秘书长办文课件

秘书长办文

商务类文书

1、计划2、总结3、调查报告4、简报5、述职报告6、规章制度商务类文书一、计划的目的与种类计划的别称：计划的种类：分类的角度计划的种类按性质分生产计划、工作计划、经济业务计划、学习计划、科研计划等按内容分综合计划和专题计划按时间分长期计划、中期计划和短期计划等按效率分指令性计划、指导性计划、一般性计划按形式分条文式计划、表格式计划和文表结合式计划、PPT展示计划计划的特点特点：三、写法指要标题：计划制定者＋计划期限＋计划内容＋文种。正文：内容三要素：目标、措施、步骤1.目的和依据：为什么做、依据什么做、能不能做2.目标和任务：做什么、做到什么程度3.措施和步骤：怎样做、什么时候完成4.结尾：执行要求、希望、号召落款：单位名称和日期。上报或下达时要加盖公章四、写作须知要调查研究要切实可行要具体明确要有预见性年度工作计划与预算案例

2、总结

学习目标

知识概要

内容详解

本章小节1.了解总结的概念2.理解总结的作用3.掌握总结的结构和语言特点及其要求。一、文种常识

涵义：对以往工作进行回顾、检查、分析、研究，从中提炼出规律性的经验，用以指导今后工作。特点：自我性、真实性、理论性、目的性二、格式扫描标题：单位+时限+种类+文种正文：1.做法、体会（做了什么）2.成绩、经验（做得怎样）3.问题、教训（分析评价）4.努力方向、打算三、写法指要前言：介绍基本情况，或交待主旨并作基本评价主体：工作内容、做法、成绩或经验，问题、教训或体会结尾：归纳呼应主题、指出努力方向、提出改进意见或表示决心信心等四、写作须知深入实际、占有材料实事求是，一分为二主次分明，抓住重点善找规律，名实相符

3、调查报告

学习目标

知识概要

内容详解

本章小节1.了解调查报告的概念2.理解调查报告的作用3.掌握调查报告的结构和语言特点及其要求。一、文种常识涵义：对发生的事件、问题与现象深入调查、分析、研究，将其结果写成的报告类型：经验性调查报告、问题性调查报告、论证性调查报告、说明性调查报告

调查报告的特点真实性针对性深刻性特点新颖性+++++标题

前言主体日期尾语

署名+二、格式扫描五、相关链接调查报告的写作过程：1.明确调查目的，确定调查方案2.深入细致调查，广泛占有材料3.分析研究材料，从中提出观点4.合理安排结构，拟写调查报告

通过学习,明确调查报告的结构和写法，运用所学知识，能写较为规范的调查报告。

4、简报

学习目标

知识概要

内容详解

本章小结1.了解简报的概念2.理解简报的作用3.掌握简报的结构和语言特点及其要求。简报一、文种常识涵义：是用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文书简报也叫动态、信息、情况反映等特点：特点快简实新

简报的种类：简报的种类动态简报工作简报会议简报简报的格式报头报体报尾二、格式扫描导语主体三、写法指要简报的结构尾语标题导语：概括、总揽全文主体：导语内容具体化结语：视内容而定标题单行标题双行标题概括简报内容,揭示反映问题的意义、主题正题揭示文章主题、思想意义，副题补充文章范围四、写作须知要真实准确要短小精悍要快写快发要生动活泼

简报的特征是沟通情况，交流信息。在理解概念、作用、特点的基础上，掌握起结构、写作特点与格式要求，并参照例文，正确写作。

5、述职报告

学习目标

知识概要

内容详解

本章小节1.了解述职报告的概念2.理解述职报告的作用3.掌握述职报告的结构和语言特点及其要求一、文种常识涵义：担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。特点：真实性、述评性、实践性、自我

二、格式扫描述职报告的结构：标题：任职期限+所任职务+文种直接用文种做标题述职者+文种正、副标题++++日期署名正文受文对象标题三、写法指要正文基本构成：岗位职责、工作指导思想、履行职责情况、成绩和经验、问题和缺点、努力方向述职报告内容写作的共性：德、能、勤、绩结构形式：工作项目归类式（条文式）时间发展顺序式（阶段式）内容分类集中式（条块结合式）

四、写作须知既谦逊，又求实求简洁，忌冗赘既有实，又有虚略于人，详于己

本章主要介绍了述职报告的概念、特点、结构和写法等知识点。述职报告是近几年广泛使用的一种新型应用文书，述职报告的特点和结构写法是该章节的重点。

6、规章制度

学习目标

知识概要

内容详解

本章小节1.了解规章制度的概念2.理解规章制度的作用3.掌握规章制度的结构和语言特点及其要求一、文种常识涵义：国家机关、人民团体、企事业单位为建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书。特点：权威性、制约性、严密性、程式性

种类：章程、条例、规定、办法、细则二、格式扫描基本构成：条文写作：篇、章、节、目、条、款、项七级。一般三级：章、条、款或条、款、项。比较复杂的条文：由总则、分则、附则等部分组成。条