2023学校社团外联部年终工作总结

第6页共6页2023学校社团外联部年终工作总结这学期转瞬即逝，这学期里，我们尽自己的职责所在努力的做好外联部的事情，尽管很多事情没有做到尽善尽美，很多方面做的也不尽人意，但是我们不断从中汲取经验，从外联部来说，我也是以一个新手的身份进入的，我们和外联部的成员一同在成长。本学期的主要工作情况总结如下：1.开学后调整好社团的状态后的第一件事便是招新。第一轮面试我们外联部留下了21个同学（分别为数学系的殷辉斌、陈文渊、林巧娟、王心光；体育系的陈鑫、陈家魁、肖朋松、肖剑；教育系的陈丽霞、王桂玉、吴慧珍、黄海虾、刘宇静、黄雅燕；生物工程系的张雄鹰、陈宇凯；化学与环境工程系的陈玲、史红阁、邱春云、李梅玲、张思雄）。第二轮面试由沈丽珍与雷柳清负责，这次选拔留下了11个同学（分别为数学系的林巧娟；体育系的陈家魁、李清缘、肖亮；教育系的黄海虾、黄雅燕；化学与环境工程系的陈玲、史红阁、李梅玲、刘建华、张思雄）。第三轮面试为试用期一个月，留下了9个同学成为外联部正式成员（分别为数学系的林巧娟；体育系的陈家魁、李清缘、肖亮；教育系的黄雅燕；化学与环境工程系的陈玲、李梅玲、刘建华、张思雄）2.第三轮面试试用期一个月的工作计划为为了锻炼自主实践能力和团队合作能力，把成员分组，每组两到三个人为一组（每个组一个小组长）；每个星期至少两次实践。具体任务：①每个社员在平时收集商家信息，自己拟定和计划去拉赞助的对象（如，针对平时组织活动的活动，校运会，等等）②组内团员每个人实践拉赞助之后，写一篇总结，自己是怎么拉到赞助的技巧，方法，流程和自己的体会。总结③写出自己组内的工作总结，即怎么规划自己小组的工作计划！（每个组一个小组长）④运动会前去一次实践，并把总结书交上备注：赞助的方式是多样式的，以刊登报纸为主；但应把刊登报纸宣传的费用的赞助先弄清：可刊登的报纸版面和价格：版位规格大小（单位cm2）费用（单位：元）第二版（综合版）11×12200第四版（展望版）11×12300第二版与第三版的中缝3×16100第四版的底栏1×1780第二版或第三版的底栏1×17503.经过第三轮面试，最终留下9名成为外联部正式成员。在试用期中成员表现显著，其中张思熊、黄海燕、刘建华这组拉到匡威____元的赞助。成为正式成员后外联部各成员皆有利用空余时间出去跟商家洽谈，为社团经费的顺利周转做了充分的准备，和物质、精神、时间上的牺牲。只是效果并不显著。并未为社团拉到赞助。4.“宿舍文化”为主题的征文比赛中，属于外联部的工作，外联部并未完成自身的职责，首先是部长我们本身的失误，没有及时了解清楚本次活动的主要主题、目的，而导致成员没有目标的去拉赞助。其次成员的积极性有所下降，没有尽力完成这份责任。在这学期的不断学习、锻炼中，发觉外联部存在一些不小的问题。1.首先，在领导外联部的方面上。我们实行了“自由制度”，希望在有任务和工作的时候能够让成员自己把握、自己组织、争取机会。虽然初衷是好的，但是效果并不理想，一些外向、积极性高、勇于尝试的成员得到了很多的锻炼机会，而另外一些成员则没能得到太多锻炼，积极性再次降低，产生了一些消极情绪。2.每次活动的准备都不够充足，任务布置的有些仓促含糊。虽有出去拉赞助，但是成绩却不显著，这使得成员努力与回报不成正比。其中主要的责任在我们部长的身上。3.另一方面，外联部本学期的工作并没有为每一位干事提供适合他们特长的锻炼机会，作为部长我在安排和协调上负有一定责任。由于和成员私人关系不错，还有个人性格原因，所以有时在工作中不能够严格要求他们。使工作气氛过于松散。4.成员总体积极性不高，有待提高，部分成员没有尽全做工作。