培训体系管家婆辉煌版完整培训教程

培训体系管家婆辉煌版完整培训教程第四部分功能介绍精品文档放心下载上重点介绍《管家婆》的功能特点和操作技巧，可以理解成“熟能生巧”的过程。精品文档放心下载谢谢阅读照章节标题直接在相应的主菜单下找到。第一章系统维护部分第一节用户配置感谢阅读“用户配置感谢阅读以根据自己的需要“打开”或“关闭”某个功能，从而更方便地使用本软件。谢谢阅读——感谢阅读注：本功能必须以“超级用户”的身份进入《管家婆》才能操作）谢谢阅读感谢阅读的。建议您做完软件升级后，仔细看看“用户配置”中新增了哪些功能。谢谢阅读第二节用户口令及权限设置财务数据对于任何一个公司来说都是非常重要和敏感的，利谢谢阅读感谢阅读的作用。——“权精品文档放心下载限”精品文档放心下载说明：谢谢阅读记录任何人均无法修改，以便于管理者跟踪和监查。注意：精品文档放心下载级用户”缺省密码为空。所以在第一次进入系统后必须为“超级用户”设置密码。感谢阅读感谢阅读第三节月结存/月结存信息表会计中“月结存”的概念是：以某一时间作为本月财务的最后日期，同时本月发感谢阅读生的凭证将改变财务报表。管家婆中“月结存”的概念是：以当前经营历程中最后一笔单据（单据日期最大）感谢阅读为断点，保存所有帐表及明细帐，便于进行每月比较。精品文档放心下载立刻改变相关的报表。12次月结存。谢谢阅读月结存信息表：“月结存信息表”让您“见树木也见森林，充分掌握财务管理进度。谢谢阅读包括内容：期初建帐日期；谢谢阅读每次“月结存”的起/止日期；每“月”的单据数量：即有多少张原始凭证；谢谢阅读婆》帐本，第一步就是查看此表。第四节年结存我们以商品ABC举例，说明“年结存”的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87这时我们开始做年结存，年结存后本年末数据“7”就直接作为下年期初。谢谢阅读备注：感谢阅读摊费用”本年度的合计值作为下一个会计年度的期初值；清空所有帐本的明细帐和“经营历程”中的单据；前一精品文档放心下载定要备份数据，以便在查询时恢复之用。第五节系统重建我们以商品ABC举例，说明“系统重建”的作用：例：商品ABC期初量：10经营历程增/减量余量98/01/01进货51598/01/05销售87操作对经营历程/基本信息操作后的期初量建议用途谢谢阅读的改变系统重建A清空所有帐本及经营历0只保留基本信息，谢谢阅读（清除期初值选择）程；重新建帐；系统重建B基本信息原样保留；10保留基本信息及感谢阅读（不清除期初值选择）所有期初数据；选择是否保留草稿无无可以将过帐单据复制成草稿，保留草稿。如果您连“基本信息”都要完全重建，请用《管家婆》安装盘覆盖原路径完全安谢谢阅读装一次即可。第六节单据格式配置《管家婆》提供了四种票据格式，见下图：选择了某种单据格式后，用户还可以选择每个项目是否显示和修改显示内容。谢谢阅读第二章录帐部分第一节单据录入技巧1．快速录入的技巧：模糊检索录入商品、往来单位等信息时，除了按Enter键或双击鼠标调出基本信息选择外，感谢阅读《管家婆》提供了以下更方便的录入方式：”感谢阅读字段的商品，以供快速选择；如果在【商品编码】里，录入“100”，系统将列出在编码中含有“100”字段的精品文档放心下载商品，以供快速选择；如果在【购买单位】里，录入“成都，系统将列出在往来单位中含有“成都”感谢阅读字段的往来单位，以供快速选择；如果在【经手人】里，录入“张，系统将列出在职员中含有“张”字的职员，谢谢阅读以供快速选择。注1、感谢阅读置——录帐配置】之“录入单据时，单位/经手人按编号查询。感谢阅读注2、如果按编号找不到满足条件的信息，本系统将调出所有基本信息供选择。效果精品文档放心下载同按Enter键一样。注3、模糊检索功能和按编号录入的方式适用于《管家婆》所有单据。精品文档放心下载2．自动添加摘要的构造一段文字，谢谢阅读说明单据的作用。感谢阅读加说明”的用处。3单据查询时，如果知道某笔单据的“单据编号，系统可快速的查出该笔单据。精品文档放心下载4．录单时添加基本信息感谢阅读感谢阅读5．单据行数可以设置：请参阅【用户配置】第二节业务草稿精品文档放心下载可以把已经过帐的单据复制成草稿。在业务草稿中有“批量过帐”的功能用户可以把审核后的全部单据一次性批量过精品文档放心下载帐，而不必一张一张地过帐，这样大大提高了工作效率。具体使用：在业务草稿中，按住鼠标左键不放，拖动鼠标，将草稿标‘兰谢谢阅读或按住Shift键，同时按上下键可得到同样效果。点击“批量过帐”按钮，确认后系统将选中的草稿全部过帐。感谢阅读第三节经营历程“经营历程”中除能够查询所有过帐的单据外，还具有以下功能：精品文档放心下载谢谢阅读产生的反冲单将附加在当前经营历程的最后一笔单据之后；精品文档放心下载【修改单据】：单据中往来单位、商品名称及数量、金额作为核心记帐要素，精品文档放心下载在过帐后绝对不允许修改。但是，单据的摘要、经手人系统允许修改；谢谢阅读精品文档放心下载该功能的妙用：如果您不小心将一张有15精品文档放心下载字冲帐谢谢阅读感谢阅读去了重复录入这张单据的工作量。第四节红字冲帐精品文档放心下载精品文档放心下载精品文档放心下载的单据进行“红字冲帐”后，再重做一笔单据，才能够完整的修改一笔错单。谢谢阅读红字反冲，冲帐后的单据呈红色谢谢阅读显示。