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文档简介
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售后服务方案1
提高产品质量和加强全方位的服务,是我公司一贯的宗旨,在售后服务上特殊注意服务质量和修理的技术力气及响应的时间速度。为此各分公司都配备了专业修理技术人员,由公司统一为用户进行定期和不定期的修理和保养等各种售后服务。
公司内设有特地的售后服务部,经过专业的培训,技术过硬,服务看法好。从而能够满意我们对客户的产品需求和售后服务的要求,实现我们对客户的承诺。
一、解决问题、排解故障的速度
公司售后服务部接到客户服务需求后,4小时内准时电话响应,24小时排解故障。
二、售后服务工作流程要求:
严格根据iso9001服务管理标准和工作流程进行。
三、售后服务方面的其他承诺:
投标方保证所供货物全新、材料正宗,如有以次充好,情愿接受扣罚。若中标在合同期限内供货,货物确保符合国家质量检测标准。本公司完全有力量履行“合同条款”和“技术规格”中规定的卖方所承当的维护、保养、修理和备件储存的义务。
四、为客户建立修理档案,解除后顾之忧。
每次售后结束后准时向客户领导报告故障缘由和排解状况,并且书面提交,对现场环境卫生清理一遍,且由客户领导批准后方可离开,离开现场后准时整理修理报告和修理档案,对客户的各种档案进行电子化管理。
(一)、其它服务保证
1、严格遵守客户单位的劳动纪律和管理方法,按客户的统一指挥进行工作。
2、对产品发生故障后,可修理的部件尽最大努力修理,对更换的配件自更换之日起计算保修期。
3、健全售后服务的监督机制,接受客户的各种投诉,准时解答客户使用中不行预报的问题。
(二)、其他优待条件:投标方自行承当保修期内的全部费用(包括交通、材料、住宿、伙食、差旅费等)。保修期满后,投标方仍需承当所拱货物的售后服务工作,只收取材料本钱费。
(三)、售后三年内包修,终身保修。
(四)、情愿接受破坏性试验,绝不以次充好。
(五)、每年二次定期上门巡查
售后服务方案2
一、我方确保按中标结果确定的设备配臵和价格供货。
二、质量保证:我方供应设备全部为全新设备(包括零部件),且设备的各零部件是产品出厂时的原始配臵,设备质量符合国家质量检测标准,我方供应的设备全部都有相关国家或行业认证证书。
三、包装:我方供应的设备将严格根据标准包装完好,并承诺完全无损的运抵指定现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由我方承当。
四、验收:我方承诺所供设备开机正常,随机的备品、备件、手册和相关资料齐全。验收过程中如消失问题,我方将严格根据国家“三包”政策执行。
五、针对本项目的服务承诺:
1、我方承诺设备免费直接发到用户指定地点,实现“门到门”服务。2、投标产品将全面执行国家有关部门公布的《电子类商品修理更换退货责任规定》(以下称“国家三包规定”)中规定的如下“三包”细则:
1).七日内消失故障免费退货
自您购置产品之日(以正式购机发票日期为准,以下称“购机日”)起7日内(含),假如您所购置的产品主机消失“国家三包规定”所列性能故障,您可以选择退货、换货或者修理。如您选择整机退货,我方将根据购置价格(以正式购机发票价格为准,下同)一次性退清货款。
2).八至十五日内消失故障免费修理或换货
自购机日起第8日至第15日内(含),假如您所购置的产品主机消失“国家三包规定”所列性能故障,您可以选择换货或修理。如您选择整机更换,我方将免费为您更换同型号同规格的产品或不低于原产品性能的产品。
3).整机一年内同一故障修理两次仍不能正常使用可免费更换
自购机日起一年内(含),假如您所购置的产品主机消失“国家三包规定”所列性能故障,且经两次修理仍不能正常使用的,您可以选择整机更换或故障部件修理。如您选择整机更换,凭授权服务机构供应的修理记录,我方负责免费为您更换同型号同规格的产品或不低于原产品性能的产品。
3、我方负责对选购单位的操作、维护人员免费进行技术指导和培训,承诺为每个单位培训三至五名“四懂四会”人员。详细见“培训打算”。
4、我方对其供应的设备(自双方代表在系统验收报告上签之日起)清华同方电脑供应五年整机免费保修和五年免费上门服务;dell笔记本和d-link交换机供应三年免费保修和三年免费上门服务;tcl网线供应十五年免费保修和五年免费上门服务。
质量保修期自使用单位验收通过之日起计算,扣除因修理占用、无零配件待修延误的时间。质量保修期的最终一天为法定休假日的,以休假日的次日为质量保证期的最终一天。
5、“一站式”服务:即用户有服务需求时直接拨打:___(___),不需要打其他电话,接下来的故障确认、预约上门时间、上门服务、满足度回访等工作均由我方服务体系完成,削减用户“一事多投”的现象。
