水利水电工程竣工档案验收资料汇编

XXX水电站工程竣工档案验收资料汇编XXXX建设工程有限公司年 月 日说 明水利水电工程竣工档案验收主要依据为水利部《水利工程建设项目档案管理规定（2005480）和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法（档发【2006】2。水利（2008366号）对水利工程建设项目档案验收工作进行了进一步细化，另外各省档案行政主管部门（档案局）在此基础上又编制实施细则，如贵州省档案局编制的“贵州省《重大建设项目档案验收办法》实施细”实际组织本工程的档案验收依据为贵州省《重大建设项目档案验收办法根据工程档案的规模，未进行预验收，直接进入验收程序。需要准备的资料主要如下：⒈档案验收申请表⒉竣工档案验收自检报告⒊竣工档案编制综合说明⒋竣工档案验收监理审核报告⒌档案验收意见书（初稿或由验收单位起草）附件：1（2008366）2、《水利工程建设项目档案验收评分标准》贵州省重大建设项目档案验收申请表项目名称审批（核准）立项时间投资规模建设单位（法人地 址

蒙江石门坎水电站二厂工程核准：贵州省发展和改革委员会审批：贵州省水利厅2007718建设时间17796.81万元XXXXXXXXXX

20071至邮 编联系电话

XXXXXXXX

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XXXXXXXX主要单位工程

第一单位工程：引水系统及调压井单位工程第二单位工程：发电厂房单位工程主要设计单位 贵州省XXXX水利水电勘测设计研究院主要施工单位 贵州XXXX建设工程有限公司主要监理单位 贵州XXXX水利监理有限公司申请单位自检意见

（单位公章）年 月 XXXX水电站工程竣工档案验收自查工作报告贵州XXXX贵州XXXX二〇〇九年七月XXXX水电站工程竣工档案验收自查工作报告一、项目建设概况蒙江石门坎水电站二厂工程位于贵州省黔南州罗甸县城以西约28km26km，交通便利。2×20MW33.4m31.2m0.631.543亿kWh，设备年利用小时数3857h。工程主要建筑物有引水道、发电厂房、开关站等，200711日主体工程正51#2#72（水办【2005】480号XX司和贵州XX建设工程有限公司组织了蒙江石门坎水电站二厂工程建设项目档案的自查工作。二、项目档案管理概况二厂工程建设管理模式为项目管理总承包，档案管理工作主要由项目管理单位（黔水公司（包据此，在工地现场项目部成立工程档案资料室，指派专人分管，建立健全档案工作制度，完善档案管理网络体系，落实所需经费和设施设备，并将资料档案收集、整理、归档责任分级落实到各参建单位。二厂工程档案管理工作涵盖工程立项、审批、核准、前期准备、建设、采购、2006620097项目建设过程中各相关单位文件的收集及其责任如下：⑴黔水公司工程技术部：负责对工程设计、监理、施工、质量监督、调试等单并向业主移交。⑵黔水公司项目部：负责建设期间工程管理文件、设备文件、工程竣工验收文件的收集、积累、整理，并向黔水公司档案室移交。8-9⑷设计单位：负责收集、积累勘察、设计文件，并整理和立卷归档，按规定向结；⑸施工单位：各施工单位应对施工文件资料进行编制、收集、积累、整理和立施工、安装记录（含隐蔽工程及测量记录，工程联系单、机组启动试运行方案、措施、运行记录、验收签证书和移交试生产前的消缺记录、施工总结。⑹监理单位：负责编制、收集、积累、整理、提交工程监理业务范围内形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和监理工作总结；监督、检查项目建设中其监理业务范围内各施工单位的文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签署竣工文件及竣工图。⑺质量监督单位：负责编制、收集、积累、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件。⑻调试单位：负责编制、收集、积累、整理、提交所承担项目的调试方案、措设计变更资料、调试工作总结。⑼运行管理单位：负责收集、整理生产准备文件、企业技术标准（现场运行规程、操作及事故处理规程、管理制度与措施等；提供机组整套启动及试生产期间的文字材料（试生产记录、设备缺陷及事故处理记录、分析、结论、试生产工作总结⑽法人单位（蒙江公司部分向运行管理单位移交。三、保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施1、项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的整理与移交严格按规范执行，要求符合DA∕T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》及GB∕T11822－2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。2有效保障了项目文件归档的及时性、完整性。3、组卷遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学、组卷合理，使组成的案卷既能准确、系统地反映工程的全貌，又便于保管和利用。如土建施工文件（803）即以分部工程为单位组卷，分部工程内的单元工程评定文件保持成套，使查询简单快捷。4、项目文件的分类符合项目行业主管部门的有关要求。四、项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况1、档案整编依据：（水办【2005】480；根据《电力工业企业档案分类规则——水电厂企业档案分类表》（能源办【199】231）进行分类，共分为“8（基本建设）和“9（设备仪器）两大类。根据《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定（8250）进行该工程的竣工图编制。分标准进行自检评分。2、二厂工程档案收集整理在各个时期的主要情况如下：筹备建设期。主要是与项目核准有关的各类凭证文件为主，包括该工程所卫生、水保、水资源、林业、劳动安全及取水许可等相关手续的审批文件。建设期。主要是与施工、安装、采购有关的各类记录文件，以及设计、监管理的重点。工程后期。主要收集工程各阶段验收、消缺、尾工资料，竣工图纸编制等。3168210181351821221“9”类（设备仪器）332806序号分类号文件名称 卷数页数备注18基本建设合文件材料3800凭证文件 3055794801设计基础材料 1135802设计文件 411176803土建施工文件 5567397804设备（机电）611588805电气、仪表安装施工文件 52739806竣工文件 11110010807机组启动 323211808生产技术准备、试生产 1412809监理文件 715481381水工建筑及附属建筑14818专用性建筑 1151584一次系统16844计算机（软件） 1434179设备仪器 3328061890水轮发电机组19901发电机 27120903水轮机 28621904调速器 15422905油压装置及漏油装置 11352391金属结构24910油、水、气系统装备 4296序号分类号文件名称卷数页数备注25911金属结构11226912起重设备24532792电气及自动化设备28921变压器240329922高压电器设备530130923直流系统23731924继电保护及自动化装置667932925通信设备17633926远动自动化设备11433497质量监督文件360五、竣工图的编制情况及质量状况1、因现场施工图数量不能满足归档要求，加之少量图纸有缺失，决定以设计单作为竣工图。2、竣工图由黔水公司组织编制，要求完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。3、全部竣工图均经过项目总监一一审核，逐张加盖并签署“竣工图”章。4、二厂工程累计绘制竣工图（A3）107936247521725六、项目档案在项目建设、管理、试运行中的作用1、由于建设档案及时汇总，使分部、单位、机组启动等验收资料整编很快完成，给验收奠定了基础。2、自电站投入运行以来，各类机电设备的说明书、图纸等均复印交运行管理单位使用，电站正常运行一年多时间，这些资料起到了很好的指导作用。七、存在的问题及解决措施1、在单位工程验收中，验收工作组提出完善部分验收资料，黔水公司按要求进行了补充完善。2、在档案自查工作中，发现有少量文件资料破损，现已进行修补，以满足归档标准。3、尽快完成二厂工程环评验收、土地手续办理，相关文件归档。八、自检得分与扣分情况二厂工程档案经黔水公司、蒙江公司自检，其档案完整，资料真实准确。根据93.2化管理水平还有待进一步提升。蒙江石门坎水电站二厂工程档案验收自检评分序号 验收内容 标准分 基本要求及扣分标准第一部分：项目档案的基础管理工作情况 2010.5⒉项目建设单位（法人）项目建设单位（法人）认真执行国家档案工作法⒊项目建设单位（法人）律法规，建立健全项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作的管理体制。