注：使用“单据重排”功能可以过滤掉“红字反冲”的单据。谢谢阅读注意：《管家婆》为保证帐目的安全和准确，不允许“红字冲帐”已经“月结存”感谢阅读的单据。第三章查帐部分第一节库存上下限报警库存上下限报警：对监控滞销商品和畅销商品特别有效。用户即可设置某一仓库报警，感谢阅读又可设置合计仓库报警。具体使用：谢谢阅读的上限或下限报警量。感谢阅读自动生成：进货单、报损单、报溢单等单据。第二节库存盘点感谢阅读谢谢阅读谢谢阅读谢谢阅读点，增加或减少电脑库存帐。打开“库存盘点”表，在需要报损报溢的商品处输入“实际数量（鼠标双击该商精品文档放心下载盘盈盘亏键。此操作将所有“库存数量”和“盘点感谢阅读数量有差异的商品自动生成报损或报溢单保存在“业务草稿感谢阅读才对帐务产生影响。第三节往来对帐操作：1【往来分析】【往来对帐】2【应收应付】【往来对帐】精品文档放心下载谢谢阅读给对方！这是中小企业的典型对帐方式！请注意：收款[钱流业务]与销售[物流业务]的并存（特别注意第4行，第5感谢阅读这相当于将会计帐本与库房帐本作大“拼集，这种功能在目前的所有管帐软件中是唯精品文档放心下载一的。精品文档放心下载来对帐谢谢阅读1．进入“往来对帐”报表后，使用“组号设置”为有相关业务关系的单据（或感谢阅读部分单据行）编上同样的组号。例如：一笔销售单与针对该笔销售的收款单谢谢阅读编为同样的组号；2．为了更直观地显示已编组的单据，使用“单据重排，并选择“按组号排序，感谢阅读之后系统将自动把同一组的单据排列在一起，同时不同组号的单据用不同颜谢谢阅读色来区分。第四节往来分析谢谢阅读财务风险。输入应收款或应付款的上下限，系统按此条件查找符合的单位；精品文档放心下载选择筛选的范围“从当前单位中筛选”或“从所有单位中筛选；感谢阅读选择是否“显示应收应付款均为零的单位。帐龄分析：按某段时间是否与我公司发生业务关系，筛选往来单位。谢谢阅读帐龄分析主要用于分析应收款，分析哪些单位是“活跃的，那些单位是“不活跃谢谢阅读的，帮助企业关注呆帐、死帐等。帐龄分析为针对某段时间，这里对其他查询条件说感谢阅读明如下：本时间段内无往来关系的单位：主要用于查看“呆帐，或近期不活跃单位；精品文档放心下载本时间段内有往来关系的单位：主要用于查看“近期活跃”的单位；感谢阅读谢谢阅读感谢阅读往来”精品文档放心下载的原则，在本系统中，我们向用户提供了几个最常用的选择：谢谢阅读第五节进货分析需求背景：许多企业对进货情况非常关注，需要对进货做详细地分析。谢谢阅读进货盘点：将商品进货数量和金额以线性表的方式罗列出来，可以选择罗列所有商品谢谢阅读或某类商品。精品文档放心下载样就可将含税和不含税分别统计。查询条件：可以以往来单位、仓库、经手人来查询进货，并选择是否包含进货退货及谢谢阅读借转进货。第六节单品分析操作：【销售分析】【月销售状况/销售月报表】中提供了“单品分析”功能。感谢阅读需求背景：比如，对于软件销售店而言，一定非常关心如下数据：杀毒软件销售感谢阅读“KV300”的利润占自己全部软件销售利润的百分之多少？“管家婆谢谢阅读务商务管理软件类，感谢阅读就是告诉我们这些数据的。例如：下表为某商品“任我行进销存管理软件”的销售与利润分析表。其中，“本类商精品文档放心下载品，指整个商品基精品文档放心下载本信息库中的全部商品。第七节进销存变动表“进销存报表用于查询任一时间段所有商品的出谢谢阅读入仓库情况，其基本内容有：上期存本期入本期出本期存精品文档放心下载谢谢阅读供了如下自己选择显示内容的机会：感谢阅读存为文本文件或DBF文件，word或Excel（及旋转90度打印）精品文档放心下载即可。这样，一张大表格就可以由很多张打印纸拼接出来。谢谢阅读第八节含税管理需求背景：对税比较重视的中小企业。想了解含税进货/销售多少，其中税金多少等。谢谢阅读含税处理是一个复杂的问题，涉及面较广，下面我们分三个步骤来说明：精品文档放心下载关键词：“价税合计”是指不含税金额与税额之和，即含税金额。感谢阅读《配置=>《单据精品文档放心下载感谢阅读《税票格式A》：标准的税票格式。录入商品的数量、单价、金额、税率、税额，谢谢阅读并可按标准税票格式打印。《税票格式B》：实用的税票格式。在实际业务中，成交金额往往是价税合计，需精品文档放心下载谢谢阅读自动反算单价和金额，减轻了工作量。选择了单据格式后，用户还可以选择每个项目（列）是否显示，点击修改名称谢谢阅读谢谢阅读为“尺码。在窗口的下面可以设置每张单据的缺省税率。如：增值税设为“17”。精品文档放心下载《录入》：设置好“税票格式”单据后，录入进货/销售单时，自动显示出相应的单据精品文档放心下载单据大同小异，下面就两种税票格式录入的特殊之处谢谢阅读做介绍：《税票格式A》：标准的税票格式。用户只需录入商品的数量、单价、税率，而金谢谢阅读额和税额自动运算出来，且不能修改。它们之间的运算关系如下：感谢阅读数量*单价=金额金额*税率%=税额单据右下角的合计金额=每行金额累计+每行税额累计谢谢阅读《税票格式B》：实用的税票格式。用户只需录入商品的数量、税率、价税合计，精品文档放心下载谢谢阅读如下：数量*单价=金额金额*税率%=税额金额+税额=价税合计单据右下角的合计金额=每行含税金额累计《查询》：对含税进货/精品文档放心下载进货分析：参见后面的“进货分析”部分。