办公用品管理制度

1Page11-《中蒜集团办公用品管理制度》目录第一章总则第二章办公用品管理范围第三章办公用品采购第四章办公用品入库第五章办公用品领用第六章办公用品日常管理第七章办公用品费用成本控制第八章附则附件一：办公用品领用登记表（易耗品）附件二：办公用品领用登记表（耐用品）附件三：办公用品交接清单附件四：办公设备报修登记表第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用，规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费，从而使行政部工作系统化，提高工作效率，特制定本制度。第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能，办公用品包括以下两大类：2.1耐用品：2.1.1办公家具，如：各类办公桌、空调、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2办公设备，如：电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。2.2易耗品：2.2.1文具类办公用品，如：中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、笔记本、档案袋、档案盒、订书机、起钉器、订书钉、计算器、直尺、胶水、胶棒、透明胶带、双面胶、图钉、回形针、大头针、信封、便笺、裁纸刀、剪刀、印泥、电池、插线板、打印纸、打印硒鼓、打印碳粉、复写纸等。2.2.2生活类办公用品，如：卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第三章办公用品采购3.1申请范围：（1）办公用品申请以部门为最小单位，各部门每月25日提交次月的采购申请计划到办公室，便于办公室根据申请计划统一安排采购，预期不报视为无需求，届时库房管理专员有权拒发；（2）部门采购申请内容主要为耐用品。3.2审核及审批：由申请部门填写《采购申请单》报办公室主任审核签字后，提交责人签字确认，库房存根备案。5.4剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、大头针、图钉、直尺、订书器、裁纸刀，标签、由部门按需分配。计算器除财务部门由部门按需分配。第六章办公用品日常管理6.1易耗品统一由库房负责申请、发放。仓库会定期进行盘点、整理、成本核算，做出后期调整计划。6.2耐用品的管理，主要是指办公用品/设备的报修：耐用品的维修对象为员工个人使用电脑及电脑外部设备、网络设备、通讯设备等，报修人到办公室详细描述并登记故障现象，办公专员统筹安排，由维修人员排查并解决问题，故障解决后填写《设备报修记录单》并由报修申请人签字确认后办公室归档保存，作为日后保养维修费用结算的凭据，此费用纳入办公物品耗损维修保养费预算内。（2）各部门耐用办公用品的保养，主要由各部门专人进行维修保养登记并跟踪维护情况，行政部将不定期检查。公共设施或设备，由行政部统一管理。（3）其他办公设备（办公桌、沙发等）出现故障，各部门应及时与行政部联系，由行政部负责协调厂家维修解决。在保修期内不能维修解决的，凭购买发票、保修单退、换给厂家。6.3办公用品领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。6.4各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。6.5礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由办公室统一办理。第七章办公用品费用成本控制7.1行政部需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。7.2各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由办公室统一管理，年终计入各部门办公用品总费用当中。7.3凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价或折价赔偿，否则不予办理有关手续。7.4公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。本制度自公布之日起实施。第八章附则1、本制度由办公室负责修订并解释。2、本制度自颁布之日起执行。附件一：办公用品领用登记表（易耗品）附件二：办公用品领用登记表（耐用品）附件三：办公用品交接清单附件四：办公设备报修登记表年月日附件一：办公用品领用登记表（易耗品）序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间备注123456789101112131415161718192021221、办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理。物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。附件二：办公用品领用登记表（耐用品）序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间部门经理签字备注123456789101112131415161718192021221、耐用品领用，部门负责人必须签字确认，便于清还查账和管理。2、物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。附件三：办公用品交接清单办理日期移交部门物品名称规格及说明数量单位交接人签字接管人签字部门经理签字备注注：员工离职时填写