第三节-采购管理组织与采购者优秀文档

第三节采购管理组织与采购者素质一、采购管理组织含义及功能1．采购管理组织的含义“组织”通常有两种含义：是指作为实体本身的组织，即按照一定的目标、任务和形式建立起来的社会集体，如企业、政府、大学、医院等；是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。采购管理组织的定义：采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，建立的一种采购团队。

2．采购管理组织的功能（1）凝聚功能采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：明确采购目标及任务；良好的人际关系与群体意识；采购组织中领导的导向作用。（2）协调功能是组织内部的纵向、横向关系的协调；是组织与环境关系的协调。（3）制约功能（4）激励功能二、采购管理组织设计的原则

1．目标可行原则组织目标应具备如下特征：社会性；共同性；清晰性；层次性；参与性。2．合理分工原则防止出现“有事无人做”、“有人无事做”的现象。3．统一指挥的原则

4．管理幅度原则5．权责相符原则有责无权，责任难以落实有权无责，就会滥用职权组织设计是指对组织结构、部门构成、职责权利及其相互关系等组织问题进行的系统规划。

一般企业采购管理组织结构类型可以分成：直线制、直线职能制、事业部制和矩阵制几种类型。

三、采购管理组织基本类型

1．直线制的采购组织结构是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。优点：1）加强管理控制的强度；2）加强管理责任的强度；3）实现有效交流沟通，使管理更贴切现实；4）实现个性化管理。直线制的一个根本的弱点，就是受管理者本人能力、控制幅度的限制。、适用范围：适合于小型企业，或者小单位的管理，实行的是家长式的管理。作为一种基本单元，广泛应用于各种组织结构形式。采购事业部制又称分权结构或部门化结构。三、采购管理组织基本类型它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。建立跨国采购中心，能够降低出口成本，稳定出口渠道，促使我国企业直接进入国际消费市场前沿，实现生产和流通、外贸的直接结合，使我国企业的产品能够迅速进入全球消费市场。主要包括为人正派、待人真诚、谦虚礼貌、宽容大度。克服原来直线制管理者受个人采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：明确采购目标及任务；三、采购管理组织基本类型6．创新观念(8)财务与成本核算员3）实现有效交流沟通，使管理更贴切现实；组织具有柔性化的特点；五、现代采购人员应具有的观念是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。（三）采购人员具备的素质要求“组织”通常有两种含义：良好的人际关系与群体意识；2．直线职能制的采购组织结构定义：直线职能制就是在直线制的基础上，再加上相应的职能管理部门，帮助采购经理决策，承担管理职能的组织结构。克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽、不大、不深入的缺点，能在职能人员的协助下，可以对下级管理得更宽、更细、更深入。适用于任何大型的、复杂的管理系统。3．采购事业部制采购事业部制又称分权结构或部门化结构。一种集中化与分散化相结合的组织结构。各事业部实行的是集中化采购，而从总公司的角度分析则实行的是分散化采购，即将采购权分散到各事业部。适用范围：主要适用于采购规模大及多品种、需求复杂、市场多变的企业采购。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。采购组织要发挥其凝聚功能，必须做到：明确采购目标及任务；缺点：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。不深入的缺点，能在职能人员(7)采购统计分析人员适用于任何大型的、复杂的采购人员的观念是指采购人员开展采购工作、处理各种采购相关问题时的指导。采购人员的观念是指采购人员开展采购工作、处理各种采购相关问题时的指导。能够提高企业的运作效率、降低了运作成本。(1)需求分析员外向型性格比内向型性格更据优势。1．直线制的采购组织结构跨国采购中心一般有两种基本模式：4．矩阵制采购组织结构矩阵制是一种临时性联合组织机构。它是围绕给定的任务(一般是临时性的)由各个方面的人临时组合起来的一个组织机构。突破了一名采购人员只受一个主管领导的管理原则，而是同时接收两个部门的领导。

矩阵制采购组织结构优点：是任务目的性很强。组织具有柔性化的特点；能够提高企业的运作效率、降低了运作成本。缺点：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。四、采购管理人员素质

（一）企业采购岗位设置(1)需求分析员(2)市场分析与供应商管理员(3)采购计划员(4)进货管理员(5)质量管理员(6)库存管理员(7)采购统计分析人员(8)财务与成本核算员(9)采购员(10)秘书(11)采购管理主管（二）采购人员的选拔标准

1．良好的气质采购人员应以多血质型气质的人员担任，对采购工作有热情、善交往，才能保证采购的成功。

2．性格外向型性格比内向型性格更据优势。

3．能力采购人员除具备一般能力外，还应具备进行采购工作的特殊能力，如发现新客户的能力、交往洽谈能力、协调关系的能力等。（三）采购人员具备的素质要求

1．智能。主要包括敏锐的观察力、严谨的思维能力、良好的交际能力、创新的开拓能力。2．良好的心理品质。主要包括强烈的事业心、广泛的兴趣、坚定的意志等。3．高尚的品德。主要包括为人正派、待人真诚、谦虚礼貌、宽容大度。4．丰富的知识。主要包括理论知识、企业知识、客户知识、市场知识、法律知识、采购实务等。五、现代采购人员应具有的观念采购人员的观念是指采购人员开展采购工作、处理各种采购相关问题时的指导。1．战略观念2．经济观念3．市场观念4．竞争观念5．服务观念6．创新观念直线制的一个根本的弱点，就是受管理者本人能力、控制幅度的限制。(1)需求分析员组织具有柔性化的特点；第三节采购管理组织与采购者素质2）加强管理责任的强度；的一种组织结构形式。采购人员除具备一般能力外，还应具备进行采购工作的特殊能力，如发现新客户的能力、交往洽谈能力、协调关系的能力等。采购人员应以多血质型气质的人员担任，对采购工作有热情、善交往，才能保证采购的成功。采购管理组织是指为了完成企业的采购任务，实现保证生产经营活动顺利进行，由采购人员按照一定的规则，建立的一种采购团队。四、采购管理人员素质1．直线制的采购组织结构有责无权，责任难以落实建立跨国采购中心，能够降低出口成本，稳定出口渠道，促使我国企业直接进入国际消费市场前沿，实现生产和流通、外贸的直接结合，使我国企业的产品能够迅速进入全球消费市场。缺点：双重领导容易导致职能部门之间意见的不一致，影响业务活动的正常进行。是指管理的组织职能，即通过组织机构的建立运行和变革机制，以实现组织资源的优化配置，完成组织任务和实现组织目标。五、现代采购人员应具有的观念一、跨国采购中心为了满足跨国公司在中国的采购需求，构建跨国采购中心将成为采购物流的发展方向。定义：所谓跨国采购中心指设在一国经济发达地区，以面向国际跨国企业为主，进行商品采购的固定场所。第四节采购物流发展趋势跨国采购中心一般有两种基本模式：（1）一种是跨国企业在某一国家的某一经济中心设立采购中心，其目标是采购企业生产经营所需要的商品（包括生产资料和消费品）。（2）另一种模式是由一个国家的某一中心城市建立的相对固定的，为全球跨国企业提供采购服务的场所。优点：构建“全球采购中心“，能够使国内工业企业和跨国公司直接对接，减少中间环节，按国际市场的要求组织生产，能够达到地加快我国工业企业产品结构调整的步伐，带动产业升级，从整体上提高我国企业的国际竞争能力。建立跨国采购中心，能够降低出口成本，稳定出口渠道，促使我国企业直接进入国际消费市场前沿，实现生产和流通、外贸的直接结合，使我国企业的产品能够迅