标书制作审核表教程文件

标书制作审核表（一）编号：接收日期：标书类别：预计完成日期：确认招标文件完整性□公告□商务部分（□通用□专用）□技术部分（□通用□专用）□货物需要一览表□其它一、基本要素标书市场1、项目名称2、招标编号

3、标段号、包号4、设备/材料名称5、产品型号6、招标单位7、招标代理机构8、保证金金额、方式9、开标日期10、递交时间11、开标地点/递交地点12、投标文件数量13、需单独递交的文件14、授权人名称15、联系方式16、投标有效期17、是否角签18、原件情况19、电子版情况20、其他递交要求特殊要求代理协议（新疆）标书需要水印（新疆）不含价格信息的开标文件（江西）投标文件正本含价格，副本不含（吉林）内蒙报价封条用C5信封封条颜色（甘肃、天津）投标文件正副本内容不同（天津）澄清情况：固定部分（确认是否提供）商务部分标书审核市场审核落款日期是否一致页码是否一致银行资信证明（近三个月内）资信等级AAA（3张）近三年经济行为营业执照税务登记证组织机构代码证质量保证体系体系证书（4张）公司情况等数据企业简介组织机构图生产能力荣誉证书人员情况（授权人资料变更）财务报表（确认几年）投标人的质量控制体系及采用的相关标准技术部分技术文件技术服务分包设备/材料的供货商清单按产品类别提供的资料（确认是否符合）商务部分内容标书审核市场审核生产许可证

按产品型号提供检验报告按产品型号提供业绩合同

按产品型号提供，该地方的合同业绩优先提供产品剩余生产能力按产品型号、月份提供生产设备按产品型号提供检测设备按产品型号提供技术标准

按产品型号提供技术部分

产品描述按产品型号提供，数据应满足招标要求技术标准按产品型号提供技术参数表按产品型号提供，数据应满足招标要求试验按产品型号提供（产品试验内容）工艺流程图按产品型号提供检验报告按产品型号提供生产设备按产品型号提供检测设备按产品型号提供业绩合同按产品型号提供，该地方的合同业绩优先提供配置清单按产品型号提供，配置应满足招标要求生产能力按产品型号提供技术文件按产品型号提供产品获奖证书按产品型号提供按项目要求提供的资料商务部分审核内容标书审核市场审核投标书

按招标格式，基本信息填写售后、质量保证响应时间质保期限售后服务联系方式（或当地售后服务机构）商务偏离表按招标格式，基本信息填写法人授权书

按招标格式，基本信息填写技术支持方意向性承诺函按招标格式，基本信息填写廉政承诺函按招标格式，基本信息填写非贴牌承诺函按招标格式，基本信息填写商务条款应答（包括付款方式、质保期、交货时间、交货地点等）技术部分

