房地产各岗位职责实用文档

房地产公司各岗位职责总经理岗位职责主持公司的生产经营管理工作，组织实施董事会决议，并向董事会报告工作。组织实施公司年度经营计划和投资方案。拟定公司内部管理机构设置方案。拟定公司基本管理制度。制定公司具体规章制度。提请董事会聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人。聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘外的其他人员。拟定公司员工的工资、福利、奖惩，并向董事会报告。公司和董事会授予的其他职权。总经理列席董事会会议。常务副总岗位职责在总经理领导下对开发项目的工程质量、进度及成本控制负责。审批工程部管理制度并监督执行，对所属人员的工作状态和工作质量进行考核评定。参与施工队伍的选择、工程招标和工程施工合同的签订。参与配合土地投资部对项目涉及的审查。制定工程管理制度，组织工程部对工程质量实施控制，检点所属人员和项目监理工程师的工作，确保工程质量。监督工程部做好工程开工前准备工作。完成公司安排的各项其他工作。三、总工程师岗位职责1、督促和组织图纸设计、会审工作。2、审查项目重要施工方案，确保结构、施工安全并控制成本。3、审核工程部根据公司总体安排编制的项目进度计划，报总经理批准并监督实施。审核工程变更，控制工程成本，重大变更报请总经理批准。提供工程水文地质资料，完成现场水电路条件。检查预算人员工程预算编制情况，审核工程现场签证，严格控制工程成本。完成公司安排的各项其他工作。负责制定施工组织设计及总进度计划和前期规划设计，以及各专项施工方案。完成安全、质量、产值等各项指标，严格审核合同并制定规范合同文本，负责所有项目规划，设计方案制定和审批。负责招投标一切事项的完成。在公司经理直接领导下，积极配合上级领导为实现公司年终目标献计献策。负责按图纸要求，按施工规范结合图集以及相关规定施工，解决施工中存在的问题，做到提前进行技术交底、指导、过程控制、最后组织有关竣工验收，按省市及公司规定并办理有关手续。负责收集工程上的设计变更、签证和工程资料整理保管工作。负责总平面图的设计及各管线的总体布置。四、经营副总岗位职责了解掌握国家及本省市相关的土地、房地产政策法规，进行房地产市场形势分析，为公司的持续发展提供科学的建议和决策。参与各项目的土地获取、场地调研分析，进行地块和项目的可行性研究、投资经济分析，为项目的开展提供客观科学的决策依据。协调管理开发部、土地投资部、销售部的工作。协调处理工作中相关的对内、对外的关系，各相关部门的手续证件的办理。负责涉及到策划、销售、推广方面的所有合同的起草和会前工作。完成公司安排的各项其他工作。销售副总岗位职责项目销售的管理及实施，负责公司各项目的销售、招商、租售管理及监督实施工作。负责公司各项目的策划、宣传、推广管理及监督实施工作，配合及对策划代理公司、销售代理公司的管理工作。负责各项汇款的完成。办公室文员岗位职责负责来客的接待，文件的打印、复印，来往函件的收发等日常事务工作。做好档案管理工作，包括工程项目所有证件、函件、图纸和各种技术文件等，并整理分类、归档，要注意保密。负责将工程设计图纸、设计变更单、技术核定等资料及时下发给施工单位及各有关部门。做好上传下达，协调集团公司、各分公司及公司各部门间的关系；处理突发事件。做好会议的安排及编写好会议纪要。做好后勤保障工作，协助各部门完成外报件准备工作。建立、整理、录入各项目台帐。完成公司安排的各项其他工作。财务部部长岗位职责全面负责安排公司的财务管理工作。负责财务印鉴保管使用的工作，做好各项税费的计算和交纳结算工作。负责公司资金的筹措工作，积极与金融机构协商，争取得到银行系统有力支持，缓解公司在资金方面的压力，满足各项工作的正常运转。负责销售房款的回收，配合销售部完成客户按揭贷款资料的准备以及办理贷款手续。负责开发项目的财务工作，做好公司的核算工作及会计凭证的复合工作，负责公司所有款项报批工作。安排财务人员对公司办理各项税务登记和缴税申报等税务事务，为公司的资质年检和工商年检提供会计资料，配合做好税务部门的查账工作。为公司每月和每季的统计报表提供会计信息。制定公司财务核算办法，包括绩效考核和内部承包管理办法。