60.5分。⒋项目建设单位（法人）配备专（兼）⒌建立由项目建设单位（法人）10.5⒈项目建设单位（法人）1项目建设单位（法人）档案部门对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位档案工作进行有

到位的扣0.5分。2 效的监督、指导，确保项目档案工作与项目建设同步进行。同时验收分部分项工程档案，有一个同步未做到的扣0.25分。⒈项目建设单位（法人）配备适应工作需要的档案管理人员，项目档案管3

项目档案管理培训，未参加的扣1分。2理人员经过档案管理专业培训。 ⒉项目建设单位（法人）组织过项目档案工作管理网络中的专兼项目档案工作纳入各部门和有关人员岗位责任4制，并采取了有效的考核措施。

业务培训，未组织的扣1分。⒈项目档案工作纳入各部门和有关人员岗位责任制，未纳入的扣2 0.5⒉采取了有效的考核措施，没有考核措施的扣1分。项目文件材料的收集、整理和归档纳入合同管理， ⒈项目文件材料的收集、整理和归档纳入施工合同管理，未纳入5 2要求明确，控制措施有力。 ⒉项目文件材料的收集、整理和归档纳入监理合同管理，未纳入序号 验收内容 标准分 基本要求及扣分标准分。按照《贵州省重点建设项目档案管理登记实施意6见》要求，完成项目档案管理登记工作。保证档案工作所需经费，配备了计算机、复印机

1 1及声像器材等必备的办公设备，且性能优良，满足工作需要。

2码摄像机等设备，缺1种扣0.5分，扣满2分为止。⒈建立全部项目档案文件级目录数据库的得2分，未建立的扣3分的按未完成案卷数的百分比扣分。采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。 3

11全文数据库的扣0.5分。第二部分：项目档案的完整、准确、系统情况 70㈠项目档案的完整性 30前期管理文件的完整性。 4管理文件等。每缺1份扣0.2分，扣满4分为止。设计文件的完整性。 3 划设计；初步设计及报批文件；技术设计；施工图设计；设计计技术试验等。每缺1份扣0.1分，扣满3分为止。包括土建和设备安装两部分，主要有：开工报告及施工许可证、开件；图纸会审和设计交底记录；设计变更通知单、工程更改洽商单更核定单；工程质量事故报告及处理资料；地质勘探资料、土岩试施工技术文件的完整性。 10基础处理、基础工程记录；水准点位置、定位测量记录、沉降及录；材料、设备、构件的质量合格证明资料；试验、检验报告；录、探伤记录；隐蔽工程验收记录及施工日志；工程质量检验评备安装记录、系统调试、试验记录；竣工报告，施工预、决算；序号 验收内容 标准分 基本要求及扣分标准每缺1份扣0.1分，扣满10分为止。4监理文件的完整性。45设备文件的完整性。46科研、涉外及试生产文件的完整性。4监理文件的完整性。45设备文件的完整性。46科研、涉外及试生产文件的完整性。30.1分，扣满4分为止。主要包括：科研项目开题、批准、合同、试验、成果鉴定、审批及材料；涉外合同、谈判协议、设计及技术联络文件、国外设备随机箱记录、商检、海关及索赔文件；生产技术准备、试生产相关计划记录等文件。每缺1份扣0.1分，扣满3分为止。竣工验收文件的完整性。 1 工程审计文件、财务决算报告；环保、劳动安全卫生、消防等竣文件。每缺1份扣0.1分，扣满1分为止。项目纸质文件中反映应有的声像及电子文件，如：施工前旧貌、开声像及电子文件的完整性。 1 施工过程、隐蔽工程、施工工艺、国家省市领导视察、题词、竣工建筑、构造物、绿化小景等。每缺1件扣0.1分，扣满1分为止㈡项目档案的准确性 2031归档项目文字材料和表格材料的准确性。 10

413序号 验收内容 标准分 基本要求及扣分标准竣工图的准确性。 10

10.12⒉项目竣工图逐张加盖竣工图章，每发现1张未加盖竣工图章的扣满2分止。10.1⒋项目竣工图真实准确，每发现1张设计变更后未修改到位的扣满4分为止。㈢项目档案的系统性 2011 项目档案分类科学。 31扣0.1分，扣满2分为止。2项目档案组卷合理。23项目档案案卷内文件排列有序。24项目档案编目规范。52项目档案组卷合理。23项目档案案卷内文件排列有序。24项目档案编目规范。55项目档案装订规范。26项目档案案卷排列有序，档号编制规范。210.1分，扣1分为止。0.13分为止。⒊卷内备考表按标准填写规范、清晰，签字手续完备，每发现1填写不规范或签字手续不完备的扣0.1分，扣满1分为止。0.11分为止。⒉不装订的卷内文件加盖档案号章，每发现1卷不装订的卷内文号章的扣0.1分，扣满3分为止。10.1分，扣满0.5分。序号 验收内容 标准分 基本要求及扣分标准0.11分为止。1卷案卷题名不规分，扣满1分为止。项目档案案卷封面与脊背填写规范。 2

⒉案卷封面和脊背按标准填写规范，每发现1卷案卷封面和脊背的扣0.1分，扣满1分为止。10.5分。编制项目档案总目录、分类目录。 210.5第三部分：项目档案的安全保管 101 设有专门的档案库房。

