T2007 调研问卷-s-HR-组织人事

中国铁建股份有限公司地址：中国·北京·复兴路40号·中国铁建大厦2/20XXX有限公司金蝶软件（中国）有限公司XXX有限公司金蝶软件（中国）有限公司TIME\@"yyyy'年'M'月'd'日'"2016年7月8日DATE\@"yyyy-MM-dd"2016-07-08s－HR人力资源管理系统实施调研问卷（组织人事）目录TOC\o"1-2"\h\z\u（一） 组织管理 5（二） 人力规划 5（三） 职位体系 6（四） 岗位管理 6（五） 员工基本信息管理 6（六） 职称管理与职业资格管理 7（七） 劳动合同管理 7（八） 员工变动管理 8（九） 其他 9

前言本手册编制目的：为了更加科学、规范、有效地使用s－HR人力资源管理系统；通过对人力资源部门和相关员工进行调研，从而了解、熟悉、掌握客户方的公司人力资源业务现状，建立项目实施的原则指导思想、较快较好地完成实施任务；本调研问卷适用对象：产品实施顾问。修改记录日期作者版本参考版本备注2016-07-08XxxxV1.0姓名：负责业务：所在单位问卷内容组织管理公司行政组织架构（或提供组织结构图附件）组织机构如何编码，与财务编码怎样统一？HR组织机构汇报关系。最近一年组织架构是否有调整，调整的频度如何？组织调整的业务包括哪些（组织的分拆、合并、层次改动、名称调整），是否有相应管理流程。组织关键信息包括：上下级关系、职责，需要记录哪些历史变动信息。公司（集团）人力资源部的主要工作职责有哪些？人力资源部人员组成情况？大致分工？每个分支机构是否有独立的HR部门？有多少人力资源专员？需要完整的组织机构图。企业人数规模，正式员工有多少？总部人力资源部和下属企业的人力资源汇报关系是行政上下级的汇报关系，还是只是人力资源业务的汇报关系？集团本部人力资源部和下属企业人力资源部的具体职责分工？人力规划是否有做人力编制规划，如何控制(按部门、员工类别、按岗位、按人头数)？简述人力编制规划的流程。对哪些人力资源业务有影响？是否对招聘与人员调动产生直接影响？编制是否集团统一管控？简述编制申请的流程。职位体系本公司是否有统一完整的职位体系？如果有，分为哪些类别？请对职位族、职位类、职位子类、职位进行举例和描述。职位体系是否调整过？如果是，调整的频率如何？职位体系对薪资有何影响（提供数据表）岗位管理岗位分类情况、岗位等级情况本公司所有岗位是否都有岗位（职位）说明书？如果不是，哪些岗位有，哪些岗位没有？没有说明书的岗位数量？请简述已有的岗位说明书包括的项目并提供样例。员工基本信息管理人员的用工关系状态有哪些？如正式员工、试用员工、不在职员工和离职员工等。人员档案的完备情况如何？是否有电子文档的员工花名册？是否定期更新？公司内的部门、职位和员工是否有统一规则的编号？如果有，请说明规则？本公司所有员工是否都有固定的岗位，是否存在没有岗位的人员。如果有，请列举大致情况本公司是否有聘用港澳台或外籍员工？如有，其人数，以及对应的港澳台地区或国籍。离职人员的管理方式？(信息维护、发薪资等)人员数据的维护权限，哪些信息应该哪些角色进行维护？人事预警、生日预警及合同到期预警等的条件。奖惩管理，奖惩类型，员工的奖励、惩罚金额是否与薪资计算挂钩，怎么挂钩。后备人才、黑名单是怎样管理的。职称管理与职业资格管理本公司内部是否有职称体系的管理？是否使用国家标准职称？本公司是否有职业资格证书的管理？如会计证等，是否有人员职业资格证件的统计明细？劳动合同管理企业目前签订的劳动合同有哪几种形式？是否同时存在签订劳动聘用合同和劳务合同的情况？劳务合同主要签订对象是哪些人员？劳动合同签订和续签的审批流程是怎样的？不同类别和职级人员的劳动合同期限是怎样规定的？企业是否存在劳务派遣或接受劳务派遣工在本企业工作的情况？对在本单位工作劳务派遣工和外派其他企业的派遣工是如何进行岗位、编制、绩效和薪酬管理的？对不同原因导致的解除、中止劳动合同企业有哪些规定？劳动合同的中止、解除流程是怎样的？劳动合同终止和解除和干部解聘、免职等流程是怎样衔接的？合同管理包括哪些内容？是否集团统一管理？合同管理：是否按员工类别分类管理？合同台帐包括哪些？(提供具体资料)员工变动管理入职事务，员工招聘录用后的入职流程？转正事务，试用期员工转正的流程？调配前后的信息和薪酬发放方式？人事事务处理（入职、调动、辞职、辞退、转正等）是否同时影响薪酬，实际如何处理？人员调配发生的范围：集团总部内部、集团总部与下属企业之间、各下属企业之间？本公司内人员调配的类型，如借调、异动(晋升、降级等)等。人员调配的业务权限：集团总部还是本公司？各企业之间是否有兼职和借调业务？离职事务，本公司员工离职的类型有哪些，离职的流程是什么？最近3年的离职率是多少？退休事务1）本公司内部是否有退休员工，现在是否有退休业务办理？