(考勤管理)ZKNET在线广域网考勤系统使用说明书

ZKNet考勤管理系统使用说明书北京中控科技发展有限公司2009年9月ZKNet考勤管理系统未经本公司赞同，禁止以任何方式进行复制。所有功能都以实质产品为准，因为产品的不停更新，本公司不可以许诺实质产品与该资料一致，同时也不承担因为实质技术参数与本资料不符所致使的任何争议，任何变动恕不提早通知。2ZKNet考勤管理系统目录1.ZKNet安装与卸载..................................................................................................................61.1软件的安装...........................................................61.2软件的卸载...........................................................72.登录ZKNet系统.....................................................................................................................72.1ZKNetWebServer管理................................................72.2系统登录及注销.......................................................82.3语言选择.............................................................92.4密码改正.............................................................92.5系统帮助............................................................102.6职工自助查问........................................................10功能介绍........................................................................................................102.6.2.操作流程........................................................................................................102.7职工自助告假........................................................103.ZKNet功能使用说明................................................................................................................113.1迅速使用............................................................113.2数据................................................................11初始化系统（此功能慎用）...............................................................................11消除过期数据.......................................................................................................12导入部门数据.......................................................................................................12导入职工数据.......................................................................................................133.3考勤办理............................................................15职工告假...............................................................................................................15功能介绍....................................................................................................15操作流程....................................................................................................15职工忘签到签退办理...........................................................................................17过账办理...............................................................................................................183.4设施管理............................................................19设施保护与管理...................................................................................................193.5统计设置............................................................23节假日...................................................................................................................23假类.......................................................................................................................24考勤规则...............................................................................................................25功能介绍....................................................................................................25操作流程....................................................................................................253.6人员排班............................