06-岗位职责实用

06-岗位职责实用LtDPAGE1湖南中汉高分子材料科技有限公司PAGE1厂长岗位说明书岗位名称厂长岗位编号AM-001所属部门行政部岗位定员1人直属上级总经理直属下级各部门主管工作职责及内容：主持厂里全面工作，确保企业安全、质量、生产正常运行；主持编制企业内部管理、安全生产管理、技术、质量管理等各项规章制度，制定切实可行的方案、措施，并组织实施；主持召开各种会议，强化内部管理工作，加强成本核算，挖掘生产潜力，合理使用和节约能源、材料，降低消耗，缩短生产周期；抓好劳动管理，提高劳动生产率，适时修订劳动定员、定额、适时调整作息时间，检查督促劳动纪律执行情况，组织对管理人员按规定实施考核；坚持安全第一，强化安全生产，建立健全安全管理机构，加强员工安全教育和培训，开展安全监督检查采取有力措施，消除事故隐患，杜绝事故发生；坚持质量第一，抓好全面质量管理工作，定期召开质量工作会议，及时解决质量问题；处理突发事件，对生产责任事故和安全事故，查清原因，追究责任，做出处理，处理违纪违章行为。领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系；负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；权利：公司重大问题的决策权；对公司主管以下人员的人事任免决定权；对公司各项工作的监控权对公司员工奖惩的决定权；对下级之间工作争议的裁决权；对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；行政人事岗位说明书岗位名称行政人事专员岗位编号AM-004所属部门行政部岗位定员1人直属上级厂长直属下级行政工作职责及内容：协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导；负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行；负责对后勤、保洁工及保安的管理；监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期和不定期检查。负责公司车辆调度、管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求；负责做好公司来宾的接待安排；负责公司办公用品管理；负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作加强部门之间的协调，促进各部门之间团结工作；负责与上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息；人事工作职责及内容：负责执行人事招聘、培训、考勤、劳动记录等规章制度的建立；负责制定和完善公司岗位编制，协助各部门有效的利用人力；根据现有人员编制，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度招聘计划；按照部门要求及时招聘符合岗位要求的人员；负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、员工劳动合同的签订；建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（离职、入职）；对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门任用；负责制定公司薪酬制度方案，建立有效的激励和约束机制；做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作；负责公司员工福利、社会保险的办理；10.配合各部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；11.其他突发事件处理和领导交代的其他任务；门卫岗位说明书岗位名称门卫岗位编号AM-005所属部门行政部岗位定员2人直属上级行政人事专员直属下级工作职责及内容：遵照规定按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报；在门卫当值时，严格遵照人员及货物出入门制度，并做好核实、登记事宜；发现并制止违规行为，记录上报行政专员；负责对公司来的邮件包裹的派发和签收工作维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱放，乱倒垃圾、破坏绿化设施等；热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度；车辆因事需进入公司，须于门卫处填写登记表，详细登记事由，司机身份信息、车牌号码后方可进入公司；其他外来人员因事出入公司，须持访客证入公司并登记出入时间、事由；大门要做到随开随关，注意安全；做好门卫室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁。工作时间严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、睡觉等；正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。