参加公司的各项会议，并宣传、贯彻、落实，组织财务人员学习宣传公司各项制度，在工作中自检互帮，内部纠正工作。掌握对外提供报表需提供的资产总额，生产经营活动，数据对银行、担保、统计部门按工作需要提供报表，确定报表数据各项评定工作。每月对工作进行汇报，不得隐瞒和虚报报表，在工作中开展批评和自我批评，正确对待和虚心接受各部门的批评意见和合理建议。配合公司各部门查找财务资料和手续。做好财务各项保密工作，对财务部全体工作检查落实，财务人员发生工作失误和错误承担连带责任，并接受连带处罚。完成公司安排的其他各项工作。财务部会计岗位职责根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟定公司会计核算的有关工作细则和具体规定，经报领导批准后组织实施。拟定财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。及时做好财务和结算工作，正确进行会计核算、填制和审核会计凭证，等级明细账和总账，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明。负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或者不定期的组织清产核资工作。负责公司税金的计算、申报和缓缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，核算费用发生的审批手续是否符合公司规定。及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务资讯和有关工作建议。协助主管经理做好部门内务工作，完成公司安排的其他各项工作。财务部出纳岗位职责做好现金收付工作，确保日清月结、账账相符、账实相符，如出现差错全额赔付。做好银行存款的首付工作，每月编制银行余额调节表，如出现差错全额赔付。严格按照财务制度办理业务，坚决杜绝出现差错，确保准确无误，如出现差错，每笔错误罚款拾元。在规定时间内到项目部借支，确保员工满意，让领导放心，如出现差错全额赔付。认真做好工伙帐的登记工作，对复核出的问题认真落实，待项目完工后汇总，做好各项目部工、伙、款的统计。严格按规定保管各种有价证券、空白重要凭证，并详细登记使用情况。热情对待每位客户，服务周到，尽最大努力让库湖满意。同时要严守公司商业机密，不得私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。根据考勤表编制外聘人员工资发放表，经领导批准后及时发放。认真细致的做好年终职工工资结算工作，尽量努力把工作做实做细，反复核查，争取不出现差错。协助本部门人员做好其他工作，完成公司安排的其他各项工作。工程部部长岗位职责根据公司总体目标和阶段性目标，制定本部门工作目标、计划、措施，保证计划落实。组织工程招投标工作，负责工程施工合同的起草和会前工作。组织各项施工图纸的设计、会审、设计交底工作。负责施工图设计变更的初审、上报设计院与设计变更的组织管理等工作。负责工程质量、进度、投资等工作的管理及安全、文明施工管理工作，确保工程顺利进行。负责对施工单位、监理单位的管理、监督工作，要求施工单位、监理单位严格按照合同履行义务，对施工单位、监理单位发生的错误及时纠正和解决。解决、协调施工过程中的设计、施工、监理三方之间的关系，保证工程施工的顺利进行。确保施工文件质量，对工程存在的问题提出主导性意见，供领导决策时参考。参与项目的投资分析，建筑策划等项目开发的前期规划工作，对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑、成本控制、评测工作。负责汇报成本预算、核算工作进度以及重大问题。履行质量、环境安全管理体系规定的职责。组织好工程竣工验收工作及相关资料归档工作。配合公司各部门解决有关工程部的相关工作。完成公司安排的其他各项工作。工程部技术工程师岗位职责协助工地代表做好工程各项工作。负责本专业方案论证和固化，协调有关部门关系。管道设备工程师确保有关管道设备工程施工质量及工种间的协调配合，对工程的采暖、制冷、给水、排水等系统方案提出主导性意见，解决施工中出现的问题，保证工程顺利进行。电器工程师确保有关电器工程施工质量及工种间的协调配合，对工程的弱电、强电系统方案提出主导性意见，解决施工中出现的问题，保证工程顺利进行。