班组工作记录本填写培训课件

人力资源处

2010年3月班组工作记录本

内容一、班组工作记录本作用二、班组工作记录本填写三、班组工作记录检查评估一、班组工作记录本作用一、夯实班组基础管理二、提高班组长的工作计划性和条理性三、提高班组长思维和分析能力四、提高班组长写作能力五、对日常管理工作起到提示作用二、提高班组长的工作计划性和条理性班组长根据本单位工作重点及承接公司、分厂、作业区生产经营指标，安排生产，进行日常检查，组织开展培训及各种活动，按周期进行工作总结，制订改进措施。填写《班组工作记录本》，使工作的目的性更加明确，能够及时把当天和阶段性的工作落实到位。四、提高班组长写作能力班组长通过记录每天工作内容，每月进行总结分析，制定工作计划，为每天留下工作痕迹，日积月累提高了班组长的动笔和写作能力。五、对日常管理工作起到提示作用班组长通过记录《班组工作记录本》，可以及时提示要关注和解决的问题是那些，避免因注意表面现象而忽略重要的事情。在第一时间把工作重点、急需完成事项、员工的工作状态等问题，进行及时有效解决。承德建龙特殊钢有限公司班组工作记录本

一级单位填写所在分厂、处二级单位填写所在作业区、室班组填写班组名称责任人填写班组长姓名二0一0年

月

班组工作记录本主要内容（首页22项）序号目录页码1班组工作记录本填写说明12班组内部人员结构表33班组月生产经营重点工作计划表44班工作记录55成本管理与质量管理活动记录316自主管理活动记录327增收节支记录328提案情况记录3395S管理情况记录3310班组培训学习记录3411班组会议记录3512企业文化（班组文化）建设情况记录3613班组技术比武与劳动竞赛活动记录3614各项规章制度执行情况记载3715好人好事登记与表扬记载3716违章违纪登记与处理情况记载3817家访及平时谈心记录3818文体娱乐活动记录3919其他活动记录3920班组员工考核记录4021班组成员基本情况及异动登记表4122班组长月度工作总结429.技术比武劳动竞赛活动记录：参加公司以及本单位组织的技术比武、比赛情况。班组内的技术练兵、交流工作经验等活动，每月组织1次。要求随时记录。（主要责任人：班组长）（协助人：学习员）10.各项规章制度执行情况记录：记录公司及本单位制定下发的规章制度，本班组执行情况。要求随时记录。（主要责任人：班组长）（协助人：学习员）11.班组成员基本情况及异动登记表：年初首月登记全班组人员情况，其他月份记录人员异动情况。要求随时记录。（主要责任人：班组长）（协助人：学习员）12.5S管理记录：记录班组对生产加工、休息区域等设施改善情况，现场卫生清理、定置摆放、标识等情况。要求随时记录。（主要责任人：班组长）（协助人：生活员）13.好人好事登记与表扬情况记录：记录帮助他人解决生活、经济、工作等情况，义务献血、捐款、拾物上交，义务劳动等情况，以及得到表扬和奖励情况。要求随时记录。（主要责任人：班组长）（协助人：生活员）14.文体娱乐活动记录：记录班组组织的棋类、猜谜、体育、演唱会、讲演等活动。要求随时记录。（主要责任人：班组长）（协助人：生活员）15.成本管理、质量管理及增收节支记录：记录参加作业区的成本分析会、质量分析会等会议情况；并组织班组成员学习作业区的会议精神；或组织班组成员召开成本分析会、质量分析会，研拟提高质量、节约能源、原材料、工具等措施，并记录效果；记录增收节支情况。每月至少组织一次会议。要求随时记录。（主要责任人：班组长）（协助人：节能降耗员）16.提案管理、自主管理活动情况记录：记录提案、自主管理、合理化建议、小改小革以及实施、效果、奖励情况。要求随时记录。（主要责任人：班组长）（协助人：节能降耗员）四、凡第三条所列活动无专页注明的填写在“其他活动内容记录”栏内。五、直接主管、上级主管每月检查各班组生产和管理活动情况，检查须签署评估意见，进行总结点评。此项工作和各单位责任人考核挂钩，各单位一级主管为第一责任人，二级主管为主要责任人。六、上述条文作为季度和年度评价班组主要考核条件。七、班组工作记录本检查评价结果作为班组长评聘及评先争优条件之一。八、公司平时进行不定期随机检查评估，年底对全部班组进行检查评估。九、每月一本《班组工作记录本》，下月初上交所属一级单位保存。班组内部人员结构表（第3页）班组内职务基本职责姓名班组长1、制订本班组月度工作计划，组织实施并进行分析、改善等；负责班组全面工作，协调、沟通，督导其他员工完成工作2、组织本班组成员召开班前班后会或参加作业区班前班后会；3、了解员工的生活状况及思想动态，通过家访、谈心及其它活动帮助员工；4、鼓励员工做好人好事，根据制度申请表彰，记录员工违纪等；5、带领本班组各管理员对员工开展相关管理活动；6、对班组月度工作情况进行总结，提出改进意见。学习员1、协助班组长组织本班组员工培训学习、技术比武，或参加作业区及本单位组织的培训学习、技术比武和经验交流等活动；重点做好创建学习型班组工作2、协助班组长开展班组文化建设活动；3、协助班组长组织本班组员工学习各项规章制度等，并按规定要求执行。生活员1、协助班组长组织班组开展5S活动；重点做好改善、清理、整洁工作2、协助班组长组织班组员工开展各类文体活动，提高员工业余精神生活；3、协助班组长改善员工工作及休息区域。节能降耗员1、协助班组长开展节能降耗、质量管理等活动；重点做好对标、升级，节能降耗2、协助班组长组织员工开展自主管理、提案管理活动。安全环保员1、协助班组长做好安全管理制度的贯彻与执行；2、协助开好安全活动会议，按要求填写活动记录；3、协助班组长做好劳动保护用品的发放工作。