................................26时段管理...............................................................................................................26功能介绍....................................................................................................26操作流程....................................................................................................27班次管理...............................................................................................................28功能介绍....................................................................................................283ZKNet考勤管理系统操作流程....................................................................................................28职工排班...............................................................................................................30功能介绍....................................................................................................30操作流程....................................................................................................303.7查问................................................................33考勤记录...............................................................................................................33及时监控...............................................................................................................34人员排班详情.......................................................................................................35功能介绍....................................................................................................35操作流程....................................................................................................35从头统计报表.......................................................................................................35报表.......................................................................................................................36功能介绍....................................................................................................36操作流程....................................................................................................36原始记录综合表...................................................................................................37功能介绍....................................................................................................37操作流程....................................................................................................383.8保护................................................................38部门保护...............................................................................................................38功能介绍....................................................................................................38操作流程....................................................................................................38人员信息保护.......................................................................................................40功能介绍....................................................................................................40操作流程....................................................................................................40上传人员照片.......................................................................................................44收集器收集指纹...................................................................................................443.9权限配置............................................................46管理组设置...........................................................................................................46功能介绍....................................................................................................46操作流程....................................................................................................46用户.......................................................................................................................47功能介绍....................................................................................................47操作流程....................................................................................................473.10系统日记...........................................................49设施传递数据日记...........................................................................................49功能介绍..................................................................................................49操作流程..................................................................................................49服务器下发命令日记..........................................................................................50功能介绍..................................................................................................50操作流程..................................................................................................50管理员操作日记.................................................................................................51功能介绍..................................................................................................51操作流程..................................................................................................514ZKNet考勤管理系统设施操作日记.....................................................................................................52功能介绍..................................................................................................52操作流程..................................................................................................52补记录操作日记...............................................................................................53功能介绍..................................................................................................53操作流程..................................................................................................53附录................................................................................................................................................53附录1怎样将终端设施联入网络...........................................53附录2系统简介及其优势介绍.............................................54附录3系统的权限设置及其解说...........................................5551.ZKNet安装与卸载1.1软件的安装1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运转。※注意：本说明有可能与光盘实质内容不符，请以光盘安装程序为准。2、选择安装语言，单击【确立】进入下一步3、安装软件从前建议封闭其余正在运转的应用程序，这样有助于防止在安装过程中发生矛盾。单击【下一步】4、请仔细阅读软件用户赞同协议，选择‘我赞同’才能够单击【下一步】5、选择软件的安装路径，建议安装到其余盘，单击【下一步】※注意：安装目录的名称不一样意为中文。6、指定程序的快捷方式的地点。单击【下一步】7、达成安装置置后，单击【安装】按钮开始安装。8、安装达成后，桌面右下角将出现ZKNetWebServerManager管理的图标9、安装达成后，翻开windows防火墙增添软件设置的端口，操作以下：在[开始]→[设置]→[控制面板]中翻开windows防火墙窗口，选择“例外”选择“增添端口”以下，输入名称为WWW，端口号为80，选择TCP形式确立即可。ZKNet考勤管理系统1.2软件的卸载1、封闭ZKNet考勤管理系统。2、进入【开始】--【控制面板】--【增添/删除程序】选择“ZKNet考勤管理系统”点击删除。3、单击‘是’将开始卸载，直至提示卸载达成。4、将安装目录下的iclockSvr整个目录删除。2.登录ZKNet系统2.1ZKNetWebServer管理1、翻开ZKNetWebServerManager管理界面的方法1）进入【开始】—【程序】—【ZKNet考勤管理系统】，单击【ZKNet服务管理器】翻开管理界面。2）在管理界面中设置：当启动Windows系统时，启动本程序。下次启动时，双击桌面右下角图标可以调出管理界面。2、设置ZKNetWebServer的端口。输入ZKNetWebServer的端口号，※请确认该端口未被系统防火墙或杀毒软件障蔽（不然没法接见该系统）。