公文写作-会议记录与会议纪要

公文写作（8）会议记录与会议纪要一、概念：会议记录是用来如实记录会议情况的书面材料,属事务性文书。

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”就是记下会议上的重要或主要言论。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

二、特点：①原始凭证性：②参考资料性：会议记录三、会议记录三种方式“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备。1、详细记录：逐字逐句，依议程记录；2、摘要记录：只记发言的中心要点（议题）会议传达讨论的要点（结论），会议通过的决议。3、议案记录：只记讨论问题、决议、不记发言人的姓名四、会议记录的结构：

首部——主体——尾部1、首部

（标题+组织基本情况）

包括：会议名称、时间、地点、出席人员（包括缺席、列席的）多的人数，少的记人名、主持人、记录人；

东莞市堑头管委会办公会议记录时间：1995年4月8日上午地点：管委会会议室主持人：张XX（管委会主任）出席者：杨XX（管委会副主任）周X（市建委副主任）陈XX（市建委城建科科长）本区街道局委会负责人）列席者：管委会全体干部记录人：萧XX（办公室秘书）2、主体—会议内容：①议题（XX领导讲话或XX领导报告或XX传达事宜。②发言（一个发言为一个记录单元换行分隔）③决议（经会议讨论通过的决议）④会议遗留问题结尾——散会（以示记录完整，防止以后添）主持人签名，记录人签名（以示负责）见例文P289百脑公司项目会议记录时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）

一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。三、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。散会。记录人签名:祁迎峰主持人签名:马燕

五、会议记录要求：快、全、准。

1、记录速度要快；,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。2、真实、准确、有言必录；要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。3、内容完整；要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。4、字迹清楚，注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。六、会议记录的写作技巧：

一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写，写草书或行书。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用以简代繁。一可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；二可用姓代替全名，三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。七、手写简明速记基本方法介绍

手写速记是一套快速记录语言的实用技术，它是使用特别简单的记音符号和缩略语言符号迅速记录语言的方法，，用它来记录讲话、做笔记或起草文件，可以把书写速度和效率提高一倍以上。

为什么手写速记受人们欢迎？答：因为平常书写汉字速度最快的人，每分钟也只能写50-60个字，而一般对话、会议发言、老师讲课、领导人讲话、电视广播的平均速度为每分钟150-190个字，所以用汉字做记录是无法记得准而全的。学会了手写速记的人，书写速度可达到每分钟150-210个字。你一旦掌握了速记方法，将如虎添翼，终身受益。办公室秘书工作中速记可以用在哪些地方？

文秘人员工作的秘密武器——速记文秘人员每天都离不开“笔”，不是开会作记录就是起草文稿撰写文章，要不就到基层听取意见或工作报告。笔，是他们形影不离的工作武器，笔的质量固然重要，但能否做到完全的详实记录，把人家的说话一字不落的全部记录下来，还真得用心来掌握一种快速记录的笔记法。（1）记录有声语言。如记录领导口授意见或口授文件内容，能做到既详尽又迅速。如记录来访者的意见或要求，既省时又能据已向领导作详细汇报如记录电话内容（长途），既详细又节约电话费用如记录会议内容，可既详细又快地整理出原始记录。如记录调查内容，既快速又准确（2）记录无声语言。用速记及时、准确地摘抄资料、收集、储备信息、协助领导做好工作用速记起草公文、草拟发言提纲和各类公文，能节省时间，提高效力用速记做备忘录或记“秘本”（记录需要保密的事），既详细又保密性强秘书工作速记又分为程序性记录和应变性记录程序性记录：会议记录、会谈记录（事先有准备，方法可多样）应变性记录：来电记录、领导指示记录（临时配合记录，内容不会多，如有可能，应尽量记下原话全文，切记要随即核对）八、简明速记法简介：

一、灵活运用多种省略书写方法，不要拘泥形式、追求快，只要自己看懂则可。

①

克服汉字笔画多弊端用简化字见字典＜简化汉字总表＞如：展——尸糖——米广演——量——

②用象形、会意符号代替如：闪电——﹋团结——鼓掌——早上——直线上升——↑问题成堆——？

③用同音字代替

（尽可能使用你所熟悉的笔画最少，书写最方便的字，去代替与它同音的字．达到减少笔画而提高速度的目的）例如：葡——卜批评－批平花园——花元酒——九风景——风井大家——大加新江－新疆