1 1分。档案库房采取防火、防盗、防光、防有害生物和 档案库房配备了保护档案所需的灭火器材、防盗门窗、去湿机、2温湿度控制措施。

2设备，每缺1种扣0.5分，扣满2分为止。⒈档案柜架不符合有关要求的扣1分。档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。 3 ⒉档案卷盒式样、规格、质量不符合有关规定的扣2分，部分符合的比例扣分。文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求每发现1 份有归档文件材料的制成材料符合耐久性要求。 4 纸、铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水等书写字迹的文件扣0.2分为止。分值总计 100XXXX水电站工程竣工档案验收专项审核报告XX二〇〇九年七月XXXX水电站工程竣工档案验收专项审核报告前言蒙江石门坎水电站二厂工程位于贵州省黔南州罗甸县城以西约28km26km200711512#72小时试运行，至今已正常发电一年多时间。项目管理单位（黔水公司）2006620097监理单位主要负责编制、收集、积累、整理、提交工程监理业务范围内形成的各项监理事项（工程质量、工期、投资等）的全部文件材料和监理工作总结；监督、检查项目建设中其监理业务范围内各施工单位的文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核签署竣工文件及竣工图。一、档案审核情况1、档案整编依据合理，主要如下：（水办【2005】480号；（199231号；《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定（82】建发施字50号；（2008】366号；2、档案审核范围包括该工程所在流域规划报告、可行性研究报告及初步设计报告，以及移民、土地、环境、消防、卫生、水保、水资源、林业、劳动安全及取水许可等相关手续的审批文件。土建施工文件、设备（机电）工文件、电气、仪表安装施工文件是审核的重点。核，包括竣工图纸编制等。等。二、审核中发现的主要问题与整改情况1、审核中发现竣工图土建部分有少量小错误，督促黔水公司一一进行修改后再出图。2、审核发现取水口明渠开挖第五单元质量评定表差一张，经检查遗失，根据保存的电子文档补充处理。3文件应及时归档。三、审核档案数量16821018（本建设类（设备仪器）文件材料33卷，合2806页。档案分类合理，封装整齐，整理质量满足要求。四、审核结果具备档案验收条件。蒙江石门坎水电站二厂工程竣工档案编制综合说明28km200711571#、2#72档案立卷说明引用标准（8250号；（1991】1；⑶《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》；（0；（水办【5】0；⑹《水电站竣工文件归档要求与档案整理规定》贵州中水能源发展有限公司。收集范围和收集时间二厂工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件，包括项目前期文件、施工文件、竣工图文件、竣工文件、竣工验收文件等。20066200977月底完成全部档案汇总整理和立卷。档案分类和保管期限根据《电力工业企业档案分类规则——水电厂企业档案分类表设项目档案分类分为二个大类：8（基本建设）9（代表设备仪器。具体1。蒙江石门坎水电站二厂工程档案保管 收集整理号分类号 归档文件期限 保管 收集整理号分类号 归档文件期限 责任单位18基本建设280综合文件材料3800凭证文件48000项目建议书及批复、核准批复永久建设58001可行性研究报告及批复永久建设68002设计任务书、计划任务书永久设计78003移民规划与其他移民有关文件永久建设土地征用证、土地使用证（包括征用土地的批复文88004件、红线图及拆迁、补偿协议书、工程管理范围地永久建设界表）、地质灾害、压覆矿产98005合同、协议（承发包合同、协议书、招标、投标、永久建设租赁文件及水、暖、电煤气供应协议书）108006施工执照永久施工环境、消防、卫生等文件（包括环保三同时、消防、118007卫生等审核文件永久建设劳动安全、林业有关工程建设大事记、会议纪要、来往函件（与设128008计、制造、施工、监理、试验等单位的重要来往函永久建设件；有关工程建设的批示、指示、请示、批复和指导性文件）序138009138009接入系统、城市规划、银行意向书等文件期限永久责任单位建设14801设计基础材料工程地质与水文地质资料（区域性、水库区、坝址158010区、岩溶）、勘察设计、勘察报告、地质图（含素永久设计描图）、物探、化验、试验报告、重要土、岩样及说明地形地貌测量、控制网总资料（含控制点、控制网、168011建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位）、观测永久设计记录178012水文、气象、地震资料永久设计188013水能、水质、泥沙资料永久设计198014交通运输调查、建材调查永久设计208015电力负荷调查永久设计218016经济调查永久设计228017其他23802设计文件248020初步设计及其批复文件（包括概算、设计审查资料）永久设计258021技术设计及其批复永久设计268022施工设计及其批复（包括预算）永久设计

归档文件

保管 收集整理期限责任单位总体规划设计（包括流域水电规划、经济效益分析、278023工程地质报告、区域地质构造及分析、输变电工程期限责任单位总体规划设计（包括流域水电规划、经济效益分析、278023工程地质报告、区域地质构造及分析、输变电工程永久设计线路选择分析报告）招标设计（招标设计报告、附件、附图，招标设计288024说明书；专题报告、预算书附件附图；设备厂家提永久设计供的机电图纸及说明书；）298025技术秘密材料、专利文件永久设计308026工程设计计算书永久设计318027关键技术试验永久设计328028设计评价、鉴定及审批永久设计338029其他35803施工文件（土建施工文件）368030开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪长期施工要378031施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措长期施工施、施工安全措施、施工工艺、工程月计划措施原材料及构件出厂证明、质量鉴定、试验报告[原材388032料及构件出厂证明、质量鉴定、建筑材料试验报告长期施工（含混凝土配方试验、混凝土强度试验、砂、石、水泥强度试验以及钢筋、钢材焊接试验）

保管 收集整理设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、期限责任单位398033技术核定单、业务联系单、备忘录设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批、期限责任单位398033技术核定单、业务联系单、备忘录永久施工408034灌浆、质检、试验记录、施工原始记录、合格证、永久施工试验记录、值班记录、施工记录、施工日志大事记418035施工观测记录（工程记录及测试、沉陷、位移、变永久施工形观测记录及分析报告）428036隐蔽工程验收记录永久施工分项、分部、单位工程质量检查、评定（分项、分438037部、单位工程质量检查、评定、交工验收记录证明、永久施工材料验收鉴定书、质量月报告、质量管理文件）448038事故处理报告永久施工458039竣工报告（施工总结、技术总结）、竣工验收报告永久施工（工程大事记、大坝安全鉴定文件）46804设备（机电）金属结构、设备及管线安装施工文件478040开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪长期施工要488041施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措短期施工施、施工安全措施、施工工艺498042设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备长期施工代用审批

保管 收集整理焊接、强度、密闭试验记录（焊接试验记录、报告、期限责任单位508043施工检验、探伤记录、强度、密封性试验报告记录）焊接、强度、密闭试验记录（焊接试验记录、报告、期限责任单位508043施工检验、探伤记录、强度、密封性试验报告记录）长期施工518044隐蔽工程检查验收记录长期施工528045施工安装记录、系统调试记录（施工安装记录、安长期施工装质量检查、评定，系统调试、试验记录）538046事故处理报告长期施工548047竣工报告、竣工验收报告长期施工558048设备清册长期施工568049其他（管线清洗、通水、消毒记录、管线标高、位长期施工置、坡度测量记录）57805电气、仪表安装施工文件588050开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审长期施工598051施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期施工608052设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备长期施工代用审批618053调试、整定记录长期施工628054性能测试和校核长期施工638055施工安装记录、质量检查评定、短期施工648056事故处理报告长期施工658057操作、联动实验短期施工