3、启动ZKNetWebServer服务。当服务状态为‘Stopped’时，单击‘Start’按钮可启动服务。4、暂停ZKNetWebServer服务。当服务状态为‘Running’时，单击‘Stop’按钮可暂停服务。5、重启ZKNetWebServer服务。7ZKNet考勤管理系统当服务状态为‘Running’时，单击‘Restart’按钮可从头启动服务。2.2系统登录及注销系统登录1、进入登录界面翻开阅读器，,输入服务器的IP地点(如：服务器的IP地点为，端口为默认80，则在阅读器中输入：即可接见；假如端口是其余如：808则需在阅读器中输入55:808即可接见)2、输入正确的系统用户名和密码，单击‘登录’按钮登录系统。系统默认的数据库是:自带的mysql数据库系统默认登录取户名:admin系统默认登录密码:admin3、系统主页8ZKNet考勤管理系统注销单击页面右上角的‘注销’即可注销本系统，回到系统登录界面2.3语言选择单击页面右上角的下拉框能够选择语言（英文、简体中文、繁体中文）2.4密码改正即改正目前登录取户的口令单击页面右上角的‘改正密码’进入密码改正页面。注：口令改正后需注销系统从头登录。9ZKNet考勤管理系统2.5系统帮助参照此ZKNET使用说明WORD文档2.6职工自助查问功能介绍一般职工能够登录查察自己的考勤记录、排班状况和告假状况（默认是查问当月也能够单击“更多”查问指定日期的状况）及其自己的基本信息系统默认的用户名和密码都是该职工的考勤号码，密码能够登录后进行改正注：此功能为选配功能：假如想开通，直接在【权限配置】——【用户】中新增employee用户，在受权部门中选择总部门，其余采纳默认设置即可2.6.2.操作流程翻开登录界面，输入用户名、密码登录到职工自助查问界面，如图：2.7职工自助告假职工能够自己申请告假，等候领导的审批，操作以下：1、单击“申请”，弹出以下窗口：10ZKNet考勤管理系统2、输入有效的开始、结束、申请时间及其选择假类和原由3、单击“提交”则职工申请告假成功，等候上司领导审查即可ZKNet功能使用说明3.1迅速使用系统介绍使用步骤：步骤一：增添终端设施(参照附录1把终端设施连入网络后，自动增添到设施列表，无需手动增添)。步骤二：导入或许新增部门组织构造步骤三：新增或许导入人员数据，或许从终端设施下载人员数据。步骤四：从终端下载考勤记录并查察。步骤五：设置假类、排班、考勤规则等并生成统计报表。3.2数据初始化系统（此功能慎用）将系统中的所有人员、部门、考勤数据从数据库中删除。操作以下：1、单击【初始化系统】弹出以下提示：2、单击“提交”系统被初始化数据清空，单击撤消回到界面11ZKNet考勤管理系统消除过期数据能够消除软件系统（非考勤机）中指定日期前的所有考勤记录、考勤照片、考勤统计数据1、单击【消除过期数据】弹出以下窗口：2、输入时间，单击“提交”将消除设准时间从前的数据，单击“撤消”返回导入部门数据从文件中导入部门信息到本系统①单击“导入部门数据”②选择该字段在导入文件中所在的列12ZKNet考勤管理系统(导入部门数据示例)导入职工数据从文件中导入人员信息到本系统①单击“导入职工数据”②选择导入到系统的字段和该字段在导入的文件中所在的列说明：导入文件格式是文本文件（制表符分开）、csv（制表符分开）格式13ZKNet考勤管理系统考勤号码：是一定导入的列性别：指定在文件中男用什么表示，女用什么表示假如系统存在该人员则更新该人员信息假如系统不存在，则新增该人员假如选择部门，则把该人员分派到选中的部门；假如导入字段中含部门编号，则按文件中的部门编号将人员导入对应的部门（假如系统中没有该部门编号，则将人员导入到总公司下边）假如导入字段中含部门编号，且指定了导入部门，则以文件中的部门编号为准，不然以指定的部门为准③选择导入文件单击“提交”14ZKNet考勤管理系统3.3考勤办理职工告假功能介绍对职工告假进行增、删、查、改的管理；对职工告假的审查；能够批量的对职工进行告假申请及其审查；能够按状态、人员、开始时间过滤查问结果操作流程1、单击【考勤办理】—【职工告假】，进入告假页面，如图:2、增添、改正、查问、删除告假信息。1）增添告假①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增告假页面：如图②输入告假的详尽信息15ZKNet考勤管理系统单击部门名称-------选择人员------输入开始时间、结束时间、原由、选择假类、选择能否自动销假※注意：开始时间、结束时间、申请日期、假类是必填项※自动销假：假如告假时期，有考勤记录不记为告假。比如，张三有事，周三到周五告假，可是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非告假办理③单击“提交”，提交成功在告假列表中能够看到新增的告假内容④单击“撤消”，回到告假列表页面2）改正告假①在告假列表的某一告假上单击“考勤号码”字段，将进入该告假的改正页面：②改正告假内容，单击提交返回告假列表。3）删除告假①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，点击删除就能够删除勾中的告假信息；4）审查告假①勾中要审查告假经过的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“审查：告假经过”，弹出：②单击确立，返回告假列表，“状态”列变为“已接受”5）审查：告假无效16ZKNet考勤管理系统①勾中要审查告假无效的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“审查：告假无效”，弹出：②单击确立，返回告假列表，“状态”列变为“拒绝”6）审查：从头申请①勾中要从头申请的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“审查：从头申请告假”，弹出：②单击确立，返回告假列表，“状态”列变为“从头申请”职工忘签到签退办理能够对职工忘掉签到、签退时进行补记录；单击部门不选择人员则按整个部门进行集体补记录，选择人员则按所选人员进行补记录。操作以下：1、单击【考勤办理】—【职工忘签到/签退】，进入职工忘签到/签退页面，如图:2、单击部门名称选择忘签到签退人员，选择考勤状态，忘签到日期时间，黑体字段一定输入17ZKNet考勤管理系统3、单击提交，成功后可在【查问】---【考勤记录】中查察到该考勤记录在【系统日记】—【补记录操作日记】中能够查察到补记录的日记信息过账办理能够对指定日期范围内的以下操作进行锁定、解锁：职工忘签到签退、告假、加班、从头统计报表，及其统计1、单击【考勤办理】—【过账办理】，进入过账办理页面，如图:2、增添、改正、删除过账信息。1）增添过账①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增过账办理页面：如图②输入过账的详尽信息输入开始时间、结束时间、选择类型（所有、从头统计报表、告假、职工忘签到签退、加班）、选择状态（未锁、已锁、解锁）※注意：开始时间、结束时间是必填项③单击“提交”，提交成功在过账办理列表中能够看到新增的过账信息内容④单击“撤消”，回到过账办理列表页面2）修悔过账信息①在过账列表的某一过账信息行上单击“开始时间”字段，将进入过账信息的改正页面：18ZKNet考勤管理系统②改正信息达成后单击‘提交’按钮。3）删除过账信息①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，点击删除就能够删除勾中的过账信息②单击‘删除所有’按钮将删除所有过账信息。3.4设施管理设施保护与管理对在本系统中已登记的设施进行增、删、查、改的管理；对处于联机状态的设施进行数据传输和远程控制。1、单击【设施管理】—【设施保护与管理】，进入设施保护页面（默认显示风格为表格形式）1）单击列表形式页面将显示成如图：19ZKNet考勤管理系统2、增添、改正、查问、删除设施的登记信息。