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文档简介
1/1公司会议和学习管理制度(菁华1篇)公司会议和学习管理制度1为了统一公司各种会议和学习时间,特制定有关制度如下:
(一)经理办公会时间:每周一次,每周六下午1:30,小会议室。召集人:___经理要求:办公室主任负责记录、部门负责人以上干部参加。经理办公会议讨论以下事宜:
1、全年、季度或月工作计划、工作总结;
2、制定和实施各种规章制度;
3、生产安排及财政支出情况;
4、职工奖励、处分;
5、公司其他重大事宜。
(二)党总支会议时间:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召开召集人:___*要求:支部*、支委参加,组织委员作记录内容:根据总公司党委对党员的学习部署,党总支布置党员学习内容、制定发展党员计划文秘资源网、组织党员参观、培训等活动。附:至少每两月召集一次全体党员会议,具体时间、安排视情况而定
(三)生产会议时间:每周二上午9:00~11:00召开召集人:生产副经理要求:生产科、企管科、综合办、制造部、预算科、设计室、经营科、财务科、技质科等相关科室科长及各项目部项目经理参加,生产科作记录内容:根据分公司当前生产形式,安排、协调生产。
公司会议和学习管理制度(菁华1篇)扩展阅读
公司会议和学习管理制度(菁华1篇)(扩展1)
——公司会议管理制度(菁华1篇)
公司会议管理制度1公司会议管理制度
目的为加强公司会议管理,提高会议效率,特制定本规定。
适用范围本规定适用于集团各公司会议管理。
3.会议管理
公司总经办(或人力资源及行政部)是会议管理的归口部门,负责公司会议室的管理,会议的组织、通知、记录、纪要、传达等工作。
会议管理部门发出会议通知时,会议通知包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
各部门负责本部门会议的组织管理工作。
参加会议的人员要在会议记录上签到。
会议记录由总经办或人力资源及行政部指定专人记录和保存,会议记录应记载会议召开的日期、地点、主持人姓名、会议议程、出席人员姓名、发言要点、每一决议事项的决议结果等。
每周人事行政部将会议计划列入工作计划,各部门要服从人事行政部的会议安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开。
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,由公司人事行政部协调安排合并召开。
凡公司人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二日报请公司人事行政部调整会议计划。未经公司人事行政部协调,任何人不得任意打乱正常会议计划。
对于准备不充分、重复性、无多大作用的会议,公司人事行政部可以拒绝安排。
会议类别
总经理办公会
总经理办公会原则上每周召开一次,会议地点:会议室;
总经理办公会参加人员:总经理、副总经理、财务总监、总经理助理、人力行政部经理、质检部经理、营销部经理、生产部经理(部门经理不在时由部门副经理参加),必要时可视会议内容增加其他人员;
总经理办公会议由总经理主持,会议研究讨论公司经营管理、生产计划、行政人事、财务管理等方面的重大事宜;
总经理办公会议由总经办(人力资源及行政部)负责通知与会人员,并作会议记录,会后总经办(人力资源及行政部)形成会议纪要,统一编号并保管;
生产调度会
每天早上8:30在生产部办公室召开生产调度会,会议地点:生产部办公室;
生产调度会参加人员:生产厂长、生产部经理、机电设备经理、生产副经理、仓库主任、质检部主任等,必要时可视会议内容增加其他人员;
生产调度会由生产副总经理主持(副总不在时由厂长或生产部经理主持),会议研究讨论生产工作安排、设备运行、设备检修、产品质量、工艺事故处理等事宜;
生产调度会由生产部负责通知与会人员并作会议记录,统一编号并保管;
部门会议
各部门根据工作需要适时安排本部门工作会议,原则上应保证每周一次;
部门工作会议由各部门经理主持,会议形式由各部门自行拟定;
部门工作会议应主题明确,讲求实效,以统一思想、布署计划、总结工作、提高业务水*为目标。
经营活动分析会
由总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,销售部、财务部准备会议材料和内容;
每月召开一次;汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,不断提高公司经济效益;
会议结束后,由销售部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。