④扩大一些同音字假借范围：

例：乙=意、艺、益、疑、译如：意思——乙S干=感、杆、肝、赶、竿如：感动——干动⑤运用合体字—即“合文”，把两个以上的汉字合在一个方框里，作为一个字，即省略复音词中汉字某一部分）例如：英尺—呎问题——门建立——立反对—反寸、自我批评—自平科学技术——禾支精神文明——米文二、用线条和拼音字母省略常用高频词语（1）用斜线或圆点略写常用双音节词例：秘书人员是领导同志的重要助手和参谋。秘/人/是领/的重/助/和参/例：好极了（好\\)太平洋（太\\）例：处处——处·看看——看·（2）用拼音字母省略常用双音词，即将语素的后缀用拼音字母代替例：全体（全t)人们(人m）因此（因c)例：一些（一X）一次（一c)一定（一d)(3)用拼音字母分化常用三音词，即将第三个音节用拼音代替，第二个音节省略例：灵活性（灵X)共产党（共d)电影院（电y）生产力（生L)工作者（工Z)三、运用数字和图形符号简化1、时间约写：如：（星期一）X1（星期三）X3（五秒种）5”2、用数学、物理、标点符号代替：如：错——X百分比——%因为——∵大于——＞高度——h时间——t质量——m问题——？注意——！解决问题——？3、用数字组成略写词语如：五、四运动（5.4运）四个现代化（4h)三心二意（32）十一国庆节（10.1节）

九九归一（991）党的生日（7·1）4、数字“0”的扩写（代替零的一切同音汉字）如：（灵性）0性（聆听）0听（纲领）纲0（领土）0土5、简称、缩语和统称北京大学——北大（简称）建立外交关系——建交（缩约语）中国人发解放军总参谋部——总参6、重叠、反义词语略法二字重叠：天天——天’叔叔——叔’三字重叠：水汪汪——水汪’四字重叠：各字重叠：山山水水——山水”

词的重叠：调查调查——调查„

句的重叠：请大家注意„——7、反义词语略法：1、大小（大‘）多少（多‘）2、国内国外（国内‘）主要次要（主要‘）3、写前省后：个人利益与“——虚心使人进步“——会议纪要——

适用于记载，传达会议情况和议决的事项。

一、适用范围：适用于记载，传达会议情况和议决的事项。但是，并不是任何形式的会议都要写会议纪要，只有那些达成了共识、作出了指挥工作和行动的决定，并要求有关方面共同执行的专业性或专项性会议才能使用。注意会议文书使用范围的区别——1、会议简报：主要用于传达一般会议，反映庆典、表彰、讨论、欢送之类的会议动态，沟通情况，所收内容具有参考性。2、会议决议：往往只用于记录重大会议按照法定多数表决通过的重要事项，内容要较会议纪要原则，权威性高于会议纪要。3、会议公报：会议公报内容写法与会议纪要相似，但仅用于党和国家的高层机关会议。

4、会议纪要与会议记录的区别：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作凭证或资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行，有指导作用第三，写法不同：会议记录要求做到如实记录会议的进程及发言的情况，会议纪要则以会议记录为依据，围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括而成。第四，使用范围不同：会议记录使用范围广，各种会议多可以用，而会议纪要只有那些达成了共识、作出了指挥工作和行动的决定，并要求有关方面共同执行的重大会议或专项性会议才使用。二、文种特点：

①内容的纪实性。会议纪要如实地反应会议内容，具有凭证作用和资料文献价值。它不能离开会议实际搞再创作，不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则，就会失去其内容的客观真实性，违反纪实的要求。②作用的指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性和知照性。③表达的要点性。会议纪如果依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。会议纪要对讨论的意见要条分缕析，合理地进行归纳分类，使之层次清楚，条理分明。重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程，切忌记流水帐。与会议记录相比，会议纪要具有高度的概括纪要性。④称谓的特别性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。三、行文方向（多向行文）会议纪要可向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；也可向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；还可向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。会议纪要通常直接下发，视情况抄送有关的单位或抄报上级主管部门。四、功能与作用（会议纪要有三大功能，第一是“记载”，第二是“传达”，第三是且通过“记载”留下“凭证”）（1）记载实情，反映情况（向上向下），沟通信息（行文方向灵活，信息功能强）（2）指挥权威：会议纪要所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。所以多数纪要求传达，以此为依据，开展工作，落实会议议决的事项。（3）凭证、资料作用：因为《纪要》有记实性，所它就具有了凭证作用和资料文献价值，以后一些重要纪要是人们确定历史的依据。五、文种分类：〈1〉按会议性质不同分：办公会议纪要、专项会议纪要办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。一般内容为综合性的

