天津理工大学计算机项目管理实验报告

实验报告姓名范吉祥学号20095627专业计算机科学与技术（中加）班级4班实验项目实验二：项目资源和成本管理课程名称计算机项目管理课程代码实验时间2012年12月11日实验地点7-215批改意见：成绩教师签字：实验目的：掌握项目规划和进度管理，熟练运用MicrosoftProject软件进行项目规划和进度管理。实验环境：■硬件环境：IBM-PC或兼容机■软件环境：Windows操作系统Project实验内容：A掌握资源的建立A掌握资源的分配A掌握成本的计算A掌握“资源工作表”视图、“任务分配状况”视图、“资源使用状况”视图和“资源图表”视图的使用A掌握资源的管理：包括资源的排序以及筛选等►“报表”功能的使用A掌握关键路径的使用►直接压缩关键任务的工期►使用重叠时间压缩工期►分解关键任务压缩项目工期►增加资源压缩项目工期►更改日历压缩项目工期学院（系）名称：计算机与通信工程实验要求：按照实验内容的要求掌握项目资源和成本管理中各个功能的具体实现方法在实验报告中书写各功能实现的方法以及涉及到相关选项的含义和作用不要大量贴图，实验报告中只粘贴关键的截图就可以每个功能的实现过程中，需要有适当的文字说明实验报告中的各项信息需要填写齐全和准确在“资源的排序和筛选”以及“报表功能”中，列出几种主要方式的作用和用法就可以实验步骤:资源的建立1工时资源的建立网MicrosoftProject-项目1W（F）编辑②视图⑦插入①格式妙工具⑴□序皿旧Lil晶墨I勺I害心熊碍小区』任务，度亟曲阅资源工作时间当前您没有任何资源。4给任务之前，您需要岛息.□，跟踪，报表T-为项曰指定人员和设备指定资源的预订类里定义资源的工作时间莒称向任务分配人员和设备链接或者附加其他愤源信息添加自定义信息列向盹b发布项目信息1.1设置工作时间一资源日历的使用打开project定义资源的工作时间：1.2设置成本信息一标准费率、加班费率、每次使用成本、生效日期的作用双击项目中的空格弹出对话框：在资源名称中输入“工时管理”，将缩写设置为“GSGL”，类型设置为“工时”二：掌握资源的分配1.为任务分配资源的方法在“视图”菜单上，单击“甘特图”；在“任务名称”域中，选择要为其分配资源的任务；单击“分配资源”；在“资源名称”域中，单击要分配的资源的名称；在“请求/要求”列中，单击“请求”或“要求”指定是否需要将此资源分配给该任务；此资源设置用于“资源置换向导”；如果您请求了该资源，向导将仅在该资源未过度分配的条件下分配资源。分配单个全职工时资源：确保所选资源的“单位”域显示为100%，单击“分配”。分配单个兼职工时资源：在“单位”域中，键入一个小于100的百分比。该数值代表您希望该资源在该任务中花费的工作时间的百分比。例如，如果资源将工作时间的一半用在此任务中，应键入“50%”，单击“分配”。分配一组多个工时资源：在“单位”域中，键入一个大于100的百分比。此值代表此资源组投入工作的程度。例如，如果资源为操作人员，人数为三名，并且您要将他们全部指定为全职，应键入“300%”。单击“分配”。指定材料资源的消耗率：在“单位”域中，键入一个小数，表示用于该工作分配的材料数量，然后输入材料标签。例如，若要用20码长的木材，可键入“20”。如果所使用的材料数量取决于任务工期，可以通过添加斜线（/）以及工期代码或缩写输入使用率。例如：如果每周要20码长的木材，则输入“20/周”或“20/w”。单击“分配”。在分配对话框中选中“所有资源“，点击其他筛选器弹出对话框打开project-资源-中的“为任务分配人员和设备打开“分配资源“弹出对话框2.如何查看资源的分配情况、资源的过度分配查看资源的分配情况和资源的过度分配，选择其中的“过度分配的资源”3.资源的调配在分配对话框中选中“所有资源“，点击其他筛选器弹出对话框资源调配是一种解决资源过度分配的方法。通常用两种方法调配资源：1.延迟任务，直到所分配的资源有时间来执行该任务；2.拆分任务，令任务的一部分可以按计划完成，而其余部分可以在所分配的资源有时间时再完成。可以手动延迟或拆分任务，也可以使用“资源调配”功能让MicrosoftOfficeProject2003完成该操作。另外，可以使用其他方法来调整资源工作量。用于减少资源过度分配的方法取决于项目的限制，包括预算、资源可用性、完成日期以及排定任务日程的灵活程度。利用菜单进行调配：单击“工具”菜单“调配资源”。若要接受所有默认值，请单击“开始调配”：手工调配的方法：以下方法可能会延长完成日期，但可以解决资源过度分配问题：1.减少任务工期；2.延迟任务；3.拆分任务。以下方法可以调整资源，解决资源过度分配问题：1.调整分配给任务的资源；2.将更多资源分配给任务；3.用分配不足或已删除的资源替代过度分配的资源；4.调整或分布分配给资源的工时量。三：掌握成本的计算1）固定成本和成本的含义以及计算方法固定成本：无论任务工期或资源完成的工时是多少，始终保持为常量的一组任务成本。成本：任务、资源或工作分配的计划总成本，或整个项目的计划总成本，有时也称为当前成本。在Project中比较基准成本通常称为“预算”。默认情况下，MicrosoftOfficeProject2003在您输入实际工时时自动计算实际成本值。但是，对于您输入或导入的实际成本值，应切换使用手动计算方法。2）如何自定义成本域、设置成本的计算公式单击“工具”的“自定义”的“域”，弹出对话框；点击“自定义属性”的“计算公式”，进行编写计算公式：自定义域自定义域]自定义大饷代码I域®—厂任务值)G资源®我型⑥：两-7J3-45&T89