质量分析会
主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,质检部准备会议材料和内容;
每月召开一次;汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施;
会议结束后,由质检部总结形成会议纪要,总经办(人力资源及行政部)核稿,下发执行。
安全工作会
主管副总经理主持,公司领导和相关部门经理参加,生产部、人力资源及行政部准备会议材料和内容;
每月召开一次;汇报总结前月/季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施;
会议结束后,由总经办(人力资源及行政部)总结形成会议纪要,下发执行。
职工(代表)大会
公司工会*主持,人力资源及行政部组织,全体员工参加。
通报全年(半年)工作情况、部署新的一年(半年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人,每年一次或二次。
会议准备参照大型会议内容。
其他大型会议
大型会议包括公司全体员工大会、年度表彰总结会及上级机关或在公司召开的会议等。
大型会议的召开应经总经理批准。
大型会议一般应成立会务组,人力资源及行政部负责会议的筹备工作,并编制会议预算,如有必要印制会议凭证,如出席证、列席证、工作证、请柬等。
为体现会议气氛,大型会议应布置会场,包括:悬挂会标、徽记、旗帜等;设置*台,安排座次,设置发言席,摆放席签、话筒;确定会议桌摆放形式,明确划分会场区域,并使与会者明确;保证照明、通风、录音、空调设备齐全、有效。
大型会议要对与会人员的食宿、用车、文乐、安全保卫等做出细致安排。
做好会议发言、投票、发奖、现场拍照、录像等方面的准备工作。
会务组进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
会议纪律
参加会议人员不得迟到、早退。
会议期间应将手机调至震铃状态。
参加会议人员要注意聆听会议发言,做好记录。
会议期间,与会人员无特殊情况不得请假。
会议发言要精简,讲求实际效果,不允许拖沓、冗长和无原则的讨论。
公司会议和学习管理制度(菁华1篇)(扩展2)
——公司安全生产会议管理制度(菁华1篇)
公司安全生产会议管理制度1公司安全生产会议管理制度
(二)
一、目的为了确保公司的安全生产,保障员工的人身安全,全面贯彻“安全第一,预防为主”的方针,公司制定本制度。
二、范围安全生产会议包括公司级安全生产例会(公司例会)、车间级安全生产例会、班组例会。
三、例会的召开
(一)公司例会
公司确定每月召开公司级安全生产例会,会议由企业安全委员会主持,各部门主管人员及分管人员必须参加。
例会的主题
(1)安全生产会议主题为本月安全生产检查情况的总结和汇报,针对公司的安全生产事故隐患事项,发出整改通知书,责令有关部门限期整改,不能马上整改的研究解决办法,并采取相应的保护措施。
(2)学习安全生产法律、法规及最新文件精神。
⑶表彰安全生产工作做得好的部门和个人,批评安全生产工作有待改善的部门及个人。
(二)车间级例会车间级例会每三周召开一次。例会主题:
上周安全生产工作总结及下周安全生产工作注意事项。
学习安全生产规章制度和相关法律、法规。
3.开展安全生产活动等。
(三)班组级例会班组级例会每周一次,主讲安全生产注意事项及部门安全生产规章。
(四)季度全员安全知识教育公司每季度举行一次全员安全知识讨论会或培训活动,内容包括安全生产知识讲座、安全生产知识问答及消防演练等,以加强全员的安全生产意识。
四、建档事项对公司级的安全生产例会、知识讲座等企业安全委员会必须做好会议、讲座记录,进行归类存档及发送相关部门,用以进一步学习和对有关事项的追踪。
公司会议和学习管理制度(菁华1篇)(扩展3)
——集团公司会议管理制度(菁华1篇)
集团公司会议管理制度1集团有限公司会议管理制度第一章总则
第一条为有效利用会议,确保会议达到预期的效果,规范会议管理,特制订本制度。
第二条本制度适用于江苏____实业集团有限公司及所管辖各分(子)公司、部门的会议管理。第二章会议的分类
第三条根据涉及范围的不同,会议可分为公司级会议、部门级会议、科级会议等。
第四条根据性质的不同,会议可分为专业会议、专题会议等。第三章会议的组织与管理
第五条会议组织:公司性会议,由总经办、行政部或各承办部门负责组织;各公司、部门内部会议由各公司、部门自行组织。
第六条会议管理:
(一)会前准备
会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3.各部门在公司总部召开的会议需用会议室的,应向会议室管理部门提出预约,由会议室管理部门统筹安排。
