医院应急物资采购预案

医院应急物资采购预案为应对医院突发事件，及时有效供应物资，维护正常的医疗救治任务，将突发事件对医院工作的影响降至最小程度,根据医院实际情况特制定本预案。一、适用范围本预案适用于自然灾害、事故灾难、突发事件等应急物资供应处理工作。（应急物资指在事故即将发生前用于控制事故发生，或事故发生后用于疏散、抢救、抢险等应急救援的工具、物品、设备、器材、装备等一切相关物资。）二、工作原则.制度健全，科学预警。完善物资储备应急预案体系，为突发事件物资储备应急处理工作提供系统、科学的制度保障，提高防范突发公共事件的意识，对突发事件及时进行分析预警，并做好物资供应响应工作。.统一指挥，分级负责。后勤负责物资的采购与管理，应急设备、医用耗材的采购与管理，药房负责应急药品的管理。分级负责，明确责任人和工作权限。.常备不懈，确保供给。要做好应地突发事件的思想准备、预案准备、机制准备和工作准备。要求品种齐全、质量可靠、数量充足、常备不懈。.协调配合，快速反应。物资应急系统应对突发公共事件时，要与相关部门密切协调配合，做到信息及时准确传递,应急处置工作反映灵敏、快速有效，保证应急物资调得出、用得上。三、组织指挥系统及职责.成立医院应急物资专项工作协调指挥小组，下设协调办公室在医院应急办。职责：向上级汇报应急处理方案，决定启动和终止本预案，决策应急物资调动、投放等重大处置措施，协调相关部门工作，决定其他重大事项。.专项工作协调小组主任：成员：职责：执行专项协调指挥小组的决定，组织信息收集、传递、通报工作，检查、督导专项协调指挥小组决定的执行情况，对应急物资的投放、使用、效果进行总结、评估，提出相关意见和建议，完成专项协调指挥小组交办的其他相关事项。四、采购流程应急物资仓管员根据应急物资基数及科室申报数拟定采购计划后勤负责人初审签字一一专项协调指挥小组组长审核一交后勤、药房采购——相应仓库办理出入库手续——存放应急仓库一应急物资仓管员分类建立物资台账。五、应急物资调配、准备以及台账处理.应急物资由专项协调指挥小组调度，根据“先近后远,满足急需，先主后次”的原则进行。.医院与供应商签订应急物资供应协议，协议中须注明“若院方临时急需，供应商应优先组织准备，确保按时保证院方的需求”。物资短缺时，可先迅速采购调入后，再完善相关审批手续。.建立应急台账，设专人负责应急仓库管理。医院应急物资采购预案医院所储备的后勤物资不足或断档的情况下，为确保全院各科需求和医疗安全，根据有关规定，制定本预案。一、应急采购组织管理机构医院确定机构和人员，切实加强对本单位物资供应配送及应急采购的组织管理，及时掌握动态变化，及时发现问题,解决问题，确保物资供应配送不断档。组长：副组长：成员：职责：（一）加强对应急物资采购的组织管理，及时掌握动态变化，及时发现问题，解决问题，确保物资供应配送不断档。（二）负责突发事件所需应急物资的采购工作。二、应急米购适用范围（一）库存不足的物质，急用物质。（二）临床使用特殊物质。（三）应激状态下急需物质。三、应急采购主体、原则、方式（一）应急采购实施主体。原则上采购办是应急采购实施主体。（二）应急采购有关原则。预防为主、确保供应、公开透明、勤俭节约。（三）采购办接到通知应在第一时间内完成采购任务。四、保障措施（一）当仓库无储备或数量不足的急需物资，上报分管院长同意后直接采购。（二）物资库结合科室使用按需求制定计划，常备不懈,确保供给。（三）采购办与供应商在签订合同中应注明若我院临时急需物资，供应商应优先组织准备，最大限度保证需求。五、应急采购后期处置（一）及时查找原因。应急物资使用问题解决后，后勤科与采购办应相互配合立即查找原因，客观分清责任主体,进行整改。（二）整改措施及书面材料上报主管领导及分管院长。（三）严格责任追究。对造成应急采购的责任主体及人员，予以严肃处理。医院应急物资管理制度为提高我院突发公共卫生事件应急处置能力，加强卫生应急物资储备管理，确保卫生应急物资储备安全，制定本制度。一、应急物资采购及科室分工1、卫生应急储备物资由侯艳妮副院长管理，实行品种控制、总量适度的动态储备。在保证储备物资的品种、数量、质量的前提下，根据具体品种的效期及质量要求，按计划对储备物资进行轮换、更新和补充。2、明确卫生应急物资采购的范围、原则。3、卫生应急物资实行分级负责，归口管理；特事特办，减少环节；提高效率，保证质量；加强监管；严控价格，就近采购的“五原则”。4、设备科：设备科主任候俊红作为设备库房负责人，专人负责日常管理，并积极招标采购相应设备规范储备备用。5、办公室：办公室作为120救护车日常维护的归口管理科室，要严格按照120救护车日常维护规定对救护车进行日常保养、维修，使120救护车长期处于良好的运行状态。6、药剂科：药剂科科长作为药物、耗材仓库负责人，按照要求招标采购药品、耗材，随时淘汰过期药品、耗材,规范储备保障使用，其中急救药品由药剂科邱凌梅负责日常管理，医疗耗材由候俊红负责日常管理。二、应急物资验收1、医院建立健全卫生应急物资储备管理制度，按照要求进行采购，切实加强其储备物资的质量管理。2、储备物资入库、出库登记管理，实行复核签字制度。三、应急物资安全、保管1、储备物资地点必须具备防火、防盗、警报（或监视系统）设施，并按照重点安全保卫部位的要求，采取必要的安全防护措施。2、分类管理个人防护、医用器材、医疗急救装备、后勤保障装备、消杀器械和药品、中毒救治药品、核和辐射抢救药品、重大事件发生后抢救药品、传染病救治药品等物资,标明数量及规格，并建立独立的应急物资台帐。3、对卫生应急物资进行定期不定期检查，并做好记录保证库房的干燥、干净、整洁、通风，保证物资不霉变、变质。4、工作人员要上班时间在岗，下班时间保持手机畅通，应急状态是一叫就到，保证应急物资发放的快捷。四、应急储备物资的出库1、应急物资出库格执行填单审批制度，经分管领导批准后发放。2、不经领导批准，药库工作人员不得擅自发放应急储备物资。3、应急物资归还应填写应急物资归还表由药库工作人员保管。五、应急物资的补充、更新1、对卫生应急物资的储备情况实行全程监控管。2、卫生应急储备物资的调用、耗损状况及疾病预防控制和救治的实际需要情况，及时编制应急物资储备、调整、补充、更新保养计划。3、保证卫生应急物资足额储备、满足疫情处置和医疗救治工作的需要。六、应急队伍装备管理1、卫生应急装备的管理须实行岗位责任制，由医务科负责，做好个人携行装备的出库登记。2、按照卫生行政部门的统一部署，根据应急队伍的职能，制订本单位应急队伍的装备标准和目录，包括通用性保障装备（包