销售排行榜：新的销售排行榜增加了税额和价税合计的统计。并添加了含税条件选精品文档放心下载择。精品文档放心下载第九节保质期管理需求背景：如食品、医药等行业都十分需要保质期处理功能。精品文档放心下载备注：必须选择“手工指定”成本核算法后，才能使用保质期管理；感谢阅读必须在期初库存商品中输入保质期，该功能才生效；必须在进货时输入商品的保质期，该功能才生效。《配置》：在《单据格式配置》中选择录入保质期和备注。精品文档放心下载《录入》：录入期初时，在保质期栏中输入库存商品保质期到期时间，格式例如：谢谢阅读1999-06-01；录入单据时，在保质期栏中输入进货商品保质期到期时间，格式例如：谢谢阅读1999-06-01。注：保质期时间为商品的到期时间而非一般所理解的1年、两年的概念。谢谢阅读《查询》：进入菜单《查询》=>《库存商品》=>谢谢阅读个仓库，再输入在过多少天就过保质期。筛选商品：可根据用户的要求筛选表格中的商品，去掉不需要的。感谢阅读天数选择：设置库存商品保质期到期提前报警天数。如：提前报警天数为7，当前日期谢谢阅读为1999-06-22，则表示列出所有保质期在1999-07-01到期的库存商品。感谢阅读第十节滞销商品表需求背景：在关心哪些商品销售得好的同时，也需要了解哪些商品销售得不好，尤其是感谢阅读谢谢阅读配置：对什么是滞销商品，各个企业的看法不一，系统提供了判断什么样的销售状谢谢阅读况算是滞销的四个办法，供您选择。第十一节商品销售分布表需求背景：精品文档放心下载各个仓库的销售情况进行比较。《配置》：按钮可以配置显示一级仓库还是显示所有子仓库。在辉煌版中仓感谢阅读精品文档放心下载谢谢阅读示类仓库。第十二节“万能”单据查询需求背景：当您想要查看一类单据，或者是和一个往来单位有关的所有单据，或者是和谢谢阅读一个商品有关的所有单据，甚至是用任意条件的组合来查询单据，您都可以用这谢谢阅读个功能来达到您的目的。这个功能还有一个用处就是当您想要查看一张单据，而感谢阅读又找不到时，您能使用您所能想起的任何信息来帮助您找到它。谢谢阅读如何使用：在“万能查询“中录入过滤信息，其中往来单位、经手人、商品、谢谢阅读仓库、单据类型如果没有录入就表示全部，其余的都是用模糊查询。谢谢阅读第四章其它部分第一节物价管理说明A：该功能允许“筛选”出部分商品，并按您所需要的“表格格式”列出这些精品文档放心下载商品的清单表。说明B：对每一个商品，都有“编码“库存量“售价“进价”等若干种信息感谢阅读或属性。如此多的信息,精品文档放心下载/定义/谢谢阅读“套装”在指定的表谢谢阅读格中。谢谢阅读第二节生产模板该功能将《管家婆》里的“拆卸或组装（生产）”单据做成了模板的形式，如果生感谢阅读谢谢阅读“拆卸或精品文档放心下载组装”单据，这样就避免了每当你要生产该商品时都要去做一张“拆卸或组装”单据，感谢阅读它大大的减少了你的录入。鼠标单击辅助功能菜单下的“生产模板管理”弹出“模板列表，如下图：精品文档放心下载单击新增键弹出“配料单“模板名称栏输入该配料单的代号如001感谢阅读在“生产商品”栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图：谢谢阅读双击所选商品，如下图在“出库商品全名”栏处双击鼠标或鼠标单击手指图标弹出商品选择菜单如图：感谢阅读双击所选商品，输入配套数量，如下图单击存盘退出退出该界面，返回到“模板列表”中，如图：谢谢阅读这样就使商品生产组装的定单模式化，每次生产该商品只需单击生成草稿图标，谢谢阅读弹出“生产加工单”如图：“出入库仓库栏单击手指图标选择仓库，在“计划生产份数栏输入所需生产精品文档放心下载该商品的个数，确认后单击存入草稿图标退出。完成退出后，系统自动将此笔业务作成“拆卸或组装（生产）”单，存入“业务草谢谢阅读稿。第三节客户价格跟踪管理感谢阅读感谢阅读如果信息很多，可按商品名称、客户名称等条件查询：如需使用该功能，可在【用户配置】之【查帐配置】中设置。感谢阅读当价格跟踪开关打开以后，系统记录的价格跟踪记录会越来越多，逐渐影响精品文档放心下载精品文档放心下载功能来删除一类、一个单位或商品对应的所有的价格跟踪谢谢阅读记录，也可以直接删除一条记录。第四节进货订货管理系统需求背景：比如，您的某些商品库存不足时，需要进货，这时，可能您已经向供货商订货了，感谢阅读谢谢阅读订了多少，到了多少。再结合您的库存，您就能确定是否还需要进货。感谢阅读如何使用：首先在您订货的时候，先要录入订货单，订什么商品，订多少，从什么单位谢谢阅读订的。然后在您收到货的时候，录订货收货单，什么货到了，到了多少。精品文档放心下载精品文档放心下载货统计统计出每一个商品共订了多感谢阅读少货，到了多少；“按往来单位方式”统计出从每一个往来单位共订了多少钱的谢谢阅读货，到了多少钱的货。点击“查询方式“按钮来改变查询方式。感谢阅读用“进货订货查询“可以查看以前的订货单。第五节航天金穗配置增值税专用发票的开具是企业销售业务的一部分，与其它销售业务步骤（如订货、精品文档放心下载精品文档放心下载精品文档放心下载谢谢阅读感谢阅读硬盘上一个数据文件中，在使用航天金穗系统(V4.1)时，可以用它的“开票数据传入”精品文档放心下载功能从这个文件中将数据读入，从而避免了数据的重复录入。