保密文件管理制度范本保密文件的管理制度(五篇)

保密文件管理制度范本保密文件的管理制度(五篇)最新保密文件治理制度范本一

一、收文制度

接收国家隐秘文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。同时应单独设薄登记，接收人员应准时履行清点、登记、编号、签收等手续。

二、发文制度

分发国家隐秘文件、资料，必需严格根据规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必需逐件清点、核对。

传递涉密文件、资料应当通过保密员进展，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

三、制作(打印)制度

制作国家隐秘文件、资料，应当根据《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排挨次号。使用计算机制作隐秘文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格根据批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要准时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。

五、借阅制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进展，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求准时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，制止复制、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和隐秘级文件，必需经批准并履行审批手续，同时不得转变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件治理。

六、清退制度

根据规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特别状况的，应说明缘由并报经原制发机关同意。

七、销毁制度

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室领导审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

最新保密文件治理制度范本二

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份证号：

电话：

住址：

鉴于甲乙双方已建立了用工关系，乙方知悉甲方的商业隐秘，为爱护甲方的商业隐秘，依据《劳动合同法入《反不正值竞争法《关于制止侵害商业隐秘行为的若干规定》及其他相关法律规定，双方在公平互利、诚恳信用的根底上就保守甲方商业隐秘及乙方竞业限制问题达成共识，特签订本协议：

第一条甲方商业隐秘范围

本协议所指商业隐秘是指甲方拥有的不为公众所知悉、能为甲方带来经济利益、具有有用性并经甲方实行保密措施的技术信息和经营信息。本协议的签订即为甲方实行保密措施的手段之一。

甲方商业隐秘详细范围为：

(一)技术信息，包括但不限于以以下举内容：甲方已完成或正在开发的医疗设备、药品、制剂、诊断治疗技术等研发技术方案、技术标准、技术操作方法及手册、流程及工序、配方、开发的产品样品、数据、调研报告、相关参数、设计资料、照片等技术内容。

(二)经营信息，包括但不限于以以下举内容：

1、甲方重大决策中的隐秘事项;甲方内部把握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

2、甲方尚未付诸实施或虽已付诸实施但不为公众完全知悉的商业规划(包括但不限于经营战略、经营规划、研发工程、经营工程、经营决策、投资规划、营销策略、推销手段、对外业务合同、广告筹划创意、广告宣传规划;

3、甲方商业情报(包括但不限于销售业绩、规划、渠道、对客户的特别价格表、货源情报、原材料价格、客户要求、客户报价、客户生产经营状况)、客户档案信息;

4、甲方财务信息(包括但不限于财务预诀算报告及各类财务报表、统计报表、财务规划、财务资信状况);

5、甲方所把握的尚未进入市场或尚未公开的各类有用信息(包括但不限于市场猜测、市场营销筹划、市场调查情报);

6、甲方职员人事档案(含外聘专家、参谋名单)、工资薪酬、劳务性收入信息及资料、佣金制度、提成制度;

7、甲方内部治理制度(包括但不限于治理方法、治理阅历、治理诀窍、治理模式)。

(三)其他任何甲方标有“机密”(或类似表达)字样或实行其他保密措施的文件，或任何乙方已被告知为保密的或乙方应当预见到为甲方保密的经营信息与技术信息。

上述三款所涉的信息，其存在形式包括但不限于书面、计算机磁盘、会议和其他口头形式。

其次条乙方保密及竞业限制义务

1、制止以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正值手段猎取甲方商业隐秘。

2、制止以不合法方式取得甲方商业隐秘，不合法方式包括但不限于有意或过失向他人打听、有意或过失超越岗位职责和范围接触、违反甲方保密制度猎取甲方商业隐秘。

3、制止披露、使用或允许他人使用以上述手段猎取的甲方的商业隐秘。

4、在保密期内，未经甲方同意，不得向他人披露、私自使用或允许他人使用通过正值途径把握的甲方的商业隐秘。

5、乙方调换工作岗位或离职后，应当向甲方所属部门交回全部技术资料，不得自己保管或带走。乙方保证无条件向甲方移交与甲方有关的乙方把握或乙方掌握的全部载体(包括但不限于设备、制服、光盘、磁盘、磁带、笔记本、文件、图纸、蓝图、备忘录、客户名单、推销资料、广告资料、报告、案卷、样品、账簿、财务报表、信件、清单、录象带、幻灯片或其他书面、图示记录等)，并履行离职交接手续，不得将在甲方所知悉、把握的商业隐秘泄露给他人。若记录着隐秘信息的载体是由甲方自备的，则视为甲方已同意将这些载体物的全部权转让给乙方。若隐秘信息可以从载体上消退或复制出来时，由甲方复制后，把原载体上的隐秘信息消退。

