第4章 办公打印设备-2-激光打印机

现代办公设备的使用与维护激光打印机结构比喷墨打印机要复杂，是一种光、电、机一体和高度自动化的计算机输出设备。其主要特点是打印噪音低、速度块、打印质量高。4.2激光打印机

本书以Brother激光打印机为例介绍激光打印机的使用与维护。4.2.1激光打印机的外部结构激光打印机的外部结构如表4-4所示。4.2.2激光打印机的基本使用激光打印机的使用与喷墨打印机的使用方法基本相同，包括打印机的连接、驱动程序的安装、打印操作等。同时激光打印机有其自身的特殊性，在使用中与喷墨打印机有不同的地方。

1．驱动程序安装与卸载（1）在随机附带的光盘中，有适用于不同操作系统的打印机驱动程序。（2）卸载驱动程序①单击“开始”按钮，单击“所有程序”→“Brother”，然后选择打印机名称。②单击“卸载”。③随后按屏幕提示执行操作。2．安装和更换打印机墨盒（1）打开前盖，如图4-47所示。（2）取出硒鼓单元和墨粉盒组件，如图4-48所示。（3）按下蓝色锁杆并将墨粉盒从硒鼓单元中取出，如图4-49所示。（4）打开新墨粉盒的包装二双手握住墨粉盒并轻轻地晃动数次以使墨粉盒内部的墨粉均匀分布，如图4-50所示。（6）将新墨粉盒牢固地装入硒鼓单元，直到卡入正确位置并发出声响。安装正确时，锁定杆会自动抬起，如图4-52所示。（5）拆下保护盖，如图4-51所示。（7）左右轻轻滑动蓝色滑块数次，清洁硒鼓单元内部的主电晕丝，如图4-53所示。（8）将硒鼓单元和墨粉盒组件装回打印机。合上前盖，如图4-54所示。

3．安装扩展内存

HL-5344D打印机有16MB标准内存和一个用于安装选配扩展内存的插槽。可以通过安装双重内嵌式内存模块(SO-D!MM)将内存扩展至528MB，以便打印在打印大文件格式时提高打印速度。安装扩展内存步骤如下。（3）拆开内存的包装并握住它的边缘。（1）关闭打印机电源开关并拔下电源插头。断开打印机的接口电缆。（2）拆下内存盖，如图4-55所示。（4）握住内存的边缘并将内存的凹槽与插槽内的突出部位对齐。斜插入内存(1)，然后朝接口板倾斜直到插入到位（2），如图4-56所示。（5）装回内存盖。

（6）重新将接口电缆连接至打印机。将打印机重新插上电源并打开电源开关。

4．使用打印机

②按住如图4-58所示的蓝色纸张导块释放杆(1)，同时滑动纸张导块以符合纸张尺寸二确保导块牢固地嵌在槽中。

（1）使用普通纸、铜版纸和透明胶片打印。通过纸盒1、纸盒2或纸盒3进纸，使用普通纸、铜版纸和透明胶片打印。①将纸盒从打印机中完全拉出，如图4-57所示。③在纸盒中放入纸张，并确保纸张位于纸盒中的最大纸张容量标记之下。纸张打印面必须朝下，如图4-59所示。④将纸盒牢固地推入打印机，确保其完全装入打印机中。⑥在打印机驱动程序中设置以下纸张大小、介质类型、纸张来源等，如图4-61所示。⑤抬起支撑翼板以防止纸张从出纸托板中滑落，或者在打印后立即取出每张纸，如图4-60所示。通过多功能纸盒进纸，使用普通纸、铜版纸或透明胶片打印。①打开多功能纸盒并轻轻将其放下，如图4-62所示。②拉出多功能纸盒支撑翼板（1），如图4-63所示。③抬起支撑翼板以防止纸张从出纸托板中滑落，或者在打印后立即取出每张纸，如图4-64所示。④将纸张装入多功能纸盒。确保纸张位于纸盒两侧的最大纸张容量标记之下。打印面必须朝上，且应先将前缘(纸张顶部)送入，如图4-65所示。⑤按住纸张导块释放杆(1)，同时滑动纸张导块以符合纸张尺寸，如图4-66所示。⑥在打印机驱动程序中设置以下纸张大小、介质类型、纸张来源等，如图4-61所示。以上步骤完成后，即可使用打印机进行打印操作。（2）使用厚纸、标签和信封打印若要使用厚纸、标签或信封打印时，拉下后出纸托板时，打印机内将形成一个从多功能纸盒通向打印机背面的直通式送纸通道。①打开后盖（后出纸托板），如图4-67所示。②拉下左右两侧的灰色锁定杆，如图4-68所示。。通过“主窗口”选项卡设置质量类型、打印纸类型和尺寸、打印方向以及检查墨水余量等。③打开多功能纸盒并轻轻将其放下，如图4-69所示。④拉出多功能纸盒支撑翼板，如图4-70所示。⑤将纸张装入多功能纸盒，确保纸张位于纸盒中的最大纸张容量标记之下，如图4-71所示。⑥按住纸张导块释放杆，同时滑动纸张导块以符合纸张尺寸，如图4-72所示。⑦在打印机驱动程序中设置以下纸张大小、介质类型、纸张来源等，如图4-61所示。

