终止职工合同管理办法

终止职工劳动合同（试用）管理办法随着公司经营规模及产品结构的调整变化。为了维护公司利益，保障员工合法劳动权益，避免劳动纠纷矛盾激化，依据《中华人民共和国劳动合同法》特制定本办法：适用范围科技发展（天津）有限公司所有在职员工管理条规（一）辞职试用期员工辞职，需提前三天以书面形式递交辞职报告《辞职申请表》；已转正员工辞职，需提前一个月以书面形式递交辞职报告《辞职申请表》；《辞职申请表》经隶属部门相关领导审批后，由隶属部门人事专员向离职员工下达《离职手续办理通知书》，本通知一式两份，员工本人（办理离职时用）、公司（存根联用于备查）各执一份；公司人事部门接到相关申报资料后，应仔细调查核实辞职原因；办理离司手续时，离司者必须按序办理工作移交、物资归还、经费结算手续。相关职能部门，应如实填报相关移交确认内容，同时在《准离公司许可证》上签字；对未按规定办理离司手续擅自离司者，均按旷工或非正常辞离处理。（二）辞退、除名公司所有在职员工，任何部门不得随意作出辞退决定。如需终止劳动合同（试用），必须向人事部门递交书面申请报告《终止劳动合同（试用）建议报告》；人事部门接到相关申报资料后，应仔细调查核实事实情况。如有异议应会同有关部门进行研讨，经确认无异，向员工下达《离职手续办理通知书》办理相关离职手续；3、人事部门在承办终止劳动合同相关手续时，应参照劳动法规有关政策及公司人事管理制度，妥善处理劳动争议避免劳资纠纷；4、相关职能部门，应积极配合人事部门共同协调处理终止劳动合同、解聘员工相关事宜；5、无论以何种方式解聘在职员工，必须由属地人事职能部门通知当事人办理解除劳动合同相关手续，任何部门均无权直接通知当事人离司；6、由于违反本规定或工作失职造成的劳动争议后果，均由责任人承担全部责任。实施程序A、车间工人本部长审批及工会意见上级部门签署意见申报部门本部长审批及工会意见上级部门签署意见申报部门人事部门核实确认终止合同报告申报部门核发薪金申报部门核发薪金员工本人办理手续准离公司许可证离职手续办理通知书通知当事人离职员工联复印件准离公司许可证离职手续办理通知书人事部门存档备案人事部门存档备案人事部门存档备案B、课室人员本部长审批及工会意见人事部门核实确认系长以下申报部门本部长审批及工会意见人事部门核实确认系长以下申报部门上级部门及工会签署意见终止合同报告上级部门及工会签署意见课长级以上总经理审批总经理审批财务部财务部核发薪金员工本人办理手续员工本人办理手续准离公司许可证准离公司许可证离职手续办理通知书人事部门存档备案人事部门存档备案办理离司手续人事部门存档备案人事部门存档备案辞职申请报告申请日期：年月日姓名：工号：岗位性质部门：职务/职称：□普通□关键□核心入社日期：预计离职日期：年月日辞职原因辞呈递交人：部门主管意见事业部长确认事业本部核准人事部门确认总经理审批备注：说明：课级以上主管需总经理审批。离职手续办理通知书第一联：存根工号姓名部门职务递交提前解除劳动合同报告时间年月日要求离职时间年月日人事部门意见备注：1、是否签订竞业禁止协议书？是□否□2、竞业禁止协议是否继续履行？是□否□经办人：年月日离职手续办理通知书第二联：离职员工办理手续用工号姓名部门职务递交提前解除劳动合同报告时间年月日要求离职时间年月日人事部门意见备注：1、是否签订竞业禁止协议书？是□否□2、竞业禁止协议是否继续履行？是□否□经办人：年月日提前解除劳动合同建议报告-2011012-03报告日期：年月日姓名：工号：岗位性质部门：职务/职称：□普通□关键□核心入社日期：终止劳动合同日期：年月日原因说明①②③申报建议：□终止试用□辞退□双方解除□其它申报人：部门主管意见事业部长意见事业本部审核工会组织意见人力资源部确认总经理审批备注：B课室人员离司，必须通知财务部门核实各项经费支出帐目。A说明：课级以上主管需总经理审批。B课室人员离司，必须通知财务部门核实各项经费支出帐目。A准离公司许可证-2011012-04辞离员工，必须按以下部门排列顺序办理各项离司移交手续，最后须经人事部门核准确认后,方可离开公司。未按规定程序办理者,公司有权停发工资。姓名性别工号所属部门入社日期担当部门日期核准工作（物品）移交事项确认未清已清所属部门*电子邮箱使用确认□注销□保留□无邮箱直接主管上级主管部门所属最高上级部门总务课仓库国内培训确认担当财务部门IT部门*手机使用确认□已移交□保留□无手机劳动关系确认担当出勤情况：工资应发：工资核算员：本人确认：审核意见：审核人：本人认可：工资核发：□同意□不同意人力资源部：准核期日门部已清未清品物交移、课室人员离司，必须通知财务部门核实各项经费支出帐目。B发工资。、各车间及财务部门，应根据人事劳资部门确认建议核A注：备注：劳资主管：不同意同意工资核发：人事担当：日月年工资发至：所属最高上级部门财务部地区人事部门人力资源部本部门相关部门（）总务课保卫课注：A、各地区财务部门及事业部，应根据人事部门最终确认建议核发工资。准核期日门部已清未清品物交移、课室人员离司，必须通知财务部门核实各项经费支出帐目。B发工资。、各车间及财务部门，应根据人事劳资部门确认建议核A注：备注：劳资主管：不同意同意工资核发：人事担当：日月年工资发至：所属最高上级部门财务部地区人事部门人力资源部本部门相关部门（）总务课保卫课B、课室人员离职，必须通知财务部门核实各项经费支出帐目。辞职、辞退、除名员工面谈记录表-2011012-05面谈日期：年月日姓名：工号：岗位性质部门：职务/职称：□普通□关键□核心入社日期：年月日预计离职日期：年月日离职原因：面谈记录①②③④⑤对公司的处理方式是否有意见：□是□否与公司是否存在经济纠纷：□有□否当事人意见：签名：终止劳动合同（试用）日期：年月日当事人签名：年月日人事担当签名：年月日辞职原因调查表-2011012-06填表日期：年月日姓名部门职务/岗位人员类别入社年月学历辞职原因待遇□满意□较满意□不满意□其他（）环境硬件办公条件□好□较好□较差□差工作环境□好□较好□较差□差软件人际关系□融洽□较融洽□紧张□其他（）领导管理风格□民主且有个人魅力□有个人魅力但缺乏民主□工作方式比较简单□缺乏管理能力□其他（）团队合作精神□良好□一般□较差□其他（）企业管理模式□适合企业发展□本人适应□本人不适应□与企业发展不符□其他（）个人能力与工作要求□个人能力超出工作要求□相吻合□个人能力与工作要求有一定差距□其他（）工作压力□大□能承受□无法承受□其他（）健康状况□好□较好□差个人发展空间□理想□较理想□不理想□其他（）个人发展求学深造□是□不是□其他（）另谋高就□是□不是□其他（）其他要求及建议你希望公司满足哪些条件？你希望公司提供哪些福利？你希望公司为你做些什么？