6、乙方未经批准制止带着外来人员参观、考察科研、制剂生产区域或治疗区域。

7、乙方在甲方任职期间及离职后2年内不得在经营同类业务且与甲方有竞争关系的单位兼职、持股、就职(包括但不限于股东、合伙人、董事、监事、经理、代理人、参谋、员工等)，也不得自己生产经营与甲方有竞争关系的同类产品或经营同类业务。

8、严格遵守甲方制订的各项保密制度。

前3-4款所指披露及使用包括但不限于传播、交换、转让、使用等手段，以及口头、书面、视听或图象等方式。

第三条保密期限

甲方与乙方用工关系开头之日起至甲方商业隐秘公开之日止，即乙方是否在职，不影响保密义务的担当。

第四条脱密商定

由于乙方将知悉、把握甲方局部商业隐秘，因此在劳动合同商定期限内，乙方要求解除劳动合同时，应提前六个月向甲方提出，在此期间甲方将实行相应的脱密措施。

第五条违约责任

1、乙方若违反本协议其次条第一款的，则固然视为乙方同时已违反该条第三款，乙方应向甲方担当赔偿责任，并退回此款所述资料。

2、乙方若违反本协议其次条其次款的，甲方有权视情节轻重，调换乙方岗位、降低乙方工资待遇或解除劳动合同，并依法追究乙方违约责任。

3、乙方若违反本协议其次条第一款或其次款，同时违反本协议其次条第三款的，乙方应向甲方担当赔偿责任，乙方因该侵权行为获利的，其获利所得同时归甲方。

4、乙方若违反本协议其次条第四款的，担当违约责任的形式与本条第三款商定全都。

5、乙方若违反本协议其次条第五款的，应当向甲方担当违约金，并可要求乙方交回全部资料，甲方同时有权不予办理离职手续。

6、乙方违反本协议其次条任何一项时，除应向甲方支付五万元违约金，还应担当赔偿责任。赔偿数额的计算方式如下：损失包括甲方开发、猎取该商业隐秘本钱;甲方治理该商业隐秘本钱;甲方因失去该商业隐秘导致市场丢失的预期可获利损失。甲方实际损失难以计算时可参照乙方或第三方使用该商业隐秘的获利所得，但实际赔偿数额不少于壹拾万元。

7、甲方为追究乙方责任而支付的律师费、取证费、差旅费等全部违约追究本钱亦应当由乙方担当。

8、甲方对违反上述任何一项义务的乙方有权随时解除劳动关系，并保存将侵害甲方上述商业隐秘情节严峻、构成犯罪的乙方移交司法机关追究刑事责任的权利。

第六条其他商定

1、由甲方投资研发的工程或乙方在甲方工作期间讨论开发或创造的技术成果(包括获得专利和非专利技术)均属职务成果。

2、甲方对乙方履行保密及竞业限制义务所赐予的经济补偿按月发放并已包含在乙方薪酬中，不再另行支付。

3、本协议作为双方《劳动合同》的有效组成局部，与其具有同等效力;但本协议同时具有独立法律效力，劳动合同的解除或终止不影响本协议的效力。

4、因本协议产生的纠纷，由甲方所在地人民法院管辖。

5、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，自双方签字或盖章之日生效。

甲方：乙方：

法定代表人：身份证号：

_________年____月____日_________年____月____日

最新保密文件治理制度范本三

土建工程师劳动合同保密协议

甲方：______________________

乙方(员工)：______________________

鉴于乙方在甲方任职，并将获得甲方支付的相应酬劳，双方当事人就乙方在任职期间及离职以后保守甲方商业隐秘的有关事项，在公平自愿的根底上达成如下条款，共同遵照执行。

(一)、保密协定

1、乙方在甲方任职期间，必需遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章、制度，履行与其工作岗位相应的保密职责。