保管 收集整理电器装置交接记录、工程质量评定（电器装置交接期限责任单位668058记录、中间交工验收记录、工程质量评定）电器装置交接记录、工程质量评定（电器装置交接期限责任单位668058记录、中间交工验收记录、工程质量评定）长期施工678059竣工报告、竣工验收报告长期施工68806竣工文件698060工程竣工验收报告（申请报告、总结报告、监理报永久各参建单告）竣工验收文件、工程建设总结位708061工程遗留问题及处理意见永久建设718062工程竣工验收会议决议文件、竣工验收鉴定书、工永久建设程安全鉴定结论意见、项目签证书728063工程现场声像材料永久建设、监理、施工738064工程竣工决算永久建设748065待验收工程已完和未完项目清单永久建设758066全部竣工图永久施工768067项目质量评审材料永久建设778068工程运用及调度方案永久设计788069资料移交清单永久各参建单位79807机组启动808070机组启动报告长期建设818071启动委员会文件（启动委员会名单及启动程序等）长期建设

保管 收集整理期限责任单位期限责任单位828072水库水位及库区检查报告长期建设838073引水系统检查报告（含充水试验）长期施工848074尾水闸门及启闭设备、排水系统检查报告长期施工858075水轮发电机组及其附属设备检查报告及调整分部长期施工试运转情况报告868076所有电气设备检查试验报告长期施工878077风、水、电、油等附属设备系统检查报告长期施工888078升压站、开关站检查报告长期施工898079机组试运行记录及试验报告长期运行90808生产技术准备、试生产918080生产准备计划短期运行、施工928081生产准备、运行报告短期运行、施工938082试生产管理、技术责任制短期运行、施工828083开停机方案短期运行、施工838084运行操作规程、安全规程、事故处理规程、管理制长期运行、施工度848085技术培训材料短期运行、施工858086设备试车、验收、运转、维护记录长期运行、施工868087试生产运行质量鉴定报告长期运行、施工878088产品技术参数、性能、图纸永久运行、施工888089工程运行管理准备工作报告永久运行、施工

归档文件

保管 收集整理保管期限收集整理责任单位89809监理文件保管期限收集整理责任单位89809监理文件908090监理合同协议、监理大纲、监理规划、监理细则及永久建设批复、监理组织措施918091施工及设备器材供应单位资质审核，设备，材料报长期监理审监理通知，监理工程师指示、指令，来往函件，备928092忘录，监理日志，监理（月、季、年）报，会议纪永久监理要，监理工程师通知938093施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审永久监理核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审文件948094工程材料监理检查、复核、实验记录、报告永久监理工程质量（各项测控成果及复核文件，外观、质量、文件等检查记录，施工质量检查分析评估、工程质958095量事故报告、）、进度（工程进度计划、实施、分永久监理析统计文件）、投资控制（变更价格审查、支付审批、索赔处理文件）等文件968096设备采购、监造工作监理文件长期监理978097监理工作声像材料永久监理988098监理报告（总结）长期监理998099其他长期监理10081水工建筑及附属建筑保管期限收集整理责任单位101810保管期限收集整理责任单位101810总的部分1028100枢纽总体布置图及地形图包括三角网总布置图，水永久施工准网总布置图及本厂绘制的地形图与航测地形图1038101技术性文件永久设计、施工1048102观测设备埋设布置包括三角网总布置图，水准网总永久施工布置图及本厂绘制的地形图与航测地形图1058109其他长期施工106811钢筋混凝土面板堆石坝1078110钢筋混凝土面板堆石坝布置图、结构图及文字材料永久设计（包括坝体应力分析）1088111钢筋混凝土面板堆石坝坝基开挖永久施工基础处理固结灌浆、回填灌浆、基础防渗防沉灌浆、1098112帷幕灌浆（含灌浆廊道）、岩溶处理、断层处理及永久施工排水系统等1108113钢筋混凝土结构图永久设计坝体填筑和混凝土浇筑混凝土试验报告，爆破碾压1118114试验报告，混凝土面板、趾板浇筑，坝体填筑（包永久施工括垫层区、过渡区、主堆石区、次堆石区），补强灌浆、接触灌浆等1128115止、排水详图（含面板止水）永久施工1138116防渗加固处理永久施工序号分类号 归档文件序号分类号 归档文件1148119其他期限长期施工115812引水建筑1168120引水道布置图、结构图及文字材料永久设计1178121进水口、引水洞、调压井、压力钢管结构布置图永久设计1188122引水建筑开挖、基础处理永久施工1198123引水建筑钢筋混凝土结构及混凝土浇筑永久施工1208127建筑加固处理永久施工1218129其他长期施工122813主厂房建筑（包括安装场、蜗壳）1238130主厂房布置图、结构图及文字材料永久设计1248131开挖永久施工1258132基础处理(回填灌浆、固结灌浆)永久施工1268133钢筋混凝土结构图永久设计1278134混凝土浇筑永久施工1288135止、排水详图（包括排水廊道、集水井）永久施工1298136建筑设计及装饰包括采暖、采光、通风、防潮、隔永久施工音、防火、防酸及防爆1308137建筑加固处理永久施工1318139其他长期施工132814尾水建筑尾水建筑(指保护下游河床及两岸的水下建筑物，期限责任单位1338140如：消力池、护坦等)尾水建筑(指保护下游河床及两岸的水下建筑物，期限责任单位1338140如：消力池、护坦等)永久施工1348141护坡(其他护坡入此)永久施工1358147建筑加固处理永久施工1368149其他长期施工137815副厂房建筑（包括中控室）1388150副厂房布置图、结构图及文字材料永久设计1398151开挖永久施工1408152基础处理(回填灌浆、固结灌浆)永久施工1418153钢筋混凝土结构图永久设计1428154混凝土浇筑永久施工1438155止、排水详图永久施工1448156建筑设计及装饰(包括采暖、采光、通风、防潮、隔永久施工音、防火、防酸及防爆)1458157建筑加固处理永久施工1468159其他长期施工147816泄（溢）洪建筑1488160布置图、结构图及文字材料永久设计1498161开挖永久施工1508162基础处理(回填灌浆、固结灌浆、帷幕灌浆、喷锚等)永久施工1518163钢筋混凝土结构图永久设计