专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要，一般内容为专题性的。

〈2〉根据会议实质效果分决策型纪要（指导性强，类似于指示和指导性通知）例：《关于改革北京铁路管理体制的会议纪要》；

交流型会议纪要（理论务虚会，经验交流会形成，一般多采用“会议认为”——来表达会议达成的共识）；

研讨型会议纪要（研讨会和学术讨论会记要多此种并不以共训和议会事项为主，而是以介绍各种不同观点和多个情况为主）。六、结构与写法：

〈1〉标题和成文日期：（无主送和发文字号）标题结构：会议名称+文种例：《东莞理工学院党政联席会议纪要》关于+事由+文种例：《关于解决粮改后遗留问题的会议纪要》成文日期：以会议通过日期或领导人签发日期为准①种：会议有决议的标在标题之下正中位置②种：一般在文尾落款之处〈2〉会议纪要正文部分：导语——主体——结尾1、导语：一般简洁概括介绍会议召开情况2、主体（核心部分）围绕会议议题，提示会议的主要议题、主要精神、主要决议事项。3、结尾：一般对参会者提出希望和要求（有时不写结尾）例：“希望有关单位认真贯彻执行会议精神”。主体常用写作结构形式：（1）贯通式（按照会议的进程，把会议发言内容，讨论情况概括地叙述出来，记载会议进程，反映会议主要精神和观点）若只有一个议题，常采用这种贯通式的纵式结构，不分条款。专题会议纪要也可采用这种写法；若多项议题，可依会议议程的先后顺序安排组织材料。

（2）条项式（就是把会议议定的事项分点写出来。即抓会议的主要内容，突出会议中心，归纳成若条，然后用序号或小标题，分项来写。用于内容单一专门性会议或有决议的会议，办公会议纪要、工作会议纪要多用这种写法。）（3）综述式（就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分谈一个方面的内容。较复杂的工作会议或经验交流会议纪要多用这种分板块的横式结构写。（4）发言提要法。（把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。用于座谈会、学术讨论会）采用的是概述法：根据会议的进程，把会议发言内容，讨论情况、议定的事项加以综合、提炼，概括地叙述出来。用于小型会议、例会、讨论问题比较集中、意见比较一致的会议。采用的是分类归纳法，即抓会议的主要内容，突出会议中心，归纳成若干个部分或问题来写，这样能够把比较复杂的事项写得条理清晰，层次分明，重点突出——条项式、综述法都属于此种概述法：贯通式

要领范文标题：“会议名称+文种”正文：一、导言会议基本情况二、主体按照会议的进程，把会议发言内容，讨论情况概括地叙述出来，记载会议进程，反映会议主要精神和观点3、无结语

××省六届人大常委会第八次会议纪要

××省第六届人民代表大会常务委员会第八次会议于一九××年六月六日至九日在沈阳举行。会议由省人大常委会副主任×××主持，副主任××、×××、×××、×××、×××、×××和委员共四十五人出席会议。副省长×××、省高级人民法院院长×××、省人民检察院检察长×××、省直有关部门负责人列席会议。列席会议的还有市、县、区人大常委会负责人和铁岭、朝阳地委及地区人大工作联络处负责人。会议首先听取出席六届人大二次会议的辽宁代表团副团长×××传达了六届全国人大二次会议精神。省委书记×××到会就贯彻六届人大二次会议精神，进一步搞好经济体制改革和开放作了重要讲话。省直机关处级以上干部一起听了传达。出席会议委员和列席会议同志认真学习赵紫阳总理的《政府工作报告》，联系我省实际，围绕改革和开放问题进行了热烈讨论。××副主任传达了彭真委员长六届全国人大二次会议期间在全国人大常委会召开的座谈会上的讲话。会议听取和审议了省财政厅××和副厅长作的《关于××省一九八四年度财政预算的决议》；……局长作的《关于高等教育改革的报告》。会议还通过了省高级人民法院和省人民检察院提请的人事任免事项。