会议通知:
(1)会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
(2)会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门;
⑶会议通知应包括参会人员、时间、地点、会议主题及内容、参会人员必须准备的材料等。例行召开的会议如需临时调整,须提前通知各参会人员。
(二)会议记录:公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定:
各部门应常设一名会议记录员(一般为本部门的内务文员),负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。
会议记录遵照"谁组织,谁记录"的原则,如有必要,主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
3.集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由行政部秘书处记录人员负责会议记录工作,集团总经理另有指定的,从集团总经理指定。
所有会议原则上均须形成有效的会议记录,并在会议结束后2天内及时传达给参会人员及需要了解会议内容的人员,公司晨会会议纪要要求于当日传达给参会人员及需要了解会议内容的人员。
(三)会场管理:原则上要求安排人员进行会场纪律等行为管理。
(四)会议请假:
生病、出差、处理公务而不能及时返回公司,或参加其他重要会议、接待来访或处理突发事故等原因可以请假。
请假人员须事先亲自向会议主持者递交《请假单》,生病、出差、公务在外人员须通过电话亲自向会议主持者请假。
3.请假人员在会议结束后应及时了解会议精神及会议布置的任务。
(五)会场纪律:
参会人员必须准时到会或提前5分钟到会场,会议主持人因特殊情况不能到会的,应事先安排代理人或通知参会人员适当推迟会议时间。
参会过程中如有紧急事务须处理的,参会人员必须征得会议主持人同意后方可离开。
3.会议开始后,参会人员须将手机等通迅工具关闭(或改为振动);不得有交头接耳、打瞌睡等行为。
要尊重别人发言,有不同意见可在会上提出,会议决定必须服从。
第七条对会议主持人的要求:
(一)公司性会议由总经理办公会成员负责主持,各公司、部门性会议由该公司、部门总经理或其委托代理人负责主持。
(二)会议主持人要尊重每个人的意见或建议、善于分析,能解决的问题要果断处理,不得拖拉、反复。
(三)会议主持人要严格控制会议进程,如无特殊情况,会议不得超出规定时间。
(四)会议中如须讨论的,若偏离会议主题,主持人须及时提醒或制止。
第八条会议时间要求:
(一)会议时间原则上以不超过2小时为宜。
(二)日会原则上以不超过15分钟为宜。
第九条会议内容基本要求:为确保会议质量,会议内容中须有以下常规会议内容:
(一)传达公司总部及上级领导下达的指示、精神和工作任务;
(二)总结前期工作及会议任务完成情况,并通报评比结果;
(三)讨论前期工作中出现的各种问题,并提出具体的解决方法;
(四)下阶段工作要求及任务布置。
第十条会议有效性:
(一)凡上述会议内容基本要求中有超过3条(含)以上要求未予实施的,将视为无效会议。
(二)会议任务落实:会议任务应传达到每一个相关人员,并确定人员负责跟催落实相关会议任务。会议任务的跟催落实以会议原始记录及会议纪要为依据。第四章附则
第十一条本制度解释权归行政部,监督执行权归总经办。
第十二条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。
公司会议和学习管理制度(菁华1篇)(扩展4)
——公司出入管理制度(菁华1篇)
公司出入管理制度1E公司出入管理制度□总则
第一条目的为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循特订定本规则。
第二条范围人员、车辆、物品出入公司门时,应遵守本规则规定,由守卫负责管理。□人员出入管理
第三条本企业人员
(一)本公司区人员:
上下班应穿着制服,佩挂胸章于左胸处,始得打卡出入公司。
助理工程(管理)师以上人员及因公需经常出入公司人员经公司处长核准者,得随时出入公司(胸章标明符号)。
3.值班人员临时因公需出入公司时,应凭《从业人员出入门证《,(表
)一式三联经主管科长核签,第一联存其服务部门,第
二、三联出公司经守卫签注出公司时间后第三联暂存守卫室,第二联由公出人员携出分(本)公司者,公出人员可凭第二联持经分(本)公司守卫签注入公司时间*公司,第二联暂存分(本)公司守卫室。公毕出公司由分(本)公司守卫检出原存出入门证第二联签注出公司时间后交公出人员持回;公毕返公司公出人员将第二联交由守卫检出原存第三联分别注明入公司时间,第三联翌日上午10时前由守卫转送服务部门主管核查,第二联暂存守卫室翌日上午10时前转送考勤部门核对考勤纪录,如遇有异常情形应即联络其所服务部门的主管处理。