6、0小时电话响应,30分钟内到达现场修理
在服务期限内,消失属于服务责任范围内的硬件故障,在您拨打服务专线后,授权服务机构将在接到您的报修恳求后0小时内响应,30分钟内到达现场修理。
7、24小时内修复故障
在产品服务期限内,假如产品消失属于服务责任范围内的硬件故障,授权服务机构将自您报修时起24小时内(含)修复故障,假如超出24小时,授权服务机构将供应备机。
8、7天_8小时工作制
授权服务机构的正常营业时间是:每周一至周日,每天8小时(以当地工作时间为准),节假日照常。
9、热线询问服务
假如您在使用中有关于产品的相关技术问题需要询问时,欢迎您拨打产品的随机资料标示的服务400或800专线,由专业工程师为您供应专业解答,或登录相关产品网址获得相关服务。
10、备件更换服务
本项目售后修理站为本项目配备了2-3%比例的备件库存,可以向用户供应有效的备件更换服务,一旦用户设备消失部件故障,售后修理站将用备件库存关心用户完成备件更换。假如使用了劣质替代部件给用户造成的损失由我方承当。
11、特殊提示
为保证您的数据平安,请您准时对您认为重要的数据自行备份。我方不负责供应数据备份及恢复服务,也不承当相应的法律责任。
12、用户回访打算
为防止服务承诺流于形式,我方供应电话回访和上门回访相结合的方式,定期对操作或维护人员进行主动问候,并协调解决用户反馈的的问题,确保每月一次电话回访,每季度一次上门回访,每次巡检不少于100台。并将每次回访结果记录在回访卡上,双方各留一份存档。
13、保修期外服务承诺
保修期后,授权修理站依旧负责投标设备的售后服务工作,7天_8小时工作制,0小时响应,30分钟内上门修理,需要收取材料费用和上门服务费。并且承诺材料费按当时市场实际本钱收取。
15、投诉电话
清华同方投诉电话:___,联系人:___
16、我方承诺为用户供应终生技术支持服务
售后服务方案3
一、效劳承诺
1.我公司组建了一批强硬的应急修理效劳队,有经受丰厚的现场工程师和高级技师,对呈现的任何问题都能在最快的工夫内赶到现场,进行修理和改换。
2.产物交付一周内,我公司售后效劳部的任务人员会根据客户的联络方法,进行德律风跟踪征询,直到客户称心为止。
3.一切有关于产物质量投诉,在1小时内经予回答,24小时内赶到现场,并根据投诉的状况确定处置方法,进行修理和改换。
4.我公司承诺一切修理人员随叫随到,更好的为客户排忧解难。
5.保质期内有关于产物质量激发的费用,由我公司承担。
6.保质期内由于贵方的运用欠妥,或许是自然 状况形成的我方免费供应修理,修理所用的资料和配件均只收本钱价。
7.超出保修期的产物,我公司承诺终身按期上门检测和维护。
二、运输方法
1.一切货品免费输送到客户手中,免费装置、调试及装置爱护。维护人员奉告客户若何进行产物爱护的学问,直至对方称心为止。
2.一切货品装置调试终了后,由客户检查、验收后方可分开现场。
三、退换货品承诺
1.所退换产物要求具有商品完好的外包装、配件,仿单、保修卡、发票、发货单,退换缘由的说明。
2.用户在正常运用的状况下呈现质量问题,在保质期内请疾速与我公司获得联络,以便利用户获得实时的修理和改换。
3.目前以下状况不克不及享用我公司退换承诺。
a.产物曾被非正常运用。
b.非正常状况下存储、潮湿。
c.未经受权的修缮、误用、滥用和改动。
d.食物和液体溅落招致的损坏。
e.产物的正常的磨损。
f.超出保质期。
特别留意:由于相片显示缘由,无法包管页面所显示产物的颜色与产物实践颜色完全全都,我公司将全力说明。
售后服务方案4
为加强公司产品“三包”服务工作,明确销售部、技术部和经销商在产品售后服务工作中的职责分工,提高产品售后服务工作速度和质量,维护消费者的合法权益,树立公司良好的市场形象,依据《消费者权益爱护法》和《农业机械产品修理、更换、退货责任规定》等法律法规,结合公司经营管理需要和产品特点制订本方案。
一、适应范围
本方法适应于公司负有产品售后服务职责的部门,以及与公司签订《区域代理产品销售协议书》,情愿严格履行产品销售协议,谋求与公司长期合作,维护公司形象和消费者权益,共同进展的经销商。
二、职责分工
销售分公司是三包服务的管理部门,技术部是三包服务的技术支持和鉴定部门,经销商和业务员是三包服务的执行部门和人员。
1、经销商和销售业务员负责产品三包服务工作,主要包括产品安装指导和调试;常态的机械故障修理,处理;解答技术询问;履行三包相关手续。
2、公司技术部负责特别态的机械故障修理;负责三包件的鉴定、更换和审核;负责提交产品故障缘由分析和总结。
3、销售业务员负责外协选购产品的三包服务工作;负责催促、清回三包旧件和库存积压产品。
三、三包要求
(一)公司三包要求