归纳法

：条项式1

要领范文标题：文种

正文：一、导言会议简况

二、主体抓会议的主要内容，突出会议中心，归纳成若条，然后用序号或小标题，分项来写

三、无结语

编写产品说明书会议纪要

为了充分展示我公司产品优势，向顾客提供满意的产品和服务，2004年8月18日仝董事长召集有关单位人员召开会议，就编写我公司“产品使用指南”一事进行了研究讨论,现将会议内容纪要如下。一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南”（要求按不同产品、品种单页设制）。其内容编写既要扬长避短，充分展示我公司产品优势，又要有针对性地满足不同层次用户的需求。二、各产品生产单位要积极配合大力协助，使“产品使用指南”编写任务能够及早完成。要求指定专人（技术人员）参与，认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关，凡涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。三、企管处负责“产品使用指南”的备案工作。本着“追求卓越，用户至上”的原则，主动与销售处沟通，及时了解掌握国内外市场动态，并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指南”的编写提供相关资料，使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。四、“产品使用指南”编制完成后，销售处须妥善保管，有针对性地发放给公司有关用户。不得随意滥发，给公司造成不必要的损失。

归纳法

：条项式2

要领范文标题：文种

正文：一、导言会议简况

二、主体抓会议的主要内容，突出会议中心，尤其是形成共识或决议的事项归纳成若条，然后用序号或小标题，分项来写

三、无结语

××省人民政府办公厅关于食糖储备工作会议纪要 (一九××年×月×日)

一九××年×月×日，省政府办公厅召集省经委、贸易厅、财政厅、工商银行研究了省级食糖储备问题。秘书长×××同志主持会议。参加会议的有×××、×××等同志。现将会议确定事项纪要如下：一、当前食糖资源短缺，供应紧张，为保证我省市场消费和轻工食品生产正常进行，加强对食糖的调控能力，一致同意建立省级食糖储备制度。二、省级食糖储备暂安排2吨，由省糖酒茶叶公司落实货源。三、食糖储备资金6000万元，由省糖酒茶叶公司自筹500万元，省工商银行贷款5500万元，贷款指标近期予以安排。四、储备费用年需730万元，由省财政厅和代储企业共同承担。(此文件发至省经委、贸易厅、财政厅、工商银行)××省人民政府办公厅(印章)一九××年×月×日

归纳法：综述式1

要领范文标题：文种

正文：一、导言会议简况

二、主体就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，并冠以小标题，每个部分谈一个方面的内容。

、结语要求

会议纪要十二月二十日，×××局长主持召开局长会议。会议就年前的几项主要工作进行了认真的研究，现特纪要于后：一、关于××商场争取修建资金的汇报，从调查团香港之行来看，效果明显。外商资金颇丰，问题是要我地银行担保，方能贷到款。目前正通过县府领导协调银行出面担保，以解决我局修建资金的燃眉之急。二、关于一九××年财务解决的问题。会议认为，全系统的财务解决必须按照县府召开的财政决算会议精神办理，盈利企业要保证年度计划盈利的完成，亏损大户企业要尽量多减亏，微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59.50万元的目标。三、关于九五年度商业工作初步打算问题会议提出九五年的目标任务：（一）销售总额完成8000万元，增长20%以上；（二）工业产值完成2650万元，增长15%以上；（三）生猪收购12万头（其中：食品公司10万头，肉制公司2万头，含内销2万头）以上；力争达到15万头，增长80%以上；（四）实现利润（按上年同口径）亏损不突破40万元，减亏30%以上；（五）项目投资500万元以上，增长10%以上；（六）（略）以上各款，望局各股室及时付诸实施。

×××局一九九九年十二月二十二日归纳法：综述式2

要领范文标题：“会议名称+文种”发文时间：

正文：一、导言会议基本情况

二、主体就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分为一个自然段谈一个方面的内容。往往用会议纪要特殊用语引导，并列推出相对独立的会议内容。无结语

