RBA(原EICC)劳务派遣管理程序

文件名称：劳务派遣管理程序文件编号：版本：A/01、目的为加强对劳务派遣员工的管理和规范劳务派遣相关流程，为公司更好的提供派遣服务。2、适用范围本制度适用本公司对劳务派遣的管理。3、定义3.1临时性是指用工单位的工作岗位存续时间不超过6个月。3.2辅助性是指用工单位的工作岗位为主营业务岗位提供服务。3.3替代性是指用工单位的职工因脱产学习、休假等原因在该工作岗位上无法工作的一定期间内，可以由被派遣劳动者替代工作。4、权责4.1用人部门：4.1.1提出用人需求；4.1.2参与派遣工面试，出具面试意见，确定录用人选；4.1.3负责派遣工的工作管理及指导；4.1.4负责派遣工岗前培训。4.2人事部：4.2.1负责与劳务派遣单位签订劳务派遣协议；4.2.2负责组织、实施、参与派遣工面试、录用审批；4.2.3协助派遣公司审核派遣工入职资料；4.2.4负责对已入职派遣工进行入职培训；4.2.5负责核算派遣工工资及派遣管理相关费用。4.3财务部4.3.1负责向派遣单位支付管理费用、派遣工工资。5、程序5.1用工性质和需求。我司使用派遣工为辅助性性质。用人部门根据业务需求及实际工作需要，提交《人员需求申请表》。人员补充申请必须经部门负责人及总经理审批后提交人事部。5.2用工甄选。5.2.1人事部根据用人部门提交的申请，与派遣公司沟通，确认需求人数、人员要求、到岗时间等信息；5.2.2人事部负责组织用人部门对派遣工进行面试。5.3用工审批。面试结束后由用人部门在《履历表》上签署意见及面试结果，并将履历表反馈至人事部招聘负责人审核。5.4劳动关系管理5.4.1派遣工的劳动关系均隶属于派遣公司；5.4.2派遣期限由人事部与派遣公司按照劳务派遣协议书约定确定，派遣期限一般不低于1年；5.4.3派遣工试用期限一般为3-6个月；5.4.4派遣工资料由派遣公司负责管理，由派遣公司负责收集、甄别、整理、归档、装订、保管、转移等工作，做到规范管理、妥善保存。派遣公司积极配合人事部，提供用工单位所需资料。5.5社会保险管理5.5.1派遣公司应按照劳动法及当地政府相关规定，每月为派遣工购买相关法定保险；5.5.2派遣工在派遣期间如发生工伤，人事部应在事发后立即电话或书面通知派遣公司，并及时将受伤的派遣工送往指定医院治疗。如需垫付医疗费用，可由用人部门垫付，再由派遣公司报销；5.5.3派遣工的工伤期间医疗费用由派遣公司负责处理，工伤休养期间工资由用工单位按照当地最低工资标准按月支付；5.5.4若因派遣公司未及时为派遣工办理参保手续而导致的一切工伤事故责任，一律由派遣公司承担。5.6劳动报酬和福利待遇5.6.1人事部应按照派遣工的工作岗位及当地政策，同派遣公司合理确定派遣工的劳动报酬标准及其试用期间的劳动报酬；5.6.2派遣工的工资由派遣公司以转账或现金形式支付，工资发放日一般为每月13日(遇节假日提前)发放上月工资；5.6.3派遣工的工资、奖金、加班费、社保费用、公积金费用等，均由公司财务每月13日以劳务费的形式转账给派遣公司指定账户；5.6.4派遣工的福利(除保险、公积金外)按公司规定发放；5.6.5派遣工考勤由用人部门负责统计，人事部负责派遣工工资核算；5.6.6派遣工享有的各种假期及请销假程序均与公司正式员工一致。5.7派遣终止及派遣工的退回5.7.1用工单位可退回存在如下情形的派遣工：5.7.1.1派遣工在试用期内被发现不符合岗位任职条件的；5.7.1.2派遣工严重违反用工单位的规章制度和劳动纪律；5.7.1.3派遣工严重失职、营私舞弊，给用工单位的利益造成重大损害的；5.7.1.4派遣工被司法机关依法追究刑事责任的；5.7.1.5派遣工因病或非因工伤医疗期满后，不能从事原工作的；5.7.1.6经用工单位、派遣公司和派遣工协商，达成书面协议同意解除派遣的；5.7.1.7派遣工的派遣期满而终止派遣的；5.7.1.8本协议订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使用工单位派遣工的条件不复存在的。