《职业素养读本》专题十六 职业生涯规划的步骤与方法

专题十六职业生涯规划的步骤与方法一、职业生涯规划的基本步骤职业生涯规划对一个人一生的发展来说，是一项前瞻性的系统工程。正确的规划步骤与方法是保证这项工程顺利完工的重大环节。(一)认识自我认识自我的目的是了解自我，发现自我，寻找最适合自己发展的职业之路。成功的职业规划的前提就是充分地认识自我。认识自我包括认识自己的兴趣、能力、特长、性格、气质、技能和价值观等方面。只有正确地认识自我，才能根据自己的特点来制定适合自己的职业生涯发展规划。下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法漫画家蔡志忠说:“做人最重要的就是要了解自己。有人适合做总统，有人适合扫地。如果适合扫地的人以做总统为人生目标，那只会一生痛苦不堪，受尽挫折。”要想成功地规划自己的职业生涯，做一个聪明的成功的自我，首先对自己要有一个正确的认识。(二)环境分析要充分认识与了解相关的环境，评估环境因素对自己职业生涯发展的影响，分析环境条件的特点、发展变化情况，把握环境因素的优势与限制。只有对这些环境因素充分地了解，认识到职业发展的局限和可能，才能做到在复杂的环境中避害趋利，使你的职业生涯规划具有实际意义。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法环境分析包括社会环境分析与组织环境分析。１.社会环境分析内容包括经济发展水平分析、社会文化环境分析、政治制度和分析、社会价值观念分析。(１)经济发展水平。在经济发展水平高的地方企业相对集中，优秀企业也多，个人职业选择的机会就比较多，因而就有利于个人的职业发展；反之，在落后地区，个人职业发展也会受到限制。(２)社会文化环境。社会文化环境包括教育条件和水平、社会文化设施等。在良好的社会文化环境中，个人能受到良好的教育和熏陶，从而为职业发展打下更好的基础。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法(３)政治制度和氛围。政治和经济是相互影响的，政治不仅影响到一国的经济体制，而且影响着企业的组织体制，从而直接影响到个人的职业发展；政治制度和氛围还会潜移默化地影响个人的追求，从而对职业生涯产生影响。(４)社会价值观念。一个人生活在社会环境中，必然会受到社会价值观念的影响，大多数人的价值取向，甚至都是为社会主体价值取向所左右的。一个人思想发展、成熟的过程，其实就是认可、接受社会主体价值观念的过程。社会价值观念正是通过影响个人的价值观而影响个人的职业选择。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法２.组织环境分析内容包括企业文化分析，管理制度分析，领导者的素质、价值观分析等。(１)企业文化。企业文化决定了一个企业如何看待它的员工，所以，员工的职业生涯，是为企业文化所左右的。一个主张员工参与管理的企业显然比一人独裁的企业能为员工提供更多的发展机会；渴望发展、追求挑战的员工也很难在论资排辈的企业中受到重用。(２)管理制度。员工的职业发展，归根到底要靠管理制度来保障，包括合理的培训制度、晋升制度、考核制度、奖惩制度，等等。企业价值观、企业经营哲学也只有渗透到制度中，才能得到切实的贯彻执行。没有制度或者制度定得不合理、不到位，员工的职业发展就难以实现。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法(３)领导者的素质和价值观。一个企业的文化和管理风格与其领导者的素质和价值观有直接的关系，企业经营哲学往往就是企业家的经营哲学。如果企业领导者不重视员工的职业发展，那这个企业的员工也就没有希望了。(三)职业生涯机会的评估这一步骤主要是分析内外环境因素对自己职业生涯发展的影响。职业生涯机会评估就是要充分认识与了解相关的环境，评估环境因素对自己职业生涯发展的影响，分析环境条件的特点、发展变化情况，把握环境因素的优势与限制。特别是要了解本专业和自己感兴趣的行业的形势以及发展趋势，从而为自己的职业选择做好准备。具体地讲，主要是当前的整体就业环境和就业趋势、各行各业的现状及发展前景、自己面临的一些就业机会以及自己的家庭环境等因素。