内蒙古伊利实业集团企业营销合同协议书管理规定

内蒙古伊利实业集团企业营销合同协议书管理规定营销合同管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范内蒙古伊利实业集团股份有限公司(以下简称集团公司)产品的销售行为以及与产品营销相关的经营行为，加强和完善集团公司营销合同的管理工作，维护集团公司的合法权益，减少和避免集团公司对外经济活动中的法律风险，提高集团公司经营管理水平和经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规，特制定本办第二条本办法适用于集团公司、各事业部、分子公司对外签订的营销合同，具体包产品销售合同是指集团公司、各事业部、分子公司作为卖方与作为买方的其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品(液奶、冷饮、奶粉、酸奶)的销售与产品营销相关的其他合同，是指集团公司、各事业部、分子公司作为合同一方与其它平等主体的自然人、法人、非法人组织就集团公司主营产品营销相关的经营行为而设第三条非主营产品(包括但不限于速冻、饲料等产品)的产品销售合同及与产品营名义发布。第四条为稳定集团公司主营产品的市场，凡直接与集团公司或事业部、分子公司就同。本事业部的销售模式及实际情况决定签订书面形式产品销售合同的客户范围。签订，内容应当符合国家法律、法规和政策以及集(一)当事人的名称或姓名和住所；(二)标的；(三)数量和质量、验收方法；(四)价款或酬金；(五)履行的期限、地点和方式；(六)违约责任；(七)解决争议的方式和地点；(八)当事人协商同意的其它条款。第九条除按本办法规定使用公章签订营销合同外，严禁使用公章(包括事业部、分产品销售合同的订立应当以事业部的名义进行签订。必须以分子公司名义申请报集团公司法律事务室，由集团公司法律事务室与文本由各事业部销售部门拟订，事业部法律事务办公务、物流等其他部门出具意见的，应向相应部门征部门依照年度营销计划，按照事业部法律事务办公室各事业部均与同一个合同对方签订产品销售合同时，应当根据实际情况进行资源整格式产品销售合同的内容应当根据实际情况填写，报审的合同内容应当完整，空白处应全部划线删除。销售部门对事业部领导审批后的格式合同的内容进行更改的，应再次报事业部法律事务办公室审查。第十四条产品销售合同由事业部总经理审批。事业部总经理也可书面授权事业部其他领导审批，具体规定与流程由事业部自行制定。需要以集团公司名义签订的产品销售合同，由事业部总经理或授权的领导审批后报集团公司法律事务室审查同意后盖章，集团公司法律事务室有异议而事业部拒绝修改的，报集团公司分管领导批准。第十五条产品销售合同应当约定款到付货的原则，具体按合同约定执行。第十六条销售部门应当与资信良好的客户签订销售合同。对客户的经营状况、资信力等进行不定期评审，发生异常应及时向事业部分管领导汇报。销业部可以与大型商超等单位签订赊销合同。事业部应对赊销条件、赊销额度、赊销业务暂停及终止条件、担保方做出具体规定。事业部赊销制度与流程，经事业部相关部门事务室与集团公司财务管理部、经营管理部、营销部门等部本办法第六条规定的条款之外，还应具备赊销业务暂签订的赊销协议，经事业部法律事务办公室审合同对方提供担保的，还应提供担保的相关资料，有权利。同下简称“其他合同”)，主要包括进团公司规定需要招标、比价的，报审时应提供审批后的定价结果审批表(含评标或评审报告)、中标通知、中标(选)厂家的原始投标文件及其他合同，应当是原件，并由合同对方法定代表人或件形式先行签订合同的，属于产品销售合同的应在合室返回合同原件，属于其他销售合同的，应在审批盖章的，由部门负责人征得事业部法律事务办公报，并在合同审批后二十个工作日向事业部法律事，如因故不能签订，销售部门应当及时将已盖章合应为一式三份，报审部门可以根据实际需要增加份数。数应当报送对方有效的营业执照副本复印件或自然人身份证、资质证书的原件应当进行核对，对合同对方名称(名字)、营业执照(身份证)上所载名称(名字)、对方印章(签字)三签字、盖章的真实性负责；经办人员在合同上应当签材料的复印件有疑义的，可以要求报审部门提供原，由销售或物流、市场等经办部门与事业部法律事务办应当按照本办法、集团公司的其他规定及事业部的相不齐的合同，事业部法律事务办公室应当及时提出修改事务办公室对违反公司制度的应提出处罚意见，报事业部领导律事务办公室意见的，事业部法律事务办公室可报集团公司法(一)仅就文字笔误进行修改，对合同内容未作实质性改动，由经办人签字确认后报在修改处加合同专用章。