第十章 演示文稿的放映、打印和打包

第10章演示文稿的放映、打印和打包演示文稿的放映

10.1演示文稿的打印与打包10.210.1演示文稿的放映10.1.1演示文稿的放映方式10.1.2启动放映10.1.3控制放映10.1.4利用超级链接控制放映10.1.5设置切换效果

10.1演示文稿的放映10.1.1演示文稿的放映方式

幻灯片的放映方式是指放映时的播放类型和播放范围，主要是为了适应不同演讲场合的需求。在PowerPoint窗口中，打开需要放映的演示文稿后，选择【幻灯片放映】/【设置放映方式】命令，弹出如图所示的【设置放映方式】对话框。10.1演示文稿的放映10.1.2启动放映

在保存演示文稿时，常用的保存类型有“演示文稿”型和“PowerPoint放映”型。对于“演示文稿”型幻灯片（文件的扩展名为“.ppt”），只有将它打开以后，才能在PowerPoint2003窗口中放映。在PowerPoint2003窗口中，有以下放映方法。（1）单击PowerPoint2003窗口中的幻灯片放映视图按钮。（2）选择【视图】/【幻灯片放映】命令。（3）选择【幻灯片放映】/【观看放映】命令。（4）按F5健。用第1种方法，系统是从当前幻灯片开始放映，用后3种方法，系统是从第1张幻灯片开始放映。对于“PowerPoint放映”型幻灯片（文件的扩展名为“.pps”），无论在PowerPoint2003中打开，还是在Windows资源管理器中打开，系统都会从第1张幻灯片开始放映。10.1演示文稿的放映10.1.3控制放映如果幻灯片没有设置成【在展台浏览】放映方式，则在幻灯片放映的过程中，用户可以控制其放映过程。常用的控制方式有切换幻灯片、定位幻灯片和结束放映。（1）切换幻灯片（2）定位幻灯片（3）结束放映最后一张幻灯片放映完后，出现黑色屏幕，顶部有“放映结束，单击鼠标退出。”字样，这时单击鼠标就可结束放映。在放映过程中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择【结束放映】命令，或者按Esc、-或Ctrl+Break

键，都可以结束放映。10.1演示文稿的放映10.1.4利用超级链接控制放映若在演示文稿中创建了超级链接，可实现不相邻的幻灯片之间的任意跳转，是解决放映时改变幻灯片播放顺序的主要方法。PowerPoint中用于创建超级链接的对象有多种，例如文本、文本框和图片等。创建了超级链接对象后，放映时当鼠标光标移动到这些对象后，鼠标光标会变成手形光标，单击即可切换到演示文稿中的某张幻灯片或某个文档，甚至还可以是Internet上的某个网页或电子邮件地址。在PowerPoint2003中，利用超级链接控制幻灯片的播放顺序，有创建超级链接和动作设置这两种方式。10.1演示文稿的放映10.1.4利用超级链接控制放映一、创建超级链接在PowerPoint2003中，只能为文本、文本占位符、文本框、图片建立超级链接。在演示文稿中选定了作为超级链接的对象后，按下面任意一种方法建立超级链接。（1）按Ctrl+K

组合键。（2）单击【常用】工具栏上的按钮。（3）选择【插入】/【超级链接】命令。10.1演示文稿的放映10.1.4利用超级链接控制放映二、创建动作按钮动作按钮是系统自定义的某种形状的图形（如左箭头和右箭头），这些图形可以建立超级链接，用来链接某张幻灯片（如下一张、上一张、第一张、最后一张、最近观看的幻灯片等），还可以链接某个演示文稿以及停止放映等。选择【幻灯片放映】/【动作按钮】命令，在子菜单中选择一个命令按钮后，鼠标指针变成状，在幻灯片中拖动鼠标，即可绘出相应大小的动作按钮。在幻灯片中单击鼠标，即可绘出默认大小的动作按钮。绘出动作按钮后，系统弹出如图所示的【动作设置】对话框。10.1演示文稿的放映10.1.5设置切换效果切换效果就是当一张幻灯片放映完后转到下一张幻灯片时，当前幻灯片的变化效果。默认情况下，幻灯片没有切换效果，用户可根据需要设置幻灯片的切换效果。【幻灯片切换】任务窗格选择【幻灯片放映】/【幻灯片切换】命令，窗口中出现如图所示的【幻灯片切换】任务窗格。10.2演示文稿的打印与打包10.2.1演示文稿的打印10.1.2演示文稿的打包10.2演示文稿的打印与打包10.2.1演示文稿的打印一、页面设置【页面设置】对话框幻灯片的页面设置决定了幻灯片、备注页、讲义等在屏幕和打印纸上的尺寸和放置方向。选择【文件】/【页面设置】命令，弹出如图所示的【页面设置】对话框。10.2演示文稿的打印与打包10.2.1演示文稿的打印二、打印演示文稿在PowerPoint2003中，打印演示文稿有以下方法。（1）按Ctrl+P

组合键。（2）选择【文件】/【打印】命令。（3）单击【常用】工具栏中的【打印】按钮。

用最后一种方法，将按默认方式打印全部演示文稿一份，用前两种方法，将弹出如图所示的【打印】对话框。10.2演示文稿的打印与打包10.2.2演示文稿的打包如果要在一台没有安装PowerPoint的计算机上放映幻灯片，可以用Pow