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成成成成成成成成重命名",I导入自定义域也).，，I自定义属性&无俱)L值列表•...|。袤式如...|计算任哲和分组摘要行—————无康「总成(L)：|最大值3厂使用四■式堡)显示值。数据如「图形标记回..-I帮助中II：二礁二】|段消|**成本1*的公式编辑公式廷)成本1=+I_I引JI5如』|HTC|)|三|◎|4|)■|AM|CIR|皿|插入：域|函数⑪-|欤公式,…|帮助如I碇定取消|3)如何插入各个成本域单击“工具”的“自定义”的“域，弹出对话框；点击导入自定域，输入到对应的定义域:四：掌握“资源工作表”视图、“任务分配状况”视图、“资源使用状况”视图和“资源图表”视图的使用在project的菜单中选择“视图“在下面的下拉菜单中选择”资源工作表“”'任务分配状况“、”资源使用状况“、和”资源图表“会出现相应的视图：例如：选择”任务分配状况“如图所示：视由|拓入.口1*牝C皿】工具]工〉顼目伽■(乍liTLJCWJ常威C旦JfL，・1“:HDFC里示gjk：4：f-L甘特图g眼踪甘特阳＜u)|〜|任:鳄分酉己愣沉3曰用(C)河蜡图CD)渣海工」乍表旧)演演使用状觇皿饷源图表CA)报表＜E)...工思栏CT)显示比倒(里)一一一y工时五：掌握资源的管理：包括资源的排序以及筛选等在菜单项中选择“项目“下拉菜单相应的有”排序“、”筛选“等功能，可以进行相关的操作5^(0)工且匡1弟I燮壬务名称项曰旧』1协作近〉窗口顿■)帮期AduLePDFCEJ排序〈为►1才丑开折时间CT)筛设(F):所有任务叫才支完成时间CE)分组依据怎｝:不分组k损优先姐(P)大蜗(W►抵成本(C)WES(WJ叫接标诅号(I)1-1饪品信息(1)...Sh-ift+F241排J手.方xt0)---J任务缶注(N?...—……二项目信(P)...:…「…咛；I日J.-El-l傩*•寿空布地的1可题顼目1旦】I+tl-l'V<^3'fi7ll(W3郴昉(11=1A.I...1.r.I-1)1■■(11J瞬入荷豆招长序＜3?演廷3"巨亍白任务骨蛆依据E=不分蛆大纲3WES［由U3hJ住号信.目0--任务■备注皿--顼目信息CEJ-■31-Lift-I-F2£示@，K汴关旗心耳有佶2工期的任务皿里程:碑＜F＞任苗粮田＜K＞曰细粮田＜R＞住用线商皿|『|所有任务-＜A＞宋尧唤的任务-国己死或的在爵＜F＞施芸在爵＜3）其他惊壮畚＜M）--■q自司辞选心六：“报表”功能的使用在菜单中选择“视图“，选中下拉菜单中“报表”ZS?Z1牛*：£：■卖扁CE.〉Lm1^J1壬善LiX1L^s1[1「w1-WE-—-nrr.匚十*]寻芹呈-——CT;W—莎E祈m工|，归<E.J---"T：4-十壬匚工】a-Tg^=r^:t=匕村]匚Ml_..¥=Tfl£陷亡3£。F可以对该报表进行“成本“、”工作分配“等相应的操作，选择相应的操作点击”选定“即可，如选择”成本“后如图所示：可以对“成本”进行相应的分析。七：掌握关键路径的使用1.在甘特图中如何查看关键路径、修改条形图在菜单中选择“甘特图”后进行甘特图相关操作。点击菜单“格式”---“甘特图导向”，弹出对话框，按着对话框中的甘特图导向进行操作，如图：可以对其进行“关键路径”和“修改条形图”操作E曰■^8rczh^trtM+E&琴F&^a-jTtrRrr-&3z报表成本①...选定电）|

关闭|工作分配也）...工作量叫..一自定义（U）...2.利用关键路径压缩工期的方法（1）直接压缩关键任务的工期：在“视图”菜单上，单击“甘特图”，直接调节关键路径的工期的长短。（2）使用重叠时间压缩工期：在“视图”菜单上，单击“甘特图”，拖动关键任务，调节其开始时间。分解关键任务压缩项目工期：调整任务之间的逻辑关系。增加资源压缩项目工期：增加更多的资源，将紧缺资源分配到关键任务上，从而缩短任务周期。更改日历压缩项目工期：改动项目日历，开始时间、结束时间、工作日期等，从而改变任务周期和项目周期。选定“日期”可以进行“.直接压缩关键任务的工期”、“使用重叠时间压缩工期”、“分解关键任务压缩项目工期”、“增加资源压缩项目工期”、“更改日历压缩项目工期”等操作，在“视图