1、公司产品售后服务工作,按三包修理的难易程度分别由销售分公司、技术部和经销商负责。销售分公司设立专职销售内勤,负责公司产品、客户(用户)看法收集、投诉受理、退货换货、三包修理任务转送支配等工作。
2、销售内勤编制《产品售后服务登记表》,具体记录来电、来信、来访和事故处理结果。
3、销售业务员组织公司技术力气定期对经销商进行产品修理学问和使用技能的指导和培训,帮助经销商建立修理队伍,提高修理技能和水平,加快三包修理速度。
(二)经销商三包要求
1、经销商配件提货全部按现金结算,款到付货。货到后经销商在《销售发货清单》签字盖章,并将其返回公司。
2、经销商销售产品必需填写产品三包回执卡,产品销售20天内将三包回执卡、客户信息返回公司,否则公司技术部对经销商销售产品发生的三包服务不予认定。
3、经销商不得做出超出公司产品三包服务范围的额外,否则公司不承当责任,不对用户及经销商的特别、意外或间接损失负责。
4、经销商应当主动主动地就公司产品售后服务政策向用户做出解释。公司不承当非产品设计、技术、制造、质量等问题而导致的故障或损坏。
5、对超出公司产品三包服务范围的修理,可以实行有偿服务,在人员和时间支配按正常售后服务程序办理,有偿服务费由修理人员的差旅费、工资构成,严禁漫天要价,损害用户利益和公司形象。
6、经销商填写《产品售后服务登记表》具体记录来电、来信、来访,事故处理结果。接到公司转送的售后服务任务,或自行接到售后服务任务后,应当在2小时内做出支配,并告之用户,同时报公司技术部备案,不允许将三包用户直接推给公司。
7、经销商必需按公司要求在销售前30天提出配件储备打算,选购足够的三包件和易损件,拒不协作造成三包不准时者,责任由经销商负责。
8、经销商根据公司要求,做好产品售后服务工作,对工作表现优秀的,赐予肯定的现金嘉奖。弄虚作假,或售后服务工作消失严峻问题,影响公司形象的,按《____机械有限公司经销商分类及销售嘉奖、市场支持管理方法》规定予以降级。
9、经销商库存产品返厂:由产品本身有质量问题的退货,公司承当退货运费;由经销商拆件造成的产品退货,经销商承当全部运费和恢复产品的工时费用;其它无法销售产品退货的由经销商承当运费;两个作业期结束,产品无法销售又不退货的,公司视同经销商已经销售。
四、三包程序
1、公司销售内勤接到售后服务要求后,应当初步了解产品消失的质量问题,按质量问题程度和分工转送有关部门、经销商和业务员处理。一般三包服务2小时内赐予支配,紧急大事应准时上报并做出支配,接待过程不得怠慢客户。
2、销售内勤将三包修理任务分解转送给有关部门和相关人员后,公司各部门和经销商应当在接到销售内勤转送的售后服务任务后2小时做好详细支配。销售内勤应在转送各部门任务后4小时内,对各部门落实状况进行催促检查。检查发觉未予落实的,应当上报公司领导协调解决,并根据相关规定对责任人做出处理。
3、经销商实施三包服务时,必需填写《三包修理记录》经被服务用户签字确认,对三包范围内的配件更换,需要将旧件留存,连同《三包修理记录》在每年_月__日和__月__日前返回公司,或随销售发货车随时返回公司,未执行上述规定,公司技术部不予办理三包服务手续,财务部对发生的三包费用不予核销。
4、业务员及公司派出的修理人员在实施“三包”服务时,也必需填写《三包修理记录》经被服务用户签字确认,与更换的旧件一起返回公司,由销售分公司负责接收,通知技术部检验鉴定,销售内勤依据鉴定结果分别将可利用的旧件和不行利用的废件交保管放置指定库房。销售分公司负责办理相关手续。
5、销售业务员对各自负责的经销网点发生的三包修理进行抽查监督,对不符合三包产品范围的不予处理,符合三包范围的,应当持经销商的《三包修理记录》和发回的旧件,按财务制度要求办理核销手续。
6、公司财务部对销售分公司和经销商的三包费用审核确认后,由财务部制订《三包费用核销通知》,以书面形式通知经销商确认后,从应收经销商货款中扣除。
售后服务方案5
1.公司的售后服务宗旨
冠金公司从成立之初就将“坚持客户视角观,即站在客户的角度来端详我们的工作”作为我公司服务教育的服务宗旨。“客户的满足才是我们的胜利”是客户服务部始终的追求,客户的满足一方面来自对工程质量的满足,更重要的将是今后长时期的售后服务满足度。我们将为贵单位供应全面的售后服务和支持,让用户用的放心、使得快乐。
2.公司对于售后服务的内容
依据我公司对用户的一贯,我们将对用户供应以下售后服务内容:
●设备安装和初验阶段
●系统试运行和设备最终验收阶段
●免费维护期内
●免费维护期后
在每一阶段,所供应的服务内容如下:
售前服务:1、特设置客户服务专线:免费供应电话技术支持,为用户解答关于LED显示屏技术以及相关问题。
2、在最短的时间内为客户
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