非值班人员临时因公需入出公司时,应于守卫室填具《从业人员出入门证《一式三联经守卫查对签注入公司时间后,第一联存守卫室,第
二、三联由该员携带入公司;事毕经主管科长核签,凭该证经守卫于第一联签注出公司时间,第一联守卫室存查,第二联翌日上午10时前转送考勤部门,如遇有异常情形应即联络其所服务部门主管处理,第三联于翌日上午10时前由守卫室送服务部门主管核查。
从业人员上班时间请假出公司时,应按规定办理请假手续后打卡出公司。
(二)非本公司区人员:如因公需入公司区者,应凭出差申请单第二联或从业人员出入门证第二联经守卫查对(但由本公司区洽办人员陪同入公司者得免出示凭证)后于《本企业人员进公司登记簿《(表
)登记《日期《、《服务部门《、《接洽对象《、《临时入公司证号码《、《进公司时间《后发给《临时入公司证《佩挂入公司;公毕经守卫收回《临时入公司证《并登记出公司时间后出公司。
第四条〓企业人员
(一)包商及其雇用人员:包商及其雇用人员应由包商填具《包商出入公司区申请书《(表
)一份,经工程主办部门科长、守卫主管科长核准换发《包商入公司凭证《(表
),《包商出入公司区申请书《由守卫室存查。
入公司:凭身份证明文件及《包商入公司凭证《交守卫核对无误后换发《包商入公司证(表
)佩挂入公司。因赶工或原有工作人员未能到工,临时增补人员不及事先办理申请手续时得由包商填具《包商出入公司内申请书《由守卫核对身份证明文件后发给《包商入公司证《佩挂入公司,但限当日内补办一切所需手续。
出公司:当日工作完毕出公司时,应交还《包商入公司证《,换回身份证明文件及包商入公司凭证。午间出公司用膳及工作中出入公司区时亦同。
3.洽公人员接洽业务之公司商或顾客如有出入必要时,凭主办部门科长核签《车辆/人员出入门证《(表
)一式三联第一联填单部门自存,第
二、三条经守卫签注入公司时间后,第三联暂存守卫室,第二联交洽公者暂存。并以身份证明文件换发胸章佩挂入公司(但由经办人陪同入公司者得免缴身份证明文件),公毕经洽办人签章后持出,经守卫检出原存第二联分别签注出公司时间并收缴胸章发还身份证明文件后出公司。第二联留守卫室存查,第三联翌日上午10时前送主办部门存查。
(二)参观人员(本企业人员参观亦同):
*机关、民意代表、人民团体或本公司区人员亲友如有必要入公司参观时,由经办人或申请人按经划定准许参观的路线别(各公司自行规定)填具《参观申请登记单(表
)一式若干联经总务科长核准后通知各有关部门并派员引导参观。入公司时守卫应于《参观申请登记单《(参观联)签注入公司时间,参观完毕出公司时签注出公司时间,翌日送总务部门存查。
参观非经划定准许参观之区域者,需呈经理或总经理核准。
3.本公司区公司处长级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续,但应于当日内补填《参观申请登记单《送守卫签注入出公司时间后送总务部门存查。
参观时间以常日班的上班时间内为限,若遇到例假日,事先来函核准者,及本公司区人员亲友经值日公司处长核准者不在此限。
第五条胸章管理
(一)本公司区人员(包括定期契约、聘约及临时人员):
出入公司应佩挂胸章,对未依规定佩挂胸章者守卫应予纠正。入公司时如未带胸章,应在守卫室登记借用'临时入公司证《经守卫核对并将考勤卡留置守卫室*公司,下班应缴回《临时入公司证《换取考勤卡始得出公司,守卫应于翌日上午10时前将《借用临时入公司证登记单《(表
)汇转人事部门转记于《借用临时入公司证统计簿《(表
)对年累计借用达三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部门签请警告一次。
非值班人员临时因公需入公司而未佩带胸章者,应向守卫室借用《临时入公司证《由守卫将该号码登记于《从业人员出入门证《备注栏后始准入公司,待公毕缴回守卫室后始得出公司。
3.遗失胸章应即向主管部门申请补发,填具切结书(表
)及工本费每枚10元,嗣后找到不即缴回时,一经发觉,依人事管理规则
第三十六条第十项规定签报处。
使用他人胸章蒙混出入公司者,一经查觉,无论使用人或借与人均依人事管理规则
第十四条第十五款规定予以免职处分。
(二)非本公司区人员:
本企业从业人员使用《临时入公司证《于出公司时应将该证归还守卫部门,如有未归还者由守卫管理部门函使用人服务部门,要求退还原借《临时入公司证《。如遗失《临时入公司证应填具切结书及交工本费10元,守卫管理部门应即换制《临时入公司证《以防他人留用:《临时入公司证《借予他人使用或借故不予归还者,由守卫管理部门通知其部门依人事管理规则