甲方的保密规章、制度没有规定或者规定不明确之处，乙方亦应本着慎重、诚恳的态度，实行任何必要、合理的措施，维护其于任职期间知悉或者持有的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业隐秘信息，以保持其机密性。

2、除了履行职务的需要之外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以泄露、告知、公布、公布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方(包括根据保密制度的规定不得知悉该项隐秘的甲方其他职员)知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的商业隐秘信息，也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。

3、双方确认，乙方在甲方任职期间，因履行职务或者主要是利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的创造制造、作品、计算机软件、技术隐秘或其他商业隐秘信息，有关的学问产权均属于甲方享有，乙方对与此相关的商业隐秘信息负有保密义务。

(二)、保密范围

本协议所称甲方之商业隐秘，包括但不限于以下内容(无论甲方是否实行保密措施)：

1、经营治理资料(包括公司进展战略、尚在执行的重大投资决策、尚未执行的重大经营决策、尚未执行的重大人事调整决策等);

2、财务资料(包括财务报表、审计报表、帐务资金、经营盈亏状况等);

3、员工薪酬(包括乙方及甲方其他员工的工资、奖金及个人薪资明细等);

4、招标选购资料(包括货源情报、供货商明细、选购价格等);

5、营销资料(包括价格和价格策略、销售报表、客户名单等);

6、规划设计资料(包括规划设计方案、文本、图纸等);

7、其他技术隐秘(包括产品成分构成、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、讨论开发记录、技术报告、检测报告、试验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档等);

8、对违规、违法行为的检举报告、专案稽查报告等;

9、其他应保守隐秘的资料及信息。

(三)、保密期限

双方同意，乙方离职之后六个月内仍对其在甲方任职期间接触、知悉的属于甲方或虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的商业隐秘信息，担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自使用有关隐秘信息的义务，而无论乙方因何种缘由离职。

1、本协议中所称的任职期间，以乙方从甲方领取的工资为标志，并以该工资所代表的工作期间为任职期间。

任职期间包括乙方在正常工作时间以外加班的时间，无论加班场所是否在乙方工作场所内。

2、本协议中所称的离职，以任何一方明确表示解除或辞去聘用关系的时间为准。

3、乙方拒绝领取工资且停顿履行职务的行为，视为提出辞职。

甲方拒绝发给乙方全部或局部工资的行为，视为将乙方解聘。

4、乙方确认，甲方在支付乙方的工资酬劳时，已考虑了乙方离职后需要担当的保密义务，故而甲方无须在乙方离职时另外支付保密费。

(四)、违约责任

若乙方违反本协议规定的任何一项或数项保密协定而给甲方造成不同程度损失的，甲方有权依据实际状况要求乙方担当相应违约责任，直至追究乙方法律责任。

(五)、争议解决

因本协议而引起的纠纷，假如协商解决不成，任何一方均有权提起诉讼，并同意由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。

(六)、本协议一式两份双方各执一份，自双方签字或盖章完成之日起生效。

(七)、本协议如与双方以前的口头或书面协议有抵触，以本协议为准。

本协议的修改必需采纳双方同意的书面形式。

(八)、双方确认，在签署本协议前已认真批阅过协议的内容，并完全了解协议各条款的法律含义。

乙方亦已认真批阅了甲方规定的保密规章制度(作为本协议附件附后)，并同意遵守。

甲方(盖章)：______________________乙方(签字)：______________________

身份证号码：______________________

签约日期：______________________签约日期：______________________

最新保密文件治理制度范本四

甲方：

乙方：

为了爱护甲乙双方在商业和技术合作中涉及的隐秘信息，经友好协商，甲乙双方签订如下协议：

风险提示：用人单位有权实行措施爱护商业隐秘，但在订立保密协议时应留意不能侵害劳动者的合法权利——劳动者有择业的自由，但在行使权利时同样不得损害用人单位的商业隐秘。

保密协议跟其它协议一样，首先必需遵循公正、公平原则，才具有法律效力，否则该协议无效。

第一条隐秘信息

本协议所称的“隐秘信息”是指全部商业隐秘、技术隐秘、通信或与该产品相关的其他信息，无论是书面的、口头的、图形的、电磁的或其它任何形式的信息，包括(但不限于)数据、模型、样品、草案、技术、方法、仪器设备和其它信息，上述信息必需以如下形式确定：