负责本专业的工程考核，参与竣工验收，做好工程竣工验收及文件归档工作。完成公司安排的其他各项工作。工程部造价员岗位职责参与项目的投资分析，建筑策划等项目开发的前期规划工作，对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑、成本控制、评测工作。依据施工图及施工方案、合同方案，计算招标项目标底价，参与确定招标条件。依据技术变更或现场情况，核定工程量以及隐蔽工程数据，确定变更、签证费用。确定单项工程造价，计算施工过程中签证调整费用，并调整价差。搜集整理公司内外投资项目工程造价资料。搜集和了解各地区发展规划及实施状况，分析其对公司的潜在影响。负责工程预结算书的编制工作。参与工程施工合同的编写工作。协助财务部审议工程付款情况。参与工程验收，对工程适时进行预决算工作，项目结束后，对项目进行后评估。负责向工程部部长回报成本预算、核算工作进度及重大问题。履行质量、环境安全管理体系规定的职责。完成公司安排的其他各项工作。工程部工地代表岗位职责工地代表是我公司在现场的全权代表，应服从公司安排，代表公司对工程进行全面管理。对工程设计及使用功能要求提出建设性意见，确保工程安全、适用、合理、美观。参加图纸会审、专题会议、工地例会。对安全施工、文明施工进行监督检查，杜绝安全事故的发生，及时将施工中发现的问题与设计单位、监理单位、施工单位联系沟通，提出处理意见，并向工程部部长汇报。协调好各参建单位、监理单位、质监部门之间的关系。督促工程监理人员严格检查进入现场的建筑材料，随时抽查各工序、工种施工质量，对存在的问题督促监理人员及施工单位进行整改。监督、管理工程监理单位工作，要求监理单位严格按照合同履行义务，监督监理单位完成日、周、月监理记录。按月检查施工进度，若未能完成施工进度，应督促工程监理单位及施工单位查明原因，并提出整改意见。按月向公司提交施工进度计划，协助公司制定资金计划，按月审核施工单位提交的工程完成量清单及请款报告。组织各项工程的验收及移交，督促工程备案，移交档案资料。完成公司安排的其他各项工作。工程部资料员岗位职责将工程的初步（扩大初步）设计图、施工图及相关文件整理归档。将项目招标文件、标底、投标书、中标通知书及相关文件整理归档。工程建设施工的其他资料，应按《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001要求进行整理归档。归档的工程文件应为原件，内容必须真实准确，与工程实际情况相符。正式施工图纸（十套）：其中存档、备用各一套，不允许外借。其余由工程部部长负责审批，相关人员领用。图审单位一套，施工单位四套，监理单位一套，集团预算部一套，工程部一套。完成公司安排的其他各项工作。前期策划部部长岗位职责按照经营副总要求，组织编写企业中长期发展战略规划。定期向企业高层领导提供战略分析研究报告，未对外投资提供有力支持。负责企业新项目的战略性分析，为企业决策提供数据和依据。对国内、同城同行业的发展状况进行定期分析，并提出应对措施。组织相关人员做好各种规划方案及数据资料的整理与保管工作。参与房地产项目前期策划，并监督项目的进展情况。协助相关部门做好项目立项、报批等工作。按照经营副总要求，组织编写房地产项目投资计划。协调各部门做好投资计划的实施工作。负责寻求新的投资领域或投资渠道，按时完成企业的投资计划。负责评估投资风险，定期编制投资风险评估报告。负责对房地产投资环境进行分析，定期提交研究报告。完成公司安排的其他各项工作。销售部部长岗位职责参与公司有关发展方向、重大决策等会议。根据企业发展规划，安排楼盘销售工作，制订年度及各项目的销售计划。负责了解行业动态和竞争对手发展变化，不断改善销售策略。负责商品房买卖、租赁合同的起草、签订工作，负责涉及本部门所有收款、付款的确认。根据各项目的销售计划，组建售楼中心；负责重要项目提案的撰写和提报，确认相应的销售策略、广告推广计划。根据企业的相关规定及销售工作需要，制定销售管理制度，报批后贯彻实施。全面负责组织企业各项目的销售工作，统筹市场调研、广告策划、促销活动等各项工作的计划、进展、指导，并监督、检查、落实执行情况；分解销售计划并检查执行情况，完成销售任务。