手持扫描仪操作说明

手持扫描仪(PDA)操作说明病案示踪上海今创信息技术有限公司

本文主要介绍如何使用手持扫描仪（以下简称“PAD”）设备，进行病案示踪系统病案流通环节的使用，具体操作流程及注意事项如下图所示：开始枝录成E手持PDA扫描操作流程概述注：对亍某节点而言，要先地*签入"操作，才锥进行“签由”操作"以印结束开始枝录成E手持PDA扫描操作流程概述注：对亍某节点而言，要先地*签入"操作，才锥进行“签由”操作"以印结束已3竟看扫捕Z-N株出挽作I■,系统樗隶■2.1签入操作钏网罕成系统配置其中每一步骤的操作，详见下面各章节的操作说明。目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1系统登录1-2扫描操作•…………・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・-3-\o"CurrentDocument"2.1签入操作-4-\o"CurrentDocument"2.2签出操作-6-\o"CurrentDocument"2.3查看扫描记录-8-\o"CurrentDocument"3注意事项9-\o"CurrentDocument"3.1网络连接-9-\o"CurrentDocument"3.2签入签出未成功的提示引导-11-\o"CurrentDocument"3.3登录遇“配置错误'’的情况-12-

1系统登录在PDA设备中若已安装好“病案示踪”程序，则会有如下图所示的图标:5:05搜索应用程序窗口小部件360手机助手病案扫描AutolnstallSettingsPowerTool's音乐计算器病案TJX踪相机电子邮件5:05搜索应用程序窗口小部件360手机助手病案扫描AutolnstallSettingsPowerTool's音乐计算器病案TJX踪相机电子邮件电影工作室下载内容Denrios。时钟联系人点击上图中的〃病案示踪”图标，进入病案示踪系统的登录界面，如下图所示:

输入登录系统的〃用户名”和“密码”信息后，点击【登录】按钮，完成登录操作；登录成功后的系统界面，如下图所示:

‘泌当前结点病案回收组7签出类型病案流通e目的结点病案入库组‘泌当前结点病案回收组7签出类型病案流通e目的结点病案入库组o签入（点击前确认当前结点）C签出（点击前确认类型，当前结点'D目的mil信息提示上图中的①处显示当前登录人的“姓名”信息（扫描病案后，该处会显示当前扫描病案的份数信息），点击②处的【注销】按钮，可退出系统。2扫描操作登录系统后，具体扫描操作包括“签入”和〃签出”二种，如下图①处所示:

具体对应的业务流如下：/签入：点选“签入”，即实现相关人员做签收病案的操作；/签出：点选〃签出〃，即实相关人员做病案签出病案的操作；上图中的②处，具体显示扫描病案时系统返回的提示信息，包括〃扫描成功‘‘、”扫描失败“等提示信息，并有相应的系统提示音进行提示，请相关操作人员在进行扫描操作时注意区分。2.1签入操作签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示：

具体签入操作步骤如下：1）请先确认①处的“当前结点“是不是当前登录用户所属的结点；2）再确认是点选了②处的“签入”操作类型；3）然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离），点击【扫描】按钮（让PDA设备发出的红光对准条码上部）即完成签入操作。“签入”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，如下图所示位图处：

上图中的①处提示当前扫描操作的状态，即成功或失败；②处为扫描计数器，显示当前已签入的病案份数(仅对当前登录操作计数)，可通过屏幕左下方的【清零】按钮，对其进行清除，使之重新开始计数。2.2签出操作签入操作，即实现签收病案的操作，具体操作界面设置如下图所示：具体签出操作步骤如下：1）请先确认①处的如下内容是否选择正确：•签出类型：应选择〃病案流通”，即指病历在病案室内部的流转操作；•当前结点：选择当前登录用户所属的结点；•目的结点：选择要把病历签往的目的结点；2）点选②处的〃签出”操作类型；3）然后用PDA设备的头部对准病案首页的条码上部（中间要留出一定的距离），点击【扫描】按钮（让PDA设备发出的红光对准条码上部）即完成签出操作。“签出”扫描完成后，系统会对当前扫描操作给出相应的反馈提示信息，具体同“2.1签入操作”的提示。

2.3查看扫描记录系统为当前登录用户提供“查看当日扫描记录”的功能，如下图所示位置处:点击①处的魔棒图标，则显示对应的②处的“查看当日扫描记录”界面，点选“签入记录”或“签出记录”即可打开具体的签入或签出记录列表，如下图所示签出记录列表：

显示当天签出总的记录数，及对应的病案条码号、病人姓名、从哪个节点签出到哪个节点及对应的签出具体时间等信息。3注意事项3.1网络连接需保证手持PDA设备网络连接的通畅，才能进行正常的登录及扫描操作。网络连接正常时会显示相应的信息图标，如下图所示位置处：菱■5:05应用程序帝口小部件AutolnstallSettings病案示踪图库360手机助手病案扫描K.W_jJ相机计算器联系人录音机Demos电彩工作室O时钟PowerTools电子邮件若网络连接异常或未连接网络时，则该图标不显示或显示为带点的信息标识图标；此时登录系统时会登录不成功，如下图所示界面:当系统返回如上图所示的〃网络出现异常”的提示信息时，则提示用户去查看网络的设置或重新设置下网络连接后，再来进行登录和扫描的操作。3.2签入签出未成功的提示引导在做签入或签出扫描操作时，会有不成功的情况，如下图所示:上图是“病案回收组”的用户在做“签入”时遇到的错误，说明该份病历尚未签出至当前的“病案回收组”，则可通知其对应的护士站进行签出操作。在不同节点进行“签入”或〃签出”操作时，遇到扫描不成功的情况，可根据不同提示进行相应的处理，还可以通过web版本(网页版本)示踪系统的“病案追踪”功能