感谢阅读但要正常使用这个数据接口，在管家婆系统中须进行如下工作：精品文档放心下载销售单录入时必须要录入单据编号。在基本信息中录入购货方单位的纳税登记号（长度为15精品文档放心下载及帐号。只能用含税销售单，税率必须为0.06、0.13、0.17中的一种。精品文档放心下载在基本信息中建立好商品的单位和规格。谢谢阅读金穗配置》中设定。谢谢阅读售单数据转到管家婆目录下的BILL.TXT感谢阅读““指定BILL.TXT文件所在路径，精品文档放心下载将数据接收到航天金穗中，就可以开票了。在管家婆目录下的BILL.TXT文件可以谢谢阅读谢谢阅读谢谢阅读穗系统中的数据。4.14.1以前感谢阅读的版本不能使用数据接口。第六节在线帮助精品文档放心下载模糊查询。如：用户输入“打印”两个字，那么所有和打印相关的问题都会罗列出来。谢谢阅读具体使用：菜单：【帮助】第七节打印功能精品文档放心下载印管理中单击打印键，出现“打印管理器”如图：单击打印预览进入文件打印预览状态，屏幕上方有一排工具栏，如图：感谢阅读单击表头，弹出表头设计表，可以增加表尾内容，设计表头、表尾字体及大精品文档放心下载谢谢阅读存按纽。表格设计和表头设计大致相同，可参照表头设计方法。感谢阅读横向打印：在管家婆软件中，有一些打印内容是很宽的，如含税进货/销售单、库存分谢谢阅读谢谢阅读谢谢阅读印属性，选择横向打印。第八节自动备份自动备份：Autobak子目录中做一个数据备份。谢谢阅读注意：“自动备份“Backup感谢阅读者，它只能是Backup的超级替补。第五部分《管家婆》系列软件第一章汇总版一．简介V6.1感谢阅读感谢阅读感谢阅读谢谢阅读到各个分公司的数据和它们的合计值，进行横向的对比；利用强大的排序和筛选功能，精品文档放心下载用户可以进行纵向的对比和快速的定位自己所关心的信息。谢谢阅读二．软件安装运行1号盘中Setup.exe文件，按照系统提示完成安装。谢谢阅读注意：使用《管家婆》V6.1版软件的用户，需要把汇总版安装目录下的Backup.exe精品文档放心下载文件拷贝到《管家婆》安装目录下，覆盖原来的Backup.exe。精品文档放心下载把新的Backup.exe文件发给使用《管家婆》软件的分公司，操作同上。精品文档放心下载三．操作步骤汇总版主界面如下图：第一步：备份分公司数据各分公司将《管家婆》数据备份后，并通过Email或其它方式传给总公司。谢谢阅读第二步：恢复分公司数据1．分公司注册分公司登记谢谢阅读示：添加分公司：把各分公司名称注册到汇总软件的系统库中。谢谢阅读修改分公司：修改已经注册到汇总软件系统库中的分公司的信息。精品文档放心下载删除分公司：把已经注册到汇总软件系统库中的分公司删除，同时删除分公司的所有感谢阅读数据。注意:需要汇总某一分公司的数据，必需先在这里注册该分公司；谢谢阅读精品文档放心下载信息”是以总公司为基准。汇总版是以第一个注册的分公司数据为基准。谢谢阅读2．分公司数据的装入在【分公司注册】菜单中，单击分公司数据装入，弹出如下窗口：感谢阅读精品文档放心下载在的路径，如下图所示。谢谢阅读公司的建帐日期、最后录帐日期、单据数量及明细帐数量。谢谢阅读注意：所有注册到本系统的公司都必需装入数据，否则系统在汇总时将会因为找精品文档放心下载不到数据而出错。不要手工修改或删除汇总软件目录下各分公司所对应的子目录。精品文档放心下载第三步：汇总查询【汇总查询】菜单下包括下列数据汇总查询：库存状况销售分析固定资产现金银行进货分析费用支出应收应付其他收入单据统计四．应用实例假如一个家用电器经营企业总公司设在北京，广州、上海、深圳各有一个独精品文档放心下载精品文档放心下载感谢阅读公司安装《管家婆》汇总版来完成。汇总准备：1E-mail或其它方式将数据精品文档放心下载备份传给北京总公司。2，再点击“分精品文档放心下载公司登记”感谢阅读菜单下，点击“装入分公司数据，将所有注册到本系统的公司数据依次装入，精品文档放心下载系统会显示各分公司的建帐日期、最后录帐日期、单据数量及明细帐数量。感谢阅读汇总查询：点击相应项目的汇总查询快捷键即可。信息：分公司数据汇总时，用户要特别注意基本信息的匹配问题：感谢阅读每个分公司的基本信息与北京总公司完全相同。EMAIL等方式将此备精品文档放心下载感谢阅读司完全一致的基本信息。汇总：点击数据汇总按纽，系统无需任何基本信息匹配就可以直接汇总。精品文档放心下载各分公司的经营范围、经营品种不同，基本信息不完全一致。感谢阅读建立基本信息：各分公司建立自己的基本信息。精品文档放心下载据为基准来匹配其他分公司的基本信息，再进行汇总。感谢阅读感谢阅读的错误。感谢阅读司的商品A精品文档放心下载最终生成的报表中就不会出现A感谢阅读统中基本信息匹配有三种匹配方法。1．匹配到根目录选定A商品，然后点击“全部匹配到根目录”按纽，这表示把A商品添加到基谢谢阅读A感谢阅读作也把所有未匹配商品一次性全部添加到基准数据的第一层。谢谢阅读2．批量匹配选定A1精品文档放心下载你可以选定某一类，这表示把A商品匹配到你选定的这一类下。汇总表格生成后，感谢阅读可以在你指定的这一类下看到A精品文档放心下载匹配商品。3．指定匹配选定ABA感谢阅读A商品和你指定的商品B精品文档放心下载A商品，但是B商品的数据就是A和B的总和。指定匹配主要用于A和B同义但不精品文档放心下载同名的情况，这种情况比较常见。第二章信息搬移工具一．