第十四条
第十五条规定予以免职处分。
接洽业务的公司商、顾客遗失《洽公《胸章或包商及其雇用人遗失《包商入公司证《者,守卫人员应请其填具切结书(表
)交缴交工本费每枚10元,始得发还身分证明文件。主管部门应公布作废,如有必要,应即换制,以防他人留用;如借予使用被查觉者,得取消其申请入公司洽公的资格并负借用人因此造成公司权益损失的赔偿责任。(如因此造成分司权益损失时由发生损失部门估计损失金额填具《异常报告单《一式三份送公司处长以上主管批核后一份留存,一份送主办部门于工程(资)款或货款项下扣偿,一份送会计部门凭以核对)。□车辆出入管理
第六条公司商车辆
(一)入公司:
交货车辆凭主办部门科长核发并注明《车行《《车号《《随车人数《《装运品名《《事由《《入公司范围《的《车辆/人员出入门证《(表
)一式三联(流程如本规则
第四条的规定),经守卫查对签注时间*公司。
提运本公司各种货品车辆,凭主办部门科长核发的《车辆/人员出入门证《经守卫查对签注时间*公司。如提运货品车辆,持有主办部门公司处长核发的《料品交运单《(表
)(或《材料领用单《(表
)、《移转交运单《(表
)、《物品出入门证《(表
)等)或主办部门科长核发的《成品交运单《(表
)(或材料调拨单)(表
)亦可做为入公司凭证,经守卫查对签注时间*公司,而免办理《车辆/人员出入门证《。
(二)出公司:
交货车辆卸货后空车出公司凭《车辆/人员出入门证《由洽办人签章,经守卫查验签注时间后出公司。如有他公司物品装载于同一车辆内者,除于《车辆/人员出入门证《注明外,于进公司时由守卫随车前往交货地点会同卸货后并随车至公司门放行。
装运本公司各种货品的车辆凭公司处长核发编有统一流水号码的《料品交运单《(或六联式《材料领用单《、《移转交运单《、《物品出入门证《)或科长核发编有统一流水号码的《成品交货单《(或七联式《材料调拨单《)至指定地点由点交人点交装车,车辆驶抵公司门时,守卫应加以抽查交签注时间后放行。各公司对出公司须经守卫会点物品应予明文规定,由守卫会点装运后随车至公司门放行。
第七条公司车辆本公司车辆入公司时,得免办《车辆/人员出入门证《。但装运各种货品出公司时,应依
第六条规定办理。□物品出入管理
第八条外来物品第一联:守卫室→会签→
公司会议和学习管理制度(菁华1篇)(扩展5)
——小型公司管理制度(菁华1篇)
小型公司管理制度1小型公司管理制度
一直以来,人们对大型公司的管理都非常称道,对小型公司的管理都认为比较简单。这话说得有一定的道理,毕竟小型公司的人比较少,相对来说,管理的范围和直径比较小一些,能比较有效地执行和监管。但是,如果据此认为小型公司的管理就比较容易,那就不对了,相对于大型公司的高素质的员工、健全的管理制度、按部就班的工作流程来说,小型公司的员工素质不太高、制度不多而且难以执行、职责也分不清等等来说,小型公司的管理难度实际上要比大型公司难很多。比如说,大型公司的老板可以出差休假几个月,公司照常运转,而小型公司的老板出差休假十天半个月,公司就会乱做一团。那么如何进行小型公司的管理,主要有以下几个方面:
1、公司必须制定好基本的管理制度。
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部门管理规定等等。这些制度之所以称为基本管理制度,是因为这是保证公司正常运营的基本保障,是必须的。比如说:招聘一个什么样的人担任什么样的岗位,需要制定怎样的薪酬制度,上下班时间、工作内容,还有,不同的部门要根据实际情况做一个部门管理规定等等。这些制度对于很多小型公司来说,有的形成了文字,有的是老板口头通知员工,并在员工心中形成了习惯。但是,如果公司要作大作强,从一开始就应该形成公司的文字制度,并随着公司的发展而不断变化和完善。为以后公司发展成大公司了,进行制度管理的“法治”阶段打下基础。
2、公司要极力推行人性化管理。
“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,“人性化”主要表现为老板的人格魅力、领导魅力、处事能力、管控能力等等。有很多小型公司,员工和老板称兄道弟,关系非常融洽,就是人们常说的“人治”。“人性化”与“人治”是不一样的,“人治”没有规章制度或说制度存在于员工的“心中”,“人性化”是有制度的,但是不仅仅依赖制度,还有老板的为人处事的作风起很重要的作用。可以说,很多小型公司在开始时都是“人治”,慢慢到“人性化”和制度管理阶段,最后发展到制度化管理的“法治”阶段。
3、想方设法留住优秀的“人财”,促使公司快速发展。
