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文档简介

政府采购档案管理制度一、目的府采购代理资料的管理，制定本规定。二、适用范围组卷及归档要求1、以项目工程组卷归档2、卷内文件按相应的时间或序号依次归档3、文件纸张A4。字迹使用不易褪色的笔书写。4录、各分卷分册的目录，各分卷分册另加本卷、册的目录。5、封面、封底纸张由办公室统一提供。6、按国家档案管理规定要求分册装册。四、政府采购档案具体包括：（一）政府采购预算执行文件政府采购预算表；政府采购计划申报表和审核表；有关政府采购预算和计划的其他资料。（二）购前期准备文件委托代理采购协议书；核准采购进口产品的相关审批资料；3的申请及批复资料；4．采购方式变更申请及批复；则、评标纪律等有关文件、资料；采购公告、资格预审公告及其变更事项；78．专家咨询论证会记录；9答疑记录；10．供应商资格审查情况报告；评审专家名单及抽取记录；库外专家使用备案审核表。（三）当局采购开标（含谈判、询价）文件1．采购响应文件及有关资料等；响应文件进行补充、点窜或撤回的记录；采购项目样品送达记录；接受供应商投标或谈判的记录；开标一览表；开标（谈判、询价）过程有关记录；7．开标（询价）过程中其他需要记载的事项。（四）政府采购评审文件1．评审专家签到表及现场监督人员签到表；2评审工作底稿等评审过程记录；3．供应商的书面澄清记录；（成交）候选供应商名单等;5．经监督职员具名的现场监督审查记录；6其他需要记录的事项。（五）当局采购中标（成交）文件采购人对采购结果的确认意见；中标或成交通知书；采购结果公告（公示）记录（体原件或下载记录等）；公证书；与中标（成交）相关的其他文件资料。（六）购合同文件政府采购合同；录。（七）当局采购验收及结算文件项目验收记录；当局采购工程质量验收单或抽查报告等有关资料；复印件及附件；其他验收文件资料。（八）其他文件1．供应商质疑材料、处理过程记录及

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