技术响应技术数据的核对，是否满足招标要求供货范围按招标文件格式填写；产品选型数量交货时间、地点货物说明一览表按招标文件格式填写；产品选型数量交货时间、地点技术偏离表按招标格式，基本信息填写售后服务响应时间质保期限售后服务联系方式（或当地售后服务机构）开标文件格式按招标要求填写标书审核市场审核型号、数量是否正确产品单位（台、组等）金额单位（元或万元）含税价：应先算不含税价，再算含税价(含税价=不含税价*1.17)。备品备件、专用工具、安装调试、运费保险、技术服务等费用价格计算是否正确，金额大小写是否一致价格精确到几位数制作人：完成日期：审核人：审核日期：市场人员审核：审核日期：五、制作总体要求1、尽量打印招标文件。2、使用招标文件中的格式，仔细填写空格（其实做标书总的来说就是做填空题：把招标文件所给格式里面的空格填上，把招标文件中要求的证书、资质及文件放上去，一本标书其实就算是完成了）。3、必须按照招标文件要求的顺序制作标书4、使用WORD等办公软件制作标书，按招标文件规定制作5、添加页眉、页脚、页码、角签（如有要求的话，尽量做在页脚里）。6、所有标书都应自动生成目录。7、标题与正文都须按照公司规定的格式制作（招标文件中有明确规定外），图片及表格也需要按统一格式制作。8、在标书制作过程中碰到有缺失的资料，如资质证书、技术数据表等，应及时与相关部门式人员联系，请他们尽快完善。六、审核电子版：1、按招标文件逐条审核。2、对制作流程中提到的点进行重点审核。3、页码、空白页、日期、版式、角签等进行审核。4、将审核中出现的问题记录下来，交由制作者修改。七、打印：打印完成后进行复审，确认无误后开始盖章。八、盖章：1、按招标文件要求进行盖章，一般为每页盖章，授权书需要加盖法人章。2、在盖章时也可对标书进行审核。九、复印：确认副本份数。十、装订与封装：1、按招标文件要求打印封面、封条。尽量提前打印，特别是封面，如果条件允许，可以提前一天。2、装订（分为打孔与胶装，以胶装为主）时一定要确认封面与文件一致。胶装时要注意安全。3、裁剪标书时，要注意距离，标书下面要垫纸。裁剪时要注意安全。4、封条、封装的袋子要核对准确，一般有以下几部分：１）商务正本２）商务副本３）技术正本４）技术副本５）开标正本６）开标副本７）投标保证金８）电子版９）其它资料十一、寄出1、尽量提前4～5天寄出。2、对标书资料进行清点，制作标书清单，列明基本信息。3、在保证标书能顺序到达的前提下，选择性价比高的物流方式。4、在寄件前，与客户沟通，确认、核对寄件地点时间等。十二、开标前准备：在客户收到标书后，及时与客户沟通。1、开标时间、地点2、项目资料3、封装方式（一般情况下，我方寄出的标书都由客户来封装）4、递交方式、地点5、电子版上传6、其它情况制作过程中出现的问题及改进措施地区/项目名称时间出现问题造成后果改进措施河北省电力公司2009年第一批农网完善项目设备、材料采购招标——招标文件2009年9月标书分数缺一份未中标，单边记分在制作流程中加入审核复印数量、装箱数量辽宁省电力有限公司集中规模招标采购2009年第十批项目设备/材料招标2010年1月投标保证金放到开标文件中直接废标审核保证金辽宁省电力有限公司集中规模招标采购2010年第一批项目设备/材料招标2010年6月投标文件未能及时寄到未赶上开标时间，直接废标在标书寄出时间上尽量提前，加快标书制作速度。国家电网公司辽宁电网集中规模招标采购2010年第三批项目设备/材料招标2010年9月未与客户沟通，客户不清楚我方有标书寄过去未赶上开标时间，直接废标加强与客户沟通，在标书寄出后及时通知客户。国家电网公司河南电网2010年10～35千伏等主要设备材料第四批集中招标采购2010年11月未与客户沟通，客户不清楚我方有标书寄过去未赶上开标时间，直接废标加强与客户沟通，在标书寄出后及时通知客户。2010年农网完善工程第二批10千伏及低压项目设备材料招标2010年8月产品单位组与台未区分报价过低，未中标在标书审核中加入单位审核甘肃省电力公司2010年第五批集中规模招标2010年10月产品单位组与台未区分产品以低价中标，对公司造成损失在标书审核中加入单位审核淮北矿业集团公司物资分公司物资分公司矿用低压电器采购2011年1月产品报价是否含税的声明开标时重新发了一份声明开标文件由多人审核黑龙江多宝山铜业股份有限公司电力变压器、配电变压器及干式变压器招标2010年12月技术参数出错未中标技术部分审核河北电力公司新建小区框架二批设备、材料报价2010年12月电子版未上传未中标标书审核中加入电子版上传确认国家电网公司湖北电网2011年10～35千伏等主要设备材料第一批暨湖北省电力公司第一批集中招标采购2011年2月标书之外需要加授权书开标前发电子版给客户由客户打印在标书制作表中加入特殊要求项国家电网公司新疆电网2010年10-35千伏等主要设备材料第五批集中规模招标项目2011年1月保证金不能电汇，只能用汇票；所有角签必须手签，不可用电子签；所有正本必须打印盖红章，不可复印。未中标之后新疆标书需特别注意，按以上要求制作国家电网公司新疆电网2010年10-35千伏等主要设备材料第五批集中规模招标项目2011年1月第一标段报价出错，我方以澄清为准，别人以招标文件为准，报价比别人高90万未中标之后新疆标书需特别注意江西省电力公司2011年10-35kV主要设备材料第一批集中规模招标采购2011年3月不含价格信息缺一份由XXX在江西重新复印制作装箱单，加强装箱核对山西地方电力股份有限公司农网改造升级中低压工程设备材料采购招标2011年3月合同原件未带，重新打印业绩表，再寄合同原件制作装箱单，加强装箱核对内蒙古大唐国际克旗煤制气项目低压开关柜设备招标2011年3月资审文件中未放财务报表发电子版给招标单位加强标书审核2011年内蒙古电力公司固定资产投资计划中基本建设及城市电网改造工程2011年3月真空断路器资审文件中页码出错

加标书审核，盖章审核制表时间：2011年月日制表人：标书制作审核表（二）编号：标书完成日期：校对完成日期：确认招标文件完整性□公告□商务部分□技术部分□其它一、基本要素校对情况填写人校对人1、项目名称2、招标编号3、标段号4、招标单位5、招标代理机构6、保证金金额、方式7、开标日期8、递交时间9、开标地点/递交地点10、投标文件数量11、需单独递交的文件12、投标有效期13、原件情况14、递交要求15、特殊要求16、答疑情况17、其他

注：校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对二、商务标部分制作人填写校对情况制作人校对人1、封面2、授权委托书3、投标函4、报价表5、其他注：校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对三、技术标部分制作人填写校对情况制作人校对人（一）、封面（二）、内容1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、（三）、格式1、页数2、行距3、字体标题正文页码(四）、其他1、2、3、4、注：校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对四、资格后审部分制作人填写校对情况制作人校对人1、资格后审申请书封面

2、资格后审申请书3、资格后审申请书附件1、投标人一般状况2、投标总监一般状况3、驻现场部的工程技术、管理人员一览表4、监理人员简历表5、未被禁止投标、财产被接管或冻结的承诺书6、承诺书7、人员到位的承诺书4、复印件情况注：校对人必须先校对制作人所填的内容是否有漏项，再进行校对五、资信标部分制作人填写校对情况制作人