第5章 演示文稿软件PowerPoint

第5章演示文稿软件PowerPoint20005.1

PowerPoint2000概述5.2

创建演示文稿5.3幻灯片制作5.4演示文稿的设置与打印5.1

PowerPoint2000概述PowerPoint2000主要用于制作各种演示文稿，如产品介绍、学术演讲、项目论证、会议议程等。这种演示文稿集文字、表格、图形、图像及声音于一体，将要表达的内容以图文并茂、形象生动的形式在计算机或大屏幕上展示出来，为人们进行信息传播与交流提供了强有力的手段。5.1.1PowerPoint2000启动与退出

1．启动PowerPoint2000的常用方法有：（1）单击“开始”按钮，指向“程序”子菜单，然后单击“MicrosoftPowerPoint2000”命令。（2）双击PowerPoint2000桌面快捷方式图标。（3）双击已存在的演示文稿文件。2．退出PowerPoint2000的常用方法有：（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。5.1.2PowerPoint2000窗口组成5.1.3PowerPoint2000视图方式

1．普通视图

2．大纲视图3．幻灯片视图4．幻灯片浏览视图5．幻灯片放映视图6．备注页视图注意：各种视图方式适用于不同的场合，应灵活应用。具体操作请看大屏幕。5.2

创建演示文稿创建演示文稿一般有三种方式：（1）利用“内容提示向导”（2）利用“设计模板”（3）利用“空演示文稿”

5.2.1利用“空演示文稿”创建演示文稿

1．在“新建演示文稿”对话框中，选中“空演示文稿”选项，然后单击“确定”按钮。

2．在“新幻灯片”对话框中，根据幻灯片的内容和布局选定一种自动版式作为制作幻灯片的版式。

3．在空白幻灯片的占位符中，按照其提示输入相应的内容，即可完成该幻灯片的基本制作。具体操作请看大屏幕。5.2.2利用“设计模板”创建演示文稿

1．在“新建演示文稿”对话框中，选定“设计模板”选项，然后单击“确定”按钮。2．单击“设计模板”标签，在设计模板列表框中，选定一种合适的模板，然后单击“确定”按钮。

3．在弹出的“新幻灯片”对话框中，根据幻灯片的内容和布局选定一种自动版式，然后单击“确定”按钮。

4．在新幻灯片占位符中，按照其提示输入相应的文本内容或插入所需的其他对象即可完成幻灯片的制作。

具体操作请看大屏幕。5.2.3利用“内容提示向导”创建演示文稿

在“新建演示文稿”对话框中，选定“内容提示向导”选项，然后单击“确定”按钮即可启动“内容提示向导”的过程，这个过程包括几个主要步骤：选定演示文稿类型，选定演示文稿输出类型，为演示文稿建立标题和页脚等。具体操作请看大屏幕。小结：这三种创建演示文稿的方式应根据需要自由选择。5.3幻灯片制作

创建演示文稿是为了生动活泼、形象逼真地表达某种观点和意图。本节将重点介绍如何在幻灯片中输入文字，插入图片、艺术字、表格、多媒体等对象；如何设置对象的格式和幻灯片的外观等。

5.3.1文字输入与格式设置

1．文字输入

（1）在幻灯片占位符中输入文字占位符是指幻灯片上的一些虚线方框，只要按提示单击或双击占位符便能添加或编辑特定的对象。（2）在大纲窗格中输入文字（3）在文本框中输入文字

可利用垂直或水平文本框在任意位置输入文本。5.3.1文字输入与格式设置2．设置文本格式

（1）设置文字格式

利用“格式”工具栏对文字进行格式设置

利用“格式”菜单对文字进行格式设置

（2）设置字体对齐方式

（3）改变文字方向

（4）设置段落格式

具体操作请看大屏幕。5.3.2艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑

1．插入艺术字

选择插入点，执行“插入”菜单“图片”命令“艺术字”命令，在弹出的“艺术字库”对话框中，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮，然后在“编辑艺术字文字”对话框中输入文字，单击“确定”按钮即可插入艺术字。

具体操作请看大屏幕。5.3.2艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑2．插入图片

选择插入点，执行“插入”菜单“图片”命令“剪贴画”命令，选择一幅剪贴画，单击“确定”按钮即可插入图片。具体操作请看大屏幕。5.3.2艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑3．插入表格

可在文本中插入表格，也可使用表格版式来插入表格，具体操作如下:（1）选择插入点，执行“插入”菜单选择“表格”命令，在“插入表格”对话框中输入所需的行数和列数（如4行4列），单击“确定”按钮即可插入一个4行4列的表格。5.3.2艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑（2）在文稿中添加一张版式为“表格”的新幻灯片，双击表格占位符，弹出“插入表格”对话框，在对话框中输入表格的列数和行数后单击“确定”按钮，所需的表格便创建了。具体操作请看大屏幕。5.3.2艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑4．插入图表