做好项目的销售控制，及时召开销售会议，保证获得最及时的回款和最大的营业额。组织安排销售动态分析，分析项目的市场、广告、客户等信息，为销售方案决策提供依据。负责本部门日常行政事务、行政费用控制等工作。负责本部门各级销售人员的培训、考核及员工队伍建设等工作。完成公司安排的其他各项工作。销售部市场副部长岗位职责负责公司项目的对外销售、招商、租售工作。制定相应的销售策略，并向主管经理汇报。抓好日常销售工作，完成销售任务；加强对售楼处员工管理、考核、岗位技能培训。负责售楼处销售资料、销售工具管理及售楼处日常管理。负责定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势，并对项目的销售情况进行即时总结，依据实际情况，对项目的销售推广提出合理化建议。负责与销售部策划副经理沟通，共同制定相应的广告推广计划，监控执行结果。负责销售信息与广告效果的反馈与整理。根据项目需要，配合完成相关工作。完成公司安排的其他各项工作。销售部策划主管岗位职责协助直管经理负责推广方案的撰写和统筹。及时将策划工作中所发现的不合理现象及合理化建议上报公司，并将公司有关决议传达给下级人员。针对销售策划工作与公司其他部门沟通。全面组织宣传推广计划，掌控实施过程，依据土管实际情况，调整项目销售的宣传推广计划。负责策划方案的落实和执行细则，与合作方沟通。协助直管经理，倡导策划部团结协作，团结进取的良好氛围。负责销售信息与广告效果的反馈与整理。根据项目需要，配合完成相关工作。完成公司安排的其他各项工作。销售部售后主管岗位职责协调相关部门，做好《商品房买卖合同》的网签及备案工作。配合财务部、贷款银行做好客户银行按揭手续的办理及准备相关手续，做好按揭客户的欲抵押登记相关手续。协调相关部门的关系及物业管理的衔接工作，协助物业公司做好客户入驻及售后服务工作。负责办理各销售项目的《房屋所有权证》，配合物业公司发放《房屋所有权证》及按揭客户的抵押登记手续。收集、管理所有客户资料，以备公司备档使用。完成公司安排的其他各项工作。开发部经理岗位职责参与公司有关发展方向、重大决策等会议。根据企业的总体战略，具体负责房地产项目开发的全程管理工作。具体负责编制各项关于房地产项目开发的规章制度，经总经理审批后执行。负责组织所有开发项目的前期手续的报批报建工作。负责项目的引进、前期谈判和土地投标及土地手续的办理工作。负责组织房地产开发项目的规划工作。主持与企业联系单位的公关工作。根据授权，处理特殊事项或重大突发事件。完成公司安排的其他各项工作。开发部土地专员岗位职责全面负责房地产开发项目土地手续的办理。全面负责房地产开发项目立项手续的办理协调各办理土地手续的政府相关部门关系。收集各种有关土地手续的相关信息及法律规范。协助土地投资部进行土地投资策划方案的拟定。完成公司安排的其他各项工作。开发部规划专员岗位职责全面负责房地产开发项目土地手续的办理。协调各办理规划手续的政府相关部门关系。收集各种有关规划手续的相关信息及法律规范，为项目的规划设计提供依据。协助土地投资部进行土地投资策划方案的拟定。完成公司安排的其他各项工作。开发部市政专员岗位职责全面负责房地产开发项目市政情况的落实及手续的办理。协调各办理市政手续的政府相关部门关系。协调工程的水、电、暖、气、路等工作，并办理相关手续。协助土地投资部进行土地投资策划方案的拟定。完成公司安排的其他各项工作。海南嘉地置业部门职责及编制说明书行政管理部定岗定编表部门岗位人数行政管理部总经理1行政副总1总经理办公室主任1总经理秘书2行政经理1行政后勤专员1后勤工作人员待定车队队长1司机待定合计8部门职责：负责公司的日常工作和重大活动的组织安排工作。负责公司总经理办公会、部门经理会等重要会议的组织安排工作。负责文书、档案、印鉴、信访、信息、宣传，做好日常保密工作。牵头或负责起草、制定公司的规章制度，审核重要文稿及相关上报材料。督查各部门对公司各项管理制度、决议要求、计划任务及年审相关证件的贯彻落实情况。跟踪、督促领导所安排工作的落实情况，并把落实情况及时反馈给领导。管理、考核、调度公司的办公用车。负责办公用品和公共用品的配置、维修管理工作。负责员工的食宿管理工作。开发管理部定岗定编表部门岗位人数开发管理部副总1前期开发经理1报建专员1外联专员2合计5部门职责：1、及时掌握房地产市场发展情况以及与房地产行业有关的政策法规，为公司房地产发展提供市场信息及发展规划。