保管 收集整理序号分类号归档文件保管期限收集整理责任单位1528164混凝土浇筑永久施工1538165止、排水详图永久施工1548167建筑加固处理永久施工1568169其他长期施工157817其他生产建筑1588170升压站建筑指安装断路器等高压电气设备场所的永久施工建筑1598171开关站建筑指安装主变，联变等场所的建筑永久施工1608172通信建筑永久施工1618173换流站永久施工1628174油库、化验室指透平油库、绝缘油库永久施工1638175空压机房、水泵房指生产用的水泵房永久施工1648176水文观测站、水情自动测报房永久施工1658177地震台永久施工1668178修配厂永久施工1678179其他长期施工168818专用性建筑1698180通航建筑永久施工1708181过木建筑永久施工1718182鱼道建筑永久施工1728183冲沙建筑永久施工序号分类号归档文件保管期限收集整理责任单位1738184生活取水建筑永久施工1748185导流洞永久施工1758186人防工程永久施工1768187码头永久施工1778188公路、交通桥、上坝交通洞永久施工1788189临时性建筑（围堰、渣场、砂石料系统、混凝土拌长期施工和系统等）17982辅助生产建筑及生活区建筑180820辅助生产建筑1818201办公楼含检修用房短期施工1828202仓库短期施工1838203汽车库短期施工1848204汽油库短期施工1858209其他短期施工186821生活区建筑1878210总布置图及水系统永久施工1888211俱乐部永久施工1898212食堂、浴室、锅炉房永久施工1908213招待所永久施工1918214公用电视天线永久施工1928215部队营房永久施工序号分类号归档文件保管期限收集整理责任单位1938218职工宿舍永久施工1948219其他永久施工19583油、水、气、采暖、通风系统196830技术性文件永久施工197831油、水、气系统总布置图永久设计198832油系统永久施工199833供、排水系统永久施工200834消防水系统永久施工201835水力观测系统永久施工202836压缩空气系统永久施工203837采暖、通风系统永久施工204839其他长期施工20584电气及自动化206840总的部分2078401总布置图永久设计2088402技术性文件指无法细分的具体各专业的电气综合永久施工性文件2098409其他长期施工211841一次系统2128410技术性文件永久施工2138411主系统结线图网、省、地调主系统结线图均如此永久施工主系统电气设备安装图包括厂房内母线、断路器和期限责任单位2148412升压站、高压开关站设备的布置图及安装图主系统电气设备安装图包括厂房内母线、断路器和期限责任单位2148412升压站、高压开关站设备的布置图及安装图永久施工2158413厂用系统结线图网、省、地调主系统结线图均如此永久施工2168414厂用系统电气设备安装图永久施工防雷及接地系统包括厂房内外全部接地系统的敷2178415设安装竣工图和接地电阻的计算、测量记录、报告永久施工等有关文件材料2188416照明及电热系统工作照明系统和止水设施、拦污栅永久施工去冰等用的电热系统的系统图和安装竣工图地区配电系统及安装图（指本厂不属厂用电系统的2198417如修配厂、办公楼、生活区的用电及代供电单位送永久施工给本厂附近用户的配电系统）2208418全厂电缆敷设安装包括电缆设计书等文件材料永久施工2218419直流系统、换流系统工作照明系统和止水设施、拦永久施工污栅去冰等用的电热系统的系统图和安装竣工图222842二次系统继电保护及自动化的计算、统计及有关文件材料包2238420括整定值计算、系统阻抗图、短路电流计算、系统永久施工稳定和继电保护动作正确率统计等2248421继电保护及自动化控制屏布置图、安装图机旁盘布永久施工置亦入此

保管 收集整理中央集中信号、系统稳定装置、五防二次线及安装期限责任单位2258422图（电气制动亦入此）中央集中信号、系统稳定装置、五防二次线及安装期限责任单位2258422图（电气制动亦入此）永久施工发电机二次线及安装图包括从发电机经母线到主、2268423联变的原理图、方框图、展开图及盘后图、发电机永久施工一主联变二次线及安装图合一起的亦入此2278424开关站母线及输电线路设备二次线及安装图永久施工2288425主联变二次线及安装图永久施工2298426发电机自动调整与自动准同期装置二次线及安装永久施工图励磁回路及有功成组调节装置入此2308427频率及有功功率自动调整二次线及安装图永久施工2318428厂用、配变、换流与消防报警二次线及安装图永久施工2328429仪表接线图永久施工233843计算机（硬件）及微处理机2348430计算机控制室布置图与安装图包括计算机的接地永久施工系统2358431计算机总体技术说明及调研选型方案永久施工2368432主机（逻辑及接线图、插件板接线、布置图）（包永久施工括运算、控制、内存储器等）2378433外部设备（逻辑及接线图、插件板接线、布置图）永久施工包括控制台、打印机、图形CRT、趋势记录仪等2388434输入输出通道永久施工

保管 收集整理23984352398435微处理机（包括微处理机的硬件和软件）期限永久责任单位施工2408436电源系统及电缆（包括动力柜及电源的接地系统）永久施工2418437调试系统永久施工2428438检修记录永久施工2438439其他长期施工245844计算机（软件）2468440操作系统软件长期施工2478441工具软件（包括语言系统、诊断程序等）长期施工2488442开环应用软件（即显示用）（包括巡回检测、字表长期施工CRT显示、趋势分析等）2498443闭环应用软件（即动作用）包括调节、控制、启停长期施工设备、事故处理等2508444调试记录长期施工2518449其他长期施工252845通信2538450厂内通信（包括调度及生产管理）永久施工2548451载波通信包括高频通道）永久施工2558452光纤通信永久施工2568453微波通信永久施工2578454超短波通信永久施工2588455通信电缆敷设永久施工

归档文件

保管 收集整理保管期限收集整理责任单位2598459保管期限收集整理责任单位2598459其他长期施工260846远动自动化（包括遥控、遥测、遥调）永久施工261847水情自动测报永久施工262848水工监测自动化永久施工2639设备仪器26490水轮发电机组265900总的部分2669000总布置图永久施工2679001技术文件永久施工2689002安装、检修文件材料永久施工2699003试验报告（包括安装单机的调整试验报告、总结）永久施工自动化元件（指机组自动化用的元件本体，如：电2709004磁阀、液压阀等；包括自动化元件的技术条件，说永久施工明书及图纸等）271901发电机2729010设备规范及技术文件永久施工2739011本体图纸永久施工2749012技术改进及缺陷处理永久施工2759019其他长期施工277902励磁机、永磁机2789020励磁机包括设备规范、技术文件及图纸永久施工27990212799021永磁机包括设备规范、技术文件及图纸期限永久责任单位施工2809022技术改进及缺陷处理永久施工2819029其他长期施工282903水轮机2839030设备规范及技术文件永久施工2849031本体图纸永久施工2859032技术改进及缺陷处理永久施工2869039其他长期施工287904调速器2889040设备规范及技术文件永久施工2899041本体图纸永久施工2909042技术改进及缺陷处理永久施工2919049其他长期施工292905油压装置及漏油装置2939050设备规范及技术文件永久施工2949051本体图纸永久施工2959052技术改进及缺陷处理永久施工2969059其他长期施工297906水处理系统2989060设备规范及技术文件2999061水处理系统图纸

