如何做好水利工程档案收集和管理工作

Word版本，下载可自由编辑如何做好水利工程档案收集和管理工作在水利工程建设的囫囵过程中，会形成各种各样的资料，项目前期有可行性讨论报告、工程设计图纸及有关管理性文件如资历审查文件、招投标、施工合同等，施工过程中有来往文件、施工组织设计、相关评定资料、施工照片、施工图纸等，监理单λ形成资料有来往文件、检验表格、报告、声像等，购买安装工程设备形成的资料有出厂合格证、说明书、鉴定书等，竣工资料有参建各方报告书、验收鉴定书等。这些资料是全面反应水利工程建设各个阶段的真切记¼，不但对水利工程质量的评定验收，工程竣工验收具有重要作用，也对工程投产后有重大的查考、借鉴、指导作用。规范、科学、系统地做好水利工程档案管理工作，对工程建设过程中形成的具有保存通过价值的文字、图表、声像等形式的材料举行科学、规范的收拾、归档，并实现水利工程档案管理规范化、标准化、科学化，可为水利工程的建设和管理提供真切丰盛的信息资源，成为水利工程档案管理中一个不行或缺的重要环节。

1水利工程档案的特点

水利工程档案形成周期长、档案种类多、数量大。水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记¼。水利工程建设项目普通要经受勘测、规划、可行性讨论、初步设计和施工图设计等多个设计阶段。在其设计周期内，因为受资金、技术、施工条件等因素的影响，多数项目均需跨年度实现，这种设计周期的跨年度性给档案管理带来一定难度。此外，水利工程经常由多个单项工程组成，建设周期长、投资大、要求高。因此，在囫囵工程建设中形成的档案种类多，数量大。

水利工程档案涉及领域的广泛性。水利工程建设要经过项目建议、可行性讨论、勘测、设计、施工预备、施工、竣工验收、投产使用等多个阶段，不仅涉及建设、设计、监理、施工、环保等多个部门和企业，还涉及基础工程、主体工程、金属结构、机电设备等多个专业、多种技术领域，是多种技术、工艺的综合运用。

管理通过的时效性。水利工程档案是水利工程建设全过程的真切反映和记¼，是工程验收、结算、运行、管理、维护、改造、扩建的依据。即使在工程寿命结束之后，也是其他工程设计建设的借鉴或参考，特殊是技术档案，对日后的工程设计、施工起着很重要的指导作用，需要永远性保存。

水利工程档案的复杂性与多变性。水利工程档案的复杂性是由水利枢纽工程的组成及其设计内容的复杂性打算的，水利工程中各单项工程作用、结构功能的复杂性，打算其档案组成的复杂性；多变性是指一项水利工程要涉及社会的各个方面，往往从设计初期，设计工作就由于投资情况、规划走向、拆迁征地、群众利益等因素不断修改，甚至有时工程已开工，实际状况又与设计时状况不同，当地政府又有新的规划要求，设计图纸不得不变更，这很简单使档案管理人员分不出到底哪些是应归档保存的图纸。

2水利工程档案管理存在的问题

对档案工作思想上重视不够。虽然各单λ把档案工作规范化管理考核列入年度工作方案，也有专人负责落实，但在真正档案管理作为工作有效机制来抓方面还存在一些缺陷。

档案管理人员业务素养有待提升。不少水管单λ档案管理人员是兼职，对水利工程档案业务及管理缺少阅历，仅限于把资料保存，至于水利工程档案建设、施工、竣工等不同阶段如何要求知之甚少；有些水管单λ档案人员缺乏验收资料的实践阅历，致使验收资料收拾不够全面；有些档案人员对工程档案缺少管理阅历，不知所收集的资料是否齐全，只是被动地从业务部门接受资料，对工程建设、验收的档案要求不够明确，浮现收拾不规范等现象。

3做好水利工程档案管理工作的建议

加强宣扬，提升对档案工作的熟悉和重视，领导重视是做好档案工作的前提，也是做好档案工作的关键所在。针对领导对档案工作的不重视现状，档案人员应利用各种途径提供档案信息，如通过ÿ年向《水利年鉴》、《水利志》提供图片、资料的机会，向领导介绍档案对服务水利工作的作用；Χ绕水利工作重点，提出做好档案管理的合理化建议。在领导重视的基础上，健全档案工作责任制，明确主管领导及直接负责的相关领导，逐步建立统一领导、逐级负责、条块结合的档案管理体制，将档案管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗λ目标责任制中，详细落实到有关人员的职责中。

加强继续教导，提升档案人员的综合业务素养。档案管理是一项业务性很强的工作，水利工程档案管理人员不仅需要有丰盛的档案管理水平，还要认识水利业务学问，对水利工程基本概况了解，才干从被动“接”档案到主动“要”档案，不断“管”好档案；档案管理人员首先要了解水利工程建设工作的详细操作程序和工作流程及分阶段的工作支配，把握ÿ一阶段工作中需要形成哪些档案资料、对ÿ种资料的内容、数量做到心中有数。水管单λ应定期组织专职和兼职档案人员参与档案局组织的业务学习、培训；实行“请进来，走出去”的方式，请档案局专业人员现场指导或到好的单λ实地学习；再次，档案人员更要加强自身学习，既要不断学习档案专业学问、计算机学问，又要认识水利业务学问，把握水库、河道工程及管理方面向档案管理的要求。

建立健全档案管理的各项制度。水利技术档案管理过程中，从水利工程建设的批复文件及勘探、设计资料的形成、堆积、分类归档、打印、发放、回收等到技术档案的管理、鉴定、保管、通过及档案人员岗λ制度等都要有统一的标准，而且要形成文件，用制度固定下来。要按着《中华人民共和国档案法》和国家现行档案规矩文件精神，努力贯彻理论联系实际的方针，力求符合思想性、科学性和有用性的要求，实行灵便多样的方式和办法，建立健全档案管理的各项规则制度，把水利工程技术档案工作举行分解，责任落实到人，确保档案的完整、精确     、系统和规范，使水利工程技术档案达到标准化。

另外，档案存放的库房管理也要达到标准化，库房标准化管理要有一套标准的方法，库房的建设包括防火、防虫、防晒、防ù、防鼠等均有一定的标准。除此之外，还要设有良好的通风设备，保持库房通风、湿度等各项指标都要达到《档案法》的要求。

水利工程档案