对于书面的或其它有形的信息，在交付接收方时必需标明隐秘或隐秘，并注明隐秘信息属于甲方或乙方。

其次条保密义务

乙方承诺，严格保守自己在为甲方工作期间所获得有关甲方及甲方工程的一切隐秘信息。

乙方保证除非为了甲方工程的工作需要沟通此种隐秘信息外，未经甲方事先书面许可，不以任何方式，无论口头、书面，还是磁盘、通信网络等介质向任何其他方，包括个人、公司、商社、其他经济组织等泄露隐秘信息。

第三条保密期限

风险提示：许多企业通常商定保密期限为任职期间及离职后2至3年，这样的商定会给员工造成误会——即离职后过了2至3年后，可公开或使用商业隐秘了，这样的商定是不行取的。

因此，企业应区分商定，对商业隐秘的保密期限应商定保密期限做为“直至该保密信息通过正常途径进入公知领域”为止，而不做详细的年限商定;对于一般的保密信息宜商定2年或3年保密期限。

自本协议生效之日起，双方的合作沟通都要符合本协议的条款。

除非“透露方”通过书面通知明确说明本协议所涉及的某项隐秘信息可以不用保密，接收方必需根据本协议所担当的保密义务对在完毕协议前收到的隐秘信息进展保密，保密期限不受本协议有效期限的限制。

第四条违约责任

风险提示：依据民法典规定，除了员工违反培训效劳期商定或违反竞业限制义务两种情形之外，企业不得与员工商定由员工担当违约金的条款。

因此，保密协议中不得商定员工泄露企业商业隐秘时应当支付违约金，只能要求员工赔偿由此给企业造成的损失。

假如乙方违反本协议的规定，应赔偿甲方全部损失。

赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失，以及调查费用和诉讼费用、律师费用。

第五条争议的解决及法律适用

本协议受中华人民共和国法律管辖，并在全部方面依其进展解释。

由本协议产生的一切争议由双方友好协商解决。

协商不成，双方商定本协议纠纷的管辖法院为人民法院。

第六条生效及其它事项

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

本协议签订于年月日，于签订之日生效，任何于协议签订前经双方协商但未记载于本协议之事项，对双方皆无约束力。

本协议及其附件对双方具有同等法律约束力。

甲方(盖章)：

_____年_____月_____日

乙方(签字)：

_____年_____月_____日

最新保密文件治理制度范本五

最新的技术保密协议

甲方：_________________公司(以下简称甲方)

乙方：_________________(以下简称乙方)

为确保工作涉及的技术信息和技术资源不被泄露，爱护甲方的技术隐秘，依据国家和地方有关法律法规，经甲乙双方协商全都，就公司技术隐秘爱护达成如下协议。

一、保密内容和范围

1、乙方在合同期前所持有的科研成果和技术隐秘已被甲方应用及生产的。

2、乙方在合同期内讨论创造的科研成果。

3、甲方已有的科研成果和技术隐秘。

4、甲方全部的技术资料。

5、乙方受聘为甲方工作效劳而接触的各种资料信息均为甲方全部，但乙方能举证非属甲方全部的不在此内。

二、协议期限

聘用合同期内即解除聘用合同后的三年内。

三、保密费的数额及支付方式

甲方对乙方的技术成果赐予的嘉奖，奖金中含有保密费，其奖金和保密费的数额，视技术成果的作用及其制造的经济效益而定。

四、双方的权利和义务

(一)甲方的权利与义务甲方为乙方的科研成果供应良好的应用和生产条件，并依据制造的经济效益赐予嘉奖。

(二)乙方的权利与义务

1、乙方必需按甲方的要求从事工程讨论与研发，并将讨论研发的全部资料交予甲方保存。

2、乙方必需严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的技术隐秘。

3、未经甲方书面同意，乙方不得以泄露、公布、公布、出版、传授、转让或者其他任何方式使任何第三方知悉属于甲方或者虽属于他人但甲方承诺有保密义务的技术隐秘或者其他商业隐秘信息，也不得在履行职务之外使用这些隐秘信息。

4、未经甲方书面同意，乙方不得承受与甲方存在竞争或合作关系的第三方以及甲方客户或潜在客户的聘用(包括兼职)，更不得直接或间接将甲方业务推举或介绍给其他公司。

5、乙方在为甲方履行职务期间，不得擅自使用任何属于他人的技术隐秘或其他商业隐秘