广东省第一次防火责任人会议纪要（一九九四年七月八日）

广东省第一次防火责任人会议，于1994年7月7日至8日召开。会议由×××和×××同志主持。全省20个地级市和省直单位的防火责任人，各市公安局主管局长、消防支队长出席了会议。×××、×××同志作了重要讲话，劳动部劳动监察局负责同志作了局面发言。会议认为，近年来我省防火责任制逐步得到了加强。全省大多数市、县、镇政府已任命防火责任人。各地认真贯彻“预防为主，防消结合”的原则，积极开展消防教育和消防专项检查、专项治理，加强消防安全管理规章制度和消防基础建设，落实消防安全措施，较好地防止和减少了火灾事故。会议指出，当前我省火灾事故仍很严重，今年上半年，全省共发生火灾741次，死88人，伤118人，直接经济损失9714.8万元，与去年同期比，次数上升28.4%，受伤人数上升25.5%，直接经济损失上升64.6%。6月份上半月，平均每天发生一起特大火灾事故。火灾事故的主要原因是：一些单位特别是三资企业和个体经营者在生产和经营活动中忽视消防安全，管理松……会议强调，加强消防工作，防止或减少火灾事故，是各级政府的一项重要工作。当前要认真落实以下几项工作：一、提高对消防安全的认识，增强消防工作的紧迫感。……二、……三、……会议纪要表述要求做到重点突击，条理清晰，文字简练七、写作要领：1〉会议纪要必须忠实于会议的内容，以“会议记录”为依据起草会议纪要的同志要亲自参加会议，并认真做好会议记录，详细地占有材料。要注意记录正确的意见和结论性、表态性、议决性、总结性发言，将正确的意见、议决性意见写人纪要之中。写会议记要，不能随心所欲增减或更改内容，必以会议记录为依据。会议纪要只写会议达成一致的意见，存在分歧、尚未成熟的意见对于有分歧的意见，除学术性会议纪要、务虚性会议纪要外，不能写入会议纪要之中。2〉会议纪要必须真正摘其“要”，突出会议宗旨和重点撰写纪要应抓住会议的中心议题，认真分析研究与会者的发言，提纲挈领地反映会议的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同观点中求平衡。那样写，不仅使纪要冗长拖沓，主次不分，甚至主次颠倒，使已经解决的主要问题得不到充分反映，次要问题反宾为主，以至降低纪要的质量，可能会造成思想混乱，带来相反的效果。3〉会议纪要必须注意条理性，即写入纪要的观点意见要条理化、理性化所谓“条理化”就是对会议讨论的意见分类、分层次、分顺序地加以归纳（使人一目了然，条理清晰）所谓“理性化”就是对会议讨论意见，尽力给予理论上的概括，提纲挈领，作用。在纪要起草过程中，对会议发言者的某些观点认真加以研究，对他们所引用的材料要加以核对。因为与会者所讲的情况，不少是凭记忆即兴发言，难免有水分和不准确的地方。如果不加核实就写在正式文件上，难免会产生副作用。与会者发言中讲的一些道理，常有表述得不够完善的时候，或者有一定的片面性，撰写纪要的同志，可以在会下给以提炼，使其观点更完善更准确。

写好会议纪要

关键要做到“三勤”勤思考——会后不要先忙于撰写会议纪要，要勤思考，要把开会的内容先在脑海里过一遍，以便增加一下印象。然后对照会议记录再检查一遍，看看是否有漏记的内容。勤动口——对于检查出的漏记内容或有不太理解明白的内容，要勤动口，及时向相关与会人员请教，以免将错误的信息写入纪要同时对于正确理解把会议精神实质也使有所帮助的。勤动手——会中认真做好记录，会后及时撰写纪要，切忌会中不认真记录，会后不及时整理纪要。时间长了再撰写恐怕有些内容就容易忘记或印象不深，影响了纪要的撰写质量将错误的或模糊的信息写入而耽误工作。二、阅读与析评绵阳市人民政府会议纪要绵府纪要［1997］18号_____________________________________________________严厉打击制贩注水猪肉会议纪要1997年4月3日下午，在市政府二会议室，向正副市长主持召开了严厉打击制贩注水猪肉的专题会议。参加会议的有：市政府副秘书长李有全、姜涛，市府财办副主任张德怀，市技术监督局局长张克勤、副局长李方侠，市公安局副局长张梁，市工商局副局长杨纯忠，市卫生局副局长辛林平，市物价局副局长段启华，市畜牧食品局纪检组长邓方培和市中级法院办公室副主任赵永华等。现将会议议定事项纪要如下：一、进一步提高认识，加强组织领导。…………二、完善制度，规范行为。三、加大打击力度。四、加强宣传。五、各级政府、各有关部门要加强信息交流，各尽其职，密切配合，务求将此项工作抓紧、抓实、抓出成效。（记录整理：殷剑川)__________________________________________________发：各县(市、区)人民政府，高新区管委会，市政府有关部门。送：市委办公室，市人大常委会办公室，市政协办公室，市中级法院，市级各新闻单位。__________________________________________________(共印80份)［析评］这是一篇条项式会议纪要。正文导言部分介绍了会议主题、会议时间、地点、主持人以及出席人。文种承启语之后，分条列项写会议议定的五个主要精神。全文层次清楚，内容充实。八、关于会议纪要的特殊惯用语会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，经常出现“会议传达、会议听取、会议讨论、会议要求、会议决定等等，这些惯用语有质朴、平易的特点，运用它们可以更好地集中概括、简明扼要地记载反映和传达会议情况和会议的精神以及议定事项。所以，由于会议纪要篇幅不