人们常说企业最重要的资产是人,这话咋听起来好像没错,实则不然。记得有一个资深人力资源总监曾说过,企业的人分为4大类,第一类是“人裁”,就是能力很差、态度很差的人,走到那个企业都会很快被裁掉的人;第二类是“人材”,这种人能力很差,但是态度很好,所以企业还是留着可以用的;第三类是“人才”,这种人能力很强,但是态度很差,很难领导和管理,对于企业来说,这种人用得好就有很大的价值,用得不好就有很大的破坏性。第四类是“人财”,这种人能力很强,态度很好,这是任何一个公司都想要的人,这种人才能为公司带来滚滚财源。那么我们如何才能留住优秀的“人财”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速发展让“人财”看到希望和前景,才是留人的关键,另外,留住了优秀的“人财”,公司也才能快速发展。二者相辅相成,相得益彰。
4、加强职业培训,全面提升人员素质。
这个社会生存就两种方式:一是自己当老板,二是给老板打工。对于打工的人来说,主要需求有两个方面:一是“钱途”,二是“前途”。想要“钱途”,主要是努力工作,业绩优秀;而想要“前途”,就必须参加培训,坚持学习,不断提高自己。所以,公司要加强员工的职业、专业培训,全面提升人员素质,给员工一个美好的“前程”。
5、为公司描绘一个美好的未来。
在小型公司,企业理念、企业文化都没有有效地形成,但是,企业理念和企业文化是公司的灵魂,非常重要,所以,在企业理念和企业文化还没有形成的时候,为公司描绘一个美好的未来就显得非常重要,它起着和企业文化一样的作用,能够团结、激励公司全体人员为实现这个美好的未来而努力奋斗。
公司会议和学习管理制度(菁华1篇)(扩展6)
——某某公司会议管理制度(菁华1篇)
某某公司会议管理制度1公司会议管理制度
会议管理制度
1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围:本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。
3、管理权责:
总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
会议提拟人或主办部门(含各中心/部门)负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
会议的审批权限详见“
会议提拟与审批”。
4、会议分类:
序
号
会议名称
主题/特点
类别
主持人
参加人
1例会
(含早会)
固定时间、固定汇报程序,
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公司会议管理制度
尽量解决即席提出的问题。
公司例会
主办中心/部门
负责人
部门/中心或公司
全体人员
2动员会
发言固定、没有讨论程序
公司临时
行政会议
主办中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
3研讨会
对某一课题或问题切磋、探
讨,不一定有结果
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公司会议管理制度
公司临时
行政会议
中心/部门
负责人
会议提拟人提拟
4鉴定/评审会
对某事物的价值、性能,质
量鉴别,必须有结论
公司临时
行政会议
集团总经理或其指定
会议提拟人提拟
5专题会
为某一专题而开,必须有结
论
公司临时
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公司会议管理制度
行政会议
提拟人指定
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会议提拟人提拟
6评比会
一般在年底或某一重大活动
结束后召开
公司例会
人力资源中心
总监
会议提拟人提拟
7总结会
总结前一段工作,研究、部
署下阶段工作
公司例会
中心/部门
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公司会议管理制度
负责人
会议提拟人提拟
8汇报会
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下级向上级或有关人员汇报
工作情况
公司临时
行政会议
会议提拟人指定
会议提拟人提拟
9调度会
任务安排,人员派遣,设备
物资情况的调动
公司临时
行政会议
会议提拟人提拟
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公司会议管理制度
会议提拟人提拟
10
部门例会
各中心/部门固定汇报程序
部门会议
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中心/部门负责人
自定
5、管理内容:
会议提拟与审批。
公司月度例会无须提拟和审批。