1）增添设施①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增设施页面；20ZKNet考勤管理系统②输入设施的详尽信息；序列号：进入设施的菜单‘系统信息’—‘设施信息’—‘序列号’可查到。近来联机时间：系统自动记录的时间，不行编写。传递时间：设定设施开始检查并向服务器传递新数据的时间点。刷新间隔时间：设定设施每间隔多少分钟就检查并向服务器传递新数据传递考勤记录标志：设施向服务器传递最新的考勤记录的时间戳。传递用户数据标志：设施向服务器传递最新的用户数据的时间戳。设施名称：设施又名以便管理，可由用户随意设定。部门：设施所属部门。设施新增人员默认传递到该部门受权部门：拥有受权部门的系统用户能管理该设施；能够实现一个系统用户管理多个设施所在城市：设定设施所在城市。自动备份登记数据到：当设施有新的登记数据时自动将数据传递到指定的此外一台设施上。机器用途：设置该机器用途（考勤、门禁、花费、考勤+门禁、考勤+花费）假如设置成门禁、花花费途则在该机器上打的记录将不记为考勤统计数据※注意：序列号及设施名称是必填项。③信息输入达成后单击‘提交’按钮，则增添该设施到设施列表。※注意：当设定了传递时间、刷新间隔等选项，提交信息后服务器将会与设施进行通信，将设置传递到设施上。2）改正设施①在设施列表的某一设施上单击‘序列号’字段，将进入该设施的改正页面；自动备份登记数据到：点击[设置]弹出对话框选中设施,这样只需在一台机器上登记的用户信息就能够自动传递到另一台机器上.②改正信息达成后单击‘提交’按钮。3）查问设施①在设施查问窗口中输入查问条件，单击模糊查问按钮；21ZKNet考勤管理系统可查问的字段为：序列号和设施名称②系统支持的为模糊查问，比如输入3，序列号和设施名称中包含‘3’的将会所有查出并显示；③查问以后，切合条件的设施显示在列表中；4）删除设施①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，点击删除就暂时在设施列表中不显示该设施，当该设施与服务器再次通信时会自动显示②单击‘删除所有’按钮将删除将不显式任何设施。5）暂停使用设施①在选择栏中勾中要暂停使用的设施；②点击“对选用数据进行操作”中的“暂停”，则该设施与服务器之间通信暂停6）恢复设施使用①在选择栏中勾中要恢复使用的设施；②点击“对选用数据进行操作”中的“恢复使用”，设施的状态栏将显示为脱机/正常。3、监控已登记设施的状态在主页面下方勾中选项‘状态监控’，能够及时刷新设施状态，方便选择设施进行操作。输入刷新间隔时间，比如输入30，表示每隔30秒页面刷新一次，刷新显示设施的联机/脱机状态。4、春联机设施进行操作先勾选要操作的设施，在下拉列表中单击相应按钮，即能达成相应操作。备份登记数据到其余设施：当该设施有新的登记数据时自动将数据传递到指定的此外一台设施上。从头传递设施上的所有数据：将选中设施上的所有数据，包含（职工信息及考勤记录）传递到本服务器上。从头传递设施上的考勤记录：将选中设施的考勤记录从头传递到本服务器上。能够传指定日期后的所有考勤记录或许机器上的所有考勤记录传递部门人员到设施:按部门和人员传递人员到设施。检查更新设施信息：将设施信息进行更新。从头启动机器：将选中的设施从头启动。立刻检查并传递数据：强迫设施立刻检查有没有新的数据，假如有的话就立刻传到服务器上消除设施上的所有数据：消除选中设施上的所有数据，包含（职工信息及考勤记录）消除设施上的考勤记录：消除选中设施上的考勤记录。设置通信密码：给选中的机器设置通信密码（用于控制单机版软件连结该机器）设置自动关机：给选中的机器设置自动休眠时间。恢复设施上的人员数据：用于把存到服务器上的、由指定的这台机器登记的用户和指纹反传到这台设施上。主要用于设施中的人员信息或指纹不测删除、丢掉或破坏，或许维修机器时删除了机器中的人员或指纹信息时，把机器本来的人员数据从服务器恢复到机器中。注意：当服务器与设施正在处于“通信中”状态时，请不要进行其余操作。22ZKNet考勤管理系统5、查察并保护相应设施的数据。单击‘数据’列的相应字母，能够进入到该设施对应的数据保护界面。各字母含义考勤记录显示出该机器已经传到服务器上的所有考勤记录该设施上的用户显示出该机器上的所实用户U:上传数据日记显示出该机器上传数数据到服务器的日记信息C:下发命令日记显示出服务器向该机器发送的命令的日记信息R:及时记录监控及时监控该机器上的所有打记录状况F:文件管理显示出该机器内部的文件构造3.5统计设置节假日对公司的节假日的管理，设置好节假往后，人员排班时自动不会对节假日进行排班。假如节假日强迫需要上班则需进行暂时排班1、单击统计设置—节假日，进入节假日管理页面2、增添、改正、删除节假日。1）增添节假日：①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增节假日页面；②输入节假日的信息2）改正节假日23ZKNet考勤管理系统假类对公司的假类的设置1、单击统计设置—假类，进入假类设置页面2、新增、删除、改正假类1）新增假类①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增假类页面；24ZKNet考勤管理系统②输入假类的详尽信息；能否自动销假选择后，给人员告假时会自动选择能否自动销假，对大多数告假的能否自动销假迅速定义，也能够改正告假的能否自动销假，考勤计算时以告假中的能否自动销假为准自动销假指的是在告假时期正常出勤，考勤统计时按正常出勤算。比如，张三有事，周三到周五告假，可是前两个就将事办完了，周五正常打卡上班，就将周五作为正常上班而非告假办理。※注意：假类名称、报表中的表示符号是必填项。③信息输入达成后单击‘提交’按钮，则假类下拉框中增添一项假类。2）改正假类①单击假类设置中的假类名称下拉框中的假类，在右边会显示出该假类的信息②改正假类的信息③单击‘提交’按钮3）删除假类①单击假类设置中的假类名称下拉框中的假类，选中要删除的假类，单击“删除”按钮4）删除所有单击“删除所有”按钮，将所有假类都删除考勤规则功能介绍对考勤规则的设置，此设置对整个公司的一个整体的考勤规则操作流程25ZKNet考勤管理系统改正考勤规则各项，单击提交各项说明：班次时段跨两日时：对于跨天的时段记为第一日时则将该时段记为第一日对于跨天的及时记为第二日时则将该时段记为第二日最长的班次时段不超出：在时段中时段的时间间隔超出设定的分钟数，假如超出则该时段排班时无效最短的班次时段不超出：在时段中时段的时间间隔小于设定的分钟数，假如超出则该时段排班时无效有效考勤记录时间间隔不小于：两条记录的间隔时间不小于设置的分钟数，假如小于：则只有一条有效（能否有效和排班时段相关，假如是签退的时间则已最晚的为有效；假如是签到的时间则记已最早的为有效）每周从礼拜几开始：设置班次周期为周时从礼拜几开始3.6人员排班时段管理功能介绍对时段的管理，能够定义上下班时间26ZKNet考勤管理系统操作流程1、单击人员排班—时段管理，进入时段管理页面2、新增、删除、改正时段1）新增时段①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增时段页面；②输入时段信息，时段名称、上班时间、下班时间是必输入字段；各字段解说：上/下班时间：即公司规定的上/下班时间上班后超出分钟签到记为迟到：在此时间内签到的考勤记录，在统计时不计入迟到下班前提早分钟签退记为早走：在此时间内签退的考勤记录，在统计时不计入早走一定签到：假如选择“是”，对于未签到的记录，将进行统计，并按迟到多少分钟办理一定签退：假如选择“是”，对于未签退的记录，将进行统计，并按早走多少分钟办理开始签到时间、结束签到时间：在此时间段的打卡记录将作为签到办理。开始签退时间、结束签退时间：在此时间段的打卡记录将作为签退办理27ZKNet考勤管理系统假如上述时间不设置，将按默认设置办理：上班前2小时内的打卡记录视为签到，下班后6小时内的打卡记录视为签退。对于上下班之间的时间段，取中间点，该点从前的打卡记录视为签到，此后的签退。