宣传员1、协助班组长做好班组的思想政治工作；2、做好各类宣传报导及各类精神的上传下达；3、组织班组开展各类有益的活动，丰富职工业余文化生活。

备注：班组内部人员、职责履行确定，由公司、单位或授权班组长组织班组成员共同推选或举荐，各班组根据班组管理实际，增设相关管理员，以充分发挥班组各成员的作用。班工作记录（第5-30页）日班班前会主持人xxx应到人数12实到人数10时间5日7时35分未参加人员姓名XXX（病假）XXX（年休假）内容1、记录参加作业区或分厂要求参加的班前会情况；

2、记录班组长组织召开的班前会情况；

3、班前会一般包括九项内容：一是：班前考勤点名；二是：布置本班工作，明确注意事项，根据生产作业计划和生产指令安排本班生产组织、工艺操作、设备运行等方面工作；三是：将安全责任落实到人，对不同工作分别进行技术交底和安全交底，督促检查作业区和班组成员在班前按规定穿戴好劳保用品，进行安全讲话，提醒注意安全生产，避免各类事故发生；四是：对工作中存在的问题进行分析，提出改进措施；五是：安排本班应继续处理的问题，强调应吸取的教训；六是：对本单位领导或上级部门要求完成的工作进行安排布置；七是：传达公司及上级文件精神；八是：随机抽查员工安全操作规程、公司制度流程、岗位操作技能等掌握情况；九是：对其他工作事项进行陈述。班中巡视检查情况项目劳动纪律劳保穿戴生产设备运行安全设施违章操作情况记录无违纪齐全正常完好无违章项目班组安全记录5S管理生产设备记录目视看板管理其他情况记录记录齐全整洁正常齐全无班后会主持人xxx应到人数10实到人数10时间5日16时5分未参加人员姓名

内容1、记录参加作业区或分厂要求参加的班后会情况；

2、记录班组长组织召开的班后会情况；

3、班后会一般包括十项内容。一是：班后考勤点名；二是：总结本班生产和安全情况，对工作中存在的问题，讨论制订相应的防范措施，避免同类问题再发生；三是：对作业区和班组成员在工艺操作、设备维护、劳动纪律等方面进行点评，肯定表现好的方面，指出不足之处；四是：组织分析各种故障和事故，明确责任人；五是：开展岗位培训和业务讨论及技术交流，学习传达公司及上级文件；六是：利用班后会召开安全例会、成本分析会、质量分析会，找出问题点，提出改进措施和方法；七是：利用班后会举办员工思想教育、互动交流、民主生活、座谈会等类型的活动；八是：随机抽查员工岗位操作技能、安全操作规程、制度流程等掌握情况；九是：对日常考核等情况进行公布；十是：对其他工作事项进行陈述。日工作总结当班生产经营情况；未完成的工作；需注意事项；下一班工作计划；需要协调事项；需要改进问题；班中巡检主要问题及改进方法。成本管理与质量管理活动记录（第31页）活动项目（一）主持人XXX应到人数7实到人数7开会时间5日16时30分未参加人员姓名