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法职业生涯机会的评估包括对长期机会的评估和短期机会的评估。通过对社会环境的分析，结合本人的具体情况，评估有哪些长期的发展机会；通过对组织环境的分析，评估组织内有哪些短期的发展机会。通过职业生涯机会的评估可以确定职业和职业发展目标。(四)职业生涯目标设定与职业生涯路线的确定职业生涯目标的设定，是职业生涯规划的核心。有效的生涯规划需要切实可行的目标，以便排除不必要的犹豫和干扰，全心致力于目标的实现。如果没有切实可行的目标作驱动力，人们是很容易对现状妥协的。一个人事业的成败在很大程度上取决于有无正确适当的目标。没有目标如同驶入大海的孤舟，四海茫茫，没有方向，不知道自己将漂向何方。只有树立了目标，才能明确奋斗方向，犹如海洋中的灯塔，引导你避开险礁暗石，走向成功。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法在职业确定后，向哪一路线发展，此时要作出选择。即，是向行政管理路线发展，还是向专业技术路线发展；是先走技术路线，再转向行政管理路线……由于发展路线不同，对职业发展的要求也不相同。因此，在职业生涯规划中，需做出抉择，以便使自己的学习、工作以及各种行动措施沿着你的职业生涯路线或预定的方向前进。通常职业生涯路线(见图５－１)的选择需考虑以下三个问题:(１)个人希望向哪一条路线发展?这一问题主要考虑自己的价值、理想、成就动机，确定自己的目标取向。(２)个人适合向哪一条路线发展?这一问题主要考虑自己的性格、特长、经历、学历等主观条件，确定自己的能力取向。(３)个人能够向哪一条路线发展?这一问题主要考虑自己所处的社会环境、政治与经济环境、组织环境等，确定自己的机会取向。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法(五)制订行动计划并实施在确定了职业生涯目标后，就要按照这个目标制订相应的行动计划，并按照所订计划开始行动。没有达成目标的行动，目标就难以实现，也就谈不上事业的成功。正如一场战役、一场足球比赛都需要确定作战方案一样，有效的职业生涯规划也需要有切实可行的生涯策略方案，这些具体的、可行性较强的行动方案会帮助你一步一步走向成功，实现目标。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法行动，这是所有职业生涯规划中最艰难的一个步骤，因为行动就意味着你要停止梦想而切实地开始行动。这里所指的行动，是指落实目标的具体措施:主要包括通过学习、培训和社会实践等活动来提高自己的知识、技能和人际关系等。例如，为达到目标，在工作方面，你计划采取什么措施来提高你的工作效率?在业务素质方面，你计划学习哪些知识、掌握哪些技能来提高你的业务能力?在潜能开发方面，你计划采取什么措施来开发你的潜能?在人际关系方面，你准备建立一些怎样的人力资源网络，等等，都需要有具体的计划与明确的措施，以便于定时检查。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法(六)评估与回馈影响职业生涯规划的因素很多，有的变化因素是可以预测的，而有的变化因素难以预测。在此状况下，要使职业生涯规划行之有效，就必须根据变化不断地对职业生涯规划进行评估与修订。几个月也好，一年也好，至少一年要做一次评估。对职业生涯进行评估时，要注意以下几点:(１)什么你做得好?什么做得不好?(２)你还需要什么?是需要学习、需要扩大权力，还是需要增加经验?(３)怎样应用你的培训成果?你拥有什么资源?上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法(４)你现在应该停止做什么?开始干什么?培训和准备的时间如何安排?任何时间做职业生涯规划都不晚，但是宜早不宜迟，任何一个职业生涯规划都不可能一次性完成，要进行调整。调整、修订的内容包括:职业的重新选择；职业生涯路线的重新选择；人生目标的修正以及计划和行动的变更；等等。这种评估、反馈、修正与调整就是职业生涯规划的管理。