其他的打卡记录视为无效记录③单击‘提交’按钮在时段列表中能够看到新增的时段信息2）改正时段①在时段列表的某一时段上单击‘时段名称’字段，将进入该时段的改正页面；3）删除时段①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，点击删除就能够删除勾中的时段；②单击‘删除所有’按钮将删除所有的时段。班次管理功能介绍能够设置人员以周、月、天为周期轮回的上下班状况操作流程1、单击人员排班—班次管理，进入班次页面28ZKNet考勤管理系统①选中班次某一个行，在下边能显示出该班次的班次详情2、增添、改正、删除班次1）新增班次①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增班次页面；②输入班次信息，班次名称、周期数、周期单位（天、周、月）是必输入字段；③单击‘提交’按钮在班次列表中能够看到增添的班次2）改正班次①在班次列表的某一班次上单击‘班次名称’字段，将进入该班次的改正页面；※注意：改正班次时，假如改正周期单位与周期数时需要先消除该班次的时段；保证该班次正常※此外，假如改正了某一时段，包含该时段的班次需要作出相应调整（从所有包含该时段的班次中删除该时段再从头加上）3）删除班次①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，点击删除就能够删除勾中的班次；②单击‘删除所有’按钮将删除所有的班次。4）删除班次中某天的某一时段双击如：弹出以下提示：29ZKNet考勤管理系统单击确立，该时段被删除，单击撤消返回到班次列表页面，时段未被删除5）增添时段①勾中要增添时段的班次（只对一个班次操作，多项选择默认对第一个操作），点击“对选用数据进行操作”中的“增添时段”：②选择时段、日期③单击“提交”按钮返回班次列表，能够看到该时段的班次详情※注意：假如选中该时段能否加班则说明该时段为加班时段并且加班分钟数是必输入项最后统计时以加班分钟数来统计上班的实质时间。6）消除时段①勾中要消除时段的班次（可复选），点击“对选用数据进行操作”中的“消除时段”：职工排班功能介绍对职工进行正常排班、暂时排班、消除暂时排班时段等操作操作流程1、单击人员排班—职工排班，进入职工排班页面30ZKNet考勤管理系统1）查问人员排班详情（只查问一个人员）①选择人员、输入开始日期、结束日期②单击“查问”按钮在“人员排班详情”中显示出该人员在查问的日期中的排班状况2）人员排班（可对多人或许整个部门进行排班）①单击部门不选择人员则按部门排班；若选择人员则按选择的人员排班；输入开始日期、结束日期②单击“人员排班”按钮，弹出以下窗口：③选择班次，单击能够把选择班次增添到目前已排班表中，选择已排班表中的班次单击能够删除已排班输入开始日期、结束日期单击“提交”能够为选中的人员排班，默认显示第一个人的排班详情选中“智能排班”复选框及其选中可能用到的时段能够对人员进行智能排班对于“智能排班”：智能排班指的是一天中一个职工可能上的是几个班次中的某一个班，系统将自动将职工的考勤时间与班次进行般配，选择此中最靠近的作为当日的排班。要使用智能排班，“目前已排班列表”一定为空，不然，职工排班为“目前已排班列表”中的班次。3）人员暂时排班（可对多人或许整个部门进行暂时排班操作）31ZKNet考勤管理系统①选择人员、输入开始日期、结束日期②单击“人员暂时排班”按钮，弹出以下窗口：③单击“确立”后会将这人员在该时段范围的所有排班转为暂时排班，并且“增添排班时段”时段按钮变为可用，还能够双击实现独自删除某一天的排班状况。对这两个操作只有在单击“人员暂时排班”选择确立后才能够进行单击“增添排班时段”即可对选中的人员在选择的时间范围内的暂时排班操作④选择时段、日期假如选中【该时段能否为加班？】且输入记加班分钟数则该时段将记为加班单击提交默认显示第一个人的排班详情4）消除暂时排班（可对多人或许整个部门进行消除暂时排班）①选择人员、输入开始日期、结束日期②单击“消除暂时排班”按钮，弹出以下窗口：5）消除一个人某一天的排班①选择一个人员、输入需要删除某一天的开始日期、结束日期32ZKNet考勤管理系统②单击“人员暂时排班”按钮③双击弹出单击确立，则该排班删除。3.7查问考勤记录职工的考勤记录管理：主假如查问1、单击查问—考勤记录，进入考勤记录列表页面，如图:2、导出考勤记录①单击“导出”按钮，弹出以下窗口：②选择此中一种格式，单击提交将导出相应格式的考勤记录33ZKNet考勤管理系统③单击“撤消”回到考勤记录列表页面说明：“考勤记录表”导出的考勤记录格式为csv格式（包含部门名称、考勤号码、姓名、时间、设施、设施名称）“考勤记录简表”导出的记录格式为txt（包含考勤号码、时间）3、打印考勤记录（要从某一台机器打印，该机器一定安装pdf阅读器，不然，只好保留记录）依据输入的查问条件，先查问出考勤记录结果，单击“打印”按钮则能够打印出考勤记录表如图：及时监控及时监控目前联机状态的设施的签到/签退记录、机器的操作日记1、单击查问—及时记录监控，或单击设施保护与管理中的数据栏的R字母进入监控页面。2、系统将及时获得到的设施管理记录和考勤记录显示在屏幕上。※注意：经过【查问】-【及时记录监控】菜单进入时能够对所有联机的机器进行及时监控经过【设施管理】-【设施保护与管理】菜单进入单击设施列表中数据对应的列中“R”链接进入时是对对应的该设施进行及时监控34人员排班详情功能介绍能够查问人员指定日期范围内的排班状况：正常排班、暂时排班及其综合排班状况操作流程1、单击查问—人员排班详情，进入人员排班详情页面1）查问（只查问一个人员）以图形化界面显示①单击部门后选择人员、输入开始日期、结束日期②单击“查问”按钮在“人员排班详情”中显示出该人员在查问的日期中的排班状况2）正常排班列表（能够按部门、人员查问）①单击部门、或许选择人员、输入开始日期、结束日期②单击“正常排班列表”按钮在“人员排班详情”中显示出该人员在查问的日期中的正常排班状况3）暂时排班列表（能够按部门、人员查问）①单击部门、或许选择人员、输入开始日期、结束日期②单击“暂时排班列表”按钮在“人员排班详情”中显示出该人员在查问的日期中的暂时排班状况4）综合排班列表（能够按部门、人员查问）①单击部门、或许选择人员、输入开始日期、结束日期②单击“综合排班列表”按钮在“人员排班详情”中显示出该人员在查问的日期中的综合排班状况从头统计报表从头统计报表对指定日期内的报表进行从头统计（对于假如考勤规则改变、增添考勤记录、新增或改正节假日、改正了假类信息、排班改变时为了报表的正确性，需要进行从头统计报表操作）1、单击查问—从头统计报表，进入从头统计报表页面，如图:ZKNet考勤管理系统可按部门（含下级部门）统计、人员统计1）单击某一部门输入开始时间、结束时间单击“提交”则按部门从头统计报表2）单击某部门，选择人员，输入开始时间和结束时间单击“提交”则按人员从头统计报表从头统计报表时会提示：如图：统计成功时：提示报表功能介绍主要能够查察、导出原始记录、补记录表、统计结果详情、班次详情、其余异样状况、考勤统计汇总表、每天考勤统、假类汇总表8张基本报表；此中除了假类汇总表能够汇总一年或许更长一段时间范围的数据，其余报表只好查问导出不超出31天的数据操作流程1、单击查问—报表，进入报表页面，如图:1）按部门①单击部门输入框下拉箭头选择部门，输入开始日期、结束日期（开始日期与结束日期之间间隔不可以超出天）②单击“统计”按钮，能够对报表进行统计，统计一次能够查问以上8张报表，不需要每单击查问一个报表再统计36ZKNet考勤管理系统③单击以上各个报表能够查问④单击“导出”按钮，导出查问的报表2）按人员①单击部门输入框下拉图片选择部门，单击人员输入框下拉箭头，输入开始日期、结束日期，②单击“统计”按钮，能够对报表进行统计，统计一次能够查问以上8张报表，不需要每单击查问一个报表再统计③单击以上各个报表能够查问④单击“导出”按钮，导出查问的报表2、选择报表显示列单击各个报表后边的下拉箭头，即可弹出该报表对应的所有列，能够选择你所需要显示的列，如“考勤统计汇总”选择需要显示的列后，单击提交按钮，单击“考勤统计汇总”即能够查问、导出所需的报表原始记录综合表功能介绍原始记录综合表是指：每一个人每天的考勤记录、补记录、班次、告假的原始数据；统计和查37ZKNet考勤管理系统询时间范围在31天之内的数据操作流程1、单击查问—原始记录综合表，进入原始记录综合表页面，如图:1）按部门①单击部门输入框下拉箭头选择部门，输入开始日期、结束日期②单击“原始记录综合表”能够查问③单击“导出”按钮，导出查问的报表④单击“统计”按钮，能够对原始记录综合表进行统计2）按人员①单击部门输入框下拉图片选择部门，单击人员输入框下拉箭头，输入开始日期、结束日期，②单击“原始记录综合表”能够查问③单击“导出”按钮，导出查问的报表④单击“统计”按钮，能够对原始记录综合表进行统计3.8保护部门保护功能介绍成立公司的组织架构，以方便对人员分组分部门管理能够进行导入、导出、增、删、改、查操作操作流程1、单击保护—部门保护，进入部门管理页面。