功能介绍：1．同级信息前后次序的调整如：某一商品由于很少发生相关业务，被排在同类产感谢阅读品的最后。随着时间的推移与之相关的业务愈来愈多，而由于该商品偏后的位感谢阅读置，有关单据录入时商品查找时间将较长，从而影响工作较率。此时使用该工精品文档放心下载具将此商品调整到同类商品中较前的位置将有效的提高您单据录入速度。谢谢阅读2．整类信息的搬移谢谢阅读繁程度进行了排序并录入。但随着市场的变化，这一顺序已发生了很大的变化，精品文档放心下载急需对其加以调整，以提高系统工作效率。该工具即能很好的完成这一调整任感谢阅读务。3．同级信息分类感谢阅读对商品进行分类管理，此时光靠《管家婆》本身的功能已不能完成这一调整，谢谢阅读但借助于“搬移工具”即能圆满完成这一任务。二．工具的安装将软盘或光盘中move.exe文件拷贝到《管家婆》安装路径下。使用时双击该文件精品文档放心下载即可。如：《管家婆》安装路径为c:\grasp，只需将该文件拷贝到c:\grasp目录下，则精品文档放心下载该文件的路径为c:\grasp\move三．基本操作方法1．查找信息鼠标单击【基本信息】菜单，选中其中欲搬移的一类“基本信息，此时屏幕精品文档放心下载谢谢阅读感谢阅读旁的加号(+)，其下一级内容将显示在该信息的下方。技巧：要快速打开某类信息并显示其子级的内容，只需双击其左侧的文件夹。精品文档放心下载2．选择信息选取单条信息：用鼠标单击该信息，使之便为深兰色亮条。谢谢阅读Shift谢谢阅读键再单击区域中最后一条信息。所选信息均变为深兰色即表示选取成功。谢谢阅读同时搬移不相邻的多条信息：按住CTRL键，然后单击要选用的每条信感谢阅读息，所有选中选信息均应变为深兰色。取消选定区域：请单击工作表中其他任意一非选定处。感谢阅读1．剪切：选取[操作]菜单中的“剪切”命令（或直接使用工具条上的“剪切”快谢谢阅读感谢阅读技巧:谢谢阅读至欲操作的信息处，再按鼠标右键即会自动弹出[操作]菜单。精品文档放心下载2．搬移：将光标移至欲搬移到的目的地的后一条信息上，再调用[操作]菜单中的感谢阅读“精品文档放心下载确认后，系统将会自动完成你的搬移任务。四．操作实例案例1：如一副食品批发商，将商品分为“酒/饮料类“食品类，在“酒/饮料类”中又精品文档放心下载分为：“白酒“啤酒“饮料。由于开始使用《管家婆》时是夏季，该类中以啤酒谢谢阅读的销量最大。因此该类中商品的排列顺序为“啤酒“饮料“白酒。而随着季节的精品文档放心下载感谢阅读酒”之前。可按如下步骤操作：1．进入工具系统，从[基本信息]菜单中调出[商品货物]，屏幕下方即会出现第一精品文档放心下载级的两类商品名（即“酒、饮料类”和“食品类”2．双击“酒、饮料类”左方的图标，屏幕的右半部表格中将列出此类下的三个子谢谢阅读类（即“啤酒3．单击“白酒，待其变为深兰色亮条后，再调用[操作]菜单中的“剪切”命令。感谢阅读4．移动光标到“啤酒”上，而后调用“搬移到该节点之前”命令，确认并执行后谢谢阅读即可完成“白酒”与“啤酒”的位置互换。案例2：以上例中食品批发商为例业务刚开始时，经营的啤酒类中只有青岛啤酒厂的产品，精品文档放心下载谢谢阅读感谢阅读啤酒类商品按各生产厂家再分类。其操作步骤如下：1[基本信息]谢谢阅读岛啤酒厂。录入完成后退出系统。2．进入搬移工具，按上例方法调出“啤酒类”商品。以“青岛啤酒厂”的产品为精品文档放心下载键将这些精品文档放心下载感谢阅读3．将光标移到“青岛啤酒厂”处，再调用[操作]菜单中的“搬移到该节点之下”谢谢阅读命令。确认并执行后有关商品即可移到“青岛啤酒厂”的分类中。精品文档放心下载注意：1．本工具只能用在《管家婆》V5.1以上的版本，否则不能运行该工具。感谢阅读2．为了防止信息搬移过程中出现突然丢电等异常情况而破坏原系统数据，请在使感谢阅读用该工具前先作数据备份，以供出错时恢复之用。第三章查询版一．功能简介：感谢阅读单据的查询及打印工作，但不能录入单据。二．使用步骤：1．安装查询版：请参考《如何开始》的“安装”部分；2．备份《管家婆》数据：请参考《如何开始》的“数据备份与恢复”部分；感谢阅读3．备份数据恢复到查询版：请参考《如何开始》的“数据备份与恢复”部分；谢谢阅读4．运行查询版注意：《管家婆》正式版和查询版的版本必须一致，数据才能够正确恢复。感谢阅读三．应用实例：1．在公司有专职的人员使用《管家婆》录帐，老板希望回到家中可以查看当天的感谢阅读经营情况。只需要在家里电脑中安装一套查询版就可以免去多购买一套软件的精品文档放心下载开支，或经常拔插加密狗的麻烦。2．老板出差在外，希望能查询公司最近的帐务。在随身携带的笔记本电脑或异地感谢阅读的电脑上安装一套查询版，再接收从公司传来的备份数据即可查帐。精品文档放心下载第六部分网络版安装及补充说明第一章网络版安装一．网络版安装的系统要求：服务器：运行环境：MicrosoftNT、MicrosoftWindows98精品文档放心下载CPU:586(奔腾及以上)内存：32M硬盘：软件安装需100M硬盘空间工作站：运行环境：MicrosoftWin95/Win98谢谢阅读CPU:586(奔腾及以上)内存：8M硬盘：软件安装需10M硬盘空间二．网络版安装方法相对单机版来说,谢谢阅读WINNT或WIN98WIN95感谢阅读或WIN98。