办公室文员的工作内容介绍_第1页
办公室文员的工作内容介绍_第2页
办公室文员的工作内容介绍_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

第页共页办公室文员的工作内容介绍办公室文员的工作内容介绍办公室文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。工作内容1、深化理解企业各个环节的管理规定，假如有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救方法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。3、文件资料校对是文员工作中比拟重要的一个环节，文件格式书写是否标准，文字，标点是否正确。都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对。4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来对文件进展编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。5、经常对公司内部相关事务进展多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的.分析数据。6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。每日任务1、接听;接待来访人员，并作好记录，根据详细情况向有关领导汇报。2、负责校长办公室、会议室的清洁卫生。3、负责接收信件、报刊杂志，并及时归类、分发。4、负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关公文。5、收发上级部门下发的文件和资料，根据文件内容和要求向领导请示、汇报。6、按照档案管理规定，搜集、整理、装订相关文档。7、协助办公室主任做好日常内务工作，领导临时安排的其他工作。每月任务1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案的搜集、整理、归档、装订工作。2、负责各类文件及外来文件的搜集、发放、存档、汇报、登记工作;3、管理好职工的人事档案材料，建立、完善人事档案的管理，严格借档手续。4、负责会议前准备、会上效劳、会后清理及会议的记录、资料搜集与整理工作。5、负责各类公文撰写、打印、汇报与传达工作。6、领导安排的其他工作。工作职能1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。2、管理饮水。3、保管登记和按规定发放公司办公用品。4、负责接转和记录工作。5、负责收发与登记。6、负责接待来宾

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 研究报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论