乡卫生院卫生统计制度

PAGE乡卫生院卫生统计制度一、总则（一）目的为加强乡卫生院卫生统计工作，保障统计资料的准确性、及时性和完整性，充分发挥统计信息在卫生院管理、医疗决策、公共卫生服务等方面的作用，依据国家相关法律法规和卫生行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于乡卫生院及其所属各科室、部门，以及在乡卫生院开展相关医疗卫生服务活动的所有人员。（三）基本原则1.依法统计原则严格遵守《中华人民共和国统计法》及相关卫生统计法规、规章，依法开展统计工作，确保统计活动的合法性。2.真实准确原则统计人员应如实收集、整理、报送统计资料，保证统计数据的真实性和准确性，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改统计资料。3.及时完整原则按时完成各项统计调查任务，及时报送统计报表，确保统计资料的及时性和完整性，不得漏报、迟报重要统计信息。4.科学规范原则运用科学的统计方法和技术手段，规范统计工作流程，保证统计数据的可比性和连续性，提高统计工作质量和效率。二、统计机构与人员（一）统计机构设置乡卫生院应设立独立的统计室，负责全院卫生统计工作的组织、协调和实施。统计室可根据工作需要配备专职统计人员，人员数量应与卫生院规模和统计工作任务相适应。（二）统计人员职责1.负责制定和执行本单位卫生统计工作计划，组织开展日常统计工作。2.收集、整理、审核、汇总、上报各类卫生统计数据，确保数据的准确性和及时性。3.建立健全卫生统计资料档案管理制度，妥善保管统计资料，定期进行归档和整理。4.开展统计分析和统计预测，为卫生院管理决策提供科学依据，撰写统计分析报告。5.组织指导本单位各科室、部门的统计工作，对统计人员进行业务培训和考核。6.配合上级卫生行政部门和统计部门的统计调查和检查工作，如实提供统计资料和有关情况。（三）统计人员资质与培训1.统计人员应具备统计专业知识或经过统计业务培训，熟悉医疗卫生业务和统计法规。2.卫生院应定期组织统计人员参加业务培训，不断提高统计人员的业务水平和综合素质，培训内容包括统计法规、统计方法、计算机应用等。三、统计工作流程（一）统计资料的收集1.建立健全统计原始记录和统计台账制度，各科室、部门应按照规定及时、准确地记录各项业务活动数据，作为统计资料收集的基础。2.统计人员应定期深入各科室、部门，收集门诊、住院、预防保健、医疗质量控制等方面的原始数据，包括病历、处方、检查检验报告、登记册等。3.利用卫生院信息管理系统，及时采集和整理相关业务数据，确保数据的实时性和准确性。对于信息系统中未涵盖的统计指标，应通过手工收集等方式进行补充。（二）统计资料的整理1.对收集到的原始数据进行审核，检查数据的完整性、准确性和逻辑性，发现问题及时核实更正。2.按照统计报表制度和统计分析需要，对审核后的原始数据进行分类、汇总，形成各类统计指标和统计报表。3.运用科学的统计方法，对整理后的统计数据进行进一步的加工和处理，如分组、计算平均数、标准差等，以满足不同层次的统计分析需求。（三）统计资料的报送1.统计人员应按照上级卫生行政部门和统计部门规定的时间、格式和内容要求，及时报送各类卫生统计报表。2.报送的统计报表应经统计负责人审核签字，并加盖单位公章。3.建立统计报表报送登记制度，记录报表的报送时间、内容、份数等信息，确保统计报表的及时传递和安全。（四）统计资料的分析1.运用统计分析方法，对整理后的统计数据进行深入分析，揭示数据背后的规律和趋势，为卫生院管理决策提供科学依据。2.定期开展常规统计分析，如门诊人次、住院人数、疾病谱变化、医疗费用分析等，及时发现卫生院运行中的问题和潜在风险。3.根据卫生院的工作重点和管理需求，开展专题统计分析，如公共卫生项目效果评估、医疗质量改进分析等，为解决实际问题提供针对性的建议和措施。（五）统计资料的存储与管理1.建立统计资料档案库，对各类统计报表、统计分析报告、统计原始记录等资料进行分类归档，妥善保管。2.统计资料应按照时间顺序、类别等进行有序存放，便于查询和检索。3.统计资料档案库应具备防火、防潮、防虫、防盗等安全设施，确保统计资料的完整性和安全性。4.定期对统计资料进行整理和更新，剔除过期、无用的资料，保证档案库的资料质量。四、统计报表制度（一）报表种类乡卫生院应按照上级卫生行政部门的要求，定期报送以下各类统计报表：门诊业务统计报表、住院业务统计报表、预防保健工作统计报表、医疗质量控制统计报表、药品使用统计报表、财务收支统计报表等。（二）报表内容与填报要求1.各类统计报表应明确规定报表的名称、编号、报告期别、填报单位、指标解释、计算方法、报送时间等内容。2.统计人员应严格按照报表制度规定的内容和填报要求，准确、完整地填报统计报表，不得擅自修改报表内容或漏报、错报统计指标。3.对于报表中涉及的指标解释和填报说明，统计人员应认真学习领会，确保填报数据的一致性和可比性。（三）报表审核与上报1.统计报表填报完成后，应进行严格的审核。审核内容包括数据的准确性、逻辑性、完整性以及报表之间的关联性等。2.审核过程中发现问题应及时与相关科室、部门核实更正，确保报表数据质量。3.经审核无误的统计报表，应由统计负责人签字并加盖单位公章后，按照规定的时间和方式上报上级卫生行政部门。五、统计质量控制（一）质量控制标准1.建立健全统计质量控制标准，明确统计数据的准确性、及时性、完整性等方面的质量要求。2.统计数据的准确性应达到国家规定的误差范围，及时性应符合报表制度规定的报送时间要求，完整性应涵盖所有规定的统计指标和统计范围。（二）质量控制措施1.加强统计人员培训，提高统计人员的业务水平和责任意识，确保统计工作操作规范。2.建立数据审核制度，对统计数据进行多层次、多环节的审核，包括原始数据审核、汇总数据审核、报表间逻辑关系审核等。3.定期开展统计数据质量抽查核实工作，对发现的问题及时进行整改，对相关责任人进行批评教育或问责。4.利用统计分析方法对统计数据进行质量评估，如计算数据的变异系数、相关系数等，发现数据异常波动及时查找原因并加以纠正。（三）质量考核与奖惩1.建立统计工作质量考核制度，对统计人员的工作质量进行量化考核，考核结果与绩效挂钩。2.对在统计工作中表现突出、数据质量高、统计分析有重要价值的统计人员给予表彰和奖励。3.对违反统计制度、数据质量存在严重问题的统计人员，视情节轻重给予批评教育、经济处罚或行政处分。六、统计信息安全管理（一）安全管理制度1.建立健全统计信息安全管理制度，明确统计信息的采集、存储、传输、使用、共享等环节的安全要求和操作规程。2.加强对统计信息系统的安全防护，设置用户权限管理，防止未经授权的访问和数据泄露。3.定期对统计信息系统进行安全检查和维护，及时更新系统安全补丁，防范网络攻击和病毒感染。（二）数据备份与恢复1.建立统计数据备份制度，定期对重要统计数据进行备份，备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.制定数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据，保证统计工作的连续性。（三）人员安全管理1.加强对统计人员的安全保密教育，提高统计人员的安全意识和保密意识，防止因人为疏忽导致统计信息泄露。2.与统计人员签订保密协议，明确统计人员在信息安全方面的责任和义务