时间管理权威版本课件

时间管理

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。“不能管理时间，便什么都不能管理”杜拉克“管理”时间是不对的，管理的只能是你自己，因此“时间管理”就是“自我”管理；很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题；其实并没有所谓‘时间太多’或‘时间不够’的情形所在；一天就是二十四小时，不多也不少；不管你是谁，都是一样的；所谓时间太少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这段时间不允许而已；时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉他们值得去做的事；“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存在案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话

——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞

时间管理¶时间管理学的演变¶

时间管理的重要性¶

影响时间生产率的障碍¶时光大盗呈现¶时间管理系统

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时间管理的重要性¶

影响时间生产率的障碍¶时间自然法则¶时光大盗呈现¶时间管理系统时间管理的重要性●时间是资本和无法更新的收入；●任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手；●管理好你的时间就能管理好你的生活；下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你在办公室用餐吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？待得晚一点就可以做完每一件事？

谁偷了你的时间？为何活得较久但较不愉快？

那不是你的错自尊不是问题对自己想要的东西实际一点什么对你最重要

你不会错过钱—但却一直错失时间钱可以多赚：时间却无法多赚

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时间自然法则总结Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋：设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜

注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy＆Efficiency效能与效率

做正确之事，做好它

◆用正确的方法做错误之事◆用正确的方法做正确之事◆用错误的方法做正确之事◆用错误的方法做错误之事效能与效率紧急不紧急

重要

不重要

危机急迫的问题有期限压力的计划

防患未然改进产能建立人际关系发掘新机会规划、休闲

不速之客某些电话某些信件与报告某些会议必要而不重要的事受欢迎的活动

繁琐的工作某些信件某些电话浪费时间之事有趣的活动‘重要’与‘紧要’之区别紧急

重要

不重要不紧急偏重第二类事务，结果有远见，有理想平衡纪律自制少有危机

紧急重要不重要不紧急

偏重第三类事务，结果短视近利危机处理被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂紧急重要不重要不紧急

偏重第四类事务，结果全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生

时光大盗※打扰（电话或没有预约）※重要性次序无所调整※没有目标、次序和计划※叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝※个人缺乏组织能力※缺乏自律※会议※资料不完整或有所延误※文书工作和繁文缛节

※

分不清责任和权力※

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目标的设定明确自己的价值观

设定目标

制定阶段性步骤

把握今日：最重要时刻

长期中期

短期-

价值观列举

做事有效率追求卓越专业能力强乐观进取服务他人节俭身体健康慷慨

诚实虚心请教主持正义整齐清洁追求真实领导地位经济基础稳固忠实

自食其力爱家笃信宗教操守创意团队精神知识丰富自我期许如何有效地做每日计划：

温习所写下的价值观及目标订立日事项项衡量执行事项所需的时间预测可能的障碍将事件依轻重缓急排列制定时间管理系统怎么办？

清洁的桌面代表你有序的思维，利用工作计划表来提供控制，找出比把所有档案堆在桌上更好的控制方法；先处理棘手、最为优先的工作，过滤干扰，适当授权条理不清

同时设立个人与组织的重要工作目标，为例行工作建立完成标准，设定完成期限学习专注的技巧，避免分心及自我干扰。克服做事拖延的坏习惯；

认识真正的朋友不会因为坦率的解释而被触怒出示双方同意的优先次序清单来拒绝老板别人会替那些没有优先次序的人决定优先次序

无力拒绝缺乏自律

会议耗时

把会议的目的、议程写下来，使与会者有备而来只有必须参加的人才通知参加，避免浪费太多的人时间务必准时开会与散会，制定应付干扰的办法控制会议议题，要求大家不要离题一定要有效追踪执行会中完成的所有决议，以备下次会议讨论

怎么办？

决定在拟订计划、作决定、给予成果回馈时，何种资料派得上用场，然后作到资料方便取用、具有可靠性与适宜性进行必要的沟通后，抓住必须资料，避免超过需要量预期作好评估，将资料分配的优先次序标准化

当下就处理，每天送来的文件中，有80%可在一开始处理时丢弃，一般主管平均只丢弃20%别做任何你可以授权给别人做的事设计简化文件处理的系统

，减少复本，用标准格式

资料不全文件繁杂

征得主管同意后，准备一份工作责任清单，其中要说明责和职权坚持获得与责任对等的职权，你有义务获得执行任务的权力拟出明确的工作项目说明，内容要详细，涵盖个人所有的职责

权责混淆这样办！小结

如何管理时间？▲建立目标▲每天做时间计划