归档文件

保管 收集整理期限责任单位期限责任单位3009062技术改进及缺陷处理3019069其他30291厂用机机械及附属设备303910油、水、气、采暖、通风系统设备永久施工3049100油系统设备永久施工3059101水系统设备永久施工3069102压缩空气系统设备永久施工3079103采暖、通风系统设备永久施工3089104空调系统设备永久施工3099109其他长期施工310911金属结构3119110快速闸门指在动水中快速下落的工作闸门、如：平板闸门、蝴蝶阀、球阀、针阀等、包括旁通阀及检永久施工修闸门3129111进水闸门指引水道前的进水口闸门，包括检修闸门永久施工3139112尾水闸门包括检修闸门永久施工3149113溢流闸门包括检修闸门永久施工3159114泄洪闸门包括检修闸门永久施工3169117拦污栅永久施工3179118压力钢管包括高压钢管的制作、敷设及安装永久施工3189119导流封堵门永久施工

归档文件

保管 收集整理序号分类号 归档文件序号分类号 归档文件319912起重设备期限责任单位3209120门机永久施工3219121桥机包括桥机附属的电气设备及线路图永久施工3229122启闭机（含导流封堵门启闭机）包括油压启闭机的永久施工高压叶片油泵3239123卷扬机指启闭用的永久施工3249124吊运设备包括汽车吊、叉式起重机、葫芦、卷扬机永久施工等3259129其他长期施工326913其他机械设备3279130水力机械设备包括灌浆机、钻机、凿岩机、拦污栅长期施工清理机等3289131水工仪器仪表包括经伟仪、水准仪等长期施工3299132水文仪器仪表包括水位计等长期施工3309133电梯长期施工3319134专用船舶长期施工3329135修配设备长期建设、运行3339136专用工具长期建设、运行3349137施工机械长期建设、运行3359139其他长期建设33692电气及自动化设备序号分类号归档文件保管期限收集整理责任单位337920总的部分3389200技术文件永久施工3399201安装、检修文件材料永久施工3409202试验报告安装时调整试验报告及总结亦入此永久施工3419209其他长期施工342921变压器3439210主变压器永久施工3449211联络变压器永久施工3459212厂用变压器永久施工3469213配电变压器永久施工3479214换流变压器永久施工3479219其他长期施工348922高压电气设备（3千伏以上的电气设备）3499220断路器永久施工3509221隔离开关永久施工3519222互感器永久施工3529223防雷设备永久施工3539224电力电容器、电抗器永久施工3549225电缆（母线入此）永久施工3559226组合电器永久施工3569229其他长期施工序号分类号归档文件保管期限收集整理责任单位357923直流设备3589230直流电机永久施工3599231整流设备永久施工3609232蓄电池永久施工3619233换流设备永久施工3629239其他长期施工363924继电保护及自动化装置3649240发电机保护装置永久施工3659241变压器保护装置永久施工3669242线路、母线保护装置永久施工3679243同期、调频、系统稳定装置永久施工3689244励磁装置永久施工3699245水车自动控制装置包括主机、辅机自动化装置、停永久施工机电制动及高压油顶起装置入此3709246仪表长期施工3719247试验设备长期施工3729248五防设备长期施工3739249变频设备长期施工374925通信设备3759250厂内通信设备永久施工3769251载波通信设备永久施工序号分类号归档文件保管期限收集整理责任单位3779252光纤通信设备永久施工3789253微波通信设备永久施工3799254超短波通信设备永久施工3809259其他长期施工381926远动自动化设备（包括遥控、遥测、遥调设备）382927变频设备38393办公自动化及其他设备384930办公自动化设备长期建设385931其他设备（包括摄像机、录像机、复印机、照相机长期建设等）38694科研项目387940课题报告、任务书、批准书永久建设388941协议书、委托书、合同永久建设389942研究方案、计划、调查研究报告永久科研、建设390943实验记录、图表、照片永久科研、建设391944实验分析、计算、整理数据永久科研、建设392945实验装置及特别设备图纸、工艺技术规范说明书永久科研、建设393946实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期科研、建设394947阶段报告、科研报告、技术鉴定永久科研、建设395948成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料永久科研、建设396949考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件长期科研、建设保管期限收集整理责任单位39797质量监督文件保管期限收集整理责任单位39797质量监督文件398970质量监督通知单永久建设399971质量监督实施细则以及管理制度永久建设400972质量监督记录、质量评定报告永久建设401973质量监督报告及竣工验收报告永久建设40298财务、物资器材管理403980资金来源计划及批件长期建设404981财务计划、年度计划短期建设405982工程概算、预算、决算、调概报告及批件永久施工、建设406983物资供应计划长期建设407984主要材料消耗、器材管理短期建设408985交付使用的固定资产永久建设409989其他长期建设41099其他资料411990有关的国外技术标准短期建设412991有关的专利说明短期建设413992厂（坝）区绿化长期施工414993环保工程长期施工415994输电线路及通讯永久施工416995库岸检查及处理永久各参建单位项目文件组卷组卷遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，做到分类科学、组卷合理，使组成的案卷既能准确、系统地反映工程的全貌，又便于保管和利用。如土建施工文件（803）即以分部工程为单位组卷，分部工程内的单元工程评定文件保持成套，使查询简单快捷。同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。案卷编目卷内文件页号的编写案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；图样页号编写在标题栏外。案卷封面和脊背的编制案卷封面和脊背均用A4纸打印出来粘贴在档案盒上，脊背的宽度左右各多出15案卷题名：说明文件材料的内容；XX建设工程有限公司；起止日期：为案卷内文件材料形成的起止日期，格式：如95200032219990511—20000322；1M900（属二台机组共0#1#2。18-9序号，如一份文件需装多盒，便在案卷顺序号后空一格加上文件顺序号；例：装订的案卷档号

案卷号分类号目录号例：散装案卷文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成，两号之间空一格。M900—8037—XXXX卷内文件顺序号案卷号分类号目录号（12。卷内目录的编制卷内目录排列在案卷文件首页之前，不编页号，其内容包括：序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号（卷盒为原订本文件的此栏为页数（