单击“部门树形构造”将显示如图：38ZKNet考勤管理系统2、增添、编写、查问、删除部门。1）增添部门①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增部门页面；②输入部门名称以及上司部门,系统默认的上司部门为OurCompany；③信息输入达成后单击‘提交’按钮，则增添达成。2）编写部门①单击部门列表中部门名称，能够编写该部门信息；②输入部门名称以及上司部门；③信息输入达成后单击‘提交’按钮，则编写达成。3）查察并管理部门人员单击‘查察’列的人员，即能够进入该部门人员的管理页面。4）删除部门①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，点击删除就能够删除该行部门信息；删除部门会同时删除部门中的所有人员。3、导出部门信息将目前部门列表中显示的部门信息导出并保留到当地磁盘。①单击‘导出’按钮；②选择导出的格式；CSV或许TXT格式单击‘提交’按钮，则能够选择查察或保留该文件到当地磁盘4、导入部门信息到系统从文件中导入部门信息到本系统①单击“导入”按钮②选择导入文件中该字段所在的列39ZKNet考勤管理系统人员信息保护功能介绍对人员档案进行管理；主要有导入、导出、辞职、调整部门、年假管理、增、删、改、查、打印人员名单和批量操作操作流程1、单击保护—人员信息保护，进入人员管理页面（默认显示表格形式）2、增添、编写、查问、删除人员。1）增添人员①单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增人员页面；40ZKNet考勤管理系统②输入人员信息；③信息输入达成后单击‘提交’按钮，则增添达成。※注意：考勤号码和部门是必填项。其余各项依据需要输入。2）编写人员①单击人员列表中人员的‘考勤号码’，能够编写该人员的信息；②输入人员信息；③信息输入达成后单击‘提交’按钮，则编写达成。3）查问人员①在查问窗口中输入查问条件，单击模糊查问按钮；可查问的字段为：考勤号码、姓名、办公电话、手机②查问以后，切合条件的人员显示在列表中4）查察人员的考勤记录单击‘查察’列的人员，即能够进入该职工的记录查问页面。5）删除人员①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，点击删除就能够将该人员从系统中删除②单击‘删除所有’按钮将删除所有已增添的人员。6）年假管理①单击人员列表中人员的‘考勤号码’，能够编写该人员的信息；②输入人员信息中聘任日期则系统会依据劳动法的规定自动算出年假的天数，也能够自己设置年假的天数以最后最小的天数为该人员能休的年假天数；③信息输入达成后单击‘提交’按钮，则编写达成。3、导出人员信息将目古人员列表中显示的人员信息导出并保留到当地磁盘。①单击‘导出’按钮；②选择导出的格式；单击‘提交’按钮，则能够选择查察或保留该文件到当地磁盘。4、导入人员信息到系统41ZKNet考勤管理系统从文件中导入人员信息到本系统①单击“导入”按钮②选择导入到系统的字段和该字段在导入的文件中所在的列说明：导入文件格式是文本文件（制表符分开）、csv（制表符分开）格式42ZKNet考勤管理系统考勤号码：是一定导入的列性别：指定在文件中男用什么表示，女用什么表示假如系统存在该人员则更新该人员信息假如系统不存在，则新增该人员假如选择部门，则把该人员分派到选中的部门；假如导入字段中含部门编号，则按文件中的部门编号将人员导入对应的部门（假如系统中没有该部门编号，则将人员导入到总公司下边）假如导入字段中含部门编号，且指定了导入部门，则以文件中的部门编号为准，不然以指定的部门为准③选择导入文件单击“提交”5、对所选数据进行的其余操作传递人员到设施：将选中人员的信息传递到指定设施。暂时调拨人员到设施：暂时将选中的人员的信息传递到指定设施。只有在指定日期范围该人员才能在指定设施考勤从设施上删除人员：将选中的人员在指定设施上删除，该人员将不可以在该设施上考勤，此操作不过从设施上删除，其实不从服务器上删除该人员人员辞职：做一个辞职标志，其实不从服务器上删除，辞职后该人员不记在考勤统计范围转移人员数据到新设施：将选中的人员信息传递到新设施上。本来设施上该人员就不存在调整人员部门：将选中人员的部门进行调整。43ZKNet考勤管理系统上传人员照片将人员照片上传到服务器，照片的格式是jpg文件，命名规则是考勤号码.jpg(如：00008.jpg)1、单击保护—上传人员照片，进入上传人员照片页面2、选择人员照片，单击提交则照片上传到服务器上。收集器收集指纹用收集器方便的将指纹收集到服务器上，而后经过服务器把指纹信息发到各个设施此功能需要以下的支持：URU4000/4000B、ZK6000硬件和收集器驱动程序并且目前只好在IE下使用此功能1、单击保护—收集器收集指纹，进入收集器收集指纹页面①插上URU收集器②单击部门，选择一个需要收集指纹的人员，单击“收集指纹”按钮弹出收集指纹界面；44ZKNet考勤管理系统③选择一个登记的手指并收集指纹，能够同时对这个人收集多枚指纹④单击指纹登记小界面的“确立”，回到收集器收集指纹界面，单击提交则该人员收集的指纹保留到服务器上。45ZKNet考勤管理系统3.9权限配置管理组设置功能介绍为了保证系统的安全，防备未受权用户对系统数据的改正，能够增添新的管理员并分派相应权限。操作流程1）单击权限配置—管理组设置，进入管理组设置页面。2）增添、删除管理组。①增添管理组单击页面左上方的‘新增’按钮，进入新增管理组页面，输入管理组组名称；注意：组名是必填项。该组的所有权限设置都能够在下边的权限框中点击设置46ZKNet考勤管理系统②删除所有：点删除所有按扭，以下列图点击确立就能够删除所有数据。或许勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”弹出“删除”，点击删除即可对该数据进行删除。用户功能介绍管理整个系统的用户能够依据分派的权限不一样，用户所能管理的功能；并且实现一个用户管理多个部门即分部门分权限管理操作流程单击权限配置/用户—用户，进入用户保护页面。2、增添、编写、删除人员。1）增添用户和管理员①单击页面右上方的‘新增’按钮，进入新增用户页面，输入用户信息。※注意：用户名，密码，确认密码和部门是必填项，其余各项依据需要输入。此外，在组这栏中选择已设置的组，用户的权限决定于选择的组。不选择任何组的用户将没有任何权限（超级用户和employee用户除外）②假如选中超级用户状态，则进入超级用户新增，输入管理员信息；47ZKNet考勤管理系统其余一般用户进入此页面，需要选择受权部门2）编写用户或管理员①单击人员列表中管理员的‘用户名’，能够编写该管理员的信息；②编写管理员信息；③信息输入达成后‘提交’即可。3）删除用户或管理员①勾中要删除的用户，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，即可对选定用户进行删除。②单击‘删除所有’按钮将删除所有已增添的系统用户。48ZKNet考勤管理系统※注意：管理员是不一样意删除自己的。