制定采购计划 编制采购计划

编制采购计划1分解与调整采购计划2制定采购计划一、编制采购计划（一）编制原材料采购计划（1）收集生产计划任务量信息（2）了解消耗定额（3）分析历史资料数据（4）进行市场商情分析（5）形成原材料采购计划一、编制采购计划（二）编制零部件采购计划2.订单计划（1）准备订单计划（2）评估订单需求（3）计算订单容量（4）制定订单计划1.认证计划（1）准备认证计划（2）评估认证需求（3）计算认证容量（4）制定认证计划（三）编制设备采购计划一、编制采购计划1.确定设备采购需求2.了解设备采购市场3.选择设备采购方式4.填制设备采购计划表5.提交设备采购申请商品采购计划常见于零售企业，其编制程序主要包括确定采购品种、确定采购数量、选择采购供应商和规划采购时间4步。（1）确定采购品种确定采购品种是采购人员制订商品采购计划的第一步。采购人员应对市场信息进行收集并研究，确定采购什么样的商品。（2）确定采购数量采购的商品数量会影响销售和库存,关系到销售成本和经营效益。采购人员应根据商品库存及销售情况，确定采购经济批量。一般情况下，采购经济批量即为采购数量。（四）编制商品采购计划一、编制采购计划（3）选择采购供应商采购人员应通过询价、比价、议价等环节，选择信誉好、质优价廉的供应商。（4）规划采购时间特定的商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜，过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。因此，采购人员应权衡利弊，选择合理的采购时间。（四）编制商品采购计划一、编制采购计划（五）制定采购商品结构优化方案一、编制采购计划1.确定目标顾客群2.划分商品品类、层级3.分析企业历史资料4.分析市场调研结果5.了解竞争对手商品结构6.熟悉企业经营战略7.编写商品结构优化方案（六）确定采购经济批量一、编制采购计划1.确定影响订货数量的因素（1）采购批量大小引起的价格变化（7）备用资料（2）库存量变化（8）材料取得的难易度（3）资金是否充足（9）生产管理方式（4）订货次数（10）订货到进货的期间（5）管理费用（11）市场折扣与价格倾向（6）消费量（六）确定采购经济批量一、编制采购计划1.确定采购数量采购数量的计算公式如下:本期采购数量=本期生产需用物料量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量采购数量的决定还应考虑数量是否最适当，是否使采购成本与库存成本最低，通常使用如下方法来决定最佳采购数量。（七）制定采购成本计划和采购预算一、编制采购计划1.制定采购成本计划项目说明分析采购成本项目◆狭义的采购成本是指采购过程中发生的订购成本，主要包括以下3部分(1)物流或运输成本，包括运输费用、保险费、包装费等(2)资金占用成本，包括因采购资金占用而丧失的机会成本、投人资金的利息等(3)管理成本，包括物料保存过程中发生的费用及采购人员的差旅、通信等费用◆广义的采购成本是指整体的采购成本，主要包括货物的采购价格、采购市场调研费用、自制或采购相关的决策成本、产品预开发与开发中供应商参与的成本，以及供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务各阶段所发生的成本等◆采购人员应根据企业资金管理、成本管理情况，分析采购成本项目，确定成本项目（七）制定采购成本计划和采购预算一、编制采购计划1.制定采购成本计划项目说明分析供应价格◆物料的采购价格是采购成本的基本部分，主要包括进货成本、费用和净利润3部分◆采购费用包括加工整理费用、包装费用、保管费用、运输费用以及证件费用等◆采购人员应根据采购方式、类型等，对采购成本、费用等进行分析，计算可能的费用。编写采购成本计划◆采购人员通过对采购成本项目及供应价格的分析，列出可能的成本项目,并明确其价格，编制采购成本计划（七）制定采购成本计划和采购预算一、编制采购计划2.编制采购预算审查战略目标制定明确的工作计划确定所需的资源确定预算草案汇总提交预算有了详细的工作计划表后，采购人员要对业务支出做出切合实际的估计，确定为实现目标所需要的人力、物力和财力资源采购人员可通过将目标与历史数据相结合的方法确定预算数，即对过去的历史数据和未来的目标逐项分析，使收入和成本费用等各项预算切实、合理、可行采购人员应对各部门预算草案进行审核、归集、调整、汇总，编制采购总预算采购人员应将编制好的采购预算提交财务部、主管副总、总经理审核批准，确定采购预算采购部门作为企业的一个部门，在编制预算时要从企业总的发展目标出发，审查本部门目标和企业目标，确保两者之间的相互协调采购人员必须了解本部门的业务活动，明确它的特性和范围，制定详细的工作计划表（八）制定采购业务外包方案一、编制采购计划采购业务外包是采购管理的重要工作之一。在采购业务外包前，采购人员应制定外包方案，以规范采购业务外包工作。1.确定外包任务2.选择外包供应商3.预测外包效益4.编制业务外包方案（九）制定采购政策一、编制采购计划采购政策的制定流程并没有一-定的先后次序，有些步骤可以同时执行。采购人员制定采购政策一般包括以下5步。获得高层支持与认可收集相关资料检视现行的政策、制度及程序草拟采购政策与程序修改、完善采购政策

（十）编制采购手册一、编制采购计划（1）构造采购手册的基本框架采购手册并没有一套标准的架构，不同的公司有不同的形式。完整的采购手册一般包括组织架构、权责、功能、企业政策、部门政策、流程与程序、规范和有关企业特殊事项的指导原则等。（2）确定采购手册的基本内容（3）组织人员实施编写（十）编制采购手册一、编制采购计划（2）确定采购手册的基本内容采购手册一般包括但不限于以下内容:①采购部门的工作目标、工作范围与任务;②采购合同签订的方针等;③采购部门与其他部门的关系等;