同时为公司提供新项目调研等方面的政策支持；2、根据公司经营计划编制项目报批报建计划，并负责承办公司所开发项目的政府报批报建手续。3、负责提出具体报批报建的图纸技术要求（文本内容、图纸深度、份数）；4、配合设计主管部门对经济技术指标和相关规范要求进行核查。5、负责向项目设计技术负责人、设计单位解释或指出报建过程中的政府政策及导向。6、负责及时促进或优化政府合作关系，为公司建立良好、长期的沟通平台准确地将政府部门发布的信息及时汇报给公司，财务部定岗定编表部门岗位人数财务部财务总监1财务部经理1成本会计1往来会计1出纳1销售会计1驻场会计1按揭专员1驻场出纳1部门职责：1、负责公司的财务管理和会计核算工作，建立健全公司财务管理和会计核算制度并监督实施。2.主持公司的资产管理和权益管理，拟定公司月、季、年度资金来源及运用计划，牵头编制公司年度计划。3.主持公司的财务分析工作；定期检查、分析公司财务情况，利用财务资料进行经济活动分析。4.协调税务、银行及有关部门的关系；负责接待银行、税务单位人员，接待税务部门的税收检查工作。5.负责办理银行贷款等外部融资及对外借款、担保的审核把关工作和个人住房贷款的协调工作。6.确定本部门的岗位配置、岗位职责及业绩考评指标；提出对下属人员任用的建议并提出奖惩意见。7.严格执行国家财经制度、纪律、会计制度及政策、法令并负责收集国家财政、税收、银行及外汇管理的最新政策、信息。人力资源部定岗定编表部门岗位人数人力资源部人力资源总监1人力资源经理1招聘主管1劳资专员1培训考核人员1合计5部门职责：1.贯彻执行国家劳动人事相关法律法规和海南省颁布的各项人事劳动政策、法规和管理制度，监督指导用工部门依法实施人事劳动管理制度。2.负责制定人力资源政策及相关管理制度，并监督用工部门执行。3.负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。4.负责根据岗位需求进行招聘工作，合理配置人力资源。5.负责员工的聘任、升职、降职、解聘、奖惩、辞退等管理工作。6.负责制定公平合理的薪酬福利政策，并组织实施。7.负责制定绩效考核的方案，并监督各部门按照岗位职责进行严格考核，记录考核结果，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据。8.负责建立公司培训体系，调查培训需求，制定培训计划并实施。9.负责员工劳动合同、人事档案、专业技术职称、各项社会保险、住房公积金的管理工作。10.负责员工持股的认购、变更、转让等管理工作。11.负责人力资源统计和分析工作，制定人工成本预算，并进行控制。12.负责建立、推广公司的企业文化，组织员工文体活动，引导、营造公司健康的工作氛围。营销策划部定岗定编部门岗位人数营销策划部营销总监1渠道开发经理待定策划部经理1平面设计师1文案1网络推广专员1案场销售经理1销售主管3置业顾问18客服主管1客服专员2合计30二、部门职责：1、负责编制项目公司年度、月度营销计划，并组织实施。2、组织编制项目营销策划报告、营销活动方案及各阶段推广方案并负责组织实施。3、负责编制开盘计划，负责编制楼书、户型图册、销售统一说辞等重要销售资料。参与制定销售价格及折扣、销售变更等方案，按权限审核/审批销售合同。4、负责各类营销供方（策划公司、销售代理公司、广告公司等）的采购，包括单位选择、招议标文件编制、评标定标、合同报批、履约评价等。5、负责置业顾问的提成方案制订、执行和核算工作，做好本部门员工的日常行政和培训考核管理，不断提升员工的销售技巧和业务能力。6、负责销售案场管理、销售信息的汇总统计，组织销售示范区的软装物品采购、布置及现场使用管理。7、做好项目管理，负责客户购房手续和证件办理，负责回款跟进，尽可能为顾客提供一切合理的购房咨询和售后服务。不断提升客户满意度。8、协助开展项目分销公司客户会及客户关系维护活动。工程管理中心工程部一、定岗定编部门岗位人数工程部经理（总工）1土建工程师待定精装工程师待定电气工程师待定水暖工程师待定资料员2合计待定部门职责：1、参加工程招标、评标和定标工作，负责工程投标单位的资质审查，参加与施工单位签订工程发承包合同。2、参加监理单位的选择与委托监理合同的签订工作。