（1）选择插入点，执行“插入”菜单选择“图表”命令，PowerPoint2000便打开一个默认的数据表和依托数据表的柱状图表，并进入图表编辑状态。也可使用图表版式来插入图表。注意：图表所依托的数据发生变化后图表将发生变化。具体操作请看大屏幕。5.3.3应用设计模板和母版

1．应用设计模板

2．应用母版打开演示文稿，执行“视图”菜单“母版”命令“幻灯片母版”命令，进入幻灯片母版的编辑状态，单击母版标题区设置标题样式，还可添加页脚或时间。完成母版的设置后单击母版工具栏上的“关闭”按钮。5.3.3应用设计模板和母版观察当前文稿中的幻灯片可以发现，除了标题幻灯片外，幻灯片母版中所设置的格式应用到了每张幻灯片上。注意：对幻灯片母版上文本格式的改动可能会影响标题母版，所以在改变标题母版前，应当先完成对幻灯片母版的设置。具体操作请看大屏幕。

5.3.4幻灯片背景与配色方案设置

1．设置背景颜色

选中幻灯片，执行“格式”“背景”命令，弹出“背景对话框，完成设置后单击“应用”或“全部应用”按钮。

2．设置背景填充效果

在背景填充下拉菜单中，单击“背景填充”命令，弹出“填充效果”对话框。有四种填充效果：过渡背景、纹理背景、图案背景、图片背景。需要某种填充效果就单击该效果标签，并从中选取相应的纹理或图案等，接着单击“确定”按钮。5.3.4幻灯片背景与配色方案设置3．应用标准配色方案执行“格式”“幻灯片配色方案”命令，弹出“配色方案”对话框，根据需要选择某种配色方案后单击“应用”或“全部应用”按钮。

4．自定义配色方案单击“配色方案”对话框中的“自定义”标签，可增加新的配色方案，设置完成新的配色方案后单击“应用”或“全部应用”按钮。具体操作请看大屏幕。

5.3.5插入影片和声音

1．插入声音

执行“插入”“影片和声音”菜单“剪辑库中的声音”或“文件中的声音”等命令，在弹出的相应对话框中找到声音文件，然后单击“插入”或“确定”按钮。

2．插入影片

执行“插入”“影片和声音”菜单“剪辑库中的影片”或“文件中的影片”命令，在弹出的相应对话框中找到影片文件，然后单击“插入”或“确定”按钮。具体操作请看大屏幕。5.3.6幻灯片的编辑

1．幻灯片的插入执行下列操作之一，均可插入新幻灯片执行“插入”菜单“新幻灯片”命令。单击常用工具栏上的“新幻灯片”按钮。按Ctrl+M组合键。小结：在普通视图、大纲视图、幻灯片视图以及幻灯片浏览视图中，均可用上述方法来插入所需的幻灯片。具体操作请看大屏幕。5.3.6幻灯片的编辑2．幻灯片的修改

可以在幻灯片窗格或大纲窗格中对幻灯片的内容进行修改。例如：可以改变文字的大小、字体字号等，还可以插入图片、文本框、日期和时间等内容。具体操作请看大屏幕。5.3.6幻灯片的编辑3．幻灯片的删除注意：幻灯片的删除，应将重点放在如何选择幻灯片。选择单张幻灯片，单击该幻灯片或幻灯片图标即可；选择连续的多张幻灯片，单击第一张幻灯片或幻灯片图标，然后按下Shift键并单击要选择的最后一张幻灯片或幻灯片图标。选择不连续的多张幻灯片，则应在幻灯片浏览视图中，按下Ctrl键并单击各张要选择的幻灯片。选中幻灯片后，单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”命令或直接按键盘上的Delete键。具体操作请看大屏幕。5.3.6幻灯片的编辑4．幻灯片的复制

（1）在演示文稿内复制幻灯片副本有两种方法：

1）通过“复制”和“粘贴”这样的常规方法来完成

2）执行“编辑”菜单“制作副本”命令，或执行“插入”菜单“幻灯片副本”命令

（2）从其他演示文稿中复制幻灯片

执行“插入”菜单“幻灯片（从文件）”命令，弹出“幻灯片搜索器”对话框，在对话框中选中要复制的幻灯片后单击“插入”或“全部插入”即可。具体操作请看大屏幕。5.3.6幻灯片的编辑5．幻灯片的移动幻灯片的移动有以下两种方法：（1）