实质性内容进行修改的，按原合同(三)各方同意解除合同的，经办部门负责人书面确认后报事业部总经理或授权的分(四)原集团公司审批签订的合同，变更、解除仍需报集团公司法律事务室，按集团(一)产品销售合同，由经办人签字并经部门负责人审核同意后报送事业部法律事务(二)法律事务办公室审查修改后，由事业部总经理或授权的事业部分管领导审批；(三)事业部领导审批后，由法律事务办公室加盖事业部合同专用章；以分公司、子(四)以北京分公司名义签订的产品销售合同，由酸奶事业部法律事务办公室负责法律审查，并经事业部总经理或分管领导授权的销售总监或大区经理、区域经理签批后加盖其他合同，由经办人签字并经部门负责人审核同意后报事业部法律事务办公室进行法(一)法律事务办公室审查后，进店、堆头/售点陈列、促销、冰柜投放、费用补演、办公房屋租赁、库房租赁、仓储等合同，由事业部总经理或事业部总经理授权的副总上述合同中，事业部已确定版本的进店、堆头/售点陈列、促销、冰柜投放、费用补(二)物流运输与配送(包括承运商承运合同)，50万元以上的广告制作合同、100上的路演合同，报集团公司法律事务室审查，由集团公司领导审批。(三)以北京分公司名义签订的其他合同，由经办部门负责人签字审核后(物流运输与配送、仓储、办公房屋租赁、库房租赁等合同，由事业部区域物流主管先行审核)由酸奶事业部法律事务办公室负责法律审查，审批权限按以上规定执行。司名义签订相关合同的，业务部门应向。合同，如需以集团公司名义签订的，事业部领导审批货物的销售合同，各事业部财务及相关部门应当及时查无误后，销售或物流部门应当按照客户购买货物的将货物交付客户或其指定的承运人或事业部确定的承运人应当向客户或其授权的收货人出具销售或物流部门提供的送货单(或收货回执单)，收货单上应当列明收货人、收货地址、联系方式、货物客户或其授权的收货人应当在送货单(或收货回执单)上签字、盖章，确认货物收到担货物运输的，销售或物流部门应当向承运人收取履。第三十九条物流部门应当及时将客户确认后的送货单(或收货回执单)收回。应当按照销售合同约定或事业部要求的时间及时与客十日仍未支付货款的，销售区域应及时督促回款并可帐出现异常情况的，应及时督促销售人，可能或即将倒闭、停业、歇业的客户，紧急情况现金、票据、有价证券、其他财物等折抵拖欠货款的补救措按照《内蒙古伊利实业集团公司股份有限公司合同管理办法(修订稿)》及集团公司其他相关制度的有关规定执行。三章合同档案管理第四十四条所有产品销售合同和其他合同均应当建立档案。格式产品销售合同、其他格式合同(如冰柜投放、物流配送等)、经集团公司批准自行加盖分、子公司印章的合同，由报审部门或业务经办部门自行归档或按分子公司档案管理执格式合同与非格式合同由法律事务办公室或集团公司法律事务室界定。(修订稿)》的规定执行。第四十六条合同档案应当包括合同原件或复印件、法律意见书原件或复印件、营业等各类许可证照的复印件、招标比价评审等材料。合同报审部门可以留存合同原件或复印件。第四章合同的检查第四十七条集团公司法律事务室可以不定期对事业部、分公司、子公司的产品销售导的安排随时进行检查。集团公司法律事务室也可委托事业部法律事务办公室对其他事业部的产品销售及其他(一)本《办法》的执行情况；(二)合同档案的管理；(三)合同的合法和合规性。对合同的履行情况进行检查。第四十九条集团公司法律事务室、事业部法律事务办公室对产品销售合同、其他合同的检查，需要审计部门参加的或需要移交审计部门单独审计的，由集团公司法律事务公司领导决定。第五十条集团公司法律事务室、事业部法律事务办公室对合同进行检查，有关事业第五十一条集团公司法律事务室、事业部法律事务办公室对查证属于违法、违规的合同提出处理意见，对合同履行中发现的问题提出合理化建议(包括终止合同的建议)。集团公司领导、事业部领导批准后，有关部门和企业必须执行。第五章罚则的，对责任人视情节轻重处以交易额5%以下的罚款，罚款最低不少于200元，并可调合同而没有签订的，对责任人视情节轻重分别处以交规避集团公司相关制度的，对责任人视情节轻重处以查批准签订的其他合同，财务部门应当拒绝付款，由财务部门批准结算的，对责任人(含事业部财务、分子公司财务负责人)视情节轻重及时向事业部法律事务办公室返回合同原件的，对合，擅自修改合同的，对责任人视情节轻重处以合同金中发现各部门、事业部、分子公司签订的合同违反本律事务办公室通报，经核实后依照本办处罚的，事业部法律事务办公室应向集团公司法律事公司其他相关规定的，对合同经办人、部门负责人的办人的处罚由部门负责人提