没有把外联部全部职能发挥出来，仅限于活动前的临时抱佛脚并且成绩不显著。5.与社团各部门沟通联系与互相学习不够，大家都不了解，甚至于连自己本部成员也不是很熟，大家沟通不够。虽然外联部的工作并不多，但是我们却蛮有压力的，很多时候没有拉到赞助，活动就办不下去，还好这次的征文比赛是由学校报销的，否则外联部真的难逃其责。完全以新手进入外联部的我们与大一的成员一样，在探索中前进，汲取经验努力改正。经过这学期的不断的锻炼、学习中，我深有体会，经过咨询别人，上网查找资料，总结出经验教训，希望在下一学期里可以更好的工作，创造辉煌的成绩。1.熟悉外联部的工作，以及宣传方式，特别是要注意同商家洽谈的方法，注意用语，一定要礼貌到位。做不到不要随口胡诌，能做到才能答应，答应了的就一定要做到。2.了解清楚每次活动的主题、大致内容与活动经费的预算等，拿到活动策划书。并根据活动的主题等等写一份本次拉赞助的策划书。毕竟拉赞助不是逛街，出门很辛苦，而逛了一天什么收获都没有的话那就不仅是辛苦，更是心酸。所以说，出去拉赞助，一定要定好目标，做好充分准备，再出发。当然更不能说是光着两手出去，在定好目标后，要写好活动策划书，这样，商家才会坐下来细细和你谈。一份好的策划书是非常重要的。3、找准目标。由于学校活动较多，社团也很多，在宁德地区很多店铺都已经是老油条了，精得很，他们的要求很多，但给的东西很少、质量又不好，所以我们需要小心谨慎，跟他耍嘴皮子死命的磨，答应他们的条件越少越好。而最容易成功的是那些新开张的店，因为他们需要一定的宣传来打出招牌，这就要眼睛睁大放亮的去搜寻新开张的店，而且是规模相当大的店。然而，太大太有知名度的店不屑于你为他做宣传的，而小的店付不起你所要的东西，找什么规模的店就需要你谨慎思考后作出明智的决定。4、带好策划，做好记录。就算是吃了闭门羹，不能灰心丧气，失败一次就说不干了，那样只会一事无成。每次外出拉赞助必须做好记录，去了哪几家店，哪一些商家的意愿比较强，哪一些商家热情度不高等等，并记录好商家的联系方式，以便下次合作。拉赞助不是出去一次就能拉成的，而是乘胜追击，商家有意愿时，应多次找其协商，知道谈成或放弃。另外，好好总结经验，保持新鲜感和适当的热情，积极主动。5、积极做好和商家的沟通，诚信合作，做好计划会有变动的准备，以及补救措施。这是个讲求信誉的时代，但也不要忘记同定好合作的商家签订合约，这是活动进行的保证。6、关于宣传。对于外联部为商家做的宣传，外联部应及时与宣传部协商，让其配合，努力做好商家的要求。如果说外联部答应商家的宣传而没有做到位，那么以后的活动将会很难进行，这是考验各部门联合团结协调的时候，在以后的工作中，如有冲突，及时调整。7、活动期间，可邀请商家来做评委等，同商家保持良好的联系。特别注意，主持人在活动最后或活动互动期间，为商家进行口头宣传。这一点是很重要的。8、这里对外联部为商家进行的宣传方式进行一次总结。以前总是将宣传方式局限在报纸，这一点不太好，其实可以有多种选择，例如传单、海报、横幅等等。①可以根据商家要求，及时帮助商家发放传单等。②根据商家的要求来制作海报，同时，需要宣传部的积极配合，在规定时间，将海报宣传贴放出来。③张贴横幅，并且需了解横幅可以悬挂的地方、悬挂的时间等。④在大型活动时，在幕布上写上赞助商等。宣传方式不应只以报纸上登广告为主，而是以这为特色，为附加条件，突出我们社团的优势。经过对这学期的工作总结，再结合这学期的不断学习，总结出的经验。暂拟定下学期的工作计划如下：1、开会。首先得提高开会质量，每次开会应尽量严肃，抓住中心、重心。每次部门会议需让每个成员或者每个小组进行这段时间的汇报总结，时间、地点、商家意愿、商家联系方式等等，并根据其对比，进行一定的奖惩。