4.2.3激光打印机的特殊使用

1．双面打印（1）手动双面打印。使用纸盒进行手动双面打印。①在打印机驱动程序中选择基本选项卡，从“双面打印/小册子打印”设置中选择“双面打印”作为打印模式，然后从“基本”选项卡中“选择纸盒1”作为纸张来源。②单击“双面打印设置…”按钮，双面打印设置界面将显示。③从“双面打印模式”设置中选择“手动双面打印”，然后单击计算机屏幕上的“确定”。④将打印数据发送到打印机。打印机首先将在纸张的一面自动打印所有的偶数页。使用多功能纸盒进行手动双面打印①在打印机驱动程序中选择“基本”选项卡，从“双面打印/小册子”打印设置中选择“双面打印”作为打印模式，然后从“基本”选项卡中选择“多功能纸盒”作为纸张来源。②点击“双面打印设置盆…”按钮，“双面打印设置”界面将显示。③从“双面打印”模式设置中选择“手动双面打印”，然后单击计算机屏幕上的“确定”。④使要先打印的页面朝上，将纸张放入多功能纸盒。将打印数据发送到打印机。打印机首先将在纸张的一面自动打印所有的偶数页。⑤将已打印的偶数页从出纸托板中取出，然后按同样的顺序，放回纸盒中，使要打印面(空白面)朝下。按照计算机屏幕上的提示执行操作。⑥打印机将在纸张的另一面自动打印所有的奇数页。

（2）自动双面打印①打开打印机驱动程序中的“属性”对话框。

②在“普通”选项卡中单击“打印首选项”图标。③从“基本”选项卡的“”双面打印/小册子””打印设置中选择“双面打印”。④点击“双面打印设置2…”按钮，“双面打印设置”界面将显示。⑤在“双面打印模式”设置中选择“使用双面打印单元”。⑥“单击”确定。打印机将自动打印在纸张的两面。

2．小册子打印①打开打印机驱动程序中的“属性”对话框。②从“普通”选项卡中单击“打印首选项”按钮。③在“基本”选项卡的“双面打印/小册子”打印设置中选择“小册子打印”。④单击“双面打印设置…”按钮，“双面打印设置”界面将显示。⑤从“手动双面打印”设置中选择“使用双面打印单元”或“手动双面打印”。⑥单击“确定”。

