高效时间管理

高效时间管理课件前言时间是最宝贵而有限的资源西方的管理大师对时间管理也高度重视，彼德。杜拉克就曾说：“时间是最宝贵而有限的资源。”人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论做什么事情，都要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。不会管理时间的人，就不会管理自已。如何让时间有效率，如何高效的管理时间，如何根据一个人的价值观和目标管理时间，是人生的一项重要技巧。学会控制生活，善用时间，正确管理时间，运用高效的时间管理技巧朝自已的方向前进，为自已谱写更有意义的人生。第一节时间管理的恶习比照自已的日常工作，开始自我总结迟到、办事拖拉，突出特点：做事缓慢，没有时间观念。会议冗长，突出特点：３０分钟的会议，用了近一个小时，会议主题不突出，无重点——做领导首先要学会开会，有主题的组织会议。没有计划或经常改变计划不速之客的闯入电话干扰无意义的加班加点穷于应付突发事件上班漫谈、聊天没有轻重缓急交代不清事情重复交错不敢拍板事必躬亲关键字：概念本质目标方法第二节什么是时间管理时间管理的概念

时间管理是指个人在一定的时间内以正确处事观念，以正确处世方法善于利用和开发自已时间资源全力于自已的目标奋斗使自已的成就达到最大时间管理的本质时间管理的本质是管理个人

是对自我的一种管理自我管理时间管理的目标时间管理的目标掌握工作的重点

时间管理的方法时间管理的方法有效的授权

完善的计划

关键字：计划关键字：授权

第三节时间管理的方法时间“四象限”法重要紧急重要不紧急重要紧急不重要紧急不重要不紧急时间“四象限”法——事情分类列举方案的协商讨论技能的提升公其关系促进问题的调查健康检查朋友交际应酬一般文件的处理与下属沟通自我事务干扰个人嗜好的沉迷一些电话不速之客到访会议的出席无谓的请托临时的邀约设备故障工作停顿重伤害急救员工激烈冲突顾客抱怨停电不紧急的事紧急的事重要的事不重要的事时间“四象限”法——管理方法慎重考虑通盘考虑速战速决快刀斩乱麻怡情缓办伺机而动舍得放弃勇于拒绝授权他人交流均衡重要的事不重要的事紧急的事不紧急的事时间８０/20原则８０/２０原则的来源１９世纪意大利经济学家帕雷托（PARETO）发现：８０％的财富掌握在２０％的人手中。从此这种８０/20规则在许多情况下得到广泛应用。８０/20原则的涵义时间管理的８０/20原则即假定工作项目是以某价值序列排定的，那么８０％的价值来自于２０％的工作项目，而２０％的价值则来自于８０％的工作项目。计划管理——计划管理的方法每天早上做出当日工作安排每周末做出下周工作计划每月末做出下月工作计划每季末做出下季工作计划每年末做出下年度工作计划人人有计划事事有计划时时有计划计划管理——计划管理“三要有”原则计划管理——计划管理“五落实”原则事情落实到“件”责任落实到“人”地点落实到“点”时间落实到“分”步骤落实到“节”计划管理——充分授权授权的前提是合理分权职责范围内的事情必须由本人处理例行性的工作交由他人处理简单性、重复性的工作交由他人处理充分利用工作量不丰满的员工第四节时间管理的工具待办单：

每天一上班，将当日要做的工作事项列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，完成一项工作划掉一项，并为应付紧急情况留出时间。

最重要的是：每天坚持

工作日志：

每天下班前，将当日已完成的工作事项列出一份清单，对比待办单，找出计划之外的紧急事项，并寻找规律，为以后的工作计划制定提供依据。

最重要的是：每天坚持

发声提醒：

在电脑系统、通讯设备或电子记事本中设置发生装置以便及时提醒，对于约定时间或指定必须结束的时间发声提醒，避免时间使用超出计划。

最重要的是：限时工作现在就做（DOITJUSTNOW）

避免“等待好情绪”的思想，保持马上开始行动的好习惯，记住最好的时间就是现在。

最重要的是：形成习惯莫忘笔和纸

笔和纸的特殊功能永远是键盘无法替代的，重要的事项、突发的灵感，随时写下来，可以加深印象、加强记忆，也强调了