并在开会中提出最近这段时间的遇到的问题与得到的经验，与部门成员一同讨论学习。2023学校社团外联部年终工作总结（二）时光如梭，一个学年转眼又进入尾声。这一年中，在政法系这个“与时俱进，勇于创新，不断进取”的良好精神氛围中，我系各大组织的工作井井有条，各部门各司其职，使得我系的学生工作更上一个新的台阶。而作为它的一分子，学生会外联部继承并发扬了这光荣的传统，在系的领导和带动下积极完成组织下达的任务，并配合四大组织的其他部门开展了各种有益的活动，有力地加强了部门建设。由于我系的外联工作已经开展了三个年头，如何在漳州这个有限的市场上寻求更多的商机，在外联工作中取得创新和突破，成为了考验外联人的重要因素。也只有了解了漳州市场，才能恰当的开展外联工作与商家取得更多更好地互动。在这一年中，我部所有成员积极与商家沟通，加强与商家的联系，为我系的活动的开展寻求更多的合作伙伴。在所有外联人的共同努力下，越来越多的商家与我们达成了合作协议，我们的工作取得了一定的成绩。一、部门工作内容概述（一）上学期主要工作：（1）ｘｘ年____月，外联部纳新工作开始。经过一轮面试和二轮竞职演讲的层层筛选，八名ｘｘ级新生成为外联部见习干事，为外联人的队伍注入了新鲜血液。（2）ｘｘ年____月，外联部召开了本学年第一次工作会议，部长、副部长向见习干事介绍了外联部的主要的工作和上学期的工作计划，确定每周例会时间。同时各见习干事提出自身对外联工作的理解和初步规划。至此，上学期外联工作开始。（3）ｘｘ年____月，我系举行“向上杯”篮球赛。外联部与麦当劳快餐店取得联系，麦当劳为我系提供红茶赞助。此项工作突破了以往以矿泉水为主的饮料赞助，取得一定程度上的创新。（4）ｘｘ年____月____月，外联部为ｘｘ年迎新晚会积极寻找合作商家。经过一个多月时间的努力，外联部与老街坊量贩式KTV、明视眼镜、森马服装专卖店、啊呀呀饰品店、瑞芳美容美发学校等一系列商家达成协议，商家为晚会提供资金、奖品、美容美发、走秀服饰等方面的赞助。（5）ｘｘ年____月，外联部负责迎新晚会的礼品管理、入场券的发放等一系列后勤工作，并协调美容美发、服装管理等工作人员的工作。（6）外联部根据协议规定，为迎新晚会赞助商老街坊量贩式KTV制作宣传横幅，并将横幅悬挂于达理球场外围。（7）ｘｘ年____月，外联部协助明视眼镜在怡馨餐厅前进行义疹活动，为其申请场地并做好用电等方面的工作准备。明视眼镜公司为我院学生提供免费检查视力、清洗眼镜等服务。（8）ｘｘ年____月，我部对见习干事进行考评。首先由见习干事自我考评，再由部长、副部长分别对其进行评分，并评选出优秀见习干事。至此，第一学期工作结束。（二）下学期主要工作：（1）ｘｘ年____月，经过一个学期见习期的考核，我部确定正式干事名单，并召开下学期第一次例会，下学期工作开始。（2）ｘｘ年____月，我院五球联赛开始。外联部与明视眼镜和紫山矿泉水公司取得联系，对方分别为我系提供资金和矿泉水赞助。（3）ｘｘ年____月，明视眼镜在我院举行第二次义疹活动。活动分别在达理公寓动感地带营业厅前和怡馨餐厅前进行，外联部配合对方做好相关后勤工作。活动中途由于天气原因曾改期。（5）ｘｘ年____月，我系自律会组织举办第二届社区文化节。在外联部全体同仁的努力下，老街坊量贩式KTV、中华通讯、啊呀呀饰品店、海盗船饰品店为文化节的游园和三人篮球赛等活动提供奖品赞助。另外，此次外联部在与商家的互动合作中取得创新，将活动举办成社区超市的形式，为商家提供商品展点。