下面我们就以服务器用WINNT，工作站用WIN95为例对系统谢谢阅读的安装进行详细说明。服务器安装：《管家婆》辉煌网络版系统共2张3英寸盘软盘，安装时将1#盘感谢阅读插入A：驱动器（或BWindowsNT在中选择“运行”即可谢谢阅读进入系统安装。由于《管家婆》的安装非常简单，且每一步都有提示。精品文档放心下载因此，你只需根据系统提示操作，即可顺利完成安装。具体步骤如下：谢谢阅读1、在WINDOWSNT主界面上，选择“开始--运行，屏幕弹出如图所示的对话框，谢谢阅读下拉列表框中键入AB\setup.exe谢谢阅读家婆》网络版系统将开始安装。如下图：2谢谢阅读注：此处请选定安装精品文档放心下载服务器。另，在服务器上一定不要选择安装工作站否则会出错。精品文档放心下载3．输入安装路径：安装方式确定后，系统提示输入安装路径（缺省路径为C：\GRASP）精品文档放心下载如图所示，输入安装路径确认无误后，单击“下一步，根据系统提示完成安装工作。感谢阅读感谢阅读尚需对服务器进行如下配置。4．配置服务器谢谢阅读(例如C:\grasp)感谢阅读精品文档放心下载家婆》下的Data子目录中(如前例C:\grasp\data中)。精品文档放心下载在服务器上设定《管家婆》数据共享在服务器的NT平台上运行“NT资源管理器，单击《管家婆》目录,并在“文件”谢谢阅读菜单中选择“属性”栏，即可跳出《管家婆》目录的属性页，单击其中的“共享”页，精品文档放心下载设定《管家婆》共享名（如共享名设为GRASP”感谢阅读后退出见下图：◆设置子网掩码和IP地址感谢阅读现的“配置”页面中选择TCP/IP协议，并完成添加工作。协议添加完成后，单击页中谢谢阅读的“属性”按钮，选中“IP地址”子页，设置“IP地址”和“子网屏蔽”码。具体见谢谢阅读下图：三．工作站安装感谢阅读注意：在第2感谢阅读C:\GRASP精品文档放心下载感谢阅读以下将对工作站的有关配置进行详细说明。设置子网掩码和IP地址具体操作办法与在服务器上设置该内容基本相同。注意：如果工作站选用Win98为操作平台，则Win98会自动安装TCP/IP协议，而精品文档放心下载Win95TCP/IP感谢阅读况下都必须设置IP地址。工作站与服务器中的《管家婆》数据连接如果工作站使用的是Windows菜单,感谢阅读射网络驱动器指定一虚拟驱动器,（例如“E:”谢谢阅读“\\SYSTEM\GRASP”,其中“SYSTEM”是指本网中服务器的指定机器名,“GRASP”是指精品文档放心下载可以在下次开机感谢阅读时自动连接（连接好后E：即直接指向服务器的GRASP感谢阅读配置工作站运行CONFIG.EXE(谢谢阅读婆》数据所在路径，例如“E:\DATA”，其中驱动器“E”是在上步时已指定的。感谢阅读感谢阅读络版系统即安装成功，可进入正常运行。第二章网络版常见问题第一节单机版数据向网络版转移感谢阅读户将原单机版中的数据转移到网络版中继续使用。下面即以单机版《管家婆》V6.1B版精品文档放心下载为例具体说明其数据转移方法。感谢阅读DATA目录下的所有文件拷贝到服务器谢谢阅读中网络版的DATA目录下。如原单机版数据有草稿，则可将单机版Data子目录下的文件BAKDLY.DBF和谢谢阅读BAKDLYND.DBFData\U1感谢阅读用户中可以看到草稿。注意：单机版如为DOS或WindowsV5.x或WindowsV6.0版时，请首先升级到精品文档放心下载WindowsV6.1B版后再按上述方法将数据转移到网络版中。感谢阅读第二节网络版常见问题及修改方法精品文档放心下载作为用户使用中的参考。1．现象：每次在服务器上运行《管家婆》均提示找不到软件狗。精品文档放心下载原因：1）系统安装中有问题（包括NT谢谢阅读2精品文档放心下载修改方法：先检查网络是否是通的，如有问题的话就重新设置一遍。完成该工作后感谢阅读谢谢阅读感谢阅读如解决则不需进行下一步工作。重新安装NT感谢阅读2．现象：运行系统时出现错误提示“文件SYSDATA.DBF不存在！，同时还可能伴随精品文档放心下载“AccessViolationataddress…”等错误提示，无法正常进入系统。感谢阅读原因：工作站上的“系统配置（config.exe）不正确或服务器上未设置数据共享精品文档放心下载修改方法谢谢阅读统配置”里的路径是否正确，如果配置不正确加以修改。3．现象：谢谢阅读原因：由于安装了与软件狗有冲突的打印机驱动程序造成的。精品文档放心下载先把打印机驱动程序删除掉，再运行《管家婆》软件，如能找到软件狗，精品文档放心下载COMS里的并口精品文档放心下载设置没有设置好。第七部分外围知识精品文档放心下载家婆》将有极大的帮助。一．在Windows95/98环境下格式化软盘精品文档放心下载用，避免备份数据时出错。1．将软盘读写窗口置于可写状态，并放入软驱。然后用鼠标左键双击Windows桌感谢阅读面上“我的电脑，出现如下所示窗口：2“格式化精品文档放心下载3．单击开始键，系统即进行软盘格式化。注意：如果是新的软盘，在第一次格谢谢阅读式化时请选择上图所示的“全面格式化。4．当格式化完成之后，出现如下图所示的结果。注意：如果显示磁盘有坏扇区，感谢阅读请废弃该磁盘，或重新格式化该磁盘。二．在Windows95/98环境下建立文件夹精品文档放心下载利于提高工作效率。1C“新谢谢阅读建，然后再选择“文件夹”即可。