在幻灯片浏览视图中，先选定要移动的幻灯片（一张或多张），再拖动鼠标，此时出现一条竖线，当竖线到达目标位置后释放鼠标。（2）在其他视图的大纲窗格中，先选定要移动的幻灯片，再拖动鼠标，此时出现一条长横线，当长横线到达目标位置后释放鼠标。

具体操作请看大屏幕。5.4演示文稿的设置与打印

前面演示文稿的静态效果制作方法，但要想真正体现PowerPoint2000的特点和优势，把作品更好地展示出来，还要学会如何设置及打印演示文稿。本节将对幻灯片的动画效果、超级链接、切换方式以及文稿的放映方式等设置进行详细介绍。重点掌握：对象动画效果、切换效果、超级链接、放映方式等的设置。5.4.1设置动画效果

设置幻灯片动画效果的常用方法有“预设动画”和“自定义动画”两种。

1．预设动画

（1）选定要设置动画效果的对象（文本、标题、图片等），可选定一个或按住Shift键同时选定多个对象。（2）执行“幻灯片放映”菜单“预设动画”命令。出现“预设动画”子菜单。（3）子菜单中列出了多种动画效果，单击选定一种动画效果，子菜单自动消失，设置完成。

5.4.1设置动画效果

（4）执行“幻灯片放映”菜单“动画预览”命令，可以预览动画的效果。（5）可以在幻灯片浏览视图中，按住Ctrl键，同时选定多张幻灯片，然后在“幻灯片浏览”工具栏上单击“预设动画”下拉按钮，在下拉列表中选择一种动画效果。具体操作请看大屏幕。说明：“预设动画”方法不能控制对象在放映时的出现顺序，动画效果也有限。它没有“垂直百叶窗”、“盒状展开”、“螺旋”等动画效果。更多的动画效果还需要利用“自定义动画”命令来实现。

5.4.1设置动画效果

2．自定义动画（1）选定需要进行自定义动画设置的幻灯片（2）执行“幻灯片放映”菜单“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框。（3）在“检查动画幻灯片对象”列表框中选择需要设置动画的对象，每选择一个对象，就会在“顺序和时间”标签的“动画顺序”列表框内显示相应的对象名称，并在幻灯片缩图中显示当前选定的对象。5.4.1设置动画效果（4）在“检查动画幻灯片对象”列表框中选定某个对象，单击“效果”标签，在“动画和声音”栏中，打开动画效果下拉列表框，设置某种动画效果。（5）单击“顺序和时间”标签，在“动画顺序”列表框中，列出了所有动画对象的显示顺序。选定一个对象，单击右边的“移动”按钮，可以使对象在列表中上移或下移，从而改变对象在放映时的显示顺序。

具体操作请看大屏幕。5.4.2设置超级链接

在演示文稿中建立超级链接的方法有三种：使用“动作设置”、使用“动作按钮”和“插入超级链接”。

1．使用“动作设置”

（1）在幻灯片中选定待标记超级链接的任意对象。（2）执行“幻灯片放映”菜单“动作设置”命令，或者右击选定的待标记超级链接的对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”命令，弹出“动作设置”对话框。

5.4.2设置超级链接

（3）在“单击鼠标”标签中，选择“超级链接到”选项，并打开下拉列表框，从中选定超级链接到的目标。（4）单击“确定”按钮，便完成了当前超级链接的动作设置。

其余两种方法不在赘述。具体操作请看大屏幕。5.4.3设置幻灯片的切换效果和切换时间

1．设置幻灯片的切换效果（1）在普通视图或幻灯片浏览视图中，选择要添加切换效果的幻灯片（一张或多张）。（2）执行“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令，弹出“幻灯片切换”对话框。（3）打开“效果”下拉列表框，单击需要的切换效果（如“水平百叶窗”），并选择切换的速度（如“中速”）。（4）在“换页方式”栏中，设置人工“单击鼠标换页”或“每隔”规定时间自动换页。5.4.3设置幻灯片的切换效果和切换时间

（5）如果需要在换页时增加声音效果，可以在“声音”下拉列表框选择一种声音。如果要使每一次换页时都出现所选择的声音，应该选定“循环播放，到下一个声音开始时”复选项。（6）单击“应用”按钮，将设置的切换效果应用于选定的幻灯片。若单击“全部应用”按钮，则设置的切换效果将应用于文稿中所有幻灯片。注意：区别“应用”和“全部应用”。具体操作请看大屏幕。5.4.3设置幻灯片的切换效果和切换时间

2．设置幻灯片放映时间

使用自动换页方式放映幻灯片时，需要设置每张幻灯片的放映时间。在“幻灯片切换”对话框中，可以设置每张幻灯