（6）ｘｘ年____月，外联部按照协议规定，为社区文化节赞助商老街坊量贩式KTV、啊呀呀饰品店和中华通讯制作相关横幅和海报，并为其做好悬挂和张贴的工作。（7）ｘｘ年____月，我部将对干事进行考评，同时总结全学年外联工作。二、部门主要业绩：（1）“向上杯”篮球赛：麦当劳快餐店提供两桶红茶赞助。（2）迎新晚会：老街坊量贩式KTV提供____元消费抵用券赞助；明视眼镜提供____元资金及若干抵用券赞助；啊呀呀饰品店提供礼品赞助；森马服装专卖店为模特秀提供服饰赞助；瑞芳美容美发学校提供造型赞助。（3）五球联赛：明视眼镜提供____元资金及若干抵用券赞助；紫山矿泉水公司提供15箱矿泉水赞助。（4）社区文化节：老街坊量贩式KTV提供____元消费抵用券赞助；中华通讯提供礼品赞助；啊呀呀饰品店、海盗船饰品店提供礼品赞助。本学年外联部谈成赞助折合人民币约____元。三、经验总结在这一学年的工作中，在外联部全体同仁的共同努力下，我部取得了较好的成绩。在认真处理部门日常工作，协调好与其他部门关系的基础上，积极配合四大组织各个部门的工作，为其工作的开展寻求资金和实物帮助，并做好相关的后勤工作。在这个过程中，不仅有我们系自己组织的活动，外联部在工作中加强部门之间的交流，促进相互之间的了解，也有与之合作的商家如明视眼镜组织的活动。外联部通过这些工作，不仅为我系的工作的顺利开展贡献了外联人的力量，而且使外联同仁更加了解外联工作的性质，切实提高了外联人的交际和公关的能力，使外联人更好地和外界联系，发挥外联人在组织中的作用。做好日常工作的同时，自己的专长得到发挥，能力也得到极大的提高。通过这些活动，使外联人不仅在自己的专长上有所提高，也使我们在思想上以及日常行为上的素质得到极大的提高，这些给我们的不仅仅是办事能力的提高，更是心理素质直至整体素质的提高。而我们外联人在组织工作的过程中，也深刻地体会到团结协作的作用。只有有了所有外联人的团结一致，才使得各项工作顺利地开展，更上新的台阶。但在一年的时间中，外联部虽然进行了多次活动，与众多商家取得联系，为各部门工作的开展提供例如方方面的服务，但由于漳州市场相对较为狭窄以及我院学生普遍消费水平不高等因素的影响，使得我们在部分工作中难免出现各种各样的问题。比如我们在为一些活动的过程中寻求商家赞助时商家往往因为距离较远，商品消费过高等原因谢绝与我们的合作，使活动的前期工作无法顺利进行。而且由于各方面限制，导致洽谈成功的赞助多以实物为主，物品较小而无法吸引同学更高的兴趣，也因此导致一些活动无法完全带动同学们参与的积极性。因此，我们的工作未必能让领导满意，也未必能满足全班同学的所有合理要求。然而，我们在成长，在发展，我们会更加努力地做好外联工作，为同学服务！四、下学年部门建设规划（1）做好部门纳新工作，从ｘｘ级新生中挑选下一批外联干事人选，组成外联部新的队伍。同时，旧干事总结一学年中的工作经验，做好部门工作的交接。（2）深入了解漳州学生市场行情及消费水平变化，注意对其调查和总结，根据不同的行情制定出不同的方案，在外联工作中寻求与商家合作新的契机，构建“双赢、互利”的合作局面。（3）策划外联活动新的方案，在部门工作中注意创新观念的积累，积极探索外联工作的新方向和新方法，争取在下一学年的外联工作中取得新的突破。（4）继续配合组织各部门的相关工作，为活动的开展寻找更多的合作商家，并作好相关后勤工作。（5）依靠组织、部门的力量和干事们的积极性、主动性和创造性，自立自律，全面发展，形成自我教育、自我管理、自我服务的运行机制，使外联工作进一步走向规范化，使外联建设成为团结进取凝聚力强的集体。外联部在这一学年的部门建设中，有所得也有所失。通过这些得与失，既验证了以前的工作经验的正确性并检验出