3．使用控制面板按钮控制面板按钮如图4-73所示。按钮的使用方法参见表4-5。激光打印机的日常维护包括更换打印墨盒、清洁打印机、清除卡纸等。

4.2.3激光打印机的日常维护

1．更换墨盒当墨盒用完或其他部件损坏以后，就需要更换打印墨盒，其方法参见安装墨盒与硒鼓。

2．清洁打印机（1）清洁打印机外部①关闭打印机电源开关并拔下电源插头。⑦将纸盒装回打印机。②将纸盒从打印机中完全拉出。③使用干燥的无绒抹布擦拭打印机外部以清除污物。④去除任何粘在纸盒内部的污物。⑤使用干燥的无绒抹布擦拭纸盒内部以清除污物。⑥用温水沾湿软布未擦拭纸盒中的分离垫，如图4-74所示。⑧重新插上打印机的电源插头并打开电源开关。（2）清洁打印机内部①关闭打印机电源开关并拔下电源插头。②按下前盖释放按钮，然后打开前盖。③取出硒鼓单元和墨粉盒组件。④使用干燥的无绒抹布擦拭激光器窗口，如图4-75所示。⑤将硒鼓单元和墨粉盒组件装回打印机。（3）清洁电晕丝⑥合上前盖。⑦重新插上打印机的电源插头并打开电源开关。①关闭打印机电源开关并拔下电源插头。②按下前盖释放按钮，然后打开前盖。③取出硒鼓单元和墨粉盒组件。④左右轻轻滑动蓝色滑块数次，以清洁硒鼓单元内部的主电晕丝，如图4-76所示。

3．清除卡纸（1）清除墨粉盒卡纸①打开前盖②慢慢取出硒鼓单元和墨粉盒组件，卡住的纸张将会随着硒鼓单元和墨粉盒组件一起被拉出，如图4-77所示。（2）清除纸盆卡纸（3）清除硒鼓单元卡纸①将纸盒从打印机中完全拉出。②将卡住的纸张向下从打印机里拉出，如图4-78所示。按下蓝色锁杆并从硒鼓单元中取出墨粉盒，如果硒鼓单元内有卡纸，请将其清除，如图4-79所示。（4）清除双面单元卡纸①打开后盖。②朝自己的方向左右滑动滑块，以打开定影单元盖，如图4-80所示。③用双手轻轻地将卡住的纸张从定影单元中拉出，如图4-81所示。④将双面单元从打印机中完全拉出。⑤将卡住的纸张从打印机或双面单元中拉出，如图4-82所示。

4.2.4激光打印机常见故障排除

1．使用控制面板激光打印机发生故障以后，根据控制面板状态指示灯可以了解故障的大致情况，控制面板指示灯与按钮如图4-83所示。指示灯与状态关系如表4-5所示。

2．常见故障现象与解决方法其他常见故障现象与解决方法如表4-6所示。

4.2.3网络打印机要在办公室中实现网络打印文章，使在网络上的每台计算机都能享用同一台打印机，必须具备这样一些先决条件：局域网、打印机、计算机。以实现打印机“打印共享”功能为例，介绍怎样才能实现网络打印。

2．设置打印机“共享”（3）在快捷菜单中选择“共享”命令。1．验证打印机的打印功能实现本机打印先将打印机连接在某一台计算机上，安装好打印驱动程序，并测试“打印机测试页”使其打印功能正常。在这台计算机上利用打印机打印出一篇文章，证明这台计算机能实现本机打印功能。为了让网络的其他计算机也能使用这台打印机打印文章，将打印机设置为共享。操作步骤如下。（1）在“开始”菜单中选择“打印机和传真”命令。（2）会看到安装好的打印机图标，右击此打印机图标，出现快捷菜单，如图4-84所示。（4）在“打印机属性”对话框中选择“共享”核选框。（5）单击“确定”，完成打印机共享设置，如图4-85所示。（2）在第一台打印机下面有一条网络线，第二台打印机图标为本地打印机图标，它下面没有网络线。单击有网络线的打印机图标，计算机将要求安装打印机驱动程序，如图4-87所示。（3）单击“是”按钮，按提示一步一步进行安装，安装完成后，在“开始”菜单中选择“打印机和传真”文件夹中会看到一台带有网络线的打印机图标，实际上是对本地计算机远程安装了打印机驱动程序。查看此打印机的属性，如图4-88所示，在“详细资料”选项下的“打印到以下端口”列表框中看到“\\Cddf2\epson”，其中Cddf2表示连接有打印机的那台计算机的名称，“epson”是打印机。表明此打印机确实是网络打印机。