3.10系统日记设施传递数据日记功能介绍查察设施上传数据至服务器的日记，能够检测设施向服务器发送数据的履行结果，设施上传输入的传递时间、上传什么数据，上传数据记录数及其能否有错误。经过查察这天志能够剖析设施向服务器传递的数据的结果操作流程1、单击系统日记—设施上传数据日记，进入查察页面。记录许多时，系统会对日记记录分页，能够单击页码查察记录，或许使用过滤器查察记录，过滤器操作请拜见附录2常用操作。2、查问日记①在查问窗口中输入查问条件，单击模糊查问按钮；可查问的字段为：数据，对象。②查问以后，切合条件的记录显示在列表中。单击‘撤消查问条件’，即可从头将所有记录显示。3、删除日记①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”中的“删除”，点击删除就能够删除该行日记；②单击‘删除所有’按钮将删除所有日记。4、导出日记①单击‘导出’按钮；49ZKNet考勤管理系统②选择导出的格式；单击‘提交’按钮，则能够选择查察或保留该日记文件到当地磁盘。服务器下发命令日记功能介绍查察服务器下发命令至设施的日记。能够检测服务器给设施下发命令的履行结果：服务器提交命令的提交时间、机器到服务器上取该命令的传递时间、机器履行完后的返回时间及其返回值，经过查察这天志能够剖析出服务器给设施下发的命令的履行结果操作流程1、单击系统日记—服务器下发命令日记，进入查察页面。记录许多时，系统会对日记记录分页，能够单击页码查察记录，或许使用过滤器查察记录，过滤器操作请拜见附录2常用操作。2、查问日记50ZKNet考勤管理系统①在查问窗口中输入查问条件，单击模糊查问按钮；可查问的字段为：命令内容。②查问以后，切合条件的记录显示在列表中。单击‘撤消查问条件’，即可从头将所有记录显示。3、删除日记①勾中要删除的数据，点击“对选用数据进行操作”弹出“删除”，点击删除就能够删除该行日记；②单击‘删除所有’按钮将删除所有日记。4、导出日记①单击‘导出’按钮；②选择导出的格式；③单击‘提交’按钮，则能够选择查察或保留该日记文件到当地磁盘。管理员操作日记功能介绍查察对系统进行操作及保护的日记，能够查察到整个系统的所有管理用户的所有操作状况，在什么时间哪个管理员做了什么操作都能够一一查察到操作流程单击系统日记—管理员操作日记，进入查察页面。51ZKNet考勤管理系统设施操作日记功能介绍记录目前所有联机状态的设施的操作与时间记录。操作流程1、单击系统日记—设施操作日记，进入查问页面。2、系统将及时获得到的记录显示在屏幕上。52ZKNet考勤管理系统补记录操作日记功能介绍查察所有补记录的日记信息操作流程单击系统日记—补记录操作日记，进入查察页面。附录附录1怎样将终端设施联入网络1、终端设施要求iClockServer功能是设施选配功能，所以需要设施的固件支持。提示：如需要此功能，请咨询本公司技术人员或联系商务代表。2、终端设施参数1）进入设施的菜单—设置—通信设置，找到以下几个选项WEB主机IPWeb端口代理服务器否代理服务器地点服务器端口53ZKNet考勤管理系统WEB主机IP：ZKNet服务器的IP地点。Web端口：ZKNet服务器使用的端口。代理服务器：能否使用代理服务器（仅支持HTTP代理方式，不支持SOCKET代理方式）。代理服务器地点：代理服务器的IP地点。服务器端口：代理服务器的端口。终端设施连入网络的状况下是要求：3、依据不一样的网络环境设置设施参数1）当ZKNet服务器与终端设施属于一个局域网的同一个网段时。需设置‘WEB主机IP’，‘Web端口’两个参数。比如：ZKNet服务器的IP地点为，设施的IP地点为01.设置：只需将‘WEB主机IP’设为，‘Web端口’设置为ZKNet管理中设置的端口（请参见2.1ZKNetWebServer管理）即可。2）当ZKNet服务器与终端设施属于一个局域网，但不属于同一个网段时。需设置‘WEB主机IP’，‘Web端口’，‘网关’，‘子网掩码’。3）当ZKNet服务器与终端设施不属于一个局域网时。此时，ZKNet服务器一定拥有一个公网IP，以保证终端设施能够接见服务器。需设置‘WEB主机IP’，‘Web端口’，‘网关’，‘子网掩码’。详细的设置能够参照一致局域网段内的电脑的设置即可。附录2系统简介及其优势介绍系统简介全世界公司劳动绩效及时间管理专家ZKNet是一款B/S架构的网络考勤管理系统，兼容多种阅读器：IE,Firefox,Opera等；支持多种数据库：Oracle，SQLServer，Sqlite，MySql等；拥有灵巧的布署方式：公司内部网服务器，专线网络上的服务器，VPN，Internet等；简单的接见方法：无需安装其余任何软件，终端用户只需要输入服务器IP地点即可访问和操作。ZKNet管理系统可对全世界范围内连结在指定网络上的随意一台考勤机进行管理，轻松实现数据查问、考勤管理、人员排班、统计计算、报表导出、日记查问等多项功能。优势介绍◆终端指纹/RFID考勤设施无需连结PC，仅需一线接入网络即可自动注册到Server服务器，实现简单快捷式安装◆异地考勤，及时上传考勤数据到服务器，及时监控终端设施的考勤状况◆远程操作终端设施：只需终端设施处于联网状态，就能够远程重启设施、传递或许消除设施上的所有数据、仅传递或许消除设施上的考勤记录、设置设施的通信密码、设置设施自动关机等◆自动或手动备份登记数据到其余设施：把一台机器的登记数据备份到另一台设施◆强盛的人员管理功能：★先进的导入部门信息到服务器★方便的导入人员信息到服务器（包含考勤号码、姓名、性别、职务、卡号、办公电话、手机、家庭电话54ZKNet考勤管理系统等）★批量增添、更新、删除设施上的人员信息（能够按部门把人员散发到各个终端设施，散发管理员到各个设施，重置人员在设施上的考勤密码及其管理员密码）★灵巧的调整人员部门★上传人员照片功能，人员保护中也能够看到人员的照片，及时监控也能够显示该照片★指纹管理◆职工自助查功能：能够查问自己的考勤记录、排班状况及其告假状况◆导出数据功能：考勤记录、人员信息、系统日记【设施上传数据日记、服务器下发命令】的txt和csv两种格式的导出◆完美的考勤功能，考勤模块沿袭了中控2008版考勤软件的优异功能：★职工批量的告假、审查★年假管理、自动销假功能★忘签到签退办理：某一职工或许一批职工某天忘签到、或许签退时，能够对他们进行补记录的操作★人员排班：能够设置时段、班次、人员排班、暂时排班★考勤规则、假类、节假日的设置等都较2008版考勤软件更加先进和正确◆全面的报表统计及其导出打印功能：★自定义报表显示列功能，显示需要的统计项目★详尽统计出各样报表【统计结果详情、班次详情、其余异样状况、考勤统计状况、每天考勤统计表、补记录表、部门人数统计表、原始记录表、迟到早走表】等。★理想的报表导出、打印功能，能够导出EXCEL、PDF并能够进行打印◆支持英文、简体中文、繁体中文等多国语言◆详尽的管理权限分派：★权限组：设置好该组能做什么操作★用户：能够给用户分派拥有哪个组的功能，及其受权部门即该用户管理一个或多个部门。◆各样日记(设施日记，服务器日记，管理员操作日记，补记录操作的日记)方便系统的管理◆先进的URU收集器登记指纹功能，能够经过软件用URU设施进行指纹收集◆过账功能，锁定存档的数据，不可以改正附录3系统的权限设置及其解说①增添一个用户，给该用户给予一个组或许多个组，每个组在组管理中给组设置好对应的权限，则最后该用户就拥有这些组的所有权限。②组设置参照组的使用说明③权限解说：1、部门管理（对部门管理的所有操作第一要拥有阅读权限）55ZKNet考勤管理系统增添：能够增添部门阅读：能够阅读部门改正：能够改正部门的信息删除：能够删除部门（包含删除所有）2、人员管理（对人员管理的所有操作第一要拥有阅读权限）增添：能够增添人员阅读：能够阅读人员改正：能够改正人员的信息删除：能够删除人员（包含删除所有）从设施中删除人员：能够将选中的人员从一台或许多台设施中删除（不过从设施中删除了该人员，服务器上未删除）人员辞职：能够将选中的人员的辞职表记表记为“辞职”状态收集器收集指纹：选择一个人员，在指纹收集器上登记指纹，保留到服务器上，而后能够经过将人员下发到各个设施，实现几种收集指纹，分步发到各个设施