2．如果需要更改某个文件夹名称，请首先用鼠标左键单击该文件夹，然后单击鼠精品文档放心下载标右键选择“重命名，即可更改文件名。三．在Windows95/98环境下复制文件或文件夹精品文档放心下载例：将C：盘上的GRASP文件拷贝到D：盘上如图所示首先打开C：盘，用鼠标左键单击GRASP文件夹，该文件夹呈蓝色显示，谢谢阅读表示该文件夹已被选中。这时用鼠标单击复制按钮，然后再打开D盘，用鼠标单击感谢阅读粘贴按钮即将GRASP文件夹复制到D：盘中。精品文档放心下载四．确保《管家婆》备份数据的安全感谢阅读者硬盘上。感谢阅读备份可以确保帐目的安全性，在遭受意外的情况时可以最大程度的挽回损失。精品文档放心下载感谢阅读要求该目录名是1~8个英文字符或数字组成。精品文档放心下载精品文档放心下载说明备份成功。五．发电子邮件需要注意的事项谢谢阅读如果能够通过电子邮件把数据发送给我们，这无疑是最快捷地方式之一。谢谢阅读首先安装好发电子邮件的软件如OutlookExpress（Win98感谢阅读好E-mail帐号。运行该软件，然后单击新邮件按钮出现如图所示：感谢阅读精品文档放心下载址：grasp@精品文档放心下载在图中插入的文件是tdmd.zip，该文件显示在最下面的一栏里。谢谢阅读在这里我们所要强调的与电子邮件本身没有太大联系，但关系到数据是否能够快感谢阅读速准确地修复，并即时返回到用户手中。在“留言栏，写上公司名称和联系电话；发送《管家婆》数据文件时，请写清楚数据出错的原因或现象。谢谢阅读六．怎样使用超级终端感谢阅读通过超级终端发送和接收数据文件，也是一种较好的方式。精品文档放心下载1．启动超级终端注意：使用超级终端必须在电脑上装上Modem（猫）和一部直拨电话。谢谢阅读首先在Windows95/98中选择超级终端。如图中所示：感谢阅读此时出现对话框，用鼠标双击“Hypertrm.exe”图标即运行该程序。精品文档放心下载2．接收一方的操作步骤：打开Modem“超级终端”感谢阅读按纽，不建立连接。然后选择“拨入”“等待拨入”如图所示：精品文档放心下载当Modem感谢阅读所示菜单项，以接收对方发送来的文件。谢谢阅读议”中选择“Zmodem，单击确定即可接收对方发送的文件。感谢阅读3．发送一方的操作步骤：当运行执行文件后，在下图中输入一个名称，单击“确定”按钮。感谢阅读“连接时感谢阅读使用”中选择安装的Modem。当设置好后，单击“确定”按钮即可。精品文档放心下载在弹出的窗口中，单击“拨号，当你听到了Modem的拨号声后，表示拨号成功，谢谢阅读等听到啸叫声以后，表明与对方的计算机连通。然后按照图中所示进行操作。谢谢阅读最后在对话框中，输入“文件名”并选择要发送的文件，在“协议”栏中选择感谢阅读Zmodem。当设置好后单击“发送。七．在因特网上下载文件《管家婆》软件不断的升级，需要用户从互联网站http://.cn中下载软件进行升谢谢阅读级安装。在实际应用中用户会遇到各种问题，下面我们就软件下载进行介绍。感谢阅读首先我们介绍一种专门用于下载的工具软件——“网络蚂蚁（NetAnts精品文档放心下载帮助您快捷、方便的下载各种文件。运行Setup.exeC:\ProgramFiles\Netants感谢阅读目录中，并在开始菜单中建立一个名为“Netants”的程序组。感谢阅读一．界面及初始化1．网络蚂蚁界面“Blocd标签页精品文档放心下载显示文件下载的进度，“Log”标签页则显示下载和连接的历史记录，上部是曲线图精品文档放心下载窗口，显示数据传输速率的曲线。2．初始化设置选择主菜单File\Option菜单项，弹出如图一所示的设置窗口，选择Job感谢阅读default标签项，标签中是网络蚂蚁的常用工作设置。其中的Downloaddirectory感谢阅读（感谢阅读存储目录的选择。建议为了管理好硬盘，设置一个专用的下载文件存放目录。感谢阅读3．蚂蚁数设置谢谢阅读Antnumber5（最精品文档放心下载精品文档放心下载感谢阅读设定为1反而要快些。图一（网络蚂蚁选项设置）下载文件初步：1）启动网络蚂蚁并使其主界面最小化感谢阅读谢谢阅读感谢阅读菜单中的Showmainwindows项即显示网络蚂蚁的主界面(也可以双击该图标弹出主精品文档放心下载界面)。图二（点击鼠标右键菜单）2）启动活动小图标精品文档放心下载面显示。这是接受下载任务的小图标，它和网络吸血鬼会开门的小图标起同样的作用。谢谢阅读要启动这个小图标，选择图二菜单ShowDropBasket菜单项。精品文档放心下载图三（活动小图标）4）拖动链接到活动小图标上感谢阅读精品文档放心下载Addjob设置下载任务对话感谢阅读框。如图四。图四（下载任务窗口）5）设置下载任务精品文档放心下载的URL表示你所下载的文件的链接地址，Saveas表示你将你所下载的文件保存在哪感谢阅读谢谢阅读的文件。图五（下载设置窗口）6）开始下载确定Downloadimmediately精品文档放心下载Target任务列表窗口。在任务目标窗口中用精品文档放心下载鼠标选定该任务，然后选择Download\Start菜单项，或者单击工具条上的按钮精品文档放心下载Start精品文档放心下载址URL和下载的文件名、文件的字节数、已下载的百分数、数据传输的波特率、下载谢谢阅读时间记录、预计还需要的时间和注解说明，如图六。