公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。
部门会议由各部门自行安排,但会议时间、参加人等,不得与公司会议冲突。其中,中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的,应向上一级主管部门报批同意;属例会性质的,由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。
会议计划与统筹。
每月28日前,总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议,统一报集团总经理审批后,汇同公司月例会编制《月度会议计划》,于月底前发放至各部门负责人。
凡总经办已列入计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时,会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续,并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意,任何人不得随意打乱正常会议计划。
会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体,临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
3会议准备。
会议通知遵照以下规定:
1、已列入月度会议计划表的会议,月中无调整的,不再另行通知,由中心/部门按计划表直接通知与会人;
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公司会议管理制度
2、属下列情况之一者,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:
(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;
(2)虽然已列入月度会议计划,但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;
⑶其它提拟人认为应另行通知的情况。
3、会议通知期一般应提前一天以上,通知对象为与会人、会务服务提供部门;
4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知;涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。
会议的其它准备工作遵照以下规定:
1、会议提拟部门应提前做好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作;
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2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等;
3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。
4、部门在总部召开的会议需用公共会场的,应向会议室管理部门(人力资源部)书面提出,由会议室管理部门(人力资源部)统筹安排。
会议组织。
会议组织遵照“谁提拟,谁组织”的原则。
会议主持人须遵守以下规定:
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
与会人须遵守以下规定:
1、应准时到会,并在《会议签到表》(详见3)上签到。
2、会议发言应言简意赅,紧扣议题。
3、遵循会议主持人对议程控制的要求。
4、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。
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公司会议管理制度
5、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处,原则上不允许接听电话,如须接听,请离开会场。
6、做好本人的会议纪录。
多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持,集团总经理另有授权的,从集团总经理授权。
公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内,根据会议进行情况确需延时的,主持人须征得与会人员
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