卷内目录档号：序号 文件编号 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注图A3(1).散件装册也有订本的，以册为单位编写序号。序号采用阿拉伯数字“1”开始编写；(2).文件编号：为文件材料的文号，或图样的图号、设备代号、项目代号、出厂编号等；(3).责任者：为文件材料的形成部门或主要责任者；(4).文件材料题名：为文件材料的全称；日期：为文件材料的形成日期；1卷盒内既有散件装册，又有订本的，散件装册按编写页号填写，订本为空；卷盒内只有订本的，卷内目录页号栏改为页数，填写订本页数。卷内备考表的编制卷内备考表排列在卷内文件材料之后（卷内备考表式样见图A4）备考表档号：说明：立卷人：年 月 日检查人：年 月 日监理单位审查意见：审查人：（监理单位公章年 月 日建设单位接收意见：接收人：年 月 日图A4中需要说明的问题；立卷人：为责任立卷人签名；(3).立卷日期：完成立卷的日期；(4).(5).检查日期：填写审核的日期；(6).总包单位审查意见；(7).(8).审查日期：填写审查的日期；(9).建设单位接收意见；(10).接收人：指建设单位的档案管理人员或接收档案的人；(11).接收日期：指经检查合格的档案接收进进档案室的日期。案卷的装订（）4（，不同幅面的材料均折叠为统一的A4型标准幅面,图样折叠时标题栏露于右下角；案卷装订时去掉金属物，采用三孔一线的方法装订，并逐页检查文件，对残破文件进行修补，大张文件进行折叠，幅面过小不便装订的文件（如合格证、铭牌等）A4小一致而自行放大、缩小复印。档案装具卷皮、卷内表格的规格及其制成材料：采用牛皮纸板双裱压制的标准卷盒；卷盒外表面规格为mmm、m卷内目录、卷内备考表采用激光打印机印制。(4).归档立卷情况分类情况根据表1的分类规定以及二厂工程建设内容，蒙江石门坎水电站二厂工程档案主要分类如下：一、8类1、凭证文件（800）2、设计基础文件（801）3、设计文件（802）4、土建施工文件（803）5、设备（机电）金属结构、设备及管线安装施工文件（804）6、电气、仪表安装施工文件（805）7、竣工文件（806）8、机组启动文件（807）9、生产技术准备、试生产文件（808）10、监理文件（809）11、专用性建筑文件（818）12、算机软件文件（844）二、9类4、油压装置及漏油装置文件（905）5、油、水气、采暖、通风系统设备文件（910）8、变压器文件（921）9、高压电气设备文件（922）10、直流设备文件（923）11、继电保护及自动化装置文件（924）12、通信设备文件（925）13、远动自动化设备包括遥控、遥测、摇调设备文件（926）14质量监督文件（97）组卷统计88”（基本建设）52219”（设备仪器）文件材料33卷，合计2806页。具体见表2表2 蒙江石门坎水电站二厂工程档案分类组卷汇总表序号分类号文件名称卷数页数备注18基本建合文件材料3800凭证文件3055794801设计基础材料1135802设计文件411176803土建施工文件5567397804设备（机电）金属结构、设备及管线安161158装施工文件8805电气、仪表安装施工文件52739806竣工文件11110010807机组启动323211808生产技术准备、试生产1412809监理文件715481381水工建筑及附属建筑序号分类号文件名称卷数页数备注14818专用性建筑1151584一次系统16844计算机（软件）1434179设备仪器3328061890水轮发电机组19901发电机27120903水轮机28621904调速器15422905油压装置及漏油装置11352391金属结构24910油、水、气系统装备429625911金属结构11226912起重设备24532792电气及自动化设备28921变压器240329922高压电器设备530130923直流系统23731924继电保护及自动化装置667932925通信设备17633926远动自动化设备11433497质量监督文件360贵州省重大建设项目档案验收意见书项目名称： 蒙江石门坎水电站二厂工程建设单位： 贵州蒙江流域开发有限公司验收时间： 二〇〇九年八月七日项目名称 蒙江石门坎水电站二厂工程核准：贵州省发展和改革委员会审批（核准）机关立项时间建设时间投资规模项目主管部门建设单位（法人主要单位工程

审批：贵州省水利厅200771820071～2008617796.81万元XXXXXX第一单位工程：引水系统及调压井单位工程第二单位工程：发电厂房单位工程XXXXXX蒙江石门坎水电站二厂工程位于贵州省黔南州罗甸县城以西约蒙江石门坎水电站二厂工程位于贵州省黔南州罗甸县城以西约28km的蒙江干流中下游急湾河段，二厂是在现有石门坎水电站基础上的扩机改造工程，其厂房距离罗甸县县城26km。项2×20MW33.4m，最小水头目简0.631.5433857h。况20071151#、2#72项 蒙江石门坎水电站二厂工程建设管理模式为项目管理总承包，档案目 管理工作主要由项目管理单位（贵州黔水建设工程有限公司）负责。黔档 水公司对二厂工程档案管理实行三级管理：⑴黔水公司工程技术部全面案 负责档案统一管理工地项目部负责施工期间现场工程文件收集整理工 ⑶其它参建单位负责各自范围内的档案文件的编制，并向项目部档案室作 或黔水公司档案室移交资料。基二厂工程档案管理工作涵盖工程立项、核准、前期准备、建设、采本购、试运行、验收、移交的全过程，涉及业主、设计、监理、质监、施情200662009况7项目档案的完统情况评价项目档案的安全保管情况评价

贵州省《重大建设项目档案验收办法》实施细则（贵州蒙江流域开发有限公司（州黔水建设工程有限公司）均能认真执行国家档案工作法律法规，建立了项目档案工作各项规章制度，建立了切合实际的项目档案工作管理体制。⒉项目管理总承包单位（贵州黔水建设工程有限公司）对项目档案工作实行统一管理，对本单位和业主、设计、施工、监理等参建单位进行有效的监督、指导，项目档案工作与项目建设基本做到同步进行。⒊蒙江公司、黔水公司均配备适应工作需要的档案管理人员。⒈项目文件的形成、收集、整理、归档和项目档案的整理基本符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》。项目档案基本完整、准确，分类基本科学、组卷基本合理、案卷质量基本达到国家行业标准。⒉项目档案的分类符合项目行业主管部门的有关要求，共形成案卷⒈蒙江公司、黔水公司均设有专门的档案库房。⒉档案库房采取防火、防盗、防光、防有害生物和温湿度控制措施。⒊档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。⒋归档文件材料的制成材料基本符合耐久性要求。结论验收 蒙江石门坎水电站二厂工程档案验收评分为83.8分，等级为合格。结论针对项目档案验收过程中发现的问题，希望贵州蒙江流域开发有限公司继续做好下列工作：项目 ⒈鉴于归档文件存在少部分欠缺和存在部分复印件的现状，继续做档 好应归档文件材料的收集、整理和归档工作。案工 ⒉竣工验收、竣工决算、土地手续办理等后期工作完成后，尽快做作 好相关文件材料的整理和归档工作。遗留 ⒊鉴于工程档案需归档多份的客观原因，部分整理工作尚未完成的问题 现状，要求在工程总体验收前，全面完成工程档案整理工作。⒋按照国家和行业标准，规范项目档案案卷目录、卷内目录和全引目录。希望贵州蒙江流域开发有限公司在今后的项目建设中继续做好项目档案工作，特别建议做好下列两项工作：项 ⒈进一步理顺项目档案管理体制，确实做到项目档案工作“四纳入、目 四同步、四参加，确保项目档案的完整性、准确性。档案 ⒉进一步加强纸质载体以外文件材料的收集、整理和归档工作，确作工 保项目档案的完整性。作建 ⒊进一步加强档案工作人员的培训，加强对项目档案工作的监督和议指导，确保项目档案整理的系统性。⒋调试运行和生产过程中形成的文件材料严格按照国家和行业要求，按机组进行分类、整理和归档，方便项目档案的利用。项目档案验收组成员名单姓 名 单 位 职 务 签 名组长成员意见意见