图六（下载窗口）７）断点续传Download\Stop谢谢阅读点击工具栏停止感谢阅读“!!!”谢谢阅读启动网络蚂蚁继续下载任务。注意，有些网站不支持断点续传，要判断下载文件的网精品文档放心下载站是否支持断点续传，可以看下载项目左端小图标，如果有带红蓝二色的弧形箭头，谢谢阅读则表示下载站点支持断点续传，如是灰色箭头，则不支持。感谢阅读八．Winzip压缩及解压的使用方法(以Winzip6.3版本进行讲解)精品文档放心下载Winzip精品文档放心下载把一个较大的文件用电子邮件发给别人时，最好先把文件压缩成ZIP文件再发给别人，精品文档放心下载这样发送邮件所需的时间将会快很多。运行Winzip软件后，出现如下窗口：单击“IAgree”按钮，主界面如所示：1）首先用鼠标单击上图中“New”的按钮后将出现如下选择框，如图下所示：谢谢阅读2）在“文件名”栏输入压缩后的名称，在“Showtypes”栏选择zipfiles文件压缩精品文档放心下载格式，如上图所示。3）在“CreateIn”表示创建的压缩文件保存在那个路径下。注意：选项“Add精品文档放心下载Dialog”，应被选中。4）确定后出现下图所示：5“Add“zjl888(c:)表示将要压缩哪个路径下的文件。感谢阅读6按钮即将选中的文件压缩成谢谢阅读一个压缩包。中RecurseFolders谢谢阅读压缩。至此文件压缩成功。1）运行Winzip，进入主界面；2“Open”Zipfiles文件类型和文件存放路径。精品文档放心下载确定解压文件后，出现下面的窗口：用鼠标单击“Extract”按钮后，出现文件解压的路径窗口：感谢阅读选择路径后单击“Extract”按钮即可将压缩文件解压到指定的路径下。感谢阅读备注：Winzip的功能远远不止这些，以上我们只是介绍了Winzip最常用的功能。感谢阅读九．安装打印机Windows感谢阅读里安装打印机。安装步骤如下：1．用鼠标左键双击桌面上的图标“我的电脑，双击“打印机”图标出现如图所示：谢谢阅读2．双击“添加打印机”图标，然后请按安装提示操作。感谢阅读3．感谢阅读络打印机精品文档放心下载感谢阅读从软盘精品文档放心下载安装，用打印机厂商提供的安装盘进行安装，出现下图选择路径A：后，单击“确定，然后根据提示完成打印机安装。感谢阅读十．安装软件狗当购买了《管家婆》正版软件后，在包装盒里有一个“软件狗。用户必须将“软精品文档放心下载件狗”插到计算机的打印并口上才能使用正版的《管家婆》软件，否则运行《管家婆》精品文档放心下载软件时，系统将提示“找不到软件狗。“软件狗谢谢阅读谢谢阅读口的配置来解决这一问题。具体操作步骤如下：1．重新启动计算机；2．重新启动时，按键盘上的DEL键，可以进入系统CMOS的主菜单设置界面；谢谢阅读3．选择“Chipsetfeaturessetup谢谢阅读4．“ParallelportModePageUp或Page感谢阅读Down键修改打印端口的设置；5．设置完成之后，按键盘上ESC键退出设置界面，返回CMOS主菜单的设置界面；感谢阅读6．选择“Save&exitsetup?，系统提示“SavetoCMOSandexit(Y/N)?”时请选谢谢阅读择“Y，然后敲“回车”键。7．用户可以通过该方法对打印并口进行设置，一般情况下都可以解决“软件狗”和打感谢阅读印机不兼容的情况。如果通过以上方法还无法解决，请与我们联系。感谢阅读第八部分附录《管家婆》辉煌版新增功能1.支持WINDOWS2000：改进了系统，全面支持WINDOWS2000。精品文档放心下载2.界面改进：在用户界面上作了很大的改进，更加美观、协调。精品文档放心下载3.谢谢阅读谢谢阅读过帐。具体使用：=>精品文档放心下载及订货、收货情况的统计。4.感谢阅读谢谢阅读的草稿中，之后再过帐。具体使用：=>谢谢阅读以及订货、发货情况的统计。5.增加了折扣和含税格式的销售退货单和进货退货精品文档放心下载单，以便于对相应格式的销售、进货单进行退货处理。6.仓库数增加到10001000个，并且可以分类，可精品文档放心下载以充分实现对货柜、代销的管理。7.在辉煌版的打印中，可以自由定义打印什么内容，表格中的打印内感谢阅读精品文档放心下载际行数。8.增加“获赠单”：在单据种类中增加一“获赠单，处理获赠的商品，以便往来对精品文档放心下载帐中查对。9.增加了门店版接口：辉煌版增加了门店版接口，能够在辉煌版中增加门店，通过精品文档放心下载MODEM或者传递文件的方式将辉煌版的部分数据传递给门店以及将门店的数据传回精品文档放心下载给辉煌版。具体使用：=>=>精品文档放心下载接收数据。=>=>精品文档放心下载发送给门店。10.感谢阅读售情况，以进行对比分析。具体使用：在《查帐》=>《销售分析》=>谢谢阅读11.谢谢阅读商品，以便于及时处理滞销商品。在《查帐》=>《销售分析》=>12.增加“万能”单据查询：能够以日期、单位、仓库、单号、说明、摘要、经手人、谢谢阅读备注、商品的任意组合条件查询业务单据。具体使用：=>=>感谢阅读件的组合查询。13.当一张单据为红字反冲单据时，整张单据显示为红色，查看的时候更加谢谢阅读醒目。14.在折扣单中打折后的销售、进货价以及在含税单据中的谢谢阅读感谢阅读及税前销售、进货价记入预设售价、最近进价中。15.对系统的数据库操作进行了优