会议内容1、会议名称；2、会议内容；议定事项3、形成决定和要求；4、会议标志性成果：5、参加方式：公司、分厂、作业区、专业线组织活动及会议。活动项目（二）主持人

应到人数

实到人数

开会时间

未参加人员姓名

会议内容

提案情况记录（第33页）序号提案日期提案人内容采纳情况1

5月16日XXX关于改善物料水分及混合效果的提案评审阶段

5S管理情况记录序号时间内容项目改进措施效果

15月16日整理配料室废旧备件进行分类、堆放，做标识牌现场整洁，取放节约时间，目视清晰

班组培训学习记录（第34页）培训学习项目（一）讲课人XXX应到人数XX实到人数XX时间5日16时30分未参加人员姓名

内容1、培训学习内容；2、方式：传授式、现场教学式、模拟式；３、组织单位：公司、分厂、作业区、专业线组织的培训。效果1、达到的目标；2、存在的问题及改进方向。培训学习项目（二）讲课人

应到人数

实到人数

时间

未参加人员姓名

内容

效果

班组会议记录（第35页）会议项目（一）主持人XXX应到人数XX实到人数XX时间5日16时30分未参加人员姓名

内容1、会议内容；2、组织单位：公司、分厂、作业区、专业线组织会议。3、会议决定事项；会议项目（二）主持人

应到人数

实到人数

时间

未参加人员姓名

内容

企业文化（班组文化）建设情况记录（第36页）时间参加人员内容效果5月6日班组全员10人宣贯“安全生产、重在预防”安全生产口号。对班组员工起到警示作用

班组技术比武与劳动竞赛活动记录主持人xxx应到人数xx实到人数xx活动时间5月6日未参加人员姓名

活动内容天车工技术比武活动成果提升实操技能，掌握稳钩技巧违章违纪登记与处理情况记载（第38页）序号姓名时间内容处理结果1xxx4月3日上岗未穿戴好劳保用品按分厂考核规定扣个人绩效1分2

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家访及平时谈心记录时间地点主谈心/家访人被谈心/家访人谈心/家访内容及帮助情况5日16时30分中心泵站值班室班长XXX组员XXX高级工技能鉴定考试验收未通过，鼓励继续努力，注重实际操作技能掌握，被谈心人表示，一定不辜负班长期望。

文体娱乐活动记录（第39页）序号主持人参加人数时间地点活动内容

1XXXXX5日16时30分公司办公楼前参加公司组织的拔河比赛，取得个人第一名

其他活动记录序号活动内容主持人参加人数时间地点效果

班组员工考核记录（第40页）序号日期工号姓名考核原因加扣分/元备注15月7日四点班XXXXXXXXX未按规定时间进行设备巡检扣2分

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班组成员基本情况及异动登记表（第41页）序号岗位工号姓名性别年龄学历家庭住址联系电话异动前岗位异动时间1

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说明：年度第一个月填写班组全员情况，其他月填写人员异动情况三、班组工作记录检查评估

班组工作记录本检查评估表类别项目加扣分标准分值备注分值合计

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班组内部人员结构班组内部人员结构设置不合理，分工不明确，职责不清晰，扣1分2

班组月生产经营重点工作计划经营指标及重点工作承接情况每缺失一项扣1分8本月主要工作计划未填，该类别分值为零计划目标目标与实际不符，或目标不明确，每项扣1分管理活动、培训、会议计划每缺失一项扣1分计划填写时间每月1日前完成本月计划，推迟，扣1分完成工作采取的措施和办法有具体措施和可行性方法，加1分班工作记录班前会记录内容不符，情况不真实，扣2分54班工作记录，每缺填一班记录，扣3分安全注意事项不填写，扣1分若有传达的事宜而没填写，扣1分班中巡视检查情况内容不符，情况不真实，每项扣1分填写齐全，加1分班后会记录内容不符，情况不真实，扣2分安全事项不填写，扣1分若有传达的事宜而没填写，扣1分日工作总结本人日工作总结不填写，扣1分填写齐全，加1分类别项目加扣分标准分值备注成本管理与质量管理活动记录成本管理与质量管理活动记录未开展成本管理与质量管理活动，记录不齐全，扣1