（单位公章）年 月 （单位公章）年 月 《水利工程建设项目档案验收管理办法》（水办【2008】366第一章总则第一条根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》（2005480）和国家档案局、国家发改委联合印发的《重大建设项目档案验收办法》（20062号第二条本办法所称的档案验收是指各级水行政主管部门，依法组织的水利工程建设项目档案专项验收。第三条（分标准》对项目档案管理及档案质量进行量化评分，满分为10039070～89.970归档文件材料质量与移交归档”项达不到60第四条案验收不合格的，不得进行项目竣工验收。第五条水利重大信息化建设项目及其他水利工程（含改建、扩建、除险加固等建设项目），可参照本办法进行档案验收。第二章验收申请第六条申请档案验收应具备的条件：（一）项目主体工程、辅助工程和公用设施，已按批准的设计文件要求建成，各项指标已达到设计能力并满足一定运行条件。（二作。（三审核，认为已达到验收标准，并提交了专项审核报告。（四达到《评分标准》规定的合格以上分数。第七条项目法人在确认已达到第六条规定的条件后，应早于工程计划竣工验收的3个月前，按以下原则，向项目竣工验收主持单位提出档案验收申请：单位是省级水行政主管部门的，可直接申请。第八条档案验收申请应包括项目法人开展档案自检工作的情况说明、自检得分数、自检结论等内容，并将项目法人的档案自检工作报告和监理单位专项审核报告附后。档案自检工作报告的主要内容：工程概况，工程档案管理情况，文件材料收集、整理、归档与保管情况，竣工图编制与整理情况，档案自检工作的组织情况，对自检或以往阶段验收发现问题的整改情况，按《评分标准》自检得分与扣分情况，目前仍存在的问题，对工程档案完整、准确、系统性的自我评价等内容。对档案内容与整理质量的综合评价，目前仍存在的问题，审核结果等内容。第三章验收组织第九条档案验收由项目竣工验收主持单位的档案业务主管部门负责组织。第十条格或直接进行验收的项目，应在收到验收申请后的40第十一条20个工作日第十二条档案验收的组织单位应会同国家或地方档案行政管理部门成立档案验收组理部门、有关流域机构和地方水行政主管部门的代表及有关专家。第十三条2/3第四章验收程序第十四条组成员及项目法人、各参建单位和运行管理等单位的代表参加。第十五条档案验收会议主要议程：（一）验收组组长宣布验收会议文件及验收组组成人员名单；（二）项目法人汇报工程概况和档案管理与自检情况；（三）监理单位汇报工程档案审核情况；（四）已进行预验收的，由预验收组织单位汇报预验收意见及有关情况；（五）验收组对汇报有关情况提出质询，并察看工程建设现场；（六）验收组检查工程档案管理情况，并按比例抽查已归档文件材料；（七）验收组结合检查情况按验收标准逐项赋分，并进行综合评议，讨论、形成档案验收意见；（八）验收组与项目法人交换意见，通报验收情况；（九）验收组组长宣读验收意见。第十六条档案验收意见应包括的内容：（一）前言（验收会议的依据、时间、地点及验收组组成情况，工程概况，验收工作的步骤、方法与内容简述）；（二）档案工作基本情况：工程档案工作管理体制与管理状况；（三）文件材料的收集、整理质量，竣工图的编制质量与整理情况，已归档文件材料的种类与数量；（四）工程档案的完整、准确、系统性评价；（五）存在问题及整改要求；（六）得分情况及验收结论；（七）附件：档案验收组成员签字表。第十七条对档案验收意见中提出的问题和整改要求时，将整改情况一并报送竣工验收主持单位。第十八条对未通过档案验收（含预验收）的，项目法人应在完成相关整改工作后，按本办法第二章要求，重新申请验收。第五章附 则第十九条本办法由水利部负责解释。第二十条20081010附件：水利工程建设项目档案验收评分标准水利工程建设项目档案验收评分标准验收序号项目档案工作保障体系（20）

验收内容项目法人认真履行对工程档案负总责的职责，在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面，为项目档案工作的开展创造了较好的条件，保障了项目档案工作的顺利进行⑴明确有档案工作的分管领导

验收备材 有关文件或岗位职责机构设置文件

评分标准详见以下各小项内容达不到要求的不得分分；无专职档案管理人员，扣2⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一定数量的专职及部门、人员人员至少有1名具有大专以上学历组织保障 档案管理人员

岗位职责和培1.1 级业务部门组织的档案专业技术培（4

训证明网络图表和落实相关人员责

不到要求的，酌扣0.5～1分达不到要求的酌扣0.5～11.2

（5）

网络，并明确了相关责任人⑴按“集中统一管理”的原则，建立了较完善的工程档案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与任务，并有相应的控制措施

任制的文件或依据办法归档范围与保

1、未建立制度的，不得分；2、制度要求有重大缺、漏项的，分1、无此制度的不得分；2、归档范围已涵盖工程项目建设⑵制定了项目文件材料的归档范围和保管期限表

管期限表

的各类应归档文件材料，且保管期确,有明显缺陷或不足的,酌扣0.2验收序号 验收内容项目⑶制定了较实用的档案分类方案和整编细则等用于档案整编的相关制度或工作规范⑷制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工

验收备材 相关文件

评分标准1、无相关制度的不得分；2、制度达不到要求或有明显缺陷0.2～0.7分；1、无相关制度的不得分；作制度

相关制度、办法2、档案内部管理制度不全或有明的，酌扣0.2～0.7分；1、虽未列有专项经费，却能较好经费保障 项目法人已将档案工作所需的各项业务经费列入工程有关凭证性

1.3

（2分） 总概算或年度经费预算，并能满足档案工作的需要 料

2、因经费原因已影响到档案工作或已造成一定后果的，酌扣0.5～无档案专用库房的不得分；存在一设备设施1.4 保障设备设施1.4 保障酌扣0.2～0.8分1、办公与档案保管条件存在明显（2分）⑵办公与库房的设备设施及档案装具能满足工作需要实地检查分；20.2～0不符合要求不得分；存在一定问题各项管理 ⑴签订有关合同协议时，同时提出归档要求 相关合同协

0.7分制度或措 ⑵检查工程进度、质量时，同时检查工程档案资料的收检查工作文

施的贯彻

集、整理情况 或记

0.2～0.7分⑶项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收，同时检 不符合要求的不得分，有一定差距1.5

落实与实 查或验收相关档案

验收文件

0.2～0.7分施情况

⑷法人对设计、施工、监理等参建单位的档案收集、整

有关证明材料

（7

理工作进行监督指导⑸档案部门或档案人员对本单位各业务部门或所属分支机构的档案收集、整理、归档工作进行监督指导

有关证明材料

0.2～0.7分同上验收序号项目归档（70）

验收内容⑹纳入工程质量管理程序⑺按期上报建设项目档案管理登记表应归档文件材料的内容已达到完整、准确、系统；形式已满足字迹清楚、图样清晰、