5.7.2派遣工与派遣公司发生劳动争议或法律纠纷时，由派遣公司负责处理，用工单位劳动争议调解委员会予以配合，因争议或纠纷产生的赔偿金、经济补偿金及诉讼费等由派遣公司支付。5.8派遣公司评估标准5.8.1招聘到岗及时率在指定的期限内不低于95%；5.8.2每月投诉≤2(投诉包括派遣工投诉、用人部门投诉)；5.8.3员工工伤处理及风险处理及时率为100%；5.8.4有独立空间存放员工入职资料，员工资料调配及时率为100%；5.9到岗管理5.9.1由派遣公司进行入职前培训、签订合同、安排体检及与人事部确定到岗时间；5.9.2派遣员工到岗当天由人事助理负责审核录用资料，派遣公司负责资料的整理、归档、装订、保管。5.10岗位管理5.10.1所有派遣工须经培训考核合格后方可上岗；5.10.2用人部门与人事部协商一致并经派遣工本人同意，可对派遣工岗位进行变更。5.11派遣工转正式员工管理5.11.1用人部门可对年度内绩效良好的派遣工申请转正式员工，但派遣工必须具备5.11.2 所有项条件；5.11.2派遣工转正式员工必须具备的条件：5.11.2.1派遣工在公司服务期间无任何违纪违规现象；5.11.2.2派遣工必须具备一定培养潜质；5.12离岗管理5.12.1试用期离岗。试用期内派遣工提出离岗应提前3天以书面形式《辞工书》告知其直接上级，经部门负责人、人事部、派遣公司负责人签核，并办妥相关手续后方可离岗；5.12.2已转正的派遣工在派遣期内离岗。已转正的派遣工在派遣期内提出离岗，应提前30天(劳动合同另有约定的按约定执行)向其直接上级提出，并将用工部门已审批后的《辞工书》提交至人事部，人事部及派遣公司批准后，方可启动办理离岗手续，员工在正式办理完离岗手续前，若工作岗位需要，应继续在岗位工作。5.12.3劳动合同到期终止派遣工提出不再续约当派遣工合同到期后不愿续签劳动合同，应在合同到期30天内，告知其直接上级和派遣公司负责人不再续签劳动合同，人事部在合同到期前办理离岗手续。派遣公司应在3天补充该岗位人员。5.12.4以上所有形式离岗的员工，派遣公司必须在3天内支付派遣员工的工资。6、参考文件(无)7、相关记录7.1《人员需求申请表》7.2《履历表》7.3《辞工书》7.4《劳务派遣工一览表》附件1：人员需求申请表申请部门：填表日期：年月日需求岗位名称需求人数上岗时间岗位在岗人数服务年限申请理由需求人员类别□全日制员工□非全日制员工□兼职员工□其他：需求岗位工作职责需求岗位任职资格申请部门签字：年月日人事部意见签字：年月日总经理意见签字：年月日注：1.此表作为用人部门向人事部提出招聘的申请；每个岗位填写一张；2.工作职责尽可能详尽；任职资格即为录用条件。附件2：履历表填表日期：年月日应聘职务：基本资料姓名性别出生日期相片籍贯民族文化程度政治面貌婚姻状况□已婚□未婚身高/体重cm/kg身份证号本人电话户籍地址现行住址学习及培训就读时间学校名称专业学历(职称)计算机水平□不会□一般□熟练英语水平□不会□一般□熟练第二外语工作经历起止时间公司名称工作部门职位薪资待遇离职原因公司电话家庭成员关系姓名年龄详细地址或工作单位职业电话紧急事故联系人紧急事故联系电话特别声明1.本人承诺已跟原工作单位解除劳动关系，并且不存在行业竞业限制；2.本人承诺身体健康，没有隐瞒任何国家卫生部门规定的传染疾病；3.本人同意并遵守公司规章制度，如犯规，愿意接受公司规章制度的处罚；4.本人承诺提供的身份证、毕业证或其它专业职称证为真实的；5.本人承诺以上所填资料均为真实有效的，如有虚假本人同意终止劳动关系(解雇)且没有任何经济补(赔)偿金。6.是否要求安排宿舍□是□否员工对以上内容确认签名(按手印)：日期：下栏由公司填写面试结果面试人签名部门负责人签字总经理签字实际报到日期：年月日(□上午□下午)试用期限：个月附件