对职业生涯发展规划书的撰写，其实没有固定的格式，我们要明白它只是我们对职业理想、生活理想的一份计划书，可以根据个人的爱好和需求，以文字型和图表型表述皆可。文字型的职业生涯规划书可以以叙述为主的方式按照某种逻辑编写。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法二、职业生涯规划的基本方法(一)ＳＷＯＴ分析法ＳＷＯＴ分析法又称为态势分析法，它是由旧金山大学的管理学教授于２０世纪８０年代初提出来的，是一种能够较客观而准确地分析和研究一个单位现实情况的方法。ＳＷＯＴ四个英文字母分别代表:优势(Ｓｔｒｅｎｇｔｈ)、劣势(Ｗｅａｋｎｅｓｓ)、机会(Ｏｐｐｏｒｔｕｎｉ￣ｔｙ)和威胁(Ｔｈｒｅａｔ)。从整体上看，ＳＷＯＴ可以分为两部分:第一部分为ＳＷ，主要用来分析内部条件；第二部分为ＯＴ，主要用来分析外部条件。利用这种方法可以认识到自己的优点和缺点，发现外界存在的机会和挑战，从而可以根据分析的情况，避开不利因素，按照有利于自己的方向发展。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法进行ＳＷＯＴ分析时，要按照以下几个步骤进行。１.自我评估首先要问自己以下几个问题:自己的性格特征是什么?最大的兴趣爱好在哪儿?自己的优势或才干又是什么?自己讨厌的工作和事情是什么?自己的弱点是什么?什么样的工作能让你充满工作激情?每个人都有自己的爱好和特长，也都有自己的缺点，所以一个人要想做个全才，做好任何工作是不可能的，只有从事自己喜欢并能发挥自己特长的职业，才能快乐开心地工作，才能体会到工作的乐趣。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法２.职业机会和威胁调查分析在对自己的优势和劣势进行分析之后，就要对外部存在的机会和威胁进行调查分析。不同的行业，情况不同，面临的机会和挑战也不同。你可以列出自己感兴趣的一两个行业以及自己感兴趣的公司，然后对这些行业和公司的各种情况进行调查分析。分析之后，你就可以结合自己的优势和劣势，寻找出一份适合自己的有发展前景的工作。３.构造ＳＷＯＴ矩阵将调查得出的各种因素根据轻重缓急或影响程度等排序，构造ＳＷＯＴ矩阵。在此过程中，将那些对个人职业发展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久远的影响因素优先排列出来，而将那些间接的、次要的、少许的、不急的、短暂的影响因素排列在后面。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法４.制订行动计划在完成环境因素分析和ＳＷＯＴ矩阵的构造后，便可以制订出相应的行动计划。制订计划的基本思路是:发挥优势因素，克服弱点因素；利用机会因素，化解威胁因素。原则是考虑过去，立足当前，着眼未来。运用系统分析的综合分析方法，将排列与考虑的各种环境因素相互匹配起来加以组合，得出可选择的对策。这些对策包括:最小与最小对策(ＷＴ对策)，即考虑弱点因素和威胁因素，目的是努力使这些因素都趋于最小。最小与最大对策(ＷＯ对策)，着重考虑弱点因素和机会因素，目的是努力使弱点趋于最小，使机会趋于最大。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法最大与最小对策(ＳＴ对策)，即着重考虑优势因素和威胁因素，目的是努力使优势因素趋于最大，使威胁因素趋于最小。最大与最大对策(ＳＯ对策)，即着重考虑优势因素和机会因素，目的在于努力使这两种因素都趋于最大。在做ＳＷＯＴ分析时，需要对自己和职业进行分析，有时还要借助一些工具和方法，所以需要花费一定的时间和精力。但是它会为你制定一个切实可行的、实用的职业规划提供极具价值的参考意见，对一个人的职业规划大有帮助。因此，不管你通过何种途径，都要为自己做一个详尽的ＳＷＯＴ分析。上一页下一页返回专题十六职业生涯规划的步骤与方法(二)５Ｗ分析法用五个问题归零思考，这五个问题分别是:(１)Ｗｈｏａｒｅｙｏｕ?你是谁?应该对自己进行一次深刻的反思，比较清醒地认识自己的优点和缺点，并一一列出来。(２)Ｗｈａｔｄｏｙｏｕｗａｎｔ?你想做什么?这是对自己职业发展的一个心理趋向的检查。每个人在不同阶段的兴趣和目标并不完全一致，有时甚至是完