3、负责审查施工单位提交的开工、竣工报告，组织工程的竣工验收工作。

4、组织施工图纸的会审工作，参加工程设计和材料、设备招投标文件的审查工作。

5、负责项目工程的施工进度、安全质量、图纸变更、总体监理、项目验收、评估结算等各项管理和协调工作。

6、对项目质量和施工进度负重要管理责任。景观园林部一、定岗定编部门岗位人数景观园林部经理（总工）1园林工程师待定园林工待定资料员1部门总计二、部门职责：1、确定景观、园林绿化工作的管理计划及资金计划,制订控制措施。

2、进行景观、园林绿化现场的管理,监督施工质量、进度、安全,审核工程量及进度款的拨付。

3、协调景观绿化单位和其他施工单位之间的关系,使绿化工作能够按计划、有步骤的顺利开展。

4、负责甲供主要园林绿化材料的采购及乙供材料的检查验收。

5、收集整理景观绿化工程相关资料,及时向项目预算工程师反馈绿化工作进度和成本变更情况。

6、参加项目景观、园林绿化工程的验收,并对绿化施工单位按合同要求完成的工程量进行认定和签证。

采购预算部一、定岗定编：部门岗位人数采购预算部采购招标经理1造价工程师待定招标采购专员待定部门合同专员1总计2二、部门职责：1、负责审定工程进度款，负责工程的预（结）算工作。2、负责项目开发过程中的成本控制与管理，做好各阶段项目结算并进行风险分析。

3、负责自供材料设备采购的招（议）标工作，组织编写工程合同，参与合同谈判和会签，负责合同管理工作。4、负责自供材料、设备的保管、供应和结算工作。负责定期检查工程合同的执行情况。及时向公司通报合同履行中发生的问题，并提出解决问题的意见；

5、根据合同类型，组织各造价工程师编制各阶段单项工程概算、预算、结算工作，并监督、检查费用控制计划的实施情况。6、参与施工图技术交底及图纸会审，参与隐蔽工程、分部分项工程和配套设施项目的验收，负责工程量变更及现场签证的复核工作。7、对合同的标的、数量、质量、价款、履行期限和方式等约定的条款进行起草，对其真实性、合理性、有效性负责；

行政部岗位职责体系办公室主任岗位职责说明书岗位基本信息岗位名称办公室主任隶属部门办公室岗位编码直接上级分管副总经理薪资等级直接下级行政专员、行政内勤、司机、内保可轮换岗位定编人数1人全面负责行政后勤事务管理和安全管理工作，协调对外行政关系事务。工作职责与任务在分管副总经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务；协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；负责公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；协助上级领导筹备各类会议，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查各业务部门贯彻执行情况；负责公司行政费用支出预算计划的执行情况，并按公司规定执行奖惩条例；拟定公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度；负责进行公司固定资产管理，保证公司固定资产不会向外流失；做好公司行政后勤管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；负责公司行政检查体系制度建立、完善、督导和落实；负责公司证照的变更、年审、对各政府部门的报送材料等工作；组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；负责公司印鉴、介绍信使用和保管；工作行政管理工作的合理性、有序性，为公司开发经营提供后勤保障；行政管理制度的适宜性和可操作性；行政管理目标计划的达成率和实施有效性；行政事务问题处理的及时性和有效性；员工的工作满意度；印章的保管、使用情况；车辆调配的合理性和交通事故发生率。工作关系所受监督受分管副总经理的工作监督所施监督对本部门下属人员的工作实施监督，协调各级人员之间的关系。内部关系公司内所有部门发生协作关系。外部关系与来访人员、业务联系和各政府部门发生联系。工作权限所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；有对行政后勤管理和安全管理目标计划的审批权；对行政管理制度实施违规的纠正权和处罚权或处理申报权；有对行政管理费用限额范围内的审批权；车辆使用调配权。在规定时间内上班，有时需要加班加点。在办公室工作。任职要求知识及拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。大学专科以上，经济管理或行政管理相关专业。技能要求中级或以上职称；行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力，良好的人际关系。较强的口头表达能力和组织协调能力；熟悉计算机的的应用及操作技能。5年以上管理工作经验，至少2年以上行政主管工作经验。具有强烈的责任心；仔细认真；工作严谨、善于沟通。行政专员——岗位说明书岗位基本信息岗位名称行政专员隶属部门办公室岗位编码直接上级办公室主任薪资等级直接下级无可轮换岗位定编人数1人负责办公室的文书、行政事务和其他程序性工作。工作职责与任务协助上级领导起草、审核本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件；协助上级起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿；协助公司管理体系搭建，指导公司行政、后勤管理制度，优化工作流程，组织、协调监督、制度的落实；参加公司一般行政和办公例会及有关会议，负责记录；负责公司计算机管理，保证