超出部份按成本金额补偿。行政罚责：行政罚则并同经济罚则状况轻重权衡，一并提出。履行流程、由部门负责人员签署【财富保存责任协议书】财务部整理【个人保

存财富卡】后由财富管理人署名财务部归档备查。2、财务部依照财富盘点准则按期履行盘点整理有关财富数据，低值易耗品每个月盘点一次，固定财富每半年盘点一次。、报备原则上每周履行一次，财务部每个月统计报损单，共计报损明细。、财富管剪发生分失机