每月定期进行消防设备的检测、保养、维修，及时排除消防设备故障采购岗位说明书岗位名称采购员岗位编号AM-006所属部门行政部岗位定员1人直属上级总经理直属下级工作职责及内容：负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系；对供应商定期进行评审，适时寻找质量更优、价格更低的供应商；参与合同评审，配合相关部门做好报价、采购方案、交期方面的方案；执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本；对采购进度、原辅材料质量状况负责，按时完成采购任务，保证生产的正常进行；负责对原材料不合格品的处理；负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位；积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理；对于重要原材料必须要求供应商提供合格证明（检验报告）；上级交代的其他任务；车间主任岗位说明书岗位名称车间主任岗位编号AM-007所属部门生产部岗位定员1人直属上级厂长直属下级生产组长、统计、操作工工作职责及内容：全面负责本车间生产、产品质量、设备、安全等各项工作，努力提高管理水平，提高生产效益，全面保质保量完成上级下达的各项指标和生产任务；加强对车间原材料使用的控制，确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本；根据生产计划，组织车间生产，协调各生产工序，掌握生产进度，保证均衡生产和生产任务的达成；严格执行安全、文明生产管理，教育工人遵守劳动、工艺纪律和操作规程，按照工艺标准认真操作；抓好设备维护保养工作，定期组织保养检查；督促工人自觉遵守计量器具的保管、送检等有关规定，正确的使用工具、量具，做到文明生产；协助人事部做好员工质量教育和技术培训，不断提高员工素质；支持质量检验工作，及时组织分析解决质量问题，出现重大设备、技术、质量等问题时及时上报。一旦发生突发事件，车间主任必须挺身而出，担当责任，运用各种资源，领导和组织员工战胜困难，并随时向上级汇报事件处理进展情况，对于无法处理的事件要及时请示；对员工出勤、纪律、工作效率、责任心等负责；按照车间管理制度配合厂长对车间员工进行奖励、惩罚；合理规划生产现场，使生产现场井然有序，通道畅通，安全文明生产；提前做好上班准备工作，下班后监督员工搞好车间环境卫生，设备保养，安全等检查工作；负责各岗位员工的合理调配，以保证生产正常进行；负责组织本车间员工研究和解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题，主持召开每周生产例会；负责建立首检自检制度，对生产全过程进行监控；负责本车间安全管理，认真贯彻安全生产管理制度，保障车间生产安全；协调各车间之间的工作，互相配合，协商解决存在的问题；车间统计岗位说明书岗位名称车间统计岗位编号AM-008所属部门生产部岗位定员1人直属上级车间主任直属下级工作职责及内容：负责生产车间每天的产品产量的统计工作，保证准确无误，数据真实，及时向各部门报告每日生产情况；协助车间主任协调生产进度；分析统计每日生产进度状况、质量状况；做好日常生产会议的记录工作；完成领导交待的其他任务；生产组长岗位说明书岗位名称生产组长岗位编号AM-009所属部门生产部岗位定员1人直属上级车间主任直属下级操作工工作职责及内容：根据生产计划，带领本班组保质保量按时完成相应的生产任务；对生产过程进行监控，如遇特殊情况不能解决的，及时向车间主任汇报；检查、监督操作工按照工艺标准和质量要求生产；带领班组人员严格按照设备操作规程操作设备；组织班组人员对生产设备进行日常维护保养；严格执行安全生产管理制度，及时处理各类突发事件，负责处理当班生产过程中的日常事务；组织对本班组人员的工作技能、质量意识培训；正确合理安排生产人员，确保生产效率最大化；监督各岗位人员保证现场整体作业环境，生产的半成品及时标识，放置到相应的位置；上级交代的其他任务；操作工岗位说明书岗位名称操作工岗位编号AM-010所属部门生产部岗位定员1人直属上级生产组长直属下级工作职责及内容：在生产组长的直接指挥下开展工作。服从管理听从指挥；严格遵守、认真贯彻落实公司各项方针政策和规章制度；坚守生产岗位、遵守劳动纪律，保证完成生产任务；严格按照产品工艺要求及操作规程进行操作；强化品质观念和工作责任心，各工序作业者须检查前工序作业的品质，并确保自己加工的产品无错/混或不良品流入下道工序；精心维护保养设备，做到“三好”（管好、用好、修好），四会（会使用、会保养、会检查、会排除故障）正确、合理使用工具、仪器。使之经常处于良好状态；认真遵守考勤制度，按时打卡上下班。有事提前请假，杜绝补假；节约用电、用油、用水，降低工具物料消耗，坚持交旧领新；增强效率意识，加强协调配合，确保当班生产任务的按时完成；养成“看清楚才拿，问明白再做”的习惯，杜绝错乱与混淆。对各种材料、按规格、型号、批次等进行严格的分区放置并做好标记、保证数量的准确性；定置定位摆放现场所有设备、物料、工具，确保现场整洁、走道通畅；随时检查设备的运行情况，出现故障及时报修；按规定填写当班各项相关记录，并按时上报或整理各项表格填写（记录须及时、工整、准确，字迹要清楚，签名要写全名。）有交接班时认真做交接班工作。保洁员岗位说明书岗位名称保洁员岗位编号AM-011所属部门行政部岗位定员1人直属上级行政人事专员直属下级工作职责及内容：服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行公司的规章制度。上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时向有关上级领导反映。爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。不在上班时间串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。办公楼一、二、三层走廊、窗户每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾。厕所每天冲洗，办公楼一楼大厅每天清洁两次，包括地面、门玻璃。保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾。业务员岗位说明书岗位名称业务员岗位编号AM-012所属部门业务部岗位定员1人直属上级总经理直属下级工作职责及内容：负责客户合同的登记、录入工作；分析和统计客户相关信息；客户信息的收集和整理，为领导决策提供信息支持；负责客户信息的安全及保密工作；了解本公司产品的质量情况，主动向销售对象做好产品介绍，对公司的滞销品种应积极销售；做好对客户的沟通工作，及时反馈客户或市场对产品质量的意见和要求，配合技术部处理客户的查询和意见；建立销售记录，注意收集售出产品的不良反应情况，一旦发现及时上报，必要时能及时全部追回；如发现售出的产品有不合格的，应立即追回，做好售出服务工作；做到与购货方关系密切，优质服务，受到表扬和好评；掌握购货方的基本情况，及时了解市场动态、同类品种等的信息，做好产品的销售工作和销售数据的分析；维护公司的利益和集体荣誉，保守公司的相关秘密，不得泄露给其它人。仓管员岗位说明书岗位名称仓管员岗位编号AM-013所属部门行政部岗位定员1人直属上级厂长直属下级工作职责及内容：应按规定严格执行入库手续，物料或成品进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致，物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货严格执行入库手续;入库的物料和成品应按要求存放整齐，杜绝不安全因素;并用库存卡标识清楚。存货入库后应及时入账，准确登记；仓库管理员应按审核无误的出库单和先进先出的原则出库；物品出库时，必须有领料单，无领料单不予出库；如遇特殊情况，则须获得公司同意后方可出库，事后应补领料单；成品出库应由业务出《出货确认单》进行确认，并及时登记库存卡片；仓库管理员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上报物品数量，做到账、物、卡一致；为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作；随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并立即上报。对不合格存货（例如超出保质期、变质）定期检查上报，并根据有关规定处理；仓库管理员在上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作；做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；仓库管理员应每天对仓库物品进行整理，禁止存放私人物品仓库理员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出单位外；仓库管理员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。打样员岗位说明书岗位名称打样员岗位编号AM-014所属部门技术部岗位定员1人直属上级厂长直属下级工作职责及内容：负责根据客户要求对所有产品样板的打板；负责新产品生产时工艺、产品质量追踪；打样应按照客户要求和专业技术要求选用科学、合理的配方，并考虑量产的适应性、稳定性、低成本性；打样的配比、成本必须保密，不得向厂内、外的其他人员泄漏；打样所使用的油漆、稀释剂的厂商、品种、颜色、配比必须与生产大货时一样；客户退回样必须认真分析，总结，重新打样，直到客户满意为止；搞好工作场地卫生，及各种量具的清洁，各种量具使用完毕后必须清理干净；各种油漆必须归位，盖好盖子，摆放整齐；跟单员岗位说明书岗位名称跟单员岗位编号AM-015所属部门业务部岗位定员1人直属上级业务经理直属下级工作职责及内容：负责接受客户订单信息的记录跟踪和回复。确定所下订单数量、颜色、型号系列、规格、尺寸、货款等；负责协调好各车间，做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作；下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知,通知工厂按时生产；如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部；如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。制备基本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件；商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。订仓：应根据出货期尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓船期等情况，确认车间及外加工厂交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。向运输公司定仓时，一定要传真书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。安排拖柜：货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择安全可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保安全及准时。要给拖车公司传真以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系电话等，装车资料应列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联系电话。在货柜离厂后尽快传真一份装货通知给业务人员，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料；装柜后一定要记住上封条。准